VOS INFORMATIONS ONT UNE VIE. Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape

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1 VOS INFORMATIONS ONT UNE VIE Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape

2 GESTION INTÉGRÉE DE L INFORMATION LA GESTION DE VOS INFORMATIONS EST UN DÉFI DE TAILLE La gestion des documents, tant physiques qu électroniques, pèse sur de nombreuses entreprises. L organisation, l archivage sécurisé et la suppression des informations sensibles, tout comme le maintien de leur disponibilité immédiate, sont des tâches complexes. Pour les mener à bien, des ressources considérables doivent être engagées, et ce, dans un cadre réglementaire de plus en plus rigoureux. Une erreur peut engendrer de graves conséquences IL EXISTE UNE SOLUTION SIMPLE En travaillant à vos côtés, Iron Mountain peut vous aider à relever ce défi. Nous assurons une protection optimale de vos informations physiques et électroniques, tout en soutenant vos démarches de développement durable et de réduction des coûts. Leader en matière de gestion externalisée de l information, Iron Mountain vous propose des services qui comblent le fossé entre documents physiques et fichiers numériques. Nous offrons des conseils pratiques à des entreprises du monde entier qui, comme vous, cherchent à optimiser la gestion de leurs informations. Nos services complets prennent en charge vos informations à chaque étape, avec une procédure de gestion intégrée des documents physiques ou numériques. ANALYSE ET CONSEIL Nous vous offrons des conseils pratiques en matière de gestion de l information et de respect des exigences réglementaires. CONSERVATION ET PROTECTION Nous conservons vos documents papier, vos supports informatiques et vos fichiers numériques dans un environnement physique ou virtuel hautement sécurisé. NUMÉRISATION ET INDEXATION Nous pouvons numériser et indexer vos documents papier, soit en totalité, soit de façon sélective en ne retenant que les documents les plus actifs. ACCÈS, CONSULTATION ET RÉCUPÉRATION Vous disposez d un accès fiable et rapide à tous vos documents, quand vous en avez besoin. DESTRUCTION SÉCURISÉE Nous identifions avec vous les documents à détruire et procédons à leur élimination suivant un processus confidentiel et sécurisé. RÉDUCTION DES RISQUES DIMINUTION DES COÛTS EFFICACITÉ RENFORCÉE

3 DES SOLUTIONS ADAPTÉES À VOS BESOINS SPÉCIFIQUES Nos services de gestion de l information s articulent autour de quatre domaines principaux. Nous travaillons à vos côtés pour élaborer une solution personnalisée qui s intègre parfaitement à votre fonctionnement quotidien et qui offre des avantages exceptionnels en termes de coûts. GESTION DE L INFORMATION PHYSIQUE Solutions conformes et sécurisées de conservation et de récupération de vos documents papier et de vos bandes de sauvegardes dans 12 sites répartis à travers la Benelux. Classification et conservation selon les réglementations en vigueur Facilité d accès en format papier ou électronique Transport sécurisé des documents et des bandes de sauvegardes Services de récupération sur bandes en cas de sinistre NUMÉRISATION ET INDEXATION Conversion en format numérique de vos documents papier les plus actifs ou les plus sensibles (numérisation raisonnée répondant à vos besoins spécifiques). Numérisation de masse des documents archivés Numérisation le jour-même s intégrant à vos flux de travail Numérisation à la demande des documents physiques stockés dans nos sites Accès par portail Internet sécurisé Accès rapide et réparti GESTION DE L INFORMATION NUMÉRIQUE Protection rigoureuse des informations numériques visant à réduire les risques et les défauts de conformité, quel que soit leur emplacement (serveurs, PC, ordinateurs portables ou s). Processus sécurisé et automatisé de sauvegarde en ligne et d archivage numérique Services de stockage «cloud computing» Classification automatisée en fonction du contenu, permettant d étendre la mise en conformité aux PC et aux ordinateurs portables Solutions simples d e-discovery en cas de litige

4 UN PARTENAIRE DE CONFIANCE Notre clientèle est très variée, depuis le simple cabinet juridique jusqu aux services de santé publique et aux administrations diverses, en passant par les plus grands groupes bancaires, pétroliers ou technologiques au monde. Quels que soient la dimension ou le secteur d activité de l entreprise, nous offrons le même service d excellence, axé sur les principes suivants. CONFIANCE SAVOIR-FAIRE SOUCI DU CLIENT Depuis près de 60 ans, nous sommes le partenaire de confiance de nombreuses PME et grandes entreprises à qui nous fournissons des solutions personnalisées depuis plus de 1000 sites à travers le monde. SÉCURITÉ Nos normes rigoureuses, qui reposent sur des sites hautement sécurisés, des équipes triées sur le volet et des processus optimisés, assurent une protection optimale de votre information et de celle de vos clients. Nos employés, nos processus et nos technologies témoignent de notre force et de l étendue de nos compétences. Nous comprenons les enjeux auxquels sont confrontés les différents pays et secteurs d activité en matière de réglementation et de conformité. Nous sommes ainsi en mesure de vous aider à optimiser l utilisation de vos actifs documentaires, tout en réduisant les coûts et les risques. L excellence du service est au cœur de nos engagements. C est pourquoi nous sommes à votre écoute 24 h sur 24, 365 jours par an, via notre portail en ligne ou notre service d assistance téléphonique. DÉVELOPPEMENT DURABLE En vous aidant à réduire le volume de données conservées et en maintenant une politique de recyclage de l ensemble des documents détruits, nous pouvons vous permettre de remplir les engagements de votre entreprise en matière de développement durable. Plus de 95 % des sociétés du Fortune 1000 et Eurostoxx 50 et plus de organisations dans 39 pays ont choisi Iron Mountain pour la gestion de leurs documents. Nous protégeons plus de kilomètres de documents papier, un volume suffisant pour effectuer 3.7 fois le tour de la terre. Nous gérons 10 milliards d s et 2,5 millions de PC.

5 CONTACTEZ- NOUS DÈS AUJOURD HUI Nous viendrons évaluer vos besoins sur place afin de vous proposer les services les mieux adaptés. Vous pouvez également visiter l un de nos sites afin de constater par vous-même l ampleur et la qualité des prestations proposées par une référence mondiale en matière de gestion des données. Pour commencer, n hésitez pas à consulter notre site Internet : ou composez le pour la Belgique ou composez le pour les Pays-Bas NL_B-corp fr 2010 Iron Mountain Incorporated. Tous droits réservés. Iron Mountain et le logo de la montagne sont des marques déposées d Iron Mountain Incorporated. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.