SharePoint Server 2013

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1 SharePoint Server 2013 Principales fonctions SharePoint Server 2013 est l e volution directe de SharePoint Server Pour Microsoft, la version 2013 est une évolution importante, tant sur le plan des fonctionnalite s que des sce narios d usage et des modalite s d imple mentation : Possibilité de déploiement dans les nuages (SharePoint Online) aussi bien qu en intra-entreprise ou encore possibilité de coupler ces deux modalités de mise en œuvre (S+S). Par rapport à la version 2010, les évolutions sont nombreuses et portent sur diffe rents aspects : expe rience utilisateur, nouveau mode le d applications, adéquation au Cloud Computing, Interopérabilité, administration, conformité, Gestion de tâches, Gestion de documents, support des mobiles, publication Internet et Intranet, Business Intelligence, Recherche, Social. Différent axes fonctionnels peuvent être explorés pour cette version 2013 : sites, communautés, gestion de contenu, recherche, décisionnel, administration et développement. Les sites et l expe rience utilisateur: L expérience Web : apparition du ruban e dition Web en place, support d AJAX. Support du multilingue, accessibilité via le support de WCAG 2.0, et enfin support d un plus grand nombre de navigateurs Internet grâce au support de XHTML. Client Office : Office 2013 propose des fonctionnalités en synergie avec SharePoint 2013 : édition offline avec sauvegarde asynchrone, et prise en compte des nouvelles fonctionnalite s SharePoint au sein de l interface Office BackStage (ex : accès au contexte autour du document, représenté par les tags, et autres informations relatives aux personnes). La fonction SkyDrive Pro permet de synchroniser des contenus SharePoint sur son poste de travail pour un mode déconnecté ; cette fonctionnalité remplace SharePoint Workspace. Mobilité : SharePoint 2013 propose de nouvelles expériences utilisateurs Web pour les plates-formes mobiles ; la notion de «device channels» permet de définir différents rendus Web par site, pour différents devices. Un champ localisation peut être utilisé pour les applications mobiles. Les mobiles peuvent voir différents contenus décisionnels tels que les WebPart PerformancePoint, les rapports Excel Services. Office Web Apps : SharePoint 2010 a été conçu pour embarquer ces applications Office Web : Word, Excel, PowerPoint et OneNote. La version 2013 de ce service est majeure, et fait l objet d une ficherr spe cifique dans cette synthe se. En parallèle du support de ces applications au sein du portail, Microsoft a mis à jour

2 les services de formulaires InfoPath ainsi que les services Excel, et a rajouté des services Visio et des services Access. Nous vous invitons à lire la fiche spécifique sur les Office Web Apps pour plus d informations. Social computing : il s agit ici d e tendre les fonctionnalite s collaboratives au Social Computing. La version 2013 constitue une avancée majeure sur ce terrain : Contenu collaboratif : grâce à la nouvelle interface de SharePoint, il est plus simple de créer et rechercher du contenu dans les sites SharePoint : blogs, wikis, calendriers, discussions, tâches, contacts, images, vidéo, présence. Avec Office 2013, plusieurs personnes peuvent éditer en simultané du contenu SharePoint. Social feedback : SharePoint fait apparaître la notion de signets (bookmarks), d annotations (tags) et rating (notation). Une fonction de gestion transversale de ces «folksonomies» permet d en simplifier l administration et d en faciliter l usage, permettant de structurer une taxonomie d entreprise. Profils utilisateurs : évolution des profils de la version 2007, tirant parti de la notion de colle gue, de domaine d inte rêt et expertise, au travers d annotations explicites, ou de recommandations issues d Outlook et de Communicator. Le modèle est dit «opt-in» de telle sorte que les utilisateurs maîtrisent l information qui est effectivement publie e. Mon site : cette fonctionnalite s appuie dore navant sur l interface à base de ruban et sur les profils : mon site, personnalisable par rôle et par utilisateur, donne à chacun accès à son contenu, profil et réseau social. Il évolue de façon significative en 2013, les utilisateurs pouvant développer leur propre profil, stocker plus facilement du contenu documentaire, rester à jour quant à différentes activités de leurs réseaux ; également des fonctionnalités de microblogging. Des Sites de communautés offrent une expe rience spe cialise e à l animation de communauté : catégorisation de discussions autour de types de sujet, connexion d utilisateurs qui disposent d un savoir ou cherchent un savoir ; le nouveau portail de communauté permet des recherches au sein des profils individuels Connexions aux personnes : une intégration est faite avec Outlook et Communicator. Le «suivi de collègues» de mon site est amélioré, de même que les fonctions de recherche de personnes, tenant compte des données sociales d expertises. Mon site propose e galement une nouvelle interface de navigation Silverlight pour explorer les organigrammes. Gestion de contenu d entreprise - Les caractéristiques clés sont : Listes et bibliothèques de taille importante : navigation par métadonnées, e volutivite à plusieurs dizaines de millions d e le ments. Evolution des capacités workflow et des outils de conception dans SharePoint Designer 2013 et Visio Métadonnées d entreprises : les types de contenu (content type) et les taxonomies sont dorénavant transversaux aux sites et aux fermes de serveurs. Les taxonomies peuvent être hiérarchiques. En synergie avec les folksonomies, elles facilitent la recherche, la navigation dans les informations.

3 Ensemble de documents (document sets) : permet la gestion d un ensemble de documents comme un objet unique du point de vue du workflow, des métadonnées, etc., en synergie avec Office. Publication Web, incluant les contenus multimédia (Digital Asset Management) : le ruban et l expe rience utilisateur acce le rent les personnalisations de sites, la création de contenu et les tâches de publication. Existent également des fonctions multimédia telles que les vignettes, les métadonnées et les notations pour les images, le streaming vidéo depuis SharePoint Différentes évolutions facilitent la publication de contenu sur des sites Web de très grande taille. En 2013, le web design de site est amélioré (branding) ediscovery : il s agit d une avance e importante transversale à la plate-forme 2013, puisque des requêtes ediscovery peuvent couvrir non seulement les fermes SharePoint mais aussi des boîtes aux lettres Exchange 2013 ; un frontal web spe cifique permet d administrer et ge rer finement les «cases», et d exporter les corpus d information qu ils englobent. Gestion d enregistrement et conformité : les fonctionnalite s d enregistrement d Exchange 2010 continuent d être supporte es, et SharePoint 2013 introduit des stratégies de rétention qui peuvent être appliquées au niveau site. Recherche dans SharePoint 2013, les fonctionnalité du moteur FAST sont intégrées en standard et conduisent aux caractéristiques suivantes : En terme de Crawling de sources de contenus, les connecteurs par défaut sont : SharePoint (y compris les profiles des personnes), http, les dossiers partagés, les sources BDC, les dossiers publics Exchange, Documentum et Lotus Notes. Le crawling peut être désormais fait en continue. Découverte de structures et entités dans les contenus non structurés : cette capacité est directement héritée de FAST, qui est donc capable de créer un environnement de métadonnées pour des sources de données non structurées. Expérience de recherche interactive : possibilite d affiner les recherches, wildcards, correcteur orthographique, etc. FAST Search for SharePoint rajoute les suggestions sur les requêtes fréquentes, et fournit une navigation plus flexible avec les vignettes de prévisualisation, incluant la navigation dans les diapositives PowerPoint. Des schémas de recherche flexibles permettent de déterminer comment des contenus «crawle s» sont sauve s dans l index. Pertinence : amélioration de la pertinence par rapport, utilisation de critères, issus de données sociales, tels que les tags et le nombre de clics (usage). FAST Search, maintenant intégré, rajoute des possibilités de réglage de pertinence à partir de corpus spe cialise s ou d applications externes. Recherche de personnes : recherche basée sur les réseaux sociaux et des algorithmes utilisant les expertises et l expe rience reconnue des utilisateurs (auteurs). Reconnaissance phonétique des noms de personnes. Evolutivité et flexibilité : optimisation pour le 64 bits, introduction d indices partitionne s et possibilite d une e volutivite horizontale pour les serveurs de requêtes.

4 Analyse et décisionnel: l objectif des fonctionnalite s inte gre es dans SharePoint 2013 vise à faciliter la collaboration autour d une varie te importante de sce narios de cisionnels. Les investissements de Microsoft sont à ce niveau : Excel Services : ame lioration du rendering HTML, des possibilite s d interactivite (tableaux croisés dynamiques, slicing, visualisation telle que les heatmaps et sparklines). PerformancePoint Services : évolution des scorecards, des tableaux de bord, des indicateurs clés, et de fonctions de navigation telles que les arbres de décomposition, pour construire des portails décisionnels. SQL Server : les capacités SQL Server 2008/2012 autour des Analysis Services et les Reporting Services sont désormais plus faciles à accéder depuis SharePoint et Excel. SQL Server PowerPivot pour SharePoint : nouvelle technologie de gestion mémoire pour les bases de données qui permet aux utilisateurs Excel et Excel Services de naviguer dans de grandes quantités de données sans avoir à créer de cube OLAP. On peut créer rapidement des mashups à partir de PowerPivot. PowerView fournit des reportings ad hoc rapidement. Visio Services : rendu Web avec interactivité et data binding au sein de SharePoint. Visio se voit e galement dote d une fonction de conception de workflow, interopérable avec SharePoint Designer Dashboard designer : permet de créer des tableaux de bords sophistiqués pour intégrer des rapports et des metrics depuis plusieurs sources. Développement : il s agit ici d un ensemble de fonctionnalite s permettant le de veloppement rapide d applications aussi appele es «mash-ups» : Support de REST et CMIS. SharePoint Designer (de sormais en te le chargement gratuit) : le visuel de l outil a été entièrement revu, pour donner un focus au développement de solution SharePoint plutôt que de code HTML ; prise en compte du ruban Office, nouveaux outils pour construire des workflows et connecter des données externes. InfoPath Forms Service : l environnement de design a e te conçu pour construire des formulaires Web graphiquement très riches. Les formulaires sont conçus pour être utilisables en mode déconnecté, lorsque la liste est synchronisée en local avec SharePoint Workspace. Access Service : ce service permet de publier les solutions Access sur un site SharePoint de façon à ce qu elles puissent être ge re es en central, et accessibles par un navigateur Web. «Bac à sable» pour les solutions : le bac à sable est un environnement caractérisé par des limitations en termes de mémoire, SQL, CPU, isolation. Busines Connectivity Services : supportent ici la cre ation, l e criture, la mise à jour, la destruction, la recherche et l acce s en mode connecte / de connecte sur des sources de données métier. Ces données sont appelées «listes externes» dans SharePoint 2013, et apparaissent aux utilisateurs comme des données

5 locales à SharePoint. Les clients Office 2013 peuvent ainsi accéder à des données externes à SharePoint ; support des connections OData ; Visual Studio 2010 peut se connecter automatiquement à un point OData, via BDC pour générer automatiquement un modèle BDC pour les sources de données OData. Administration - les principales évolutions sont : Goulot d étranglement, analyse de la «santé» : SharePoint intègre des agents surveillant les ressources consommées. Les fonctions de logging et reporting ont été étendues sur ces aspects. Administration par le Web et PowerShell : e volution de l interface de SharePoint 2010, et mise à disposition de centaines de commandlets pour administrer en batch les fermes de serveurs. Mise à jour : une fonctionnalité de mise à jour évolué permet de gérer désormais l e volution d applications, de collections de sites ; un ve rificateur de sante de site est désormais proposé («Site health checker») Evolutivité et disponibilité : évolution des modèles de fédération et des services partage s pour faciliter l e volutivite horizontale. Re duction des indisponibilite s SharePoint avec de nouvelles méthodes de patching, de configuration SQL, de sauvegarde/restauration, etc. Gestion d identité et sécurité : plus de flexibilité sur ces aspects, avec possibilité de mise à jour vis-à-vis de sources telles qu Active Directory, serveurs LDAP et applications RH. Support e galement d OAuth 2.0. Développement - cet axe complète ce qui a été dit pour les applications composites : API SharePoint : notamment lie es à l extensibilite de l interface (ruban), et l utilisation native de dataview XSLT en lieu et place de CAML. Egalement nouvelles API pour les applications AJAX et Silverlight. L acce s programmatique aux listes profite du support de REST, ATOM, JSON, et LINQ. Cycle de vie des applications : WSP est le format de packaging et de déploiement pour les solutions SharePoint, tant pour SharePoint Designer que pour Visual Studio Support de Visual Studio 2010/2012 : déploiement et debugging en un clic, différents outils développeurs adaptés aux différents modèles fournis (Web Part, workflow, BCS, etc.). Tableau de bord développeur : support du de veloppement, inte gration d un tableau de bord au sein des pages développées montrant le comportement du développement (temps de réponses, etc.). Magasin applicatif : une organisation peut désormais déployer des applications dans un AppStore interne ; lors du développement, il est possible de gérer les problématique de licencing, porte e du de ploiement, etc ; un AppStore public pour SharePoint est géré par Microsoft.

6 Données marché Radicati Group - Microsoft SharePoint Market Analysis, : sur la période , le Radicati estime que la base installée de SharePoint Services&Foundation croît de 11 % par an. La base installée SharePoint Server grandit elle de 31 % par an, et le Radicati anticipe que cette tendance perdurera sur toute la période courant jusqu en L e cosyste me partenaire associe à l environnement SharePoint est en forte croissance, avec un doublement du nombre de partenaires SharePoint, qui est passé de 1100 sociétés en juillet 2006 à 2200 sociétés en juillet 2007, à plus de 6000 aujourd hui. Informations de référence sur la mise en œuvre Cet outil étant plus particulièrement orienté développement, on retrouve logiquement des informations le concernant depuis le site MSDN : Mode de licences Le principe consiste en une licence par serveur, et une licence par utilisateur (CAL) qui permet d utiliser les services offerts par le serveur. Une CAL est nécessaire par utilisateur et par poste. Il existe 2 CAL pour SharePoint Server 2010 : La CAL Standard, qui autorise les fonctions Portail, gestion documentaire, gestion d enregistrement, communaute s, gestion de contenu Web, gestion des droits numériques, recherche, fonctions sociales, acce s à l App Catalog et au MarketPlace. La CAL Entreprise, qui est nécessaire pour la gestion de formulaires, l inte gration des donne es me tier et les fonctions de cisionnelles : Excel Services, PerformancePoint Services, les graphes avancés, Visio Services, Access Services, les rapports personnalisés, les fonctions d ediscovery et d Audit. Il s agit d une CAL comple mentaire à la CAL Standard Dans cette version 2013, les connecteurs Interne disparaissent en tant que tels, et sont couverts par les licences serveurs : exit dond «SharePoint Server 2010 for Internet Sites». Pour les accès extranet, pas de CALs requises non plus. SharePoint existe également en mode Online, intégré à Office 365 : des User Subscription License (USL) permettent alors de bénéficier du service ; Dans ce cas de figure, des PALs (Partner Access Licences), permettent l acce s de personnes externes à l entreprise

7 Search Server disparait également du catalogue Microsoft. La déclinaison en ligne, SharePoint Online, peut être souscrite directement, et est également prévue pour compléter les déploiements Entreprise par une approche S+S. Feuille de route Fin SharePoint Server 2013 SharePoint 16 Bon à savoir! Le rachat de Yammer par Microsoft s accompagne depuis 2013 de différentes évolutions visant à accroître la synergie avec SharePoint. Le licensing des versions Online de SharePoint intégre désormais des souscriptions à Yammer Entreprise (depuis mars 2013)

8 Office SharePoint Designer 2013 Principales fonctions Office SharePoint Designer 2013 est produit permettant la création et la personnalisation de sites Web SharePoint, il autorise la création d'applications web utilisant SharePoint Server 2007, 2010, Les principales fonctionnalités de SharePoint Designer sont les suivantes : Conception et modification de sites SharePoint : outils de conception compatibles avec les principaux navigateurs. L e diteur intuitif permet de visualiser directement le résultat, de mettre en forme rapidement des pages de sites SharePoint à l'aide des outils de composition de feuilles de style en cascade (CSS) et de modifier facilement la disposition et la mise en forme grâce à la prise en charge totale des pages maîtres ASP.NET. Possibilité de travailler conjointement avec Visual Studio Fonctions d administration de sites Web : les administrateurs de sites peuvent contrôler la façon dont SharePoint Designer est utilisé pour s'assurer que les employés, manipulant les informations, travaillent dans un environnement géré, grâce aux paramètres de collaboration définis pour chaque rôle d'utilisateur dans le site SharePoint. Ces paramètres définissent l'accès à des actions spécifiques, telles que les modifications apportées aux pages maîtres et aux feuilles de style en cascade. Ainsi un administrateur peut indiquer de quelle façon les pages et les dossiers peuvent être utilisés, et annuler rapidement des changements sur tout le site. Il peut également vérifier que le site est correctement géré, qu'il est compatible avec des navigateurs Web et qu'il est accessible aux personnes handicapées, grâce à des outils de vérification. Connexions aux bases de données : prise en charge de la création de définition d application dans le catalogue de donne es me tier. Mises à niveau simplifiées des pages : les pages personnalisées disposent automatiquement de la nouvelle apparence liée à la personnalisation du site. Attention des changements importants sont intervenus dans l édition 2013 : SharePoint Designer 2013 ne supporte plus la création de Workflow dans SharePoint (fonction qui a considérablement évolué dans la nouvelle version du serveur Microsoft). Il ne supporte plus non plus les vues partagées entre code et résultat. Plus généralement il offre un support partiel des évolutions HTML 5.

9 Données marché Adobe domine très nettement le marché du développement Web avec Dreamweaver, pour des parts de marché estimées à 80%. Informations de référence sur la mise en œuvre Cet outil étant plus particulièrement orienté développement, on retrouve logiquement des informations le concernant depuis le site MSDN : Mode de licences Produit en libre téléchargement.