NOTICE DE MISE A JOUR

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1 NOTICE DE MISE A JOUR Actualisations Repérage Date Auteur Conseiller une sauvegarde avant la mise à jour 1 24/02/2016 NL

2 SOMMAIRE 1 Mettre à jour XL Pos Administrateur et XL Pos Caisse Téléchargement automatique Téléchargement manuel Mise à jour de l Administrateur Mise à jour des caisses Notice de mise à jour XL POS Page 2

3 1 Mettre à jour XL Pos Administrateur et XL Pos Caisse La solution XL Pos peut être mise à jour de deux façons, soit en téléchargeant manuellement les fichiers de mises à jour ou directement à partir de l application. Il est à noter que les mises à jour mineures peuvent être installées sans besoin de ressaisi de la licence. Cependant une mise à jour majeure (défini par le numéro de la version, ex : j ai une version 9.3 je souhaite mettre à jour la version en 9.4) nécessitera une re-sérialisation du logiciel. Par conséquent les clients ne bénéficiant pas d une mise à jour gratuite dans le cadre de l assistance se verront refuser la re-sérialisation. Il faudra prendre contact avec notre service commercial afin de régulariser la situation. Avant de voir en détail les deux méthodes de mises à jour il est impératif que la version du logiciel soit toujours équivalente entre l Administrateur et la ou les caisses. Nous rappelons également que la mise à jour va écraser toutes les éditions standards ainsi que les modèles comptables de base. Donc si une édition ou un modèle comptable de base ont été modifiés et non sauvegardés sous un autre nom, les modifications effectuées seront caduque. Quel que soit la méthode de mise à jour utilisée, il est absolument impératif de réaliser une sauvegarde de chacun de vos dossiers Administrateurs avant de lancer la mise à jour car celle-ci peux entrainer une modification de la structure de la base de données. Si cette étape ne se déroule pas correctement la seule solution sera de repartir de cette sauvegarde. Cette sauvegarde doit se trouver dans un emplacement sûr (sur une clé USB ou sur un NAS de sauvegarde). Il faut procéder de la manière suivante : Cliquer sur le bouton «Sauver» du ruban Dossiers Saisir un chemin valide (celui d une clé USB ou d un NAS de sauvegarde) puis cliquer sur «Suivant» Si votre dossier est volumineux (plusieurs années d historiques et/ou beaucoup de caisses) paramétrer l écran comme ci-dessus sinon cocher «Sauvegarde complète» puis «Suivant» Notice de mise à jour XL POS Page 3

4 Cliquer sur «Suivant» Cliquer sur «Suivant» Cliquer sur «Terminer» Patienter pendant l opération La sauvegarde est terminée. Pour vérifier la présence de la sauvegarde, lancer un explorateur Windows avec le chemin sélectionné lors de la sauvegarde. 1.1 Téléchargement automatique Depuis la version 9.x de la solution XL Pos, les téléchargements de programmes peuvent se faire automatiquement en procédant de la manière suivante. Au préalable, une connexion internet doit être opérationnelle sur le poste principal de l installation. Il ne doit y avoir également aucun autre poste client d ouvert sur «XL Pos 9 Administrateur». Le ou les logiciels de caisse doivent également être fermés (caisse fermée mais non clôturée). Sur le poste principal (SERVEUR) de votre installation, ouvrir le programme «XL Pos 9 Administrateur» puis aller dans le menu «Application» - «Aide» et «A propos». Notice de mise à jour XL POS Page 4

5 Cliquer ensuite sur le bouton «Mise à jour». Le message ci-dessous s affiche et il faut cliquer sur «Oui» pour lancer la procédure de téléchargement. Le téléchargement met à jour dans un premier temps les composants et modules annexes à «XL Pos 9 Administrateur». Notice de mise à jour XL POS Page 5

6 Lorsqu une mise à jour est disponible, le message suivant apparait. Si la dernière version du logiciel est déjà installée, un message informe également de cette situation. Le téléchargement du fichier de mise à jour est alors lancé et un message vous invite à quitter «XL Pos 9 Administrateur» à l issu. L assistant d installation se lance alors automatiquement. (Se reporter au chapitre «25-3 Mise à jour de l Administrateur») Une fois la mise à jour terminée de l Administrateur, on peut procéder à la mise à jour des caisses. Il faut se rendre ensuite dans le ruban «Dossiers» de l Administrateur, puis cliquer sur «Mise à jour des caisses». Un message vous informe que la ou les caisses seront mises à jour lors de leur prochain lancement. Lors de la prochaine ouverture de journée de caisse il apparait ces messages : L assistant ce lance immédiatemment après le téléchargement du fichier de mise à jour. (Se reporter au chapitre «25-4 Mise à jour des caisses») Notice de mise à jour XL POS Page 6

7 1.2 Téléchargement manuel Les dernières versions du logiciel sont disponibles en permanence sur notre site ftp (ftp://ftp.xlsoft.fr) dans le répertoire «Pub», «Produits» et «Versions». Ce répertoire contient les dernières mises à jour des versions majeures du logiciel. Nous allons prendre à titre d exemple la mise à jour d une version 9. On remarque au passage qu il existe deux versions «Standard» et «Textile» ce qui n entraine aucun changement dans la méthode de mise à jour. Il faut donc télécharger à partir du répertoire comprenant votre version le fichier «MiseAJour.exe» et «MiseAJour_Caisse.exe» Le fichier «MiseAJour.exe» servira à la mise à jour de tous les postes Administrateur alors que le fichier «MiseAJour_Caisse.exe» servira à la mise à jour de toutes les caisses. Les fichiers doivent être téléchargés en local sur le support de votre choix (disque dur ou clé USB) Avant de lancer la mise à jour de l Administrateur, il est impératif que tous les utilisateurs quittent le logiciel. Le logiciel de caisse doit également être quitté avant d effectuer cette mise à jour. La clôture n est cependant pas nécessaire. Le fichier «MiseAjour.exe» doit être lancé sur le poste principal (SERVEUR) de votre installation. Les postes clients Administrateur seront automatiquement mis à jour en même temps que le poste principal. 1.3 Mise à jour de l Administrateur Au préalable il faut s assurer que le serveur Nexus ne soit pas lancé en «tray icon». Pour cela vérifier que les icônes ci-dessous ne soient pas présents dans la barre de tâche à côté de l horloge Windows. Si ces icônes sont présents, il faut les quitter en effectuant un clic droit dessus puis en sélectionnant «Exit» pour le serveur Nexus et «Quitter» pour le serveur http. Exécuter ensuite le fichier «MiseAjour.exe» par un double clic. Notice de mise à jour XL POS Page 7

8 Appuyer sur le bouton «Suivant». Sélectionner le mode d installation et appuyer sur le bouton «Suivant». Par défaut, il faut laisser le mode automatique mais pour les besoins de la documentation nous allons choisir le mode «Automatique». Appuyer sur le bouton «Suivant». (La mise à jour reprend par défaut les chemins d installations initiaux). Appuyer sur le bouton «Suivant». Notice de mise à jour XL POS Page 8

9 Appuyer sur le bouton «Suivant». Il est conseillé lors de la mise à jour de mettre tous les composants à jour. Appuyer sur le bouton «Suivant». Choisir le mode d installation du serveur puis appuyer sur le bouton «Suivant». Notice de mise à jour XL POS Page 9

10 Appuyer sur le bouton «Suivant». Si le temps réel (partage des avoirs, avances, crédits, ) était paramétré initialement, cocher «Oui» pour que le paramétrage soit toujours actif sinon cocher «Non». Appuyer sur le bouton «Suivant». Appuyer sur le bouton «Suivant». Notice de mise à jour XL POS Page 10

11 Appuyer sur le bouton «Suivant». Si vous avez modifié le paramétrage du clavier numérique ou alphanumérique, il ne faut pas cocher l option ci dessus. Appuyer sur le bouton «Suivant». Appuyer sur le bouton «Suivant» pour lancer la mise à jour. Notice de mise à jour XL POS Page 11

12 Si l option «Ouvrir le fichier lisez-moi» reste cochée, un document s affiche retraçant les évolutions majeures du logiciel. A la réouverture du logiciel, une restructuration du dossier peut être nécessaire (en fonction du niveau de mise à jour). Il faudra donc répondre par l affirmative à la question suivante : 1.4 Mise à jour des caisses Si on ne procède pas à la mise à jour des caisses automatique, exécuter le fichier «MiseAJour_Caisse.exe» sur chacune des caisses. Ce fichier peut être exécuté à travers le voisinage réseau si les caisses sont sur le même réseau local que l Administrateur. Dans ce cas le fichier se trouve dans le sous-répertoire «Installer» du répertoire «XL Pos 9» sur le poste principale de votre installation. La caisse ne doit pas forcément être clôturée avant d effectuer cette opération mais le programme simplement fermé. Notice de mise à jour XL POS Page 12

13 Appuyer sur le bouton «Suivant». Sélectionner le mode d installation et appuyer sur le bouton «Suivant». Par défaut, il faut laisser le mode automatique mais pour les besoins de la documentation nous allons choisir le mode «Automatique». Appuyer sur le bouton «Suivant». (La mise à jour reprend par défaut les chemins d installations initiaux). Notice de mise à jour XL POS Page 13

14 Appuyer sur le bouton «Suivant». (Option uniquement utilisée lorsque les caisses sont sur le même réseau que le serveur). Appuyer sur le bouton «Suivant». Appuyer sur le bouton «Suivant». Notice de mise à jour XL POS Page 14

15 Appuyer sur le bouton «Suivant». Appuyer sur le bouton «Suivant» pour lancer la mise à jour. A la réouverture du logiciel, une restructuration du dossier peut être nécessaire (en fonction du niveau de mise à jour). Il faudra donc répondre par l affirmative à la question suivante : Notice de mise à jour XL POS Page 15