Nouvelles fonctionnalités

Transcription

1 Nouvelles fonctionnalités Version Agenda Il est maintenant possible de changer la durée des rendez-vous par défaut dans l agenda. A partir de la fenêtre de système vous pouvez indiquer la granulation des rendez-vous de votre agenda.

2 2. Documents maître L affichage de la fenêtre Liste modèles Web a subit une refonte complète afin de faciliter la consultation de la liste des documents. Pour accéder à la liste des modèles disponibles via le Web, il suffit de cliquer sur le bouton Liste des modèles sur le Web de la fenêtre des documents maîtres. De plus, désormais pour les nouveaux documents que vous téléchargerez, vous aurez la possibilité que Pro-Cardex s assure que vous utilisez la version la plus récente par rapport à celle qui est disponible dans notre liste de Modèles Web. Il vous suffit d activer l option de «Vérifier la version des documents maîtres» qui se trouve dans Outils, Pilotage, Système sur l onglet Dossier.

3 Ainsi, si vous glissez un document avec une version antérieure dans un dossier, le message suivant vous sera affiché, et vous pourrez choisir de mettre votre document à jour en un simple clic.

4 3. Dossier Lors de la saisie de la date dans un chèque, reçu et transfert de l onglet débours de la fenêtre dossier, un avertissement vous sera donné si vous excédez une date de plus de trente jours. Un nouveau bouton pour actualiser la liste a été ajouté à la fenêtre de suivi de dossier. Lors de la fusion et/ou validation de votre document, Pro-Cardex s assure que votre document n est pas en mode protégé.

5 Lors de la validation de votre document, Pro-Cardex vous informera s il y a des commentaires à l intérieur de ce dernier. De plus, il vous sera possible d en faire la suppression sur le champ. 4. EDI Un nouveau paramètre dans Outils, Pilotage, Système sur l onglet EDI a été ajouté afin d avoir un avertissement lorsque vous n avez pas produit vos rapports EDI et/ou vérifié vos confirmations de traitement.

6 5. Fiche Le bouton d annotation qui se trouvait spécifiquement relié à l onglet Fidéicommis, a été déplacé pour être utilisé pour des notes de façon générale à la fiche. Ainsi dès l ouverture de la fenêtre de la fiche, si une annotation est présente, cette dernière est affichée. Un nouveau bouton pour actualiser la liste a été ajouté à la fenêtre de suivi de fiche.

7 6. Fidéicommis La fenêtre de pointage à été modifiée pour suggérer par défaut la date du mois suivant la dernière conciliation pour la banque sélectionnée. 7. Recherche La fenêtre de recherche permet de visualiser la description à l intérieur d un info-bulle.

8 Améliorations apportées Lors de la production d endos, dans le cas d une minute qui n a qu un seul numéro de publication, ce dernier sera sélectionné par défaut. Lors de la fusion des désignations à plusieurs niveaux le texte «Subdivision» au lieu de «Lot numéro» sera inséré, afin de refléter ce que le Registre Foncier demande. Lors de l utilisation du bouton «Copie l adresse de la fiche» dans la fenêtre de la fiche, la salutation sera dorénavant copier (Ex : Madame). Lors d un transfert effectué dans l onglet débours de la fenêtre de dossier, aucune fiche n est insérée dans la fenêtre du transfert par défaut. Ainsi l utilisateur doit entrer une fiche. Lors du renversement, la date de la pièce est suggérée par défaut au lieu de la date courante. Lors de l impression des reçus Uniscript, la provenance sera imprimée. Lors du report de la conciliation, Pro-Cardex vérifie la date de la dernière conciliation. Lors de la validation les révisons seront supprimées.

9 Anomalies corrigées Corrigé le rapport de recevable afin de tenir compte de la date demandée pour comptabiliser les encaissements. Corrigé l ajout de fiche directement par l onglet Param de la fenêtre de dossier afin que la fiche soit ajoutée même si la colonne Champ est vide. Corrigé le message d erreur lors de la validation de signet d un document si ce dernier n a pas de nature d acte. Corrigé la description des lots contenant des lettres (ex. : 25C). Corrigé la liaison avec Word Corrigé le rapport de suivi des dossiers. Corrigé l impression du format de date pour les endos. Corrigé la validation du signet de FinDesignationB dans les désignations. Corrigé la validation de la date en chiffre. Corrigé l impression des reçus de l onglet débours s il n y a pas de fiche de débours d ajouter. Corrigé l erreur 35 de Word lors de la fusion de certains documents. Corrigé la validation des légataires dans les déclarations de transmission. Corrigé l impression du rapport de la liste des macro-factures. Corrigé le renversement d une transaction inscrite au futur. Corrigé l inscription du montant du chèque ou du reçu. Corrigé l effacement d un document dans un dossier lorsque l extension est renommé de majuscule à minuscule (.doc).

10 De toute l'équipe PRO-CARDEX, merci d'avoir choisi le logiciel de gestion pour notaire le plus performant qui soit!