SRAL Saint Raphaël. Maison des associations 213, rue de la Soleillette Saint Raphaël. : : dromain.jean-pierre@neuf.

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1 SRAL Saint Raphaël Maison des associations 213, rue de la Soleillette Saint Raphaël : : dromain.jean-pierre@neuf.fr Document réalisé par Jean Pierre DROMAIN Pour servir de support à l atelier bureautique de la SRAL. Toute remarque ayant pour but d améliorer ce document sont les bienvenues. dromain.jean-pierre@neuf.fr

2 Table des matières 1 La sauvegarde Où trouver Microsoft SyncToy? Utilisation de SyncToy : Premier lancement : Sélection du dossier à sauvegarder : Sélection du répertoire qui contiendra la sauvegarde: Sélection du type de sauvegarde à faire: Contrôle de la sauvegarde : Lancement de la sauvegarde Une fois que l'on a vérifié que la liste de mise à jour est correcte, il suffit de cocher les lignes pour confirmer la copie en cochant «active» sur chaque ligne, puis de cliquer sur Run pour lancer la sauvegarde Une fois la sauvegarde terminée, Quelques remarques : Suggestions de dossiers à sauvegarder : Possibilité complémentaire Pourquoi Automatiser SyncToy?... 7 N hésitez pas à me demander ce qu il vous manque pour compléter ce document. «Jean-pierre.dromain@neuf.fr» Dernière mise à jour : 19/06/2012 Page : 2 / 8

3 1 La sauvegarde On ne le dira jamais assez, pour ne pas perdre de données importantes, il est nécessaire de faire des sauvegardes régulières de ses documents personnels. Le problème, c'est que nous ne prenons généralement pas le temps de faire ces sauvegardes (par manque de temps ou parce que l'on ne réalise pas la possibilité d'une perte de données). Pourtant les causes de pertes de données peuvent être multiples : Disque dur inutilisable Virus destructeur Formatage du disque en oubliant de sauvegarder ses données Mauvaise manipulation Il existe des solutions logicielles pour réaliser facilement ces sauvegardes. Microsoft propose un petit logiciel gratuit pour Windows XP qui s'appelle SyncToy. Nous allons voir dans ce guide comment l'utiliser. 2 Où trouver Microsoft SyncToy? Vous pouvez télécharger ce logiciel en vous rendant de préférence sur le centre de téléchargement de Microsoft. Ce logiciel est uniquement disponible en anglais mais son utilisation est très facile. Privilégiez l accès «Microsoft». Une fois le fichier téléchargé, installez le programme sur votre ordinateur. Selon le type de processeur installé sur votre micro, il faut choisir : le «64» pour les nouveaux micros 64 bits le «86» pour les anciens micros 32 bits Vous pouvez trouver cette info sur : «Panneau de configuration / Système» Cliquer sur «DOWNLOAD» pour télécharger. Dernière mise à jour : 19/06/2012 Page : 3 / 8

4 3 Utilisation de SyncToy : 3.1 Premier lancement : Dès le premier lancement, SyncToy vous propose de créer une paire : Un dossier de gauche et un dossier de droite. Dans ce guide, nous allons considérer que les dossiers de gauche seront les dossiers à sauvegarder. Les dossiers de droite représenteront l'emplacement où sera copiée la sauvegarde. Il suffit de cliquer sur "Create New Folder Pair". 3.2 Sélection du dossier à sauvegarder : Cliquez sur Browse (parcourir) et sélectionnez le répertoire qui sera sauvegardé. 3.3 Sélection du répertoire qui contiendra la sauvegarde: Cliquez sur Browse (parcourir) pour sélectionner le répertoire de destination. Il est fortement conseillé de créer ce répertoire sur un autre disque dur (le mieux étant un disque dur externe ou une grosse clé USB). En effet, si la sauvegarde se trouve sur le même disque dur que les fichiers Dernière mise à jour : 19/06/2012 Page : 4 / 8

5 d'origine, la sauvegarde sera perdue si le disque est défaillant. Une fois les informations remplies correctement, cliquez sur Next. 3.4 Sélection du type de sauvegarde à faire: Veuillez faire attention au type de sauvegarde que vous voulez mettre en place. En effet, SyncToy propose cinq modes qui n'ont pas du tout la même façon de fonctionner. Voici comment les modes fonctionnent : Synchronize: Les deux répertoires seront synchronisés à l'identique. Cela signifie que si un fichier est créé, modifié ou supprimé dans le répertoire de gauche, il le sera également dans le répertoire de droite (et à l'inverse, si un fichier est créé, modifié ou supprimé dans le répertoire de droite, il le sera également dans le répertoire de gauche). Echo: Les fichiers créés et modifiés dans le répertoire de gauche sont copiés dans le répertoire de droite. Les fichiers renommés et effacés dans le répertoire de gauche le seront également dans le répertoire de droite. Par contre, les modifications dans le répertoire de droite ne seront pas répercutées dans le répertoire de gauche. Subscribe: Les fichiers mis à jour dans le dossier de droite sont copiés dans le répertoire de gauche uniquement si le fichier existe déjà dans le répertoire de gauche. Contribute: Les fichiers créés ou modifiés dans le répertoire de gauche sont copiés dans le répertoire de droite. Les fichiers renommés à gauche seront renommés à droite, mais aucun fichier ne sera effacé du répertoire de droite en cas de suppression dans le répertoire de gauche. Combine: Les fichiers créés ou modifiés dans un répertoire sont copiés dans l'autre. Aucun fichier n'est renommé ni supprimé. Nous allons nous intéresser plus particulièrement au mode Contribute puisque le but de ce guide est de faire des sauvegardes. Ce mode va nous permettre de copier l'intégralité des fichiers sélectionnés vers notre répertoire de sauvegarde (ou disque dur). De plus, si l'on renomme un de nos documents, le nom sera également changé dans la sauvegarde. Par contre, aucun fichier n'est supprimé automatiquement du répertoire de droite. Cela permettra d'avoir une sauvegarde en cas de suppression involontaire. Dernière mise à jour : 19/06/2012 Page : 5 / 8

6 3.5 Contrôle de la sauvegarde : Sur cette photo d'écran, nous pouvons voir que j'ai créé une règle de sauvegarde d'un répertoire se trouvant à l'emplacement E:\Documents and Settings\Seb\Bureau\Dossier de test. Ce répertoire sera copié sur mon disque dur externe dans le dossier Sauvegarde system (Z:\Sauvegarde system). La méthode de sauvegarde est Contribute (voir ci-dessus) Pour avoir un aperçu de ce que va copier le logiciel, il suffit de cliquer sur Preview. C'est une sécurité qui est proposée pour vérifier les actions qui seront effectuées. 3.6 Lancement de la sauvegarde Une fois que l'on a vérifié que la liste de mise à jour est correcte, il suffit de cocher les lignes pour confirmer la copie en cochant «active» sur chaque ligne, puis de cliquer sur Run pour lancer la sauvegarde. 3.7 Une fois la sauvegarde terminée, Le logiciel propose un écran qui résume l'ensemble des modifications apportées. 4 Quelques remarques : Il est important de faire les sauvegardes sur un autre disque dur. En effet, si votre disque dur Dernière mise à jour : 19/06/2012 Page : 6 / 8

7 principal est définitivement inutilisable, vous disposerez d'une sauvegarde de vos données sur l'autre disque dur. Le disque dur externe n'est pas obligatoire, mais il peut être intéressant pour transférer les données d'un ordinateur à un autre. Il est possible de sauvegarder ses documents sur un autre ordinateur du réseau. 4.1 Suggestions de dossiers à sauvegarder : Mes documents Favoris Vos mails Outlook (C:\Documents and Settings\votre_nom\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst) Vos photos numériques. 5 Possibilité complémentaire 5.1 Pourquoi Automatiser SyncToy? Tout le monde ou presque fait des backups, le problème est de faire en sorte d'avoir toujours un backup «frais» en cas de problème. Et là, c'est déjà moins fréquent... La question est résolue grâce à SyncToy mais le problème c'est qu avec ce genre d'outils, on le lance quand on y pense. Alors pour être sûr d'avoir toujours une sauvegarde fraîche on peut automatiser son utilisation. Pour cela, il faut créer une tâche dans le planificateur de tâches de Windows. Rechercher cet outil «planificateur de tâches» dans Cliquez sur «créer une tâche de base» en haut à droite. Donnez un nom et sélectionnez la période de synchronisation, puis donnez l'heure à laquelle vous souhaitez que la synchronisation soit effectuée. Dernière mise à jour : 19/06/2012 Page : 7 / 8

8 La sauvegarde peut être réalisée toutes les semaines par exemple (ici, chaque jour). Choisissez de démarrer un programme Précisez la commande à exécuter pour lancer la synchronisation Et voilà c'est fini, vous n'avez plus qu'à valider la tâche, elle est prête à lancer SyncToy de façon régulière Voilà, vous pouvez désormais dormir tranquille, vos backups sont désormais automatisés. Bien sûr, cela fonctionne également sous Windows XP, il vous suffit de configurer de la même façon dans le Gestionnaire de tâches panifiées. Dernière mise à jour : 19/06/2012 Page : 8 / 8