Pack de langue ImageNow Guide de mise en route

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1 Pack de langue ImageNow Guide de mise en route Version : 6.6.x Rédigé par : Documentation produit, R&D Date : octobre 2011 ImageNow et CaptureNow sont des marques déposées de Perceptive Software. Tous les autres produits créés par Perceptive Software, Inc., dont WebNow, sont des marques commerciales de Perceptive Software. Tous les noms de produits et autres marques mentionnés dans ce document sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Copyright 2011 Perceptive Software. Tous droits réservés.

2 Table des matières Présentation du pack de langue ImageNow... 3 Planification pour une utilisation globale... 4 Installation du pack de langue ImageNow... 5 Sélection d'une langue lors de l'installation... 5 Modification de la langue dans ImageNow... 5 Modification de la langue dans WebNow... 6 Configuration d'imagenow pour un environnement global... 7 Paramètres régionaux de Windows... 7 Configuration du clavier... 7 Barre de langue... 7 Exécution dans un environnement multilingue... 8 Tiroirs... 8 Annotations... 8 Signatures numériques, profils de capture et clés de document... 9 Page 2 sur 9

3 Présentation du pack de langue ImageNow Ce document présente les meilleures pratiques pour planifier, configurer et installer la version 6.6 du pack de langue ImageNow. Le pack de langue ImageNow permet d'exécuter ImageNow dans les régions où l'une des langues prises en charge est utilisée. Les utilisateurs peuvent ainsi interagir avec le produit dans un format et un affichage qu'ils comprennent. Le pack de langue 6.6 prend en charge les langues suivantes : Néerlandais Anglais Français Allemand Italien Portugais (Brésil) Espagnol Ce document comprend les sections listées ci-dessous, qui couvrent les phases logicielles classiques. Il est important de comprendre l'impact global du mode de fonctionnement du système ImageNow au cours de chacune de ces phases : Planification Installation Configuration Exécution Page 3 sur 9

4 Planification pour une utilisation globale ImageNow capture des documents dans leur langue source. Toutefois, la langue que vous choisissez pour l'interface de travail d'imagenow n'est pas reliée à la langue source de votre document. C'est précisément l'une des raisons pour lesquelles une société souhaitant capturer ses documents à partir d'un périphérique de numérisation et saisir des données sur ces documents dans l'une des langues prises en charge peut exécuter ImageNow n'importe où dans le monde. La planification de l'implémentation de votre pack de langue ImageNow nécessite d'évaluer le schéma de votre workflow et de déterminer s'il concernera d'autres pays et langues. Un utilisateur peut, par exemple, numériser un document français en France et, un autre, lier ce même document français en Allemagne. L'utilisateur situé en Allemagne travaille avec une interface allemande d'imagenow pour effectuer ses tâches, sans tenir compte de l'interface française d'imagenow qui a été utilisée pour capturer le document original. Une corporation d'entreprises intégrée ayant son siège en Amérique du Nord et ses centres de services partagés dans d'autres régions du monde (telles que l'allemagne ou les Pays-Bas) peut choisir de disposer d'une implémentation d'imagenow dédiée sur chaque site, car elle localise ses processus de workflow internes dans ces régions. Les administrateurs, les propriétaires ou les utilisateurs dotés de privilèges d'administration peuvent se connecter à n'importe quel serveur ImageNow dans le monde et recevoir des rapports et des notifications, telles que des s, en provenance d'un de ces centres. En outre, une corporation peut utiliser ImageNow LearnMode pour capturer des informations dans une autre langue que celle utilisée pour l'exécution d'imagenow. Il est toutefois important qu'une organisation travaillant dans plusieurs pays désigne une langue commune pour l'affectation des clés de document. ImageNow utilise les valeurs de ces clés pour stocker et récupérer des documents numérisés dans l'espace de stockage ImageNow. Le pack de langue ImageNow prend en charge la documentation et les produits ImageNow listés ciaprès. Produits Serveur ImageNow Client ImageNow Client WebNow ImageNow Interact for Lexmark Documentation Fichiers de l'aide relative aux produits Guide de mise en route ImageNow Interact for Lexmark Guide d installation et de configuration ImageNow Interact for Lexmark Pour plus d'informations sur les environnements et les SGBD pris en charge par le pack de langue ImageNow, reportez-vous aux sections relatives aux produits pris en charge dans les Spécifications techniques d'imagenow. Page 4 sur 9

5 Installation du pack de langue ImageNow Vous pouvez installer le pack de langue ImageNow à tout moment, lors de l'installation initiale ou d'une mise à niveau. Vous pouvez également mettre à jour votre version actuelle d'imagenow, à tout moment, avec le pack de langue ImageNow associé, en effectuant les mêmes étapes que celles permettant la mise à jour vers une version corrective. Pour plus d'informations, reportez-vous au fichier Lisez-moi de mise à jour de cette version. Pour obtenir des services de mise à niveau, vous pouvez contacter les Database Services en leur envoyant un à l adresse [email protected]. Sélection d'une langue lors de l'installation Avant d'exécuter le pack de langue ImageNow, assurez que les différences entre les langues pouvant être ajoutées à une base de données et les langues pouvant être utilisées pour l'exécution d'imagenow sur un ordinateur client ImageNow soient clairement établies au sein de votre service. Certaines sociétés souhaitent, par exemple, que leurs documents, leurs métadonnées et toutes autres données structurées soient stockés dans une langue, au sein de la base de données ImageNow, mais offrent aux utilisateurs finaux une prise en charge des langues côté client afin qu'ils puissent lire l'interface utilisateur et la documentation dans une autre langue. Remarque : la langue du programme d'installation est définie par les paramètres régionaux de l'ordinateur. Si la langue de l'ordinateur est définie sur l'une des langues prises en charge, le programme d'installation s'affiche dans cette langue. Sinon, il s'affiche en anglais. L'étape ci-après décrit comment configurer la langue lors de l'installation d'imagenow. Lorsque le programme d'installation du pack de langue ImageNow affiche la boîte de dialogue Choix d'une langue de configuration, sélectionnez la langue de votre choix dans la liste, puis cliquez sur OK. Une fois le pack installé, vous pouvez, à tout moment, modifier la langue à l'aide de la boîte de dialogue Options ImageNow du client ImageNow. Si vous exécutez WebNow, vous pouvez modifier la langue en modifiant les paramètres régionaux de Windows. Les utilisateurs finaux polyglottes apprécieront cette flexibilité. Modification de la langue dans ImageNow Les étapes ci-après décrivent comment modifier la langue dans ImageNow. 1. Dans la barre d'outils ImageNow, dans le menu Paramètres, cliquez sur Options. 2. Dans la boîte de dialogue Options ImageNow, dans le volet de gauche, cliquez sur Général. 3. Dans le volet de droite, dans Paramètres de langue, cliquez sur la liste Langue et sélectionnez votre langue préférée dans la liste. Lorsque vous modifiez la langue dans ImageNow, celui-ci revient à la boîte de dialogue Connexion, où vous pouvez vous connecter et exécuter ImageNow dans la langue sélectionnée. Avant de vous reconnecter à ImageNow, vérifiez que les paramètres régionaux correspondent à la langue que vous avez sélectionnée. Par exemple, si vous passez de l'anglais à l'espagnol et que vous vous trouvez au Mexique, Perceptive Software vous recommande de modifier vos paramètres régionaux définis sur Anglais (États-Unis) par Espagnol (Mexique). Grâce à cette modification des paramètres régionaux, les données seront affichées dans la langue de la région où vous vous trouvez. Page 5 sur 9

6 Modification de la langue dans WebNow Vous pouvez modifier la langue d'un ordinateur client WebNow en modifiant les paramètres régionaux de Windows dans le menu Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de Windows. Si vous êtes un administrateur ImageNow, vous pouvez utiliser la procédure décrite ci-après pour définir la langue sur le serveur WebNow, afin que tous les utilisateurs lisent la même langue. Par défaut, WebNow utilise la langue des paramètres régionaux définis au niveau du système d'exploitation de l'ordinateur client WebNow. Cette fonction est disponible lorsque le pack de langue ImageNow associé est disponible. 1. Ouvrez le fichier WebNow.settings dans un éditeur de texte. 2. Sous AppletParams, saisissez un paramètre de langue et l'un des codes de langue pris en charge suivants, conformément à l'exemple ci-dessous : Pour Anglais, saisissez en. Pour Français, saisissez fr. Pour Espagnol, saisissez es. Pour Néerlandais, saisissez nl. Pour Portugais, saisissez pt. Pour Allemand, saisissez de. langue = pt 3. Si vous souhaitez affiner la langue en fonction d'un pays donné, saisissez un paramètre de pays et l'un des codes de pays à deux lettres ISO suivants pour le pays que vous souhaitez préciser, conformément à l'exemple ci-dessous. Remarque : cette étape est requise pour afficher WebNow en portugais du Brésil. Pour modifier le pays sur Brésil, saisissez BR. Pays = BR 4. Enregistrez et fermez le fichier WebNow.settings. 5. Quittez WebNow et fermez toutes les instances du navigateur. 6. Redémarrez le serveur Web. 7. Ouvrez le navigateur et accédez à WebNow. Page 6 sur 9

7 Configuration d'imagenow pour un environnement global Pour configurer ImageNow dans un environnement global, définissez les paramètres suivants : Paramètres régionaux de Windows Configuration du clavier Barre de langue Ces paramètres de configuration sont abordés dans les sections suivantes. Pour obtenir des instructions spécifiques sur la modification de ces paramètres, reportez-vous à l'aide et support de Windows. Paramètres régionaux de Windows Pour afficher des données ImageNow sur votre client ImageNow ou sur votre navigateur WebNow selon la localité, définissez les paramètres régionaux de Windows sur la langue et la région où vous vous trouvez, comme Espagnol en Espagne ou Espagnol au Mexique. Les instructions de formatage diffèrent selon les régions. Configuration du clavier Vous pouvez aisément définir une liste de langues prêtes à l'emploi, en ajoutant ou en supprimant des langues d'entrée dans le menu Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de Microsoft Windows. Deux utilisateurs du même service peuvent, par exemple, configurer une langue d'entrée différente sur leur périphérique respectif. L'un peut définir Anglais (États-Unis) et Allemand (Allemagne) comme dispositions de clavier, tandis que l'autre définira Anglais (États-Unis) et Allemand (Suisse). Chaque utilisateur peut ainsi insérer ou afficher du texte dans les deux langues. Barre de langue Une fois la disposition de votre clavier personnalisée, vous pouvez passer d'une langue d'entrée à l'autre à l'aide de la barre de langue de Microsoft Windows située sur votre bureau ou dans la barre des tâches. Vous pouvez déplacer la barre de langue n'importe où sur votre bureau ou la réduire dans la barre des tâches. Lorsque vous modifiez la langue à l'aide de la barre de langue, la langue sélectionnée s'applique uniquement au programme logiciel actuellement actif. Supposons, par exemple, que votre langue par défaut est définie sur Anglais (États-Unis). Si vous ouvrez Microsoft Word et modifiez la langue par Allemand (Allemagne), cette modification ne s'appliquera qu'au logiciel Microsoft Word. Tous les programmes que vous ouvrirez par la suite utiliseront la langue Anglais (États-Unis). Vérifiez toujours que vous utilisez la disposition de clavier adéquate et la langue de votre choix lorsque vous passez d'un programme à l'autre. Page 7 sur 9

8 Exécution dans un environnement multilingue Vous pouvez exécuter ImageNow et WebNow dans un environnement multilingue. Le pack de langue ImageNow peut, en effet, prendre en charge des documents et des métadonnées dans n'importe quelle langue prise en charge. L'expérience utilisateur diffère, selon la langue. Les utilisateurs voient uniquement l'interface dans la langue et la région qu'ils ont définies. Dans l'exemple suivant, Troiber Corporation, dont le siège est à Berlin, en Allemagne, a installé le pack de langue ImageNow et a choisi l'allemand comme langue principale. Les activités de Troiber s'effectuant en Allemagne et aux États-Unis, Claudia, l'administrateur ImageNow, décide de configurer le système pour qu'il gère à la fois l'allemand et l'anglais. Lénárd Bérg et Jane Smith, du service Fournisseurs, doivent pouvoir capturer, stocker et gérer des documents dans les deux langues. Lénárd est chargé des factures en allemand, et Jane est chargée des factures en anglais. Troiber a déjà installé la version allemande d'imagenow, Lénárd peut donc afficher et gérer tous les documents dans sa langue principale. Jane est la seule employée de Troiber à traiter des factures en anglais. Claudia configure donc ses options ImageNow et définit l'anglais comme sa langue. Jane peut ainsi travailler avec un format et un affichage plus confortables pour elle. Lorsque vous utilisez un système multilingue, veillez à tenir compte de la langue utilisée dans les fonctionnalités suivantes d'imagenow : Tiroirs Annotations Signatures numériques, profils de capture et clés de document Les sections suivantes contiennent des informations sur le choix de la langue pour ces fonctionnalités. Tiroirs Dans une configuration globale, vous pouvez choisir de stocker des documents dans des tiroirs définis par langue. Poursuivons avec l'exemple précédent. Claudia détermine que la meilleure façon pour Lénárd et Jane de traiter les factures est de créer un tiroir Allemand (Factures Allemand) et un tiroir Anglais (Factures États-Unis), permettant de stocker les documents séparément. Claudia attribue aux utilisateurs Lénárd et Jane un accès à chaque tiroir, leur permettant ainsi de gérer et d'afficher des documents dans la langue de leur choix. Outre le traitement des factures en anglais, Jane est également chargée de valider les factures anglaises et allemandes en apposant sa signature. Elle doit, par conséquent, être en mesure d'afficher et de signer des documents dans les deux langues. Claudia attribue à Jane les privilèges de recherche, d'affichage et de signature pour le tiroir Allemand. Pour plus d'informations sur la définition de privilèges d'utilisateur et de groupe, reportez-vous à la rubrique «Administration de la sécurité» de l'aide administrateur ImageNow. Annotations Dans une configuration globale, vous pouvez créer des annotations tampons en plusieurs langues, puis définir des privilèges utilisateur pour chaque langue. Poursuivons avec l'exemple précédent. À présent, Claudia configure des annotations tampons, permettant à Lénárd et à Jane de les afficher dans la langue de leur choix. Claudia crée deux séries de tampons, la première en allemand, et la seconde en anglais. Pour chaque tampon allemand créé, Claudia attribue tous les privilèges d'annotations à Lénárd. De même, pour chaque tampon créé, elle attribue tous les privilèges d'annotations à Jane. À nouveau, Jane devant afficher et signer des factures dans les deux langues, Claudia lui attribue le privilège d'affichage des annotations pour tous les tampons allemands. Jane peut ainsi afficher toutes les annotations tampons ajoutés par Lénárd lors du traitement des factures en allemand. Page 8 sur 9

9 Lorsque vous attribuez des privilèges d'annotations à des utilisateurs ou à des groupes, ImageNow filtre la liste des annotations tampons dans la barre d'outils Annotations. Ainsi, Lénárd peut uniquement afficher les tampons allemands et Jane les tampons anglais. Signatures numériques, profils de capture et clés de document Les signatures numériques, les profils de capture et les clés de document doivent toujours être gérés dans la langue principale, sélectionnée lors de l'installation. Dans l'exemple précédent, Troiber a sélectionné l'allemand comme langue principale. Par conséquent, Claudia gère les signatures numériques, les profils de capture et les clés de document en allemand, uniquement. Page 9 sur 9