N DU 13 AU 17 JUILLET 2016 DOSSIER DE SPONSORING
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- Élise Pagé
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1 N DU 13 AU 17 JUILLET 2016 DOSSIER DE SPONSORING
2 PRÉSENTATION MOTS DES PRÉSIDENTS La jeunesse de Villaz-St-Pierre a le privilège d organiser pour la seconde fois les Girons de Jeunesses Glânoises autour du thème des «Séries TV». Cette manifestation, encadrée par plus de 600 bénévoles, sera l occasion de réunir petits et grands dans une ambiance festive et chaleureuse. Une trentaine de jeunesses défendront leurs couleurs durant deux jours de joutes sportives et humoristiques. Sans oublier l incontournable cortège qui se déroulera le samedi matin et permettra de découvrir les chars et costumes confectionnés avec soin par chaque jeunesse. Nous vous promettons de mettre tout en œuvre pour que la fête soit réussie et nous réjouissons d ores et déjà de vous accueillir du 13 au 17 juillet 2016 à Villaz-St-Pierre. Soutenir notre giron, c est : 5 jours de festivités et de convivialité pour apparaître sous votre meilleur jour. Être en contact direct avec les quelques visiteurs attendus. Véhiculer une image positive et dynamique auprès d un public de divers horizons et de tout âge. Une excellente occasion de mettre en valeur vos produits ou services. Une présence et une visibilité accrues auprès de vos clients d aujourd hui et de demain. Découvrez en détail les avantages de votre contribution à cette manifestation dans ce dossier de sponsoring et bienvenue dans l aventure du 26 e Giron des Jeunesses Glânoises. Que la fête soit belle! Mesdames, Messieurs, Chers sponsors, Chers annonceurs, Chers donateurs, Sébastien Rhême Président du comité d organisation Le comité d organisation vous remercie sincèrement de l intérêt que vous portez au 26 e giron des Jeunesses Glânoises qui aura lieu du 13 au 17 juillet 2016 à Villaz-St-Pierre. Sur le thème des «Séries TV», ce giron sera l occasion d accueillir plus de personnes de tous âges, dans un esprit festif et chaleureux. Recevoir autant de monde représente un défi considérable pour les organisateurs et les membres de la société. C est un objectif qui ne pourra être atteint qu avec votre soutien, pour lequel nous vous remercions déjà. Soutenir notre giron, c est soutenir d abord la jeunesse et la population de Villaz-St-Pierre, qui a le privilège d organiser son second giron. Le comité d organisation est constitué des membres actifs de la société, d anciens de la jeunesse, ainsi que de deux personnes ayant fait partie du comité du giron Sponsors, annonceurs, donateurs, soyez assurés que nous saurons mettre en valeur votre soutien et votre entreprise, afin que vous fassiez aussi partie de la fête et que votre geste ne reste pas anodin, mais qu il vous apporte un retour positif et bénéfique dans le cadre de votre activité. Nos responsables du dicastère marketing sont expérimentés et ne manqueront pas de répondre à vos besoins. Nous sommes convaincus que vous trouverez les supports de communication adaptés à vos souhaits ainsi qu à votre budget. Par avance, nous vous remercions de votre générosité. Mesdames, Messieurs, Chers sponsors, Chers annonceurs, Chers donateurs, Joël Sallin Président de la jeunesse Voilà 32 ans que notre société existe et pour la deuxième fois, la société de jeunesse de Villaz-St-Pierre à l honneur d organiser la 26 e édition du Giron des jeunesses glânoises. Nous sommes prêts et fiers de relever tous les défis auxquels nous serons confrontés. Durant les jours de fête, vous aurez l occasion de revisiter toutes vos séries télévisées préférées. Cette fois, ça ne sera pas depuis votre canapé que vous toucherez à votre poste mais bien à Villaz-St-Pierre sur la place de fête au plus près de la réalité. Vous y découvrirez aussi quelques aperçus cinématographique de qualité et surtout vous aurez l opportunité de vivre l envers des décors. Au nom de la société de jeunesse de Villaz-St-Pierre, je vous remercie par avance de votre confiance et de votre soutien. Je vous donne donc rendez-vous du 13 au 17 juillet 2016 pour nous accompagner autour de vos plus belles séries TV. Et surtout ne zappez pas!
3 COMITÉ D ORGANISATION SPONSORING Vice-Président Michael Käser Finances Jacques Esseiva Bars Ludovic Jordan Marketing / sponsoring Pierre Sallin Parcs / sécurité Pierre Oberson Cortège / rapatriement Stéphane Nicolet Président Sébastien Rhême Secrétaire Vanessa Bovet Infrastructures / construction Philippe Roch Antoine Repond Economat Laurent Aeschlimann Quentin Schneider Festivités Hervé Fischer Personnel Vincent Rohrbasser Décorations Martine Gillard SPONSOR DALLAS 1 page entière couleur dans le libretto Logo sur le t-shirts des bénévoles (1 000 t-shirts) Logo sur la correspondance officielle du giron Sponsor d un jeu Invitation au souper de remerciement 4 invitations pour le souper spectacle 4 bâches publicitaires sur le site Logo sur le flyer Logo sur l affiche Set de table Logo sur les annonces journaux Disposition à répondre à certaines demandes particulières Prix : CHF PROGRAMME Mercredi 13 juillet :00 Ouverture de la place de fête et de la tonnelle 18:30 Apéro des aînés 20:00 Loto 23:55 Fermeture de la place et de la tonnelle Jeudi 14 juillet :00 Ouverture de la place de fête et de la tonnelle 19:00 Souper spectacle 23:55 Fermeture de la place et de la tonnelle Vendredi 15 juillet :30 Ouverture de la place de fête et de la tonnelle 17:30 Apéro sponsors 20:00 Musique live, puis DJ 03:00 Fermeture bar / snack / tonnelle 04:00 Fermeture de la place de fête Samedi 16 juillet :00 Ouverture de la place 09:00 Guggen 09:30 Cortège 11:30 Accueil des jeunesses 12:00 Début des jeux 17:00 Fin des jeux 19:00 Remise des prix chars et costumes 21:00 Soirée DJ 03:00 Fermeture bar / snack / tonnelle 04:00 Fermeture de la place de fête Dimanche 17 juillet :00 Ouverture de la place 07:30 Tartines à la cantine 09:00 Reprise des jeux 10:00 Jeux des syndics et comité du Giron :00 Fin des jeux 17:00 Partie officielle 18:00 Remise des prix 21:00 Fermeture bar / snack 23:00 Fermeture de la place de fête et tonnelle SPONSOR ALERTE À MALIBU 1 page entière couleur dans le libretto Logo sur le t-shirts des bénévoles Sponsors d un jeu 2 invitations pour le souper spectacle 3 bâches publicitaires sur le site Disposition à répondre à certaines demandes particulières Prix : CHF
4 AUTRES SPONSORING SPONSOR WALKER TEXAS RANGER BÂCHE PUBLICITAIRE Soyez visible en mettant votre propre bâche publicitaire (max. 3m x 1.5m). ½ page couleur dans le libretto 2 bâches publicitaires sur le site Disposition à répondre à certaines demandes particulières Prix : 1 bâche 2 bâches CHF 300.CHF LIBRETTO Publié en plusieurs milliers d exemplaires (env pces) et envoyé aux sociétés invitées, en tout- ménage à Villaz-St-Pierre et aux villages voisins. Prix : CHF Format du Libretto : A5 Toutes les annonces sont en couleurs quadri (voir formats sur le bulletin de souscription). ¼ de page ½ page Page entière Intérieure première page Intérieure dernière page Extérieure dernière page CHF 100.CHF 200.CHF 300.CHF 400.CHF 400.CHF DONS Chaque personne ou société peut verser un don en espèce. A partir de CHF 100.-, votre don apparaîtra sur le libretto. Si l anonymat est souhaité, merci de le préciser. SPONSOR MALCOLM ¼ page dans le libretto 1 bâche sur le site Prix : CHF LES ÉLÉMENTS GRAPHIQUES SONT À TRANSMETTRE À : SPONSORING@VILLAZ2016.CH
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