Formation CREAS : Excel, Niveau 1. Découvrir. Excel, généralités. Nicolas Pourtois - septembre

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1 Découvrir Excel, généralités 1 2 Nicolas Pourtois - septembre

2 Grâce à Excel, vous pourrez : organiser, analyser, gérer et partager facilement des données et leur donner du relief. 3 Excel est une application, c'est-à-dire un logiciel qui s'applique à une tâche particulière. La tâche spécifique de l'application Excel se résume bien par ses deux noms les plus couramment utilisés: tableur ou chiffrier électronique. 4 Nicolas Pourtois - septembre

3 Un tableur, pourquoi faire? -élaborer des documents (factures, bordereaux de livraisons, relevés de comptes). -constituer des tableaux (calculs financiers, simulations, tableaux de bords, prévisions, statistiques...), le tout agrémenté de graphiques. -gérer des petits fichiers (avec suppressions, insertion, tris...). 5 Des lignes et des colonnes qui composent des cellules Le tableur est composé de lignes (horizontales) numériques (1 à ) pour 2007 et de colonnes (verticales) alphabétiques (de A à IV 256 colonnes ***) pour 2007 qui forment des cellules dont les coordonnées sont la colonne et la ligne (A1, B1,C1, A2,A16384, BB12 ) 6 Nicolas Pourtois - septembre

4 Structure d un document Un tableur produit des classeurs Un classeur contient des feuilles Une feuille est un tableau de cases, en lignes et en colonnes Une case s appelle une cellule Une plage de cellules est un ensemble de cellules En terme de fichier, plusieurs formats :.xls pour MS Excel ( 2003).ods pour OpenOffice Calc.xlsx pour MS Excel 2007 / Les alternatives à Microsoft est une excellente alternative à Microsoft Office. Cette suite bureautique de qualité professionnelle comporte tous les outils nécessaires la plupart des utilisateurs : traitement de texte, tableur, présentation, base de données. La migration vers OpenOffice est totalement transparente puisque les documents créés avec la suite de Microsoft sont entièrement compatibles avec cette solution gratuite, même les fichiers les plus anciens. Lorsque cela est nécessaire, il est possible d'enregistrer vos documents dans un format Microsoft Office lisibles par vos collaborateurs qui n'auraient pas encore franchi le pas. est une distribution Gnu/Linux récente, développée par la société Canonical Ltd, fondée par Mark Shuttleworth. Basée sur une Debian, dont la stabilité n est plus à prouver, Ubuntu Linux s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels 8 Nicolas Pourtois - septembre

5 OpenOffice Calc 9 Excel 2007 / 2010 Ce qui a changé et pourquoi Nicolas Pourtois - septembre

6 Ce qui a changé et pourquoi Oui, beaucoup de choses ont changé dans Excel Ces changements sont particulièrement visibles dans la partie supérieure de la fenêtre. Les commandes dont vous avez besoin sont maintenant plus particulièrement visibles et accessibles dans un centre de commande appelé le ruban. Que contient le ruban? Le ruban se compose d'onglets, de groupes et de commandes Les onglets Les onglets représentant les tâches principales que vous effectuez dans Excel. Ils sont au nombre de sept, alignés le long de la partie supérieure de la fenêtre Excel. Les groupes Les groupes, affichés sous les onglets, sont des ensembles de commandes connexes. Les commandes Une commande est un bouton, un menu ou une zone où vous entrez des informations. Nicolas Pourtois - septembre

7 Que contient le ruban? Les principales commandes d'excel sont regroupées sous le premier onglet, l'onglet Accueil. Que contient le ruban? Les groupes rassemblent toutes les commandes dont vous êtes susceptibles d'avoir besoin pour un certain type de tâche. Tout au long de votre tâche, les groupes restent à l'écran, immédiatement accessibles ; les commandes ne sont plus masquées dans les menus. À la place, les commandes vitales sont visibles audessus de votre espace de travail. Nicolas Pourtois - septembre

8 Davantage de commandes, uniquement quand vous en avez besoin Les commandes du ruban sont celles que vous utilisez le plus. Au lieu d'afficher chaque commande tout le temps, Excel 2007 affiche certaines commandes uniquement lorsque vous en avez besoin, en réponse à l'action que vous faites. Par conséquent, ne vous inquiétez pas si toutes les commandes dont vous avez besoin en permanence n'apparaissent pas systématiquement. Commencez votre tâche, les commandes dont vous avez besoin seront alors disponibles. Fenêtre de l application 2003 Barre d outils standard Barre de titre Barre de menus Barre de mise en forme Barre de formule Barre d état 16 Nicolas Pourtois - septembre

9 Fenêtre de l application 2010 Onglets Groupe Barre de formule Commande Barre d état 17 Les barres d outils Raccourci pour nouveau Excel 2000 Information bulle Excel Nicolas Pourtois - septembre

10 La barre de Formule Excel 2000 Excel 2003 Excel 2010 Affiche la référence de la cellule active elle permet de saisir ou d afficher le contenu de la cellule active 19 La fenêtre du document (1/2) Excel 2003 Cellule active Onglets de feuille 20 Nicolas Pourtois - septembre

11 La fenêtre du document (2/2) Excel 2010 Cellule active Onglets de feuille 21 La fenêtre du document première feuille feuille précédente dernière feuille Modification du nom de feuil1 par un double clic feuille suivante 22 Nicolas Pourtois - septembre

12 La fenêtre du document colonnes lignes Cellule active de référence B3 Poignée de recopie Nicolas Pourtois - septembre

13 Créer un nouveau Classeur Excel 2003 Excel Créer un nouveau Classeur Excel Nicolas Pourtois - septembre

14 Ouvrir un document Cliquez sur le bouton suivant dans la barre d outils Choisir l emplacement du fichier Choisir le fichier Valider 27 Enregistrer un document Choisir l emplacement du fichier Saisir le nom du classeur Valider 28 Nicolas Pourtois - septembre

15 Transtypage pour exportation 29 Saisie de données TEXTE CHIFFRE DATE ET HEURE Aligné à gauche Aligné à droite 30 Nicolas Pourtois - septembre

16 Mise en forme des données (2003) Fichier format cellule 31 Mise en forme des données (2010) 32 Nicolas Pourtois - septembre