Wellcome to LabGest LCM

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1 Wellcome to LabGest LCM In order to access this application, new members should ask any permanent to define their LDAP ID in the members Mysql table. Afterwards, open a session by connecting to The main features of this web application are described in this document. The navigation bar : The function bar allows to navigate through the NACRES codes. They consist of 2 letters and 2 digits. The legends are in French and organized by subsections identifying the denomination required by the CNRS. A general entry is selected from the drop menu and clik on the Code NACRES button. This will display all subitems so that you can then select it from the updated drop menu and so on until you reach the desired entry, for example NA.11 for deuterated solvants. On the right, four buttons allow to select the required NACRES subsection, return to the main page, establish usage statistics and close the session in this order. The main page contains a number of functions that vary with the user status: student, permanent or administrator. They are described in the following pages.

2 The order form is similar for students and permanents. All fields in the Commande form are mandatory but for the Devis entry. Translations : Categories Supplier Reference Product name Amount (volume or weight) Number Rebated unit price (if any) Commercial offer (as uploadable pdf file) NACRES code CAS number Dangers Credit line Requester Date Prefered delivery date When all fields are completed, click on Ajouter and proceed with your next order. When finished, click on Vérification to check for any error. The corresponding menu also allows to submit your request. This action will send a mail containing an Excel file attachement so that you can keep an archive of your orders. The next two entries under Modifier allow to retrieve all orders since a given date or directly modify an entry by its ID in the database. This ID can be found in the previously sent Excel file. Note that prices must be formatted in english style (v.g ) and dates in french style (v.g. Day-month-year, ex : ).

3 The Modify menu: The radio button under M/S/C allows to modify, suppress or create a QR code for the selected entry on clicking on the associated Modification, Supprimer or Code barre buttons. Go back to the main page by clicking on Retour. The Code barre button will display the form shown on the right with a suggestion for the «Texte du code» entry. The «Texte alternatif» line could be the corresponding chemical inventory code entry for chemicals. Clicking on Générer produces a QR code that can be saved to your computer as png or jpeg by clicking on the appropriated entry in the blue line «Enregistrer».

4 Back to french. Le menu permanent/administratrice comporte quatre zones : Arrivée, Départ, Commandes et Dotations. Les deux dernières sont réservées aux administratrices et ne s'affichent pas pour les chercheurs. Elles seront détaillées plus loin. Le formulaire Arrivée permet de modifier la table membres de la base de données et de définir le statut et les privilèges d'un nouvel arrivant (étudiant, permanent, administratrice). Pour un nouveau permanent, un nouveau groupe est automatiquement ajouté. Comme pour le champ Départ, il faut connaître l'identifiant LDAP de la personne, donc avoir un compte mail sur Zimbra. Les données requises (adresse mail, nom) sont obtenus en consultant l'annuaire LDAP de l'ecole. L'option Départ efface les données de la table membres mais conserve celles de toutes les autres tables.

5 Menu engagement Le champ «Commandes depuis» permet de gérer les requêtes soumises depuis la dernière relève au jour choisi pour effectuer les commandes, normalement une semaine. La colonne Engagé comporte des cases à cocher qui vont définir l'action déclenchée par le bouton Validation. On peut valider toutes les cases ou choisir d'en ignorer. Les boutons radio sous S/M/C ont la même fonction que précédemment. Le bouton Validation va générer un fichier Excel qui sera inclus en fichier attaché dans le mail envoyé à la liste LCM.admin, de même que les éventuels devis. Le bouton Retour sert à revenir sur la page principale sans action.

6 Le fonction Dotations de la page principale permet de cloturer une dotation en la sélectionnant par le bouton radio Clorurer. Les nouvelles lignes de crédit sont créés en remplissant le formulaire présenté en cliquant sur «Nouvelle subvention.

7 Enfin, le menu Statistiques permet de consulter les dépenses. La recherche peut se faire de façon globale, par exemple depuis le jusqu au , ou d affiner la recherche sur divers critères. Cette recherche est multy-critères, par exemple : Catégories + Fournisseur + Financement. Les seuls champs obligatoires concernent la période de recherche.