Présentation de la feuille de calcul

Transcription

1 Le Classeur LibreOffice LibreOffice est une suite bureautique, c est-à-dire un ensemble de logiciels pour créer et modifier des documents bureautiques, tels que des articles, des lettres, des tableaux de chiffres, ou des présentations. Nous allons travailler sur la partie tableur. Pour télécharger LibreOffice, aller à l adresse suivante :

2 Présentation de la feuille de calcul Barre de formule Zone Nom Cellule active Onglet Feuille La zone Nom indique la lettre et le chiffre de la cellule active (Exemple : Colonne A, Ligne 1). La cellule active est encadrée. Si elle contient des données, elles apparaissent dans la barre de formule. Pour entrer des données, cliquer sur une cellule et taper au clavier.

3 Les valeurs alphabétiques s alignent par défaut à gauche. Les valeurs numériques s alignent par défaut à droite. En pointant en bas à droite d une cellule sélectionnée, le pointeur de la souris devient une croix + Elle a la particularité de reproduire les données de la cellule active si on la glisse sur la colonne ou sur la ligne qui suit cette cellule. Exemple, si vous sélectionnez «Lundi» en glissant dans les cellules suivantes, les autres jours de la semaine vont s implémenter automatiquement. Création d une formule de calcul Pour créer une formule, cliquer sur le symbole = à côté de la barre de formule. Sélectionner la fonction dans la zone Nom (exemple : SOMME), puis sélectionner l ensemble des cellules. Pour valider la formule, appuyer sur la toucher Entrée du clavier. 1. Cliquer symbole = 2. Sélectionner une fonction 3. Sélectionner les cellules 4. Valider avec la touche Entrée

4 Création des bordures du tableau Par défaut, les bordures d une feuille de calcul n existent pas. Voici le résultat lorsque vous utilisez la fonction aperçu avant impression et que vous n avez pas de bordures : Pour créer vos bordures, sélectionner l ensemble des cellules de votre tableau, cliquer sur le menu Format puis sur Cellules La fenêtre qui se nomme Formater les cellules va apparaître : 1. Cliquer sur l onglet Bordures 2. Cliquer sur Définir la bordure extérieure et toutes les lignes intérieures 3. Valider en cliquant sur le bouton OK Voici le résultat :

5 Création d un graphique Pour créer un graphique, vous devez sélectionner l ensemble des cellules de votre tableau, cliquer sur l icône Diagramme ou sur le menu Insertion puis Diagramme, une fenêtre qui se nomme Assistant de diagramme va apparaître : Dans cette fenêtre, vous pouvez faire le choix du type de diagramme, la plage de données, les séries de données et les éléments du diagramme. Une fois les choix effectués, cliquez sur le bouton Terminer. Le diagramme apparaîtra sur la feuille. Attention, seules les données numériques prendront une expression graphique. Les données alpha ne peuvent servir que de légende et de titre.

6 Trier et gérer des listes Le tableur ne sert pas qu'à faire des calculs : vous pouvez l'exploiter pour créer des collections, y chercher des données et en extraire des statistiques. Tout tableau est assimilable à une liste, à condition que la première ligne comporte les noms de champs (un par colonne) et qu'il n'y ait ni ligne, ni colonne blanche. Pour trier la liste, passez par le menu Données, Trier : vous pouvez spécifier jusqu'à trois clés de tri. Le menu Données, Filtre, AutoFiltre ajoute un petit symbole en tête de chaque colonne. Cliquez sur ce symbole : vous pouvez alors filtrer la base, c'est-à-dire n'afficher que les lignes dont le contenu répond à une condition, par exemple Atelier=Tableur. En plaçant plusieurs critères sur différentes colonnes, vous pouvez effectuer un filtrage très précis du contenu de votre liste.