Dossier pratique de l exposant Communication

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1 Dossier pratique de l exposant Communication Organisation : ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax : Courriel : info@sival-angers.com

2 L'EQUIPE COMMUNICATION DU SIVAL Anne BOUSSION, Directrice Salons et Communication Tél : Evelyne LORIDO Développement, Forum du Sival e.lorido@angers-expo-congres.com Tél : Morgane SAGLIO, Suivi Concours Innovation, délégations internationales, concours Agreen Star'Up m.saglio@angers-expo-congres.com Tél : Anita GOUESSE, Suivi conférences, entretiens techniques, euroviti et visites guidées, location de salles a.gouesse@angers-expo-congres.com Tél : LES EVENEMENTS Inauguration officielle du Sival : mardi 12 janvier en matinée. Soirée de Gala / les 30 ans du SIVAL : mercredi 13 janvier à 19h30 30 ans du Sival.. le Salon vous propose cette année un diner de gala aux Greniers St Jean à Angers. Mercredi 13 janvier à partir de 19h30 D'ores et déjà, réservez votre table! (bon de commande p. 10) Des informations plus précises vous seront communiquées ultérieurement par ing. 2

3 INVITER VOS CLIENTS / PROSPECTS AU SIVAL Cartes d'invitation L accès au salon est gratuit pour les visiteurs professionnels munis d une carte d invitation. Pour les autres visiteurs, il sera demandé un droit d entrée de 15. Vous êtes, en tant qu exposants, les meilleurs ambassadeurs du salon. Invitez vos clients et prospects à vous rendre visite sur votre stand, en leur adressant par courrier des invitations SIVAL ou des e.invitations, leur donnant droit à une entrée gratuite. Vous pouvez en outre personnaliser ces invitations avec le logo de votre entreprise. Vous avez droit, avec votre inscription, à 100 invitations gratuites ou 200 e.invitations. Pour obtenir des invitations complémentaires, rien de plus simple, remplissez le bon de commande de prestations complémentaires page 9. LOCATION DE SALLES - CREEZ L'EVENEMENT! Lancement d un nouveau produit, présentation d une gamme, opération d image ou de relations publiques, réunion de motivation de votre force de vente : profitez de SIVAL pour coupler salon et action de communication interne ou externe. Apportez de la valeur ajoutée à votre présence en invitant par exemple vos clients à la découverte de votre nouveau produit, non seulement sur le stand en démonstration, mais aussi au cours d une réunion d information interactive et conviviale. Votre événement pendant SIVAL sera d autant plus valorisé qu il pourra être suivi par la presse professionnelle, présente en force durant les trois jours du salon. Le formulaire «Créez l Evénement» (P.8) vous permet de nous transmettre tout évènement que vous organisez pendant SIVAL, afin que nous les communiquions à la presse. SIVAL met à votre disposition des salles de toutes tailles, avec l équipement que vous souhaitez, le tout à partir de 420 HT. N hésitez pas à contacter Anita GOUESSE pour nous soumettre votre projet. Tél : a.gouesse@angers-expo-congres.com sticker SIVAL vous propose un sticker «Présent au Sival» téléchargeable sur le site internet du SIVAL Un autre sticker «Lauréat Concours Innovation» sera transmis aux exposants ayant été récompensés par le Concours. Sticker téléchargeable sur le site internet du SIVAL, espace EXPOSANT 3

4 DES ACTIONS DE PROMOTION Ces opérations vous sont offertes gratuitement par SIVAL et sont destinées à optimiser votre présence au salon : elles sont pour vous l opportunité unique de valoriser vos produits et services auprès des visiteurs et de la presse spécialisée. Pour faire bénéficier votre entreprise de l impact et des retombées médiatiques de SIVAL, nous vous proposons de participer aux actions de communication suivantes : concours sival innovation Le concours SIVAL INNOVATION, parrainé par le Crédit Mutuel, récompense chaque année les meilleures innovations en matériels, produits et services dans le domaine des productions végétales. Valorisez votre entreprise et son dynamisme en présentant vos innovations au concours. Etre lauréat du concours, c'est : Bénéficier d'une promotion spécifique avant, pendant, et après le Sival Bénéficier d'un relais dans la presse Profiter d'une vitrine sur le web toute l'année sur sival-innovation.com Obtenir la reconnaissance de ce concours de référence dans la filière des productions végétales, argument supplémentaire auprès de vos clients. L'inscription est gratuite, déposez votre dossier en ligne sur le site : Un concours en 6 catégories : Innovation variétale (prix spécial en partenariat avec VEGEPOLYS et Réussir Fruits et Légumes) Intrants en Protection des cultures et Fertilisation Machinisme et automatisme Solutions pour la production Conditionnement, mise en marché Services et logiciels 2016 Les dates clés : Le jury final se réunira la veille du salon : les lauréats seront annoncés dès le premier jour du SIVAL. Ils bénéficieront d une signalétique spécifique sur le salon et d une visibilité accrue auprès des médias. Rendez-vous sur l'espace VEGEPOLYS, dans le Grand Palais, pour la remise des trophées, le mardi 12 janvier à 18h. repertoire bio Dépliant spécifique se rajoutant au catalogue qui reprend tous les exposants présentant un matériel à destination des produits biologiques, par bâtiment. Cette liste aura été préalablement validée par le Pôle Bio de la Chambre Régionale d Agriculture des Pays de la Loire. Pour paraître dans ce dépliant, rendez-vous sur le site sival-angers.com/espace Exposant / Communiquez-gagnant/ Repertoire-bio/ avant le 13 novembre. Inscription en ligne. 4

5 INSERTIONS PUBLICITAIRES Bulletin de réservation p.9 INSERTIONS PUB - via le web Sur le SITE INTERNET Régulièrement mis à jour avec les dernières informations du salon, le site affiche plus de professionnels connectés en janvier. Encart pub du 15 décembre 2015 au 15 janvier annonceurs en simultanés PAVE / Home page PAVE / Pages intérieures Format 250 x 250 px BANDEAU / Home page BANDEAU / Pages intérieures Format 728 x 90 px 800 HT 400 HT 600 HT 300 HT Sur les NEWSLETTERS - Parrainage Parrainez une des newsletter ciblée par filière, en réservant la bannière de parrainage de cette news. Cette newsletter présente les événements propres à chaque filière, les infos pratiques, etc 1 ANNONCEUR UNIQUE PAR NEWSLETTER Encart à fournir avant le 4 décembre. Format : 637 x 123 px Viticulture : 700 Fruits & Légumes :. 800 Cidre : 400 Semences :. 500 insertions pub - sur le catalogue exposant Véritable outil de prospection pour les visiteurs, ces catalogues sont disponibles aux accueils du Salon Format du catalogue : L 170 mn x H 240 mm Fichier PDF haute définition - Insertion en 2 couleurs Emplacement (suivant disponibilité) : Bandeau (170 L x 35 H) : 300 HT ½ page (170 L x 120 H) : 750 HT 1 page (170 L x 240 H) : HT 2ème de couverture : 3ème de couverture : 4ème de couverture : HT HT HT Vous avez normalement rempli une fiche catalogue lors de votre inscription. Si tel n est pas le cas, merci de nous la faire parvenir avant le 10 décembre. 5

6 LOCATION D ADRESSES NOUVEAU! SIVAL vous propose un nouveau service afin de vous aider à renforcer vos campagnes de marketing direct. Vous souhaitez prospecter de nouvelles entreprises, envoyer une information, une invitation? Ce service est pour vous! Réservé uniquement aux Exposants SIVAL 2016*, il vous permet de louer les adresses des chefs d exploitation ou de culture de la base de données SIVAL, accompagné de son service de routage. LOCATION D ADRESSE 0,25 HT / adresse 2 critères vous sont proposés pour sélectionner vos contact sur une plateforme dédiée : Région d origine : 8 Grandes Régions sont proposées Domaine d activité : Viticulture / Fruits / Légumes / Autres (Cidre, Horticulture, Pépinière, Semences et plants, PPAM Plantes à Parfum Aromatiques et Médicinales) A noter, une fois ces critères sélectionnés, un devis vous sera adressé PACK NEWS : 450 HT En option Montage de la news à partir de documents transmis (textes, photos, logos, liens) A noter : Les documents sont à transmettre 7 jours avant l envoi programmé de la news Si ce pack n est pas choisi, la news sera à fournir en format Html, 2 jours avant l envoi programmé PACKROUTAGE:590 HT Obligatoire Toutelocationd adresse doitêtreaccompagnéedenotreservicederoutage: Routage de la news au format html Une relance (renvoi de la news) est prévue 4 jours après l envoi Un rapport statistique est transmis 10 jours après l envoi A noter : Si le pack News n a pas été choisi, la news sera à fournir en format Html, 2 jours avant l envoi programmé Le BAT de la News Test sera à valider 1 jour avant l envoi programmé La date de l envoi de la news est à déterminer en accord avec notre planning Pour recevoir un devis ou plus d informations, contactez Alexandre PERON : Téléphone : a.peron@angers-expo-congres.com * Service proposé dès à présent aux exposants SIVAL Date limite de routage fixée au 31 janvier

7 FAITES PARLER DE VOUS! Profitez de SIVAL pour faire parler de vous dans la presse professionnelle. Vous pouvez, si vous le souhaitez, nous faire part : d un événement sur votre stand, de vos dossiers de presse d un nouveau produit en salle de presse dans le Grand Palais. Agence de presse : CONTACTS PRESSE FAITES-LE SAVOIR Anaëlle MARIE-GRUAZ 12 rue Georges Clémenceau CHOLET Tél : anaelle.marie9@gmail.com SIVAL Anne BOUSSION, Directrice Salons et Communication Tél : a.boussion@angers-expo-congres.com Venez rejoindre le SIVAL sur les réseaux sociaux! #officiel : #SIVAL16 7

8 CREEZ L EVENEMENT Sur votre STAND ou dans une SALLE A partir de 420 HT, SIVAL met à votre disposition des salles de réunion pour lancer un nouveau produit et le présenter au cours d un cocktail ou d une réunion technique d informations, annoncer une création de filiale, un partenariat, ou une fusion, annoncer un nouvel axe de développement de votre société. Profitez de l outil «SIVAL» et créez l événement! Sur votre stand, ou dans une salle, informez-nous de l objet, du lieu, de la date et de l heure de l événement concerné. Nous pourrons ainsi transmettre aux journalistes un récapitulatif des différents événements organisés par les exposants. Raison Sociale... Personne à contacter... Tél. :... Stand... Descriptif de l événement Date... Heure Lieu... Public visé... souhaite communiquer sur cet événement auprès des journalistes.* souhaite communiquer sur cet événement auprès des visiteurs.* * cocher la ou les cases correspondantes. FICHE A RETOURNER AVANT LE 4 JANVIER 2016 SIVAL - à l attention d Anita GOUESSE PARC DES EXPOSITIONS D ANGERS - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Courriel : a.gouesse@angers-expo-congres.com - Tél : Fax :

9 BON DE COMMANDE INSERTION PUBLICITAIRE CATALOGUE OFFICIEL - NEWSLETTER - WEB Le SIVAL est le seul habilité pour l édition 2016 à vous proposer de la publicité dans le catalogue officiel du salon. Certaines sociétés, non officielles, contactent parfois les exposants de nos manifestations pour leur vendre de la publicité dans une liste d exposants : soyez vigilants, cette liste n est pas celle du salon. EXPOSANT :... STAND :... FORMAT DIMENSION PU HT QUANTITE TOTAL HT *Remise : 5 % sur deux prestations - 10 % sur trois prestations INSERTIONS WEB - FICHIERS A REMETTRE AVANT LE 4 DECEMBRE WEB HOME PAGE - Pavé 250 x 250 px 800 WEB HOME PAGE - Bannière 728 x 90 px 400 WEB PAGES INTERIEURES - Pavé 250 x 250 px 600 WEB - PAGES INTERIEURES - Bannière 728 x 90 px 300 NEWSLETTER (cf page 5) VITI FRUITS & LEGUMES SEMENCES CIDRE Bon de commande à nous retourner avant le 1er décembre x 123 px... 1 CATALOGUE DES EXPOSANTS - FICHIERS A REMETTRE AVANT LE 15 DECEMBRE Bandeau 170 L x 35 H 300 1/2 Page 170 L x 120 H Page 170 L x 240 H ème Couverture 170 L x 240 H ème Couverture 170 L x 240 H ème Couverture 170 L x 240 H Merci de transmettre les fichiers FINALISES : pour le Catalogue : en haute définition, en eps ou ai : a.gouesse@angers-expo-congres.com. pour le Web : format jpg ou flash : m.saglio@angers-expo-congres.com Aucune intervention de notre part sur le graphisme, le contenu, ou tout autre élément de votre publicité ne pourra être effectuée. Les emplacements seront réservés en fonction de l ordre d arrivée ou des commandes accompagnées du réglement. TOTAL HT % Remise* HT avec Remise TVA 20 % TOTAL TTC Cette demande non accompagnée du règlement sera considérée comme nulle. Paiement à l ordre d Angers Expo Congrès Date : Cachet de l Entreprise, Signature et nom du commanditaire, BON DE COMMANDE A RETOURNER A : SIVAL - à l attention d Isabelle TAILLANDIER PARC DES EXPOSITIONS D ANGERS - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Courriel : i.taillandier@angers-expo-congres.com - Tél : Fax :

10 BON DE COMMANDE SOIREE DE GALA Les 30 ans du SIVAL Mercredi 13 janvier h30 GRENIERS ST JEAN - ANGERS RAISON SOCIALE :... NOM :... PRENOM :... ADRESSE : CODE POSTAL :... VILLE :... Souhaite commander des invitations à la soirée : PRIX HT 33 1 personne 58 2 personnes 73 3 personnes 27 la place supplémentaire, au dessus de 3 Quantité Total HT TVA 20 % Total TTC Cette demande non accompagnée du règlement sera considérée comme nulle. Paiement à l ordre d Angers Expo Congrès Date : Cachet de l Entreprise, Signature et nom du commanditaire, BON DE COMMANDE A RETOURNER AVANT LE 5 JANVIER 2016: SIVAL - à l attention d Isabelle TAILLANDIER PARC DES EXPOSITIONS D ANGERS - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Courriel : i.taillandier@angers-expo-congres.com - Tél : Fax :