SOLVABILITÉ II, FUSIONS ET REGROUPEMENTS : QUEL SYSTÈME D INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIER?

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1 SOLVABILITÉ II, FUSIONS ET REGROUPEMENTS : QUEL SYSTÈME D INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIER? DécidAssur IT 20 mars 2012 page 1/17

2 Quelle architecture pour le Système d Information? Olivier PALERMO, Directeur des Services Clients, UNIT4 CODA France Les projets Malakoff-Médéric et Quatrem Cécile SAUVETES-LEBRUN, Directrice des Comptabilités Métiers Groupe, Malakoff-Médéric Guillaume MERCIER, Associé, Groupe Léon Cogniet Conclusion et recommandations François CHABAL, Associé, Groupe Léon Cogniet 2

3 UNIT4 UNIT4 est le sixième éditeur mondial de progiciels de gestion Coté à la bourse d Amsterdam 455 M collaborateurs clients dans 46 pays UNIT4 CODA France est distributeur et intégrateur de solutions dédiées à la Direction Financière Gestion comptable et financière Achats et Engagements de dépense Gouvernance et maîtrise des processus 3

4 UN ACTEUR DE RÉFÉRENCE DANS L ASSURANCE page 4/17

5 ASSURANCES : UN MOUVEMENT PERPÉTUEL. Des réformes permanentes Entrée en fiscalisation Solvabilité II IFRS Avec de forts impacts sur le système d information Nouveaux besoins fonctionnels Volumes de données accrus Exigence de conformité, d auditabilité Obsolescence des applications en place Le Système d Information doit non seulement évoluer, mais il doit devenir évolutif! 5

6 QUELLE ARCHITECTURE POUR LE SYSTÈME D INFORMATION? Deux options possibles : Progiciel de Gestion Intégré (PGI) ou Progiciels dédiés (Best of Breed) Progiciel intégré : Progiciel dédié : Avantages L intégration! Moins de saisies en double Plus proche du temps réel Fonctionnalités plus développées et plus adaptées Vous payez uniquement les fonctions nécessaires Projets par étape, risque moindre Inconvénients Coûteux, complexe Chaque modification a des implications sur l ensemble Migrations lourdes Vous payez des fonctionnalités non utilisées L intégration! Moins de temps réel Migrations plus nombreuses 6

7 QUELLE ARCHITECTURE POUR LE SYSTÈME D INFORMATION? L architecture dédiée est la plus fréquente en Assurances/Mutuelles L offre PGI n offre pas une couverture fonctionnelle suffisante L organisation des compagnies ne facilite pas la mise en place de PGIs Depuis 40 ans : progicialisation progressive par remplacement des développements spécifiques en place par grands domaines fonctionnels ou métier 7

8 QUELLE ARCHITECTURE POUR LE SYSTÈME D INFORMATION? L architecture dédiée est la plus fréquente en Assurances/Mutuelles L offre PGI n offre pas une couverture fonctionnelle suffisante L organisation des compagnies ne facilite pas la mise en place de PGIs Depuis 40 ans : progicialisation progressive par remplacement des développements spécifiques en place par grands domaines fonctionnels ou métier Le concept de PGI a vécu : «Le miracle n a pas eu lieu» Jean-Pierre Corniou Président du CIGREF, DSI de Renault Juillet

9 QUELLE ARCHITECTURE POUR LE SYSTÈME D INFORMATION? Autres débats : le Cloud, le SaaS Cloud : votre système d information est hébergé par un tiers Cloud public : une application unique pour tous les clients Cloud privé : votre application vous est réservée Modèle mixte : mutualisation d applications pour un groupe de sociétés du même secteur SaaS (Software as a Service) : vous louez l usage d une application commune, située «sur le Cloud» Un seul progiciel pour tous les utilisateurs Personnalisation possible à la marge Vous ne gérez pas les montées de version Un concept sous-jacent : la mutualisation des ressources Très en vogue, notamment dans les mutuelles Mais sous forme de GIE, sans réelle externalisation Ce n est pas d actualité pour le système d information central des grands groupes 9

10 NOTRE CHOIX D ARCHITECTURE Architecture fonctionnelle : intégration de progiciels dédiés, dans tous les cas Architecture technique : variable suivant votre taille et votre stratégie Le Cloud/SaaS est un bon modèle pour les petites compagnies Les solutions hébergées (en interne ou externe) demeurent rentables pour les plus grandes Une seule recommandation : Devenez AGILES! 10

11 DEVENEZ AGILES Une offre unique et modulaire pour adresser Solvabilité II : Qualité des données Calcul et mesure du risque Gouvernance et gestion des risques Reporting Gestion d actifs Comptabilité 11

12 LES PROJETS MALAKOFF-MÉDÉRIC ET QUATREM Cécile SAUVETES-LEBRUN Directrice des Comptabilités Groupe Guillaume MERCIER Associé, Groupe Léon Cogniet page 12/17

13 LES PROJETS MALAKOFF-MÉDÉRIC ET QUATREM Malakoff Médéric en chiffres La feuille de route de la comptabilité : généralisation de Coda Financials dans le Groupe : fusion des entités : convergence comptable et financière des entités, dont Quatrem La redéfinition des axes analytiques et comptables L'architecture fonctionnelle retenue Les effets sur l'organisation Les possibilités offertes, les bénéfices Conclusion : les perspectives 13

14 QUEL PLAN D ACTION? François CHABAL Associé, Groupe Léon Cogniet 14

15 Retrouvez nous sur notre stand n 18 et sur 15