Concours de l innovation pour les entreprises du paysage Cahier des charges. Mars 2014

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1 Concours de l innovation pour les entreprises du paysage 2014 Cahier des charges Mars 2014 Sommaire : 1. Contexte 2. Le concours 3. Missions du prestataire 4. Planning des actions 5. Budget Annexe: Projet de règlement du concours Contexte 1.1 Préambule Val hor, Organisation interprofessionnelle reconnue par l Etat pour la valorisation des produits et métiers de l horticulture, de la fleuristerie et du paysage et l Unep les entreprises du paysage, organisent un concours dénommé «Concours de l innovation pour les entreprises du paysage ». En effet, l Unep a mûri ce projet depuis plusieurs années notamment grâce à la réflexion de son groupe de travail professionnel Innovation-Expérimentation. L interprofession Val hor reprend à sa charge l organisation de cette opération en misant sur les retombées favorables qui en découleront pour l ensemble des opérateurs de la filière paysage en France : architectes-paysagistes, producteurs de l horticulture et des pépinières et entrepreneurs du paysage. Le pilotage de cette opération sera donc assuré par Val hor en étroite collaboration avec l Unep. Page 1 sur 4

2 1.2 Concours organisés ou soutenus par l interprofession L interprofession organise ou soutient plusieurs concours qui mettent en valeur les professionnels, leurs compétences Organisés par Val hor : Les Victoires du Paysage : 4 ème édition en 2014 Le concours national de reconnaissance des végétaux (2011 & 2013), en co-organisation avec l Unep les entreprises du paysage Le Prix International André Le Nôtre (2013) Soutenus par Val hor : Innovert Le Carré des jardiniers Le prix de l innovation Cité Verte à Jardins, jardin Le palmarès des villes et villages fleuris prix de la diversité végétale Les concours régionaux de reconnaissance des végétaux Les Olympiades des métiers (niveaux national et international) (Et pour mémoire : Les concours de fleuristes : oscar du jeune fleuriste, coupe de France des fleuristes. Les Jardi stiques concours concernant les écoles dans le cadre des Floralies de Nantes 2014, en collaboration avec le GNIS) 1.3 Cité Verte Le concours de l innovation pour les entreprises du paysage fait partie du programme Cité Verte ; il s y inscrit en promouvant l excellence d un des métiers de la filière et en mettant en lumière sa capacité d innovation. Cela fait référence au chapitre 2 du Manifeste pour une Cité Verte, publié par Val hor en 2011, intitulé «Des savoir-faire d excellence, les premiers métiers de la croissance verte». 2. Le concours 2.1 Objectif du concours Le Concours de l innovation pour les entreprises du paysage 2014 a pour objectifs de cultiver l esprit d innovation au sein des entreprises du paysage et de mettre en lumière les démarches innovantes menées au sein du secteur. 2.2 Principes du concours Le Concours de l innovation pour les entreprises du paysage est ouvert aux entreprises du paysage pouvant témoigner d une démarche d innovation. Le lauréat recevra un prix lors du Congrès de l Unep en octobre Sa récompense consistera essentiellement en une mise en lumière de son entreprise et de son innovation via la médiatisation de son Prix. La médiatisation du concours, de la sélection des finalistes et du ou des lauréats mettra en lumière l excellence d un des maillons de la filière paysage en France. Les co-organisateurs prévoient d organiser ce concours tous les deux ans. 2.3 Critères d évaluation des projets. Le jury sera particulièrement attentif aux thèmes suivants : - Conquérir de nouveaux marchés Page 2 sur 4

3 - Améliorer les pratiques en faveur de l environnement et de la biodiversité - Prévenir les risques de pénibilité et assurer la sécurité des travailleurs et des utilisateurs - Améliorer la productivité et pérenniser l activité des entreprises - Elever le niveau de compétences au sein de la profession Il établira une grille de lecture pour analyser les dossiers reçus en fonction de ces critères principaux. 3. Missions du prestataire Le prestataire sera en charge de l organisation de l ensemble du concours et de la promotion de l opération (avant, pendant et après) Il devra également procéder au dépôt de règlement du concours chez un huissier. 3.1 Communication : o Relations presse / Médiatisation : Cibles : presse professionnelle paysage/jardins et bâtiments/ architecture, jardins amateurs, design d extérieur, pour : optimiser la médiatisation du concours en amont pour contribuer à accroître le nombre de participants, optimiser la médiatisation des lauréats en phase de remise des trophées, permettre une couverture plus continue tout au long de l année et une diffusion du message des professionnels des jardins et du paysage. Décrire les outils de communication envisagés et inclure un bilan des retombées médiatiques à l issue de l opération. En option : le prestataire peut inclure dans son plan de communication le montage d un partenariat avec la presse professionnelle, dans la perspective notamment de soutenir l appel à candidature. L agence pourra proposer le support et les modalités de partenariat dans son offre, en proposant une stratégie qui garantisse au mieux la reprise éditoriale. o En option : proposition d une identité visuelle du concours (logo et en option charte graphique) 3.2 Assistance au pilotage du projet : o Dépôt du règlement o Assistance au recrutement des candidats potentiels : décrire les outils de communication envisagés (dématérialisés ou imprimés). Les cibles de communication prioritaires sont : les entrepreneurs du paysage. o Réception et traitement des dossiers de candidatures : de l analyse de la recevabilité d un dossier à sa présentation au jury ; échanges avec les candidats dans les phases candidatures, présélection en tant que finalistes, lauréat(s), en amont en aval de la remise des prix. o Préparation du jury : Invitation des membres du jury Organisation de la réunion du jury o Trophées : sur la base de deux lauréats, proposition de deux trophées Page 3 sur 4

4 o o Remise des prix : préparation du déroulé de la séquence de remise des prix Bilan Remarques : - la remise des prix est programmée au Congrès de l UNEP se tenant les 23 & 24 octobre 2014 à Toulouse ; ce cahier des charges ne concerne donc pas de prestations en terme d organisation événementielle de la remise des prix SAUF la préparation en amont en lien avec l organisateur du congrès (préparation du déroulé de la séquence de remise des prix). - il n est pas demandé la création d un site internet dédié au concours, les informations liées au concours pouvant pour cette première édition être hébergées sur les sites internet de Val hor et de l Unep. Cependant, il peut être proposé et chiffré la mise en place d outils de communication via les réseaux sociaux. 4. Planning des actions - fin mars 2014 : lancement de la consultation - Mise en ligne sur valhor.fr le 4 avril avril 2014, 12h00 : date et heure limites de réception des candidatures - 15 avril 2014 : choix du prestataire - première quinzaine de septembre 2014 : délibérations du jury - 24 octobre 2014 : annonce du palmarès et remise des prix 5. Présentation du budget La réponse du prestataire devra détailler les coûts de chaque phase : communication et assistance au pilotage du projet. Les agences consultées présenteront le budget envisagé pour les actions recommandées et préciseront en particulier pour chacune des phases : Les honoraires ; Les frais techniques. Le contrat sera d une édition renouvelable. Contacts / Identification de l organisme qui passe le marché Val hor Organisation interprofessionnelle pour la valorisation des produits et des métiers de l'horticulture, de la fleuristerie et du paysage 44 rue d'alésia Paris Cedex 14 Dossier suivi par : Emmanuelle Bougault emmanuelle.bougault(a)valhor.fr Co-organisateur Unep- les entreprises du paysage 10 rue St Marc PARIS Dossier suivi par : Stéfanie Nave snave(a)unep-fr.org Annexes - projet de règlement du concours de l innovation pour les entreprises du paysage 2014 Page 4 sur 4

5 Règlement du Concours de l innovation pour les entreprises du paysage 2014 Article 1 : Organisateurs Val hor, Organisation interprofessionnelle reconnue par l Etat pour la valorisation des produits et métiers de l horticulture, de la fleuristerie et du paysage et l Unep les entreprises du paysage organisent un concours dénommé «Concours de l innovation pour les entreprises du paysage ». Article 2 : Objectifs Le Concours de l innovation pour les entreprises du paysage 2014 a pour objectifs de cultiver l esprit d innovation au sein des entreprises du paysage et de mettre en lumière les démarches innovantes menées au sein du secteur. Article 3 : Candidats éligibles Le Concours de l innovation pour les entreprises du paysage est ouvert aux entreprises du paysage : - pouvant témoigner d une démarche d innovation o dont elles sont le propriétaire o achevée depuis moins de 5 ans les projets, n étant pas encore mis en place au sein de l entreprise, ne seront pas acceptés). o toujours en place dans l entreprise - à jour de leur cotisation interprofessionnelle Val hor. - Article 4 : Catégories Pour la première édition, le concours ne comportera pas de catégories particulières, le jury se réservant cette possibilité de classification en fonction de la quantité et de la qualité des dossiers reçus. Il sera néanmoins particulièrement attentif aux thèmes suivants : - Conquérir de nouveaux marchés - Améliorer les pratiques en faveur de l environnement et de la biodiversité - Prévenir les risques de pénibilité et assurer la sécurité des travailleurs et des utilisateurs - Améliorer la productivité et pérenniser l activité des entreprises - Elever le niveau de compétences au sein de la profession Article 5 : Modalités de participation Le dossier de candidature est transmis aux entreprises via une communication interne des fédérations professionnelles, et est disponible au téléchargement sur les sites internet de l Unep et de Val hor à partir du xx xxx Les dossiers de candidature complétés sont ensuite à retourner à Val hor en privilégiant l envoi d un dossier sous format numérique à l adresse innovation.ep2014(a)valhor.fr, ou par courrier à Val hor, 44 rue d Alésia, Paris Cedex 14 en mentionnant sur l enveloppe Candidature Concours de l Innovation 2014 au plus tard le 31 juillet 2014 (cachet de la poste faisant foi). Ils seront ensuite étudiés par un jury de professionnels, qui désignera parmi l ensemble des dossiers reçus les finalistes et les lauréats du concours. Une entreprise ne peut concourir que pour une seule innovation à la fois. Si plusieurs entreprises sont impliquées dans un même projet d innovation, seule une candidature sera retenue pour l ensemble des entreprises. Concours de l innovation pour les entreprises du paysage Edition Règlement - Page 1 sur 8

6 Une même innovation ne pourra pas être présentée à plusieurs reprises lors de différentes éditions du concours. Article 6: Calendrier - Ouverture des candidatures : xx xxxx Date limite de réception des dossiers : 31 juillet Réunion du jury : première quinzaine de septembre Annonce des finalistes : deuxième quinzaine de septembre Annonce du palmarès : 23 ou 24 octobre 2014 Article 7 : Jury Un jury, composé d une dizaine de membres, sera chargé de désigner les dossiers finalistes et les lauréats dans chaque catégorie. Il sera composé : - De représentants de différentes familles de l interprofession siégeant à la commission des métiers du paysage (Comep) : Unep, FFP, FNPHP, UFS - D experts techniques et de spécialistes de l innovation - D un représentant de Plante&Cité - De journalistes de la presse spécialisée - De représentants des autres parties prenantes (associations de consommateurs, collectivités territoriales, fournisseurs,...) Le jury est souverain. Article 8 : Finalistes et lauréats Le jury se tiendra en deux temps : 1 er tour : Désignation des finalistes. Le jury sélectionnera au moins trois finalistes. 2 ème tour : Etablissement du Palmarès Le jury désignera ensuite, parmi les finalistes, le lauréat du «1er Prix» du Concours. S il le souhaite, le jury pourra attribuer un ou des «Coup de cœur du jury». La liste des finalistes sera rendue publique en septembre L identité du lauréat du 1 er Prix sera elle rendue publique à l occasion du Congrès de l Unep, les 23 et 24 octobre 2014 à Toulouse. Article 9 : Critères d évaluation Les dossiers finalistes seront désignés sur la base des critères suivants : - Respect du calendrier, pertinence de la réponse par rapport aux objectifs du concours, qualité du dossier - Caractère innovant de la démarche - Qualité, pérennité et professionnalisme de la démarche Cette évaluation se fera sur la base de sous-critères et d une pondération définis librement par le jury. Article 10 : Dotations (ce paragraphe reste à rédiger en laissant aux organisateurs latitude de définir les prix qui seront probablement constitué : d un trophée original, d outils de médiatisation de l entreprise lauréate, d invitation à Paysalia 2015) Concours de l innovation pour les entreprises du paysage Edition Règlement - Page 2 sur 8

7 Article 11 : Divers Article 11-1 Communication En participant au concours de l innovation pour les entreprises du paysage, l entreprise accepte que les informations relatives à la description de leur innovation ainsi que tout visuel associé soient publiés par l organisateur, dans le cadre de ses opérations de communication autour du présent Concours et de ses opérations de communication en faveur de la filière française du paysage, et communiqués à la presse. Pour toute restriction de communication, le signaler à l organisateur. Article 11.2 Engagements des candidats Les candidats inscrits au Concours de l innovation pour les entreprises du paysage 2014 acceptent sans réserve le présent règlement, ainsi que les décisions prises par le Jury. Article Droit des tiers Toute personne qui adressera une candidature dans le cadre du présent concours certifie et garantit aux coorganisateurs qu elle ne viole directement et indirectement aucun droit de tiers. Article Divers Conformément à la loi, les participants bénéficient d'un droit d'accès et de rectification au fichier informatique sur simple demande à Val'hor 44 rue d Alésia PARIS CEDEX 14 En cas de difficultés éventuelles non prévues au présent règlement, ou en ce qui concerne son interprétation ou de son application, les organisateurs sont les seuls compétents Le présent règlement est en cours de dépôt (ou est déposé chez Maitre..huissier) Le Concours de l innovation pour les entreprises du paysage 2014 pourra être interrompu, retardé ou même annulé si des circonstances graves, indépendantes de la volonté de l'organisateur l'exigent. Dans tous les cas, aucun dédommagement ne sera dû aux candidats. Concours de l innovation pour les entreprises du paysage Edition Règlement - Page 3 sur 8

8 Concours de l innovation pour les entreprises du paysage 2014 Dossier de candidature A retourner dument complété avant le 31 juillet 2014 à : VAL HOR Concours de l innovation des entreprises du paysage rue d Alésia PARIS CEDEX 14 Tél. : Fax innovation.ep2014(a)valhor.fr Nous garantissons la confidentialité de ce dossier de candidature pendant la phase d instruction des dossiers. Il sera uniquement consulté par les membres du jury, sous forme anonymée. Nom de l entreprise Secteur d activité Nom de la personne à contacter Prénom Fonction Tél. Fax Mail Présentation des activités de l entreprise (15 lignes maximum) Concours de l innovation pour les entreprises du paysage Edition Règlement - Page 4 sur 8

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10 I. Stratégie et démarche de l entreprise en matière d innovation Exposez la stratégie et la démarche de votre entreprise en matière d innovation (perception de l innovation au sein de l entreprise, démarches innovantes, concours d innovation, participation à des programmes d expérimentation, etc.)? Plus largement, exposez la démarche de votre entreprise, en matière de responsabilité sociétale (environnement, social et économique)? Avez-vous mis en place des démarches de certification ou de labellisation liées au développement durable dans votre entreprise? Avez-vous déjà obtenu une récompense ou une reconnaissance pour une action que vous avez menée en matière d innovation et/ou de développement durable? II. Démarche innovante présentée Intitulé de la démarche innovante Public concerné au sein de l entreprise Date de première mise en pratique Description générale objectif, historique, fonction, fonctionnement, efficacité, innovation, intérêt (15 lignes maximum) Concours de l innovation pour les entreprises du paysage Edition Règlement - Page 6 sur 8

11 Joindre éventuellement une ou des photos ou tout autre document illustratif... Liste des documents joints : Préciser : Photos? et demander une bonne définition dès l envoi Outils de communication ; adresse de site Internet, plaquette Remarque : Les questions posées dans la suite du dossier vous permettent de détailler l intérêt de la démarche innovante que vous venez de décrire, au travers des cinq thématiques suivantes : - Conquérir de nouveaux marchés - Améliorer nos pratiques en faveur de l environnement et de la biodiversité - Prévenir les risques de pénibilité et assurer la sécurité des travailleurs et des utilisateurs - Améliorer la productivité et pérenniser l activité de nos entreprises - Elever le niveau de compétences au sein de la profession Voir comment on fait pour cette partie puisque finalement il n y a plus de catégories poser d autres questions sur la démarche présentée. Il n est pas obligatoire de répondre à toutes les questions. Indiquer néant si la thématique n est pas concernée. II.1/ Conquérir de nouveaux marchés En quoi votre démarche innovante contribue-t-elle à la conquête de nouveaux marchés pour les entreprises du paysage? II.2/ Améliorer nos pratiques en faveur de l environnement et de la biodiversité En quoi votre démarche innovante contribue-t-elle à améliorer vos pratiques en faveur de l environnement et de la biodiversité? Concours de l innovation pour les entreprises du paysage Edition Règlement - Page 7 sur 8

12 II.3/ Prévenir les risques de pénibilité et assurer la sécurité des travailleurs et des utilisateurs En quoi votre démarche innovante contribue-t-elle à prévenir les risques de pénibilité et d assurer la sécurité des travailleurs et des utilisateurs? II.4/ Améliorer la productivité et pérenniser l activité de nos entreprises En quoi votre démarche innovante contribue-t-elle à améliorer la productivité et pérenniser l activité de votre entreprise? II.5. Elever le niveau de compétences au sein de la profession En quoi votre démarche innovante contribue-t-elle à élever le niveau de compétences au sein de la profession? Quels autres atouts souhaitez-vous mettre en avant? Ajouter les logos et coordonnées Valhor et Unep. Concours de l innovation pour les entreprises du paysage Edition Règlement - Page 8 sur 8