IUP APTER - L3 UE 19B

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1 Laurent Jégou 22 sept Dépt. de Géographie, UT2J IUP APTER - L3 UE 19B -Informatique 1. Programme 12 séances le lundi matin de 10h30 à 12h30 7 séances avec Laurent Jégou (bureautique, cartographie, dessin) 22/09 - Présentation du module, maintenance d un micro-ordinateur, bureautique 1 10/11 - Bureautique 2 : Traitement de texte et tableur, statistiques et graphiques. 17/11 - Cartographie thématique 1, bases et pratique avec Philcarto 24/11 - Cartographie thématique 2 01/12 - Dessin et mise en page assistés par ordinateur, avec Inkscape 08/12 - Cartographie thématique 3 : export et mise en page 15/12 - Exercice récapitulatif général Modalités d évaluation : un court dossier écrit individuel avec mise en page et réalisation de cartes. 5 séances avec Franck Vidal (communication) 29/09 - Règles de la communication 1 06/10 - Règles de la communication 2 13/10 - Powerpoint 20/10 - Prezi 03/11 - Évaluation Modalités d évaluation : une présentation PPT rendue sous la forme d un fichier (pas de présentation orale). 1

2 2. Ressources utiles en bureautique et maintenance informatique 2.1 Protection de l ordinateur Antivirus Sous Windows : indispensable. Sous Mac OSX, optionnel. Les gratuits (mais basiques) : Microsoft Security Essentials (Windows vista et Seven) Microsoft Defender (Windows 8), avec le système, rien à télécharger en plus. Avira Free Antivirus (Windows) : AVG Antivirus (Windows) : AVAST Free Antivirus (Windows) : Les payants : Kasperky Antivirus (Windows) : BitDefender (Windows) : http ://bitdefender.fr ESET NOD32 (Windows) : Intego (Mac OSX) : Anti-spyware (publicités, surveillance) et anti-malware (détournement de liens, d applications, piratage ) Indispensable sous Windows. Quasi inutile sous mac si protection des navigateurs (cf. plus loin). Les gratuits suffisent : SpywareBlaster : Spybot : MalwareBytes : Solutions intégrées antivirus + protection web (payantes) BitDefender Internet Security : Kaspersky Internet Security : 2

3 Antipub pour navigateurs (indispensable) AdBlock Plus : AdBlock Edge pour Firefox (à préférer) : addon/adblock-edge/ Logiciels utilitaires CCleaner (gratuit) : nettoyage fichiers temporaires ou inutiles, pour pc et mac Drefraggler : défragmentation des disques durs (hors SSD), pour pc Recuva : récupération de fichiers effacés, pour pc Onyx : Maintenance et configuration pour Mac OSX 7-Zip : compresser et décompresser tous types d archives Sites Internet utiles pour une veille sur la sécurité Developpez.com : Vulgarisation-Informatique : NextINpact : OSX-Facile : 3- Ressources utiles en bureautique (Word, Excel et équivalents) Suites bureautiques gratuites : Libre Office (multi-plateforme desktop) : WPS Office (multi-plateforme desktop et mobile android) : Tutoriels, forums : Developpez.com : Office pour tous : 3

4 4- Composition et fonctionnement général d un micro-ordinateur Présentation générale des composants d un micro-ordinateur : 1- Écran plat 2- Carte-mère 3- Processeur (CPU : central processing unit) 4- Connecteurs pour disques et lecteurs 5- Mémoire vive (RAM : random-access memory) 6- Cartes filles, dont carte vidéo Source : GustavB, wikimedia commons 7- Alimentation électrique (transformateur) 8- Lecteur - graveur de CD / DVD / BR 9- Mémoire de stockage : Disque dur ou SSD 10- Clavier 11- Souris 12- Clé USB (stockage amovible) 12 Les vitesses (théoriques max.) des différents composants transférant des données : Disque dur Mémoire Vive CPU Clé USB USB 1 : 1,5 Mo/s USB 2 : 60 Mo/s USB 3 : 500 Mo/s 5400 trm : 75 Mo/s 7200 trm : 100 Mo/s trm : 140 Mo/s SSD : 400 Mo/s PATA : 133 Mo/s SCSI : 320 Mo/s SATA 1 : 150 Mo/s SATA 2 : 300 Mo/s SATA 3 : 600 Mo/s DDR 1 : 3,2 Go/s DDR 2 : 8,5 Go/s DDR 3 : 12,8 Go/s 4

5 5- Utilisation progressive de Word à partir d un exemple Plutôt que d explorer une à une les fonctions du logiciel, nous allons à l inverse partir de documents publiés pour comprendre comment il a été réalisé. Document n 1 : Étude de l INSEE sur l emploi dans le périmètre du SCOT de Valenciennes (Nord) Mise en forme générale Quelles sont les caractéristiques de la mise en page de ce document? Comment les reproduire avec Word? Orientation horizontale de la page (à l italienne, paysage) et texte sur deux colonnes Mise en page / Orientation Attention, les options de mise en page s appliquent à tout le document ou à la «section» en cours. Ainsi, pour réaliser une page avec un titre centré puis du texte sur deux colonnes, il faut insérer un saut de section entre les deux. Page de garde avec titre, décor, logos Insérer page de garde 5

6 Insertion / Image / à partir du fichier Insérer le logo de l IUP dans votre page de garde. Numérotation des pages au milieu du bas de page. 5.2 Styles de texte, plan, listes et tables Dans Word, les styles sont des groupes d enrichissements typographiques (polices) et de composition (paragraphe, caractère) que l on peut enregistrer pour les appliquer d un clic par la suite. Les styles sont aussi le moyen de générer automatiquement des listes, sommaires ou tables des matières. Quelques conseils pour les styles typo. : Rester sobre, sérieux (éviter les polices farfelues et les couleurs) ; Ne pas hésiter à utiliser des titres de grande taille, pour hiérarchiser visuellement le document ; Construire une palette de styles personnalisés à l avance pour gagner du temps ; Vérifier la lisibilité auprès de différentes personnes. 6

7 Utiliser une police de type Sans Serif pour les titres (pour les différencier), de type Serif pour le corps du texte (plus lisible). Appliquer un style prédéfini : Modifier l aspect d un passage sélectionné : Les tables automatiques de Word sont générées à partir des styles prédéfinis utilisés dans le document. Ainsi : Pour réaliser une table des matières automatique, utiliser les styles prédéfinis pour la titraille. Pour réaliser une liste des figures automatique, utiliser UN style prédéfini pour les titres des figures dans le texte. 7

8 Écrire quelques pages de faux texte en utilisant une hiérarchie de styles prédéfinis. Insérer deux notes de bas de page (utile pour apporter des précisions, des références bibliographiques ou des liens vers des ressources). Insérer une table des matières. Source de faux texte automatique : Tableaux Insérer un tableau sous Word est simple. Il faut ensuite bien le mettre en forme pour rendre son aspect agréable et éviter qu il ne soit difficile à lire. Reproduire le tableau n 4 de la page 13 de l étude de l INSEE. Améliorer sa présentation (titres, bordures, alignements). Quelques conseils : Donner un titre et numéroter les tableaux. Avec un style prédéfini spécifique, on pourra aussi créer une liste automatique. Les bordures des cellules doivent être très fines et peu visibles : utiliser du gris. Penser à fusionner les cellules qui le peuvent, pour des titres sur plusieurs colonnes par exemple. Aligner le texte à droite dans les colonnes de cellules de chiffres pour améliorer la lisibilité. Éventuellement en utilisant le même nombre de décimales pour tous les nombres du tableau. 8