L'INNOVATION AU SERVICE DE VOS EVENEMENTS

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1 L'INNOVATION AU SERVICE DE VOS EVENEMENTS

2 Qui Somme nous? Fondée en 2001, Inter ID.SYS au Maroc, le Groupe ID.SYS s est forgé une solide expérience dans la commercialisation et l intégration de systèmes automatiques d identification et de capture de donnée. Al heure actuelle, le Groupe se compose de trois entreprises principales en Europe; ID.SYS en Espagne et IDENTISIS au Portugal, INTER ID.SYS au Maroc Présent également dans divers pays européens, le Groupe ID.SYS représente les plus importants fabricants du secteur de l identification automatique. Reconnu pour sa grande expérience dans le développement et la commercialisation de systèmes d identification automatique. ID.SYS se fixe comme principal objectif, la recherche de solutions de qualités qui aident à améliorer la compétitivité et les prestations de ses clients, le Groupe ID.SYS a réussi, tout au long de son activité, à devenir un acteur de référence sur le secteur. EN UN CLIC, VOS BADGES PERSONNALISES 2

3 Les services inclus dans la solution L impression instantanée de vos badges sur site Le badge de chaque participant est édité lorsque celui-ci se présente à l accueil (en recto ou recto/verso) en 30 secondes environ. Types de badge proposés : en plastique (format 86x54 mm) en papier (format A6 et autres) sous pochette plastique. L impression du badge est effectuée depuis n importe quel poste d accueil. Aucun tri préalable n est nécessaire. Vous optimisez ainsi le temps d attente à l accueil. Vous pouvez créer immédiatement le badge d un invité ne figurant pas dans la base de données initiale. Vous pouvez modier le texte d un badge (problème d orthographe, erreur sur la société ). La personnalisation de vos badges Les badges sont personnalisables à tout moment : fonds de badge, logos, graphisme, photos... code-barres 1D, code-barres 2D (QR Code, Flash Code ), RFID... Pour un contrôle d accès renforcé, vous pouvez imprimer une photo prise à l accueil avec une webcam. IMPORTANT Avec notre solution, vous n imprimez que le nombre de badges réellement utilisés. Vous réalisez de ce fait une économie sur les plans nancier et environnemental. Fini les badges perdus, les badges erronés, les badges de dernière minute rédigés ou corrigés au stylo Fini les les d attentes, le stress 33

4 Solution d impression Imprimante à étiquettes Une imprimante fiable et facile à installer La S4M est facile à utiliser, robuste car fabriquée sur un châssis en aluminium et pratique grâce à son rouleau grande capacité d un diamètre de 203 mm qui diminue les changements des consommables De nombreuses options de connexion (interfaces série, parallèle et USB, Ethernet permettent d intégrer l imprimante facilement à n importe quel système Langage de programmation est compatible (ZPL, EPL ) Imprimante à Badges Imprimantes de cartes HiTi offrent une liste complète des fonctionnalités et une utilisation facile de satisfaire une variété de besoins d impression de cartes, y compris les cartes d identité avec photo, cartes de membres, cartes d étudiant, et divers d impression de carte à puce. Armés de HiTi leader mondial thermique par sublimation technologie, les imprimantes de cartes HiTi fournir un appui inégalé performances d impression de haute qualité sur le marché. 4

5 Gestion des pré-enregistrements : Avant le salon Réception des demandes de badges: - Par courrier - par formulaire de pré enregistrement Internet - par mail pour réception de fi chiers à importer. Traitement des demandes: - Saisie des demandes dans une base vierge ou dans une base de données existantes. La saisie s effectue par recherche dans la base ou par rapprochement avec un code barres personnalisé sur une invitation Expédition des badges: - Personnalisation et routage des badges (PVC format carte de crédit, carton - Envoi d une confi rmation d inscription par mail Reporting: Toutes vos opérations qui sont traitées par INTER IDSYS font l objet d un reporting «statistiques» et d activité. Ce module permet de suivre l évolution des lots de badges : - La quantité de coupons reçus et les lots constitués. - Un état de chaque lot dans le cycle de pré enregistrement (saisie/ import, encaissement, production, mise sous pli, affranchissement, et expédition) 5

6 Suivi: Chaque dossier est confié à un chef de projet chargé de la mise en place et du suivi de votre événement. Le suivi du dossier fait l objet de réunions de préparation et de suivi, ainsi qu un débriefing. 6

7 Campagne d ing INTERID.EVENT expert des services pour l événement Corporate. (Salons, Congrès, Conventions, Rencontres professionnelles, Inaugurations, Conférences de presse)... Avec plus de 12 ans d expérience dans le domaine des systems l identication automatique, INTERID.SYS est prestataire de solutions au service de l événementiel d entreprises. Ces solutions consacrent les notions d innovation de souplesse d utilisation et d interactivité. Gestion et traitement des données invités, communication interactive par mail permettant l accueil personnalisé sur site, création de badges, sont autant de services proposés par ce spécialiste de l événement aux côtés de grandes entreprises et de leurs agences spécialisées E invitation Afin de permettre à vos partenaires et relais d information de router une invitation électronique en utilisant vos outils, nous mettons à leur disposition des invitations type. Respectant la charte graphique de votre événement, elles sont néanmoins personnalisables aux nom et logo du partenaire. L action marketing menée par votre partenaire et dédupliqueé de vos bases propres. Vous pouvez ainsi avoir une traçabilité des actions menées. 7

8 Pendant le salon Saisie et Edition des badges Structure traditionnelle - INTER ID.SYS installe des postes de saisies permettant : - L enregistrement des visiteurs par des opératrices de saisies - L enregistrement des visiteurs par des postes sans opératrices, «self enregistrement» - L édition des badges électroniques. - Les postes sont composés de : - PC avec écrans plats - Imprimantes de badges ou etiquettes (partagées sur plusieurs postes ou dédiées) - Une grille de saisie permettant d intégrer des fonctions de recherche, de création d individus, de panier pour les commandes regroupant plusieurs badges ou articles. - Un paramétrage permet de respecter les consignes de saisie données par l organisateur : défi nition des champs obligatoires ou facultatifs, défi nition de la saisie en mode rapide (champs minimum à compléter) ou complet (ensemble des champs à rattraper). - Les postes sont connectés en réseau à un serveur de base de données, ou en local pour les postes déportés. - L édition de badges INTER ID.SYS maîtrise l impression de différents formats de badges avec une personnalisation en noir et blanc ou couleur, avec ou sans 8

9 photo. - La sécurité INTER ID.SYS :Les logiciels prévoient en cas de panne réseau un basculement automatique de la saisie en mode local qui ne nécessite pas d intervention humaine. Les prestations qui vous sont proposées intègre la fourniture de matériels de secours pour les postes de saisies, les imprimantes de badges, et le serveur de base de données. Le serveur est connecté à un serveur «clone», mis à jour en temps réel par le serveur principal. En cas de panne, le serveur «clone» prend immédiatement le relais, sans aucune perte d informations. Les opératrices de saisie vous propose toujours des opératrices qualifiées, sélectionnées pour leur qualité de saisie et leur rapidité. 9

10 Aprés le salon Des statistiques de fréquentation Ces statistiques comptabilisent le nombre de «venus» sur l événement, avec les distinctions suivantes : - Répartition entre les inscrits sur place, les pré- enregistrés et éventuellement les pré-badgés (directs badges). - Répartition par jour et cumul. Ces statistiques reprennent les mêmes répartitions qu en phase de pré enregistrement. Nos tableaux peuvent intégrer des statistiques de fl ux horaires, Les demandes de statistiques particulières (analyses croisées, comparatives,..) peuvent êtres réalisées en fonction des besoins. 10

11 NOS REFERENCES

12 Nous vous aidons à identifier le monde 20, Rue soulaimane Azmi Boulevard Zerktouni Quartier des Hôpitaux Casablanca-MAROC. Tél : / Fax : marketing@interidsys.com