Produire une copie de Pro-Cardex (réinstallation) 3 Procéder à l installation 4 Récupérer la copie de sécurité (réinstallation) 6

Transcription

1 INSTALLATION POSTE (AUTONOME) INSTALLATION Produire une copie de Pro-Cardex (réinstallation) Procéder à l installation Récupérer la copie de sécurité (réinstallation) CONFIGURATION Configurer le chemin des documents maîtres 8 Configurer le chemin des dossiers 9 Configurer le chemin des fichiers images 0 Vérifier l'activation de la clé Afficher les signets dans Word Autoriser l envoi des rapports par EDI Configurer les options de recherche Informatique Nouvelle Technologie J.D. Révision novembre 0

2 INSTALLATION

3 Produire une copie de Pro-Cardex (réinstallation) Cette procédure est nécessaire si vous effectuez le remplacement d un poste qui utilise déjà Pro-Cardex. Vous devez effectuer une copie complète du dossier de Pro-Cardex, sur un support externe, avant de procéder à l installation du nouveau poste.. Fermer le logiciel Pro-Cardex avant de procéder à la copie de sauvegarde. Copier le dossier complet de Pro-Cardex.

4 Procéder à l installation. Inscrire l adresse ou cliquer sur le lien suivant : Cliquer sur le bouton au bas de l écran.. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Sélectionner l option Typique. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Cliquer sur le bouton pour continuer.

5 5 5. Cliquer sur le bouton.. Cliquer sur le bouton. 7. Cliquer sur le bouton. Consulter la procédure suivante pour accéder à Pro-Cardex. 5 7

6 Récupérer la copie de sécurité (réinstallation) Cette procédure est nécessaire si vous effectuez le remplacement d un poste, afin de récupérer les données de l ancien poste.. Fermer le logiciel Pro-Cardex. Remplacer tout le dossier «Pro-Cardex» par la copie de sécurité faite préalablement avant l installation du nouveau poste.. Accéder au dossier «Database» de votre copie de sauvegarde. Si vous ne visualisez pas le fichier «PcardexV.db», veuillez contacter le soutien technique. Si vous visualisez le fichier «PcardexV.db», passer à l étape suivante.. Ouvrir Pro-Cardex. Inscrire le nom et mot de passe station. OU Inscrire le nom d utilisateur et mot de passe utilisé sur l ancien poste. OU

7 CONFIGURATION 7

8 8 Configurer le chemin des documents maîtres Cette procédure doit être faite dans chacune des entités actives dans Pro-Cardex.. Sélectionner l entité du notaire à configurer. Sélectionner le menu Outils, Pilotage, Système, onglet Dossier.. Cliquer sur l icône Parcourir du champ «Chemin d accès des documents maîtres».. Sélectionner le chemin C:\Donnees\Pro-Cardex\Document Notaire\Maitre. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Cliquer sur le bouton pour terminer. Refaire les mêmes étapes dans chacune des entités.

9 9 Configurer le chemin des dossiers Cette procédure doit être faite dans chacune des entités actives dans Pro-Cardex.. Sélectionner l entité du notaire à configurer. Sélectionner le menu Outils, Pilotage, Système, onglet Dossier.. Cliquer sur l icône Parcourir du champ «Chemin d accès des dossiers».. Sélectionner le chemin C:\Donnees\Pro-Cardex\Document Notaire\Dossier. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Cliquer sur le bouton pour terminer. Refaire les mêmes étapes dans chacune des entités.

10 0 Configurer le chemin des fichiers images Cette procédure doit être faite dans chacune des entités actives dans Pro-Cardex.. Sélectionner l entité du notaire à configurer. Sélectionner le menu Outils, Pilotage, Système, onglet Fiche/Minute.. Cliquer sur l icône Parcourir du champ «Chemin des documents images».. Sélectionner le chemin C:\Donnees\Pro-Cardex\Database. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Cliquer sur le bouton pour terminer. Refaire les mêmes étapes dans chacune des entités.

11 Vérifier l'activation de la clé Lors d une installation, vous devez vérifier le bon fonctionnement de celle-ci. Il est nécessaire de vérifier l'accès à partir de chaque poste où le dépôt de sécurité Entrust est installé. Il est primordial de ne pas avoir plusieurs copies de la même clé, donc de pointer toujours vers le même fichier, peut importe le logiciel que vous utilisez (dépôt de sécurité Entrust, plate-forme immobilière, EDI, etc.).. Double-cliquer sur l'icône, habituellement visible en bas à droite de votre écran et cliquer sur le bouton.. Accéder au dossier dans lequel vous avez inséré votre fichier de la clé numérique par exemple: lecteur réseau : "P:\Signature numerique" lecteur local : "C:Program Files\Pro-Cardex\Signature numerique" "C:Donnees\Pro-Cardex\Signature numerique".. Sélectionner le fichier de la clé numérique et cliquer sur le bouton.. Inscrire votre mot de passe. Cliquer sur le bouton pour terminer. 5. Vérifier que l'icône de la clé numérique est activée sur la barre des tâches. Ferme la session de la clé.

12 Afficher les signets dans Word Cette procédure est nécessaire si vous installez une version Word 007 ou 00. Vous devez configurer l extension des fichiers Word par défaut et activer l affichage des signets.. Ouvrir Word. Cliquer sur le bouton Office, cliquer sur le bouton. Sélectionner la section Enregistrement. Sélectionner dans la liste déroulante le format «Document Word (*.doc)».. Sélectionner la section Options avancées. Cocher la case «Afficher les signets».. Cliquer sur le bouton pour terminer.

13 Autoriser l envoi des rapports par EDI Cette procédure permet d autoriser votre ordinateur à effectuer l envoi des rapports testaments-mandats.. Accéder au Panneau de configuration. Double-cliquer sur l icône «Pare-feu Windows».. Cliquer sur le lien «Autoriser un programme via le "Pare-feu Windows».. Cliquer sur le bouton.. Cliquer sur le bouton.

14 5. Sélectionner le fichier «ftp.exe» dans le dossier C:\Windows\System. Cliquer sur le bouton pour continuer.. Cliquer sur le bouton pour continuer. 7. Le fichier est ajouté à la liste des exceptions. S il s agit d une installation avec Windows bits, cliquer à nouveau sur le bouton, sélectionner aussi le fichier «ftp.exe» dans le dossier C:\Windows\SysWOW

15 5 Configurer les options de recherche. Cliquer sur l icône Configuration de la recherche à partir du volet de navigation.. Sélectionner l option Avancée, afin de faciliter la recherche de vos fiches et dossiers.. Cocher la case Inclure fermé/annulé, afin d inclure dans la recherche les dossiers fermés ou annulés.