Nouvelles fonctionnalités

Transcription

1 Version 9.46 Nouvelles fonctionnalités 1. Agenda : Un bouton d affichage a été ajouté. Ainsi il vous sera possible de visualiser soit une journée entière ou une semaine entière en mode 5 jours.

2 2. Fiche : Un nouveau champ de salutation a été ajouté à la fiche. Un nouveau champ de fusion est disponible pour les fiches : il s agit de «Salutation». Exemple, Vendeur1.Salutation. Un champ a été ajouté pour la saisie du numéro d assurance maladie du Québec. Notez que vous ne devez pas faire la saisie des espaces à l intérieur du champ. Un bouton de tri a été ajouté sur l onglet Fidéicommis de la fenêtre Fiche. Ce bouton permet de basculer l affichage entre le tri actuel et un tri groupé par banque/dossier.

3 Le code de fiche est maintenant affiché dans le titre de la fenêtre de fiche. Deux autres champs pour saisie d image ont été ajoutés dans l ongle Autre de la fiche. La fenêtre de suivi des fiches a été refaite en entier. Il est possible maintenant d ouvrir la fiche en question à l aide du double-clic. De plus si vous cochez «Effacer», le système effacera le suivi de la fiche concernée. Il est aussi possible de faire l impression du rapport de fichesuivi directement à partir de la fenêtre.

4 3. Fidéicommis : Lors de la fermeture d un compte spécial, le système peut maintenant se charger de générer les transactions de saisie d intérêt et de transfert du compte spécial au compte-chèques. Suite à la fermeture du compte par l assistant (Outils, Compte bancaires et spéciaux) le choix suivant vous sera proposé : La colonne «TR» a été changée de place à l écran afin de facilité la lecture Le rapport de conciliation annuel a été refait au complet afin de répondre aux normes de la CDNQ. Un champ pour la date d ouverture du compte bancaire en fidéicommis a été ajouté. De plus lors de l impression du rapport CDN-2, cette dernière sera imprimée sur le rapport.

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6 4. Dossier : Un bouton d impression a été ajouté dans l onglet général de la fenêtre dossier afin de permettre l impression de l information général du dossier. Il est maintenant possible de glisser une minute à partir de l écran de recherche sur une ligne de document dans l onglet Document de la fenêtre dossier afin d associer le document en question à la minute. La longueur du champ document dans l onglet document de la fenêtre dossier était de 50 caractères, elle passe maintenant à 100. Lors de l effacement d un document, il est maintenant copié dans un dossier au disque dur avant l effacement. Il est copier dans le dossier

7 «_Corbeille» situé à l endroit où sont enregistrés les dossiers de Pro-Cardex. Le document est renommé sous le format suivant ; <NoDossier>_<DateEffacé><HeureEffacé>_<NomDuDocumentOriginal>. Exemple de l emplacement et nom de document : «C:\Program Files\Pro-Cardex\Document Notaire\Dossier\_Corbeille\ _ _Vente.doc». De plus lors de la synchronisation si par erreur un document serait effacer, il serait lui aussi transféré à la «_Corbeille» Lors de la saisie du numéro de lot en chiffre sur l onglet Désignation de la fenêtre Dossier, les numéros en lettre s inscrivent automatiquement. La fenêtre de suivi des dossiers a été refaite en entier. Il est possible maintenant d ouvrir le dossier en question à l aide du doubleclic. De plus si vous cochez «Effacer», le système effacera le suivi du dossier concerné. Il est aussi possible de faire l impression du rapport de dossier-suivi directement à partir de la fenêtre.

8 Un champ permettant l application d un filtre sur la liste des documents maîtres a été ajouté dans la fenêtre de document maître. Dans la fenêtre de document maître, maintenant lors de la lecture des paramètres de fusion, ceux non présent dans le document sont effacés de l onglet paramètres du document maître.

9 5. Minute : Un champ a été ajouté pour la saisie du don d organe. Les valeurs possibles sont «Rien», «Oui» ou «Non». Les rapports de testaments et mandats ont été modifiés pour ajouter l information du don d organe. Le nombre de copie est maintenant affiché dans l onglet général de la fenêtre de minute. Ainsi lors de la production d endos les copies suggérées seront le nombre de copie de la minute plus un. Un fois l endos imprimé, le nombre de copie de la minute est mit à jour par le système.

10 Le choix «Tous» a été ajouté à la liste des publications lors de la production d endos. Ainsi au moment de la fusion s il y a plus d une publication elles seront séparées par «/». Un nouveau champ pour mettre une note a été ajouté dans la fenêtre de Bureau de la publicité.

11 6. Facture : Des nouveaux champs ont été ajoutés dans outils pilotage système, onglet facture. Ces derniers permettre de définir le texte des entêtes de colonne pour l impression des factures. Il maintenant possible de choisir l impression de la facture avec un entête en format «jpg» ou «bmp». La dimension du jpg est de 8 par 1.6 soit un rapport de 1 par 5. Nous pouvons procéder à la numérisation de votre entête et vous la retourner en format jpg pour l impression de vos factures. Pour plus d information veuillez nous contacter par courriel à gilles@procardex.com.

12 La salutation est maintenant affiché dans l entête de facture.

13 7. Pilotage : Un nouveau paramètre a été ajouté afin de permettre de mettre en surbrillance la ligne courante dans les tableaux. Exemple : Les paramètres de connexion à distance tel; Port de connexion à distance et Port du pare-feu ont été enlevés compte tenu des complications avec les configurations des utilisateurs n ayant pas les privilèges suffisant sur le réseau. Dans la fenêtre de pilotage/système sur l onglet EDI, un nouveau paramètre de contrôle à été ajouté afin d accélérer le traitement de l EDI sur votre ordinateur.

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15 Anomalies corrigées Lors de la sélection de «Matrim./Const.» dans la fiche, le texte est maintenant bien inséré. L ajustement de type «Fixe vendeur» est maintenant considéré dans l onglet «Débours» du dossier. Corriger l affichage du montant de facture dans le rapport des recevables, rapport fiche section facture, rapport dossier section facture et fenêtre fiche onglet facture. Modifier la fonctionnalité de synchronisation des documents dans les dossiers. L ajout d utilisateurs provoquait un problème lors de la modification des paramètres de système. Lors de l impression des chèques et reçus ne met plus le «Un Mille» mais «Mille». Le rafraîchissement de la liste déroulante «Matrim./Const.» sur l onglet Autre de la fenêtre de fiche a été corrigé. La fenêtre d Entité Permission affiche maintenant l option pour le partage des minutes. Amélioration de la précision du rapport d amortissement. Modifier le rapport de Bordereau de dépôt pour imprimer le code de fiche plutôt que le nom du client. Pour répondre à la demande de la CDNQ. Dans l agenda, corrigé la durée qui revenais à 30 minutes lors de la modification de la valeur dans la colonne Dossier. Lors de l impression des endos, les dates sont désormais en anglais lorsque les clients sont anglais. De toute l'équipe PRO-CARDEX, merci d'avoir choisit le logiciel de gestion pour notaire le plus performant qui soit!