Programme d Accueil des Etudiants Internationaux Stages Hospitaliers

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1 Programme d Accueil des Etudiants Internationaux Stages Hospitaliers Fidèle à sa tradition humaniste de partage et d ouverture, la faculté de médecine Paris Diderot propose des programmes d accueil aux étudiants issus des quatre coins du monde. Les futurs médecins étrangers peuvent ainsi bénéficier de stages au sein de nos services hospitaliers pour une durée de deux à douze mois. Encadrés par nos enseignants-chercheurs et pleinement intégrés dans des équipes d étudiants français, ils auront la chance de profiter d une formation d excellence, pratique et théorique, permettant, en outre, à nos étudiants de se situer parmi les meilleurs de France. Située au cœur de la capitale, notre faculté est jumelée à sept établissements de l Assistance Publique Hôpitaux de Paris, plus grand ensemble hospitalier européen, reconnu internationalement pour sa recherche, son enseignement et sa clinique. Les étudiants en stage hériteront ainsi des 400 ans d histoire de l hôpital St Louis, mais encore du dynamisme des équipes de plusieurs Prix Nobel, comme celui de la découverte du système HLA de 1980 ou encore du VIH de Au sein de nos services de pointe, les étudiants seront amenés à participer activement à la prise en charge diagnostique et thérapeutique des patients, avec un accompagnement à la fois pédagogique, sérieux et sympathique. Ils pourront aussi découvrir certains aspects de la recherche médicale et se familiariseront avec notre système de santé, reconnu régulièrement par l OMS comme le meilleur mondial. Pour répondre au mieux aux attentes des étudiants internationaux et pour assurer la qualité de nos terrains de stages, la faculté Paris Diderot a mis en place la procédure de candidature suivante. Attention : aucune demande de stage ne peut être acceptée en dehors de cette procédure. Page 1

2 Sommaire UFR de Médecine Paris Diderot - Paris Présentation de l Université Paris Diderot le Bureau des Relations Internationales la Faculté de Médecine 2 - Organisation des Etudes Médicales en France 1er cycle : 1ère et 2ème années 2ème cycle : 3ème 4ème 5ème et 6ème années 3ème cycle : Médecine générale et autres spécialités 3 - Conditions d Admission à un Stage Hospitalier Statut Niveau d études requis Niveau linguistique 4 - Organisation du Stage Hospitalier Durée du stage Gardes Modification Code vestimentaire 5 - Demande de Candidature à un Stage Hospitalier Etape 1 : Constitution du dossier Etape 2 : Sélection du dossier Etape 3 : Acceptation du dossier de candidature 6 - Accueil administratif et hospitalier Inscription administrative à l UFR de médecine Accueil hospitalier 7 Service aux Etudiants Cours de français Logement Formalités diplomatiques et Consulaires Annexes : Annexe A : Dossier de Candidature à un Stage Hospitalier Annexe B : Autorisation du Doyen de l Université d Origine Annexe C : Demandes de Stages Hospitaliers (Disciplines) Annexe D : Tableau des Stages Hospitaliers de l Université Paris Diderot Annexe E : Calendrier Universitaire des stages hospitaliers Annexe F : Modèle de Convention de stage Annexe G : Tableau récapitulatif de la procédure Page 2

3 1 Présentation de l Université Paris Diderot Le Bureau des Relations Internationales (BRI) Le BRI de l Université Paris Diderot constitue votre premier point de contact pour l information, la réception et l instruction de votre dossier de candidature. Bureau des Relations Internationales accueilentrants@univ-paris-diderot.fr Bâtiment Les Grands Moulins Aile A Téléphone. : rue Thomas Mann Paris Télécopie : Responsable du Bureau des Relations Internationales : Mme Fatou ESTEOULE Chargées des programmes internationaux : Europe : Mme Aurore MIKAELIS Hors Europe : Mme Laura MERCIER L Unité de Formation et de Recherche (UFR) de Médecine L UFR de Médecine vous informe, en fin de procédure, de votre accueil au sein des structures hospitalières. L UFR de Médecine se situe sur deux sites : Faculté de Médecine Site Villemin Site Bichat Secrétariat Scolarité Secrétariat de la Pédagogie et des Relations Internationales 10 avenue de Verdun PARIS 16 rue Henri Huchard Paris Mme Isabelle MATHIS Mme Anne HIGTON isabelle.mathis@univ-paris-diderot.fr anne.higton@univ-paris-diderot.fr Présidente de la Commission des Relations Internationales : Professeur Elisabeth DION (Hôpital Louis Mourier) Page 3

4 Les établissements hospitaliers Implantée dans le Nord de la capitale, l UFR de Médecine est rattachée à sept hôpitaux universitaires : Hôpital BEAUJON 100 boulevard du Général Leclerc Clichy Hôpital BICHAT CLAUDE BERNARD 46 rue Henri Huchard Paris Hôpital FERNAND WIDAL 200 rue du Faubourg Saint-Denis Paris Cedex 10 Hôpital LARIBOISIERE 2 rue Ambroise Paré Paris Cedex 10 Hôpital LOUIS MOURIER 178 rue des Renouillers Colombes Hôpital ROBERT-DEBRE 48 boulevard Sérurier Paris Hôpital SAINT LOUIS 1 avenue Claude Vellefaux Paris Cedex 10 Page 4

5 2 Organisation des Etudes Médicales en France Les Etudes Médicales ont une durée minimale de 9 années après le baccalauréat et se répartissent en trois cycles : Premier Cycle 1 ère année (PCEM 1) Médecine Odontologie Pharmacie Maïeutique 2 ème année - (PCEM 2) - Stage infirmier - Stage sémiologie médicale Deuxième Cycles - 3 ème année - 4 ème année - 5 ème année - 6 ème année DCEM 1... DCEM 2... DCEM 3... DCEM 4... Stage sémiologie médicale Stages hospitaliers (externat) Stages hospitaliers (externat) Stages hospitaliers (externat) Troisième Cycle - Médecine générale (3 ans) - Autres spécialités médicales ou chirurgicales (4 à 5 ans)... Stages hospitaliers (internat) Page 5

6 3 Conditions d Admission à un Stage Hospitalier Accord bilatéral : les stages hospitaliers en dehors d un programme d échange sont refusés. Vous devez vérifier auprès du Services des Relations Internationales de votre université d'origine l existence d un accord bilatéral en Médecine avec notre établissement. Dans le cas contraire, votre université est invitée à contacter le BRI (coordonnées en page 3) pour envisager la création d un nouvel accord. Statut : vous devez être étudiant à temps plein dans une faculté de médecine d une université reconnue par la «Foundation for Advancement of International Medical Education and Research» (FAIMER) - Contact : Niveau d études requis : pour être admissible à nos stages, vous devez, au moment d effectuer le stage, être en 4 ème, 5 ème ou 6 ème année des études médicales, soit l équivalent du niveau DCEM 2 DCEM 3 DCEM 4 pour les universités françaises Niveau linguistique : Au cours des stages, l enseignement, les échanges avec les patients et les autres intervenants en santé se font en français. Il est donc important de démontrer une excellente connaissance de la langue française pour que votre candidature soit considérée. La faculté se réserve le droit de refuser sur place tout étudiant qui ne maîtrise pas la langue française. 4 Organisation du Stage Hospitalier Durée : vous pouvez effectuer 1, 2 ou 3 stages dans différents services de 2 mois minimum pour chaque stage. L UFR de Médecine se réserve le droit de vous proposer un déroulement de votre stage, aussi bien sur la durée que sur le choix des spécialités. Ces décisions seront prises par la Commission des Relations Internationales en fonction des disponibilités d accueil. Gardes : certains stages comportent des gardes obligatoires. Modification : nous n acceptons les désistements, les changements de stages ou d horaires que pour des raisons de force majeure. Code vestimentaire : nous vous demandons de porter une tenue correcte. Page 6

7 5 Demande de Candidature à un Stage Hospitalier Etape 1 : Constitution du dossier de candidature Vous devez soumettre au Bureau des Relations Internationales, en un seul envoi postal, un dossier de candidature (annexes A, B et C) Tout dossier incomplet sera refusé. Pour un stage de printemps (avril-mai-juin) ou d été (juillet-août-septembre) : Envoyer le dossier au BRI avant le 30 novembre de l année précédente N.B. : Les stages d été seront favorisés. Pour un stage d automne (octobre-novembre-décembre) ou d hiver (janvier-févriermars) : Envoyer le dossier au BRI avant le 30 mai de l année en cours. Etape 2 : Sélection de votre dossier de candidature Votre dossier de candidature est transmis par le B.R.I. à la Faculté de Médecine pour évaluation et sélection par la Commission des Relations Internationales. > Acceptation de votre dossier : Continuez la procédure d inscription (Etape 3 Acceptation de votre dossier de candidature). > Refus de votre dossier : Vous recevrez un courriel du B.R.I. expliquant les raisons de cette décision. Le processus d inscription prend fin. Page 7

8 Etape 3 : Acceptation de votre dossier de candidature Affectation dans les services hospitaliers Le B.R.I. vous communiquera votre affectation dans les différents services hospitaliers. Envoi au B.R.I. de la Convention de Stage en 3 exemplaires - Téléchargez la convention de stage à cette adresse : - Remplissez la convention informatiquement selon le modèle en annexe F et envoyez la par mail à cette adresse : accueilentrants@univ-paris-diderot.fr pour vérification - Imprimez 3 exemplaires de la convention et Signez les : après validation du BRI, l étudiant imprime et signe 3 exemplaires de sa convention (dans la case Etudiant) Vous ne serez autorisé à débuter votre stage que si les 3 exemplaires de la convention signés sont reçus par le B.R.I. 4 semaines minimum avant le début de votre stage. A réception de cette convention, le Bureau des Relations Internationales vous adressera votre attestation d acceptation de stage. 6 Accueil administratif et hospitalier Inscription administrative à l UFR de Médecine Avant le début de votre stage, prendre rendez-vous auprès de l UFR de Médecine pour votre inscription administrative. Contact : Site Villemin - Secrétariat du service scolarité Isabelle Mathis @ isabelle.mathis@univ-paris-diderot.fr > Votre carte d étudiant vous sera remise dans la semaine qui suit votre arrivée. Accueil hospitalier Après votre inscription administrative, vous pouvez vous présenter dans le service hospitalier dans lequel vous êtes affecté. Page 8

9 7 Services aux Etudiants Cours de français Le département de Français Langue Etrangère de l Université Paris Diderot organise des enseignements destinés à l étudiant international qui a besoin d améliorer sa connaissance et sa maîtrise de la langue française pour tirer un plus grand profit des cours qu il va suivre. Pour plus d information : Logement Vous trouverez des informations concernant les différents types d hébergement auprès du Bureau des Relations Internationales. Mais l Université Paris Diderot ne peut en aucun cas garantir un hébergement aux étudiants en mobilité de stage, compte-tenu du décalage entre ce type de mobilité et le calendrier universitaire. Pour plus d information : Formalités diplomatiques et consulaires L Université Paris Diderot ne gère, en aucune façon, l obtention des visas pour la France. C est donc auprès du consulat ou de l ambassade de votre pays qu il convient de se renseigner pour être bien certain de ne pas se voir refuser l entrée en France. Les procédures d obtention d un visa d étudiant stagiaire étranger ou de tout autre document pouvant prendre plusieurs semaines, il vous est fortement suggéré d entreprendre les démarches dès que possible. Page 9

10 Annexe A Dossier de Candidature Documents à adresser au BRI Tout dossier incomplet sera refusé Dossier de Mobilité «Moveonline» Compléter le dossier en Ligne Imprimer le dossier Faire signer le dossier par le Doyen de votre Faculté de Médecine Lettre de Motivation + Curriculum Vitae Fournir une lettre dactylographiée et signée et un Curriculum Vitae complet. Autorisation du Doyen de la Faculté d Origine (annexe B) Faire signer le dossier par le Doyen de votre Faculté de Médecine + Cachet officiel Demandes de Stages Hospitaliers (Disciplines) (annexe C) A compléter par vos soins. Relevés de Notes et Evaluation des Stages Hospitaliers Fournir les copies de vos relevés de notes et des évaluations de vos stages hospitaliers sur lesquelles seront déposés le cachet officiel de votre Faculté de Médecine et la signature d un responsable. Assurances et Certificat Médical de Vaccination Fournir une attestation d assurance «Responsabilité Civile et Professionnelle» valable en France pendant toute la durée de votre séjour. Fournir une copie de vos certificats de vaccinations. N.B. : Vous devez être à jour de vos vaccinations valables en France. Passeport et Photographie d Identité Fournir une copie de votre passeport Fournir 3 photos d identité (50 mm x 70 mm) Attestation de Maîtrise de la Langue Française Sont valables pour attester du niveau linguistique les diplômes et tests suivants : DELF B2 DALF C1 et C2 TCF Niveau 4 TEF Niveau 3 Page 10

11 Annexe B Autorisation du Doyen de l Université d Origine Permission of the Dean of the Home University Université d origine / Home University: Adresse / Address : Téléphone / Phone : Télécopie / Fax : Courriel / Identité du Doyen / Dean s Identity : J atteste que l étudiant : aura débuté, au moment de son stage à l Université Paris Diderot, la année de ses études médicales dans ma Faculté. I certify that the student: has started his/her internship at the University of Paris Diderot the the year of medical studies in my Faculty. J atteste également que cet étudiant est autorisé à candidater à une mobilité de stage à l Université Paris Diderot, compte-tenu de ses résultats académiques. I further certify that this student is allowed to candidates with mobility training at the University of Paris Diderot, given its academic results. Date, Signature du Doyen de la Faculté d Origine / Sceau officiel de l Université / Date, Signature of the Dean of the Home University Offical University Stamp Page 11

12 Annexe C Demande de Stages Hospitaliers (Spécialités) Identification de l Etudiant Nom: Prénom : Université d Origine : Pays : Nom et Coordonnées du Responsable pédagogique : Identification des Stages et Périodes Rang de Préférence Spécialités 1 Période de stage 2 Année N Date : Signature de l Etudiant : 1 Se référer à la liste des stages hospitaliers (Annexe D) 2 Se référer au calendrier des stages hospitaliers (Annexe E) Page 12

13 Annexe D Stages Hospitaliers Répertoriés par Hôpitaux Hôpital Xavier Bichat Hôpital Beaujon Hôpital Lariboisière Paris 18ème Clichy (Hauts-de-Seine) Paris 10ème Anatomo-pathologique Anatomo-pathologique Anatomo-pathologie Anesthésie Cardiologie Anesthésie Cardiologie Chirurgie Générale Digestive Angio-hématologie Chirurgie cardiaque Chirurgie orthopédique Cardiologie Chirurgie générale - digestive Gastro-entérologie Centre anti-douleur Chirurgie orthopédique Gynécologie-obstétrique Chirurgie orthopédique Chirurgie thoracique Médecine interne Département digestif Dermatologie Neuro-chirurgie Gynécologie- obstétrique Endocrinologie ORL Médecine interne Gastro-entérologie Radiologie Neuro-chirurgie Gériatrie Réanimation Neurologie Gynécologie-obstétrique Stomatologie Ophtalmologie Immunologie Urgences ORL Maladies infectieuses Radiologie Médecine interne Réanimation Médecine Physique Hôpital Fernand Widal Rhumatologie Néphrologie Paris 10ème Urgences Neurologie Gériatrie ORL Médecine Physique Pneumologie Psychiatrie Psychiatrie Toxicologie Radiologie Réanimation Rhumatologie Urgences Urologie Hôpital Louis Mourier Hôpital Robert Debré (pédiatrique) Hôpital Saint-Louis Colombes (Hauts-de-Seine) Paris 19ème Paris 10ème Département digestif Anatomo-pathologie Anatomo-pathologie Endocrinologie Chirurgie générale digestive Chirurgie générale - digestive Gynécologie-obstétrique Chirurgie orthopédique Dermatologie Médecine interne Endocrinologie Endocrinologie Pédiatrie Gynécologie obstétrique Gastro-entérologie Psychiatrie Hématologie Hématologie Réanimation ORL Immunologie Urgences Pédiatrie Générale Maladies infectieuses Psychiatrie Médecine interne Radiologie Néphrologie Oncologie Pneumologie Radiologie Réanimation Urgences Urologie Page 13

14 Annexe E Calendrier Universitaire des Stages Hospitaliers Année : DCEM 2 DCEM 3 DCEM-4 1 er stage 3 octobre 2011 au 1 er janvier ème stage 2 janvier 2012 au 1 er avril ème stage 2 avril 2012 au 1 er juillet ème stage 2 juillet 2012 au 30 septembre 2012 Page 14

15 Annexe F Modèle de Convention de Stage Documents à adresser au BRI (4 semaines minimum avant le début de votre stage) Page 15

16 Annexe G Tableau récapitulatif de la procédure Dates pour un stage entre Avril et Septembre Dates pour un stage entre Octobre et Mars Etapes Avant le 30 Novembre Avant le 30 Mai Envoyez votre dossier de candidature complet au B.R.I. Attention : nous n acceptons pas les dossiers hors délais (tampon de la poste faisant foi) Décembre Juin Evaluation de votre dossier de candidature : Sélection du dossier : poursuite de la procédure Refus : fin de la procédure Janvier Juillet Le BRI vous envoie vos affectations Télécharger et remplissez la convention de stage Avant le 30 Février Avant le 30 Aout Envoyez 3 exemplaires de la convention de stage signés au B.R.I. Attention : nous n acceptons ni les copies, ni les scans. Page 16