Document de collecte de données dans les AREF 1

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1 Document de collecte de données dans les AREF Objet Responsables de la collecte Échéance Document de référence Collectes régionales de données concernant la formation des DÉ. Les CRM et CTAREF dans chaque région. La fin de la mission de mai/juin en région soit, le 6 juin Il est cependant possible de faire parvenir les documents par voie électronique à morinje@videotron.ca au fur et à mesure de leur finalisation durant la mission. Le profil de compétences des directions d établissement au Maroc (en annexe D du PMOP du PAGESM (p.d-1) avril 2012 tiré du Référentiel d Emplois et de Compétences du MEN). Merci de votre précieuse collaboration. L équipe de la C-200 Région : Nom du CRM : Nom du CTAREF : Nombre de directions d établissements primaires : Nombre de directions de collèges : Nombre de direction de Lycées : Total : H : F : H : F : H : F : % de directrices d établissements sur l ensemble : % Document de collecte de données dans les AREF 1

2 DOCUMENT 1 PAGESM 2 ème mission : mai-juin 2012 FORMATION CONTINUE DES DÉ Contexte : selon la loi 0007 chaque Région doit se doter d un plan de formation de son personnel. Le budget alloué à chaque région pour la formation dépend de l existence de ce plan. Le plan doit couvrir toutes les catégories de personnel dont les D.É. Il s agit ici de voir si la formation continue des D.É. est prévue dans un plan spécifique. AREF : DOCUMENT 1 Pour les DÉ en exercice, formations en gestion réalisées à ce jour depuis le début de l année scolaire et (2 ans) Collecte documentaire à partir des documents disponibles Grille de compilation : AREF : Titre de la Formation Ordre d ens. 1 # profil 2 Date 3 mm/aa Durée 4 #DÉ formés 5 % sur le Un suivi? 7 total 6 par qui? Document de collecte de données dans les AREF 2

3 Titre de la Formation PAGESM 2 ème mission : mai-juin 2012 Ordre d ens. 1 # profil 2 Date 3 mm/aa Durée 4 #DÉ formés 5 % sur le Un suivi? 7 total 6 par qui? (1) Ordre d enseignement : P = primaire, C = collégial, Q = qualifiant (Lycée) (2) # profil : faire correspondre, si possible, la formation à une des manifestations de compétence énumérée dans Le profil de compétence des directions. Par exemple une formation sur la DCA correspondrait au # 1.3. Si vous ne pouvez identifier une manifestation, une compétence suffira. (3) Date : an/mois suffisent. Débuter par les plus récentes. Si la formation a été répétée, utiliser une autre ligne. (4) Durée : indiquer la durée en nombre de jours (5) # de DÉ formés : # de DÉ qui ont suivi entièrement la formation (6) Indiquer le pourcentage de DÉ de l ordre d enseignement concerné de l AREF qui ont suivi cette formation. Si la formation s adresse à tous les ordres d enseignement, il faut faire le% sur le grand total des DÉ de l AREF. (7) Un Suivi? Indiquer si oui (O) ou non (N) il y a eu un suivi, un accompagnement ou une supervision post formation. Si vous le savez, indiquer la fonction de celui qui a assuré le suivi auprès des DÉ formés. Autres informations : Responsables de la collecte des informations: Date : Document de collecte de données dans les AREF 3

4 DOCUMENT 2 BESOINS DE FORMATION CONTINUE DES DÉ Contexte : les besoins de formation continue des directrices et directeurs sont dictés à la fois par les besoins de renforcement de compétences qu ils identifient eux-mêmes et par les impératifs ou nouveautés de leur tâches. Le profil de compétences attendu du DÉ peut aussi influencer ces choix. Entretien avec un responsable régional de la formation des DÉ Nom : Fonction : AREF : Analyse des besoins de formation continue (FC) des directrices et directeurs dans les AREF 2.1 Y a-t-il eu une collecte de données spécifiques aux besoins de formation continue des DÉ? OUI : NON : Si oui, en quoi a consisté cette collecte? Quelle méthodologie a-t-on utilisée pour la collecte? (questionnaires, groupes échantillons, entretiens, sondages par internet ) Quand la dernière collecte a-t-elle eu lieu? Document de collecte de données dans les AREF 4

5 2.1.4 Est-ce que les directeurs des établissements primaires, collèges et lycées ont été impliqués dans le processus? Oui : Non : Si oui, décrivez l échantillon choisi? Nombre de directions par ordre d enseignement Primaire : Collégial : Qualifiant : Si non, expliquez pourquoi : 2.2 Quels sujets prioritaires de formation ont été identifiés suite à l analyse de besoins? 2.3 Quels liens pouvez-vous établir entre les besoins de formation identifiés et le Profil de compétence des directions d établissement au Maroc? Document de collecte de données dans les AREF 5

6 2.4 Comment a-t-on a tenu compte, dans les plans de formations régionaux, des besoins prioritaires de formation identifiés? 2.5 Autres informations : Responsables de la collecte des informations: Date : Document de collecte de données dans les AREF 6

7 AREF : DOCUMENT 3 BESOINS DE SOUTIEN PROFESSIONNEL DES DÉ EN EXERCICE Contexte : le développement de compétence va bien au-delà de la formation. Une compétence se développe dans l exercice de sa fonction mais le soutien professionnel de qualité accordé au directeur contribue aussi à ce renforcement. Personnes à rencontrer : 3 groupes de réflexion («focus groups») de 4 à 6 directeurs en exercice depuis 3 à 10 ans : 1 groupe par ordre d enseignement. Méthodologie : Animer une discussion ouverte sur le soutien professionnel fourni actuellement aux DÉ en exercice ; noter les principales idées au tableau. Demander à chaque participant de noter des situations vécues dans lesquelles ils ont perçu du soutien professionnel Recenser au tableau les différentes formes de soutien reçues Distribuer la grille des différentes formes d accompagnement présentes en éducation : supervision professionnelle (relation d aide et/ou contrôle), coaching, mentorat, co-supervision (avec un pair), évaluation formative par le supérieur immédiat, analyse réflexive, analyse de pratiques, communautés de pratiques professionnelles, réseau d entraide, réseau de références etc. Échanger entre eux sur les meilleures formes de soutien susceptibles de renforcer les compétences de gestion des DÉ au Maroc Dégager les formes de soutien professionnel les plus désirées ainsi que les personnes impliquées dans leur mise en œuvre (grille de compilation) Document de collecte de données dans les AREF 7

8 Soutien professionnel offert aux DÉ (voir définitions au bas du tableau) Forme de soutien cf. définitions au bas du tableau 1. Accompagnement prof. (aide) 2. Supervision prof. (contrôle) 3. Éval. formative par supérieur hiérarchique 4. Co supervision (avec un pair) Offert actuellement O/N Par : fonction À prioriser (cocher) # du profil 5. Coaching 6. Mentorat 7. Communauté de pratiques professionnelles 8. Analyse de pratique 9. Réseau d entraide 10. Réseau de références 1. L accompagnement professionnel (aide) est exercé par le supérieur immédiat dans le cadre d une relation d aide et de recherche de solutions dans le but d améliorer le rendement du directeur. 2. La supervision professionnelle de contrôle est exercée par le supérieur immédiat dans le but de vérifier l atteinte des résultats attendus. 3. L évaluation formative est conduite par le supérieur dans le but de donner des informations au DÉ afin de guider son apprentissage vers l attente des résultats ou le développement de ses compétences. 4. La co-supervision est le résultat d une entente entre pairs qui décident d échanger sur leur pratique professionnelle et de l évaluer mutuellement dans le but de l améliorer. 5. Le coaching est une relation d aide à la prise de décision par un DÉ d expérience (ou a la retraite) auprès d un nouveau DÉ; les deux personnes se sont librement et mutuellement choisies. Il s agit d aider à améliorer ou à développer les compétences requises par le poste de DÉ. Le coaché est responsable de prendre ses propres décisions. 6. Le mentorat est une relation d aide qui s établit entre un DÉ d expérience et un jeune DÉ; il est plus vaste que le coaching et peut toucher à des aspects de plans de carrière et de vie personnelle. 7. Les communautés de pratiques professionnelles sont un regroupement de pairs (env. 20), partageant les mêmes pratiques, et qui se choisissent mutuellement et se réunissent dans le but de s entraider professionnellement. 8. Analyse de pratique : cette analyse réflexive sur sa pratique conduit à l amélioration continue et au développement de compétences. Elle peut être conduite par l entremise du supérieur immédiat, d un pair, d un coach, d un mentor ou d une communauté de pratique professionnelle. 9. Réseau d entraide : réseau de DÉ exerçant la même fonction et qui s entraident à distance dans la recherche de solutions aux problèmes rencontrés. Ces réseaux utilisent souvent les forums de discussion sur internet. Les membres communiquent aussi par téléphone, courriel ou SMS. 10. Réseau de référence : réseau de personnes ayant une expertise ponctuelle sur un ou des sujets reliés à la gestion de l établissement. Ils sont rejoints directement par le DÉ cherchant une réponse. Document de collecte de données dans les AREF 8

9 AREF : Soutien professionnel : autres informations récoltées _ Responsables de la collecte des informations: Date : Document de collecte de données dans les AREF 9

10 AREF : DOCUMENT 4 BESOINS DE FORMATION INITIALE (FI) DES DIRECTRICES ET DIRECTEURS D ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES DANS LES AREF. Contexte : dans le but d assurer une relève de qualité pour la fonction de direction d établissement, le MEN désire se doter d un dispositif de formation initiale pertinent et efficace afin de bien former ses futurs directrices et directeurs. L éclairage que peuvent apporter les AREF ainsi que les nouveaux DÉ sur ce sujet est essentielle afin de bien ajuster ce dispositif aux besoins réels. Personnes à rencontrer : Le directeur ou le responsable de la formation des DÉ dans l AREF Des DÉ en fonction depuis moins de trois ans et représentant les trois ordres d enseignement (soit en entretien de groupe («focus groups» ou individuellement) Méthodologie : a) Faire dresser une liste des principales difficultés rencontrées lors de l arrivée en fonction. Bien décrire, par un exemple, les situations qui ont posé problème, le genre d aide reçue, s il y a en a eu. b) Faire émerger les éléments de formation initiale (informations, connaissances, techniques, accompagnements) qui auraient pu aider à atténuer ces difficultés. c) Faire référence, si possible, au Profil de compétences des directions d établissement au Maroc 1. N.B. Compléter une grille par «focus group» et une par personne rencontrée individuellement. Document de collecte de données dans les AREF 10

11 Grille de compilation FI pour le groupe : (détails au bas) Difficultés rencontrées lors de l entrée en fonction ÈLÉMENTS DE FORMATION INITIALE susceptible d atténuer ces difficultés LIENAVEC LE PROFIL DE COMPÉTENCE 1 DIFFICULTÉS Informations Connaissances Techniques Accompagnement # de la manifestation ( 1 ) Le profil de compétences issu du REC et présenté en annexe D du PMOP Document de collecte de données dans les AREF 11

12 Groupe ou personne(s) rencontrées pour la collecte des données concernant la FI : Autres informations émanant de ce groupe : Responsables de la collecte des informations: Date : Document de collecte de données dans les AREF 12

13 AREF : DOCUMENT 5 COLLECTE DOCUMENTAIRE : DISPOSITIFS ET OUTILS EXISTANTS LORS DES FORMATIONS INITIALES : 5.1 Lors d une session de formation, quels sont les supports documentaires distribués? : Cahier de participant? Documentation théorique? Manuel de procédures? Autres? Précisez : 5.2 Quelles formes prennent les formations? Exposés magistraux? Ateliers de travail en sous-groupes? Mises en situation? Discussion de groupe? Jeux de rôle? 5.3 Quelle est la formule utilisée pour les formations? Durée? Séquence? Suivis à la formation? Retours, relance? Partage? 5.4 Qui donne les formations? Document de collecte de données dans les AREF 13

14 5.5 Y a-t-il un suivi post-formation? Comment est-il organisé? 5.6 Autres informations collectées concernant les dispositifs de formation. Responsables de la collecte des informations : Date : Document de collecte de données dans les AREF 14