IBM Cognos Disclosure Management

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1 IBM Cognos Disclosure Management Gestion de la production de rapports collaboratifs Les points clés Fusionne les données d entreprise avec l analyse narrative ciblée dans un environnement auditable et contrôlé. Assure la cohérence des processus et automatise les processus manuels de «copier-coller». Améliore la sécurité, le contrôle et la gouvernance. Génère des documents à haute valeur ajoutée dans divers formats, notamment des livres de gestion, des rapports ICP et des rapports réglementaires avec balises XBRL. Prend en charge le déploiement sur site et dans le Cloud. Présentation Depuis ces dernières années, la croissance du volume des données et la demande de plus en plus forte de la part des régulateurs et des parties prenantes rend les processus de reporting et de divulgation internes et externes de plus en plus complexes à gérer pour les entreprises. La génération de ces rapports dans les différents services de l organisation, impliquent généralement pour les collaborateurs de travailler dans des fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, de copier-coller manuellement des données à partir de systèmes sources ou de tableurs distincts, puis de faire faire des aller-retour à ces fichiers via des voies non sécurisées, par exemple par , jusqu à ce que le rapport soit terminé. L arrivée récente de solutions logicielles de reporting externes a permis à de nombreuses entreprises de commencer à automatiser quelques rapports, notamment des états financiers et des rapports réglementaires, dans des solutions de «première génération». Mais ces entreprises se sont rapidement rendues compte que les processus manuels sujets à erreur que ces solutions étaient censées traiter pouvaient se retrouver non seulement dans le processus de reporting financier externe mais étaient également répandus dans la quasi-totalité des rapports et des services de l entreprise. Toutefois, la plupart des solutions disponibles ne présentaient pas, jusqu à présent, les fonctionnalités, le niveau de sécurité, les performances et l évolutivité nécessaires pour répondre aux besoins d une entreprise mondiale. La prochaine génération de solutions de gestion de la divulgation La solution d entreprise IBM est une plateforme d automatisation du reporting et des processus sécurisée et collaborative qui permet aux utilisateurs de collecter toutes les données de l entreprise et de les fusionner avec l analyse narrative ciblée dans un environnement auditable et contrôlé. Elle a été spécialement conçue pour transformer les processus manuels et améliorer les contrôles bien au-delà du processus de reporting financier d entreprise externe et dans toutes les activités. Avec la solution, les entreprises peuvent répondre, avec rapidité et en toute fiabilité, à des mandats réglementaires et statutaires en croissance constante ainsi qu à une liste de demandes internes qui ne cessent de s allonger.

2 Une «version unique de la vérité» pour les activités des services et de l entreprise Les chefs d entreprise et les cadres dirigeants ont besoin de données en temps réel et d une analyse narrative ciblée pour communiquer efficacement avec les parties prenantes et pour prendre de meilleures décisions stratégiques. Pourtant, en raison d une confiance excessive dans les processus manuels et les outils généraux, de nombreuses entreprises ont du mal à créer des rapports précis et dans les délais qui allient données quantitatives et analyse qualitative. De plus, la plupart des entreprises ne disposent pas de méthode efficace et rentable pour garantir la cohérence des données dans leurs applications de Business intelligence, de budgétisation et de planification ou d autres rapports de gestion ou de performances. Cela aboutit à une défiance vis-à-vis des données, qui peut avoir un impact direct sur la capacité d une organisation à réagir rapidement à des risques ou à tirer profit d opportunités du marché. La solution automatise la collecte de données de gestion de Business intelligence et des performances grâce à une solution d analyse et de reporting unique, fiable et dynamique. Les chefs d entreprise peuvent à présent garantir l existence d une version unique de la vérité pour tous les niveaux de l organisation. Par exemple, au sein de votre département financier, les professionnels de l entité et de l entreprise peuvent associer la Business intelligence à des données et des informations de gestion des performances utiles provenant de l ensemble de l organisation afin de générer un tableau plus global des performances et améliorer considérablement le processus de prise de décision stratégique. Créer une conception de processus et une automatisation intelligentes Des processus de gestion des performances mal conçus constituent des obstacles à l obtention d un consensus en matière de prise de décision,et conduisent souvent à de piètres résultats. De nombreux processus quotidiens souffrent de la formation de goulots d étranglement multiples liés à l accès aux données empêchant des professionnels hautement rémunérés de travailler plus efficacement. Une confiance excessive dans les tableurs et les s non contrôlés peut conduire à des erreurs importantes dans des rapports, n offre aucun protocole d audit et oblige l équipe Finance à s appuyer sur des processus manuels complexes pour garantir que les rapports sont actualisés et corrects. Grâce à la solution, les utilisateurs peuvent créer et mettre en œuvre des processus intelligents avec contrôles intégrés, checklists de conformité et totale visibilité de chaque étape du processus. Les tableaux de bord de workflow et de processus aident les responsables à identifier les goulots d étranglement et à recentrer les ressources rapidement. La standardisation des processus dans une organisation globale et l utilisation d une version unique des données permettent de réduire les discussions sur qui détient les nombres corrects et d arriver à un consensus plus rapidement, et ainsi d être capable de réagir rapidement aux risques ou aux nouvelles opportunités. Améliorer systématiquement les contrôles et réduire le risque au niveau des opérations Des risques importants sont associés à de nombreux processus traditionnels effectués quotidiennement par les équipes responsables dans le domaine du reporting juridique, de la fiscalité, de la trésorerie, de la planification et de l analyse financières (FP&A), du budget et du reporting externe. La solution Cognos Disclosure Management réduit ces risques en intégrant des contrôles, la sécurité, la validation des données et un reporting de protocole d audit solide dans Microsoft Excel, Microsoft Word, et Microsoft PowerPoint. Cette capacité à identifier rapidement les rapports de protocole d audit et les mécanismes de contrôle peut éviter aux auditeurs d avoir à réaliser des inspections et des tests onéreux de ces processus pour garantir que les contrôles et les validations adaptés ont été menés à bien à la fin de chaque période de reporting. 2

3 Balisage intégré La solution est une solution globale qui traite de nombreuses exigences de reporting statutaires et réglementaires mondiales. Par exemple, elle intègre la solution extensible Business Reporting Language (XBRL) dans le processus de reporting externe et améliore l efficacité du balisage, de la validation et de la création de documents XBRL. Les utilisateurs peuvent baliser les données financières et les commentaires une fois pour toute et les voir automatiquement réapparaître dans les rapports suivants afin de prendre en charge de multiples mandats de conformité simultanément. La solution prend en charge de nombreuses taxonomies GAAP et IFRS globales ainsi que des taxonomies spécifiques au secteur telles que Solvabilité II pour le secteur de l assurance et le Common Reporting Framework (COREP) et le Financial Reporting Framework (FINREP) mandatés par l EBA (European Banking Authority). Elle facilite également la création et la maintenance des taxonomies d extension et inclut un afficheur XBRL convivial et très intuitif pour garantir une revue facile. Déploiement sur le Cloud pour réduire le coût et le risque et accélérer le délai de rentabilisation Les entreprises peuvent réduire le délai de rentabilisation et les coûts d adoption avec l offre de Cloud par abonnement pour. La possibilité du déploiement sur le cloud vous permet de choisir le meilleur mécanisme de distribution pour votre environnement d entreprise, sans sacrifier de fonctionnalités ni limiter les futures options de déploiement. Lorsque vous déployez sur le cloud, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs selon les besoins, tout en réduisant les coûts liés aux dépenses d équipements, de licences logicielles et d infrastructure informatique. Vous bénéficiez également d avantages dans la comptabilisation des coûts en transférant les dépenses d investissements en dépenses de fonctionnement. Caractéristiques d IBM permet aux équipes d une organisation : d associer une analyse narrative qualitative aux données de l entreprise. Combinez des données financières et opérationnelles issues de sources variées avec une analyse narrative approfondie pour le reporting interne et externe. de configurer et de mettre en œuvre des processus intelligents. Assurez la cohérence des processus et automatisez de nombreux processus manuels en matière de budget, de prévisions,de reporting et de clôture financière. de bénéficier d une collaboration contrôlée. Appuyez-vous sur une solution d entreprise unique et sécurisée qui permet à de multiples utilisateurs d afficher et d éditer des rapports simultanément sans entraîner de problèmes de gestion des versions. de relier des données de rapport directement à des sources de données d entreprise. Créez des rapports dynamiques qui se mettent à jour automatiquement lorsque les nombres dans les sources de données sous-jacentes changent garantissant une version de la vérité unique et cohérente dans l ensemble du département Finance. d utiliser les capacités de gestion du workflow et des tâches. Obtenez des informations sur les processus de gestion et de reporting des performances critiques avec des tableaux de bord et des alertes sur les processus. d optimiser les contrôles et l auditabilité. Standardisez les procédures de revue et de validation et assurez-vous qu elles sont effectuées à chaque niveau de l organisation du département au siège de l entreprise en passant par l entité commerciale. d améliorer la sécurité des données et des rapports sensibles. Utilisez des connexions utilisateur sécurisées pour accéder à un ensemble complet de fonctionnalités de sécurité interne, empêchant la fuite de données et le délit d initié. d utiliser l interface utilisateur intuitive de Microsoft Office. Profitez de l expertise du personnel en matière de capacités de calcul de Microsoft Excel, et de format Microsoft PowerPoint et Microsoft Word, tout en utilisant des fonctionnalités et des capacités supplémentaires d une solution d entreprise axée sur des bases de données. de créer des documents avec balisage intégré. Utilisez massivement le balisage afin de satisfaire aux exigences XBRL spécifiques au secteur telles que Bâle III pour la banque et Solvabilité II pour l assurance. de déployer la solution sur le Cloud. Réduisez le délai de rentabilisation et les coûts d adoption en déployant des processus de gestion de la divulgation avec des services d hébergement et de consulting IBM basés sur le Cloud. 3

4 Spécifications techniques Environnement Serveur Système d exploitation Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Server 2003 Source de données OLAP Microsoft Analysis Services 2005 Microsoft Analysis Services 2008 Microsoft Analysis Services 2008 Rs Microsoft Analysis Services 2012 Oracle Hyperion Essbase Oracle Hyperion Essbase Oracle Hyperion Essbase Oracle Hyperion Essbase Oracle Hyperion Essbase Oracle Hyperion Essbase IBM Cognos TM IBM Cognos TM IBM Cognos TM IBM Cognos TM Source de données relationnelles IBM DB2 9.7¹ IBM DB2 9.5¹ IBM DB2 8¹ Oracle 11g/10g¹ Microsoft SQL Server 2005¹ Microsoft SQL Server 2008¹ Microsoft SQL Server 2008 R2¹ Microsoft SQL Server 2012¹ Citrix Citrix Presentation 4.5 Citrix XenApp 5 Citrix XenApp 5.5 Citrix XenApp 6 Citrix XenApp 6.5 Spécifications techniques Environnement Client Module d extension Excel IBM Cognos TM ² IBM Cognos TM ² IBM Cognos TM1 10.1² IBM Cognos TM HF2² IBM Cognos TM FP1² IBM Cognos TM1 10.2² IBM Cognos Controller 10.1 IF8 +² IBM Cognos Controller (RP1) ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM /SV ² Oracle HFM / SV ² IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel (CAFE) ² IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel (CAFE) 10.2 IBM Cognos for Microsoft Office ² IBM Cognos for Microsoft Office 10.2² Système d exploitation Microsoft Windows 7 Professional, Enterprise, Ultimate Microsoft Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Microsoft Windows XP Professional Microsoft Office Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office Support limité avec Query Builder 2 via module d extension Excel 4

5 Conclusion Pour de nombreuses entreprises, les processus et outils utilisés chaque jour pour soutenir les activités critiques affectent directement leur capacité à obtenir des informations pour la prise de décision. La solution permet aux entreprises de réduire les risques, les coûts et les inexactitudes au niveau des données qui accablent souvent l ensemble de l organisation. En intégrant des opérations financières et de Business intelligence, la solution Cognos Disclosure Management peut transformer la production des rapports et rendre les processus plus efficaces et rentables tout en assurant l exactitude des données.elle assure un délai de rentabilisation et un retour sur investissement rapides grâce à l utilisation de technologies existantes telles que Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft PowerPoint directement dans la couche applicative. Plus important, la solution libère vos équipes surchargées et leur permet de se consacrer à une analyse de haute valeur plutôt qu au recueil et à la vérification des données. Elle les aide à obtenir les informations nécessaires pour une meilleure aide à la décision, et améliore les performances sur le marché actuel en plein essor. À propos d IBM Les logiciels IBM fournissent des informations orientées données pour aider les organisations à travailler de manière plus intelligente et à surpasser leurs concurrents. Le portefeuille de produits, très complet, inclut des solutions de Business Intelligence, d analyse prédictive, d aide à la décision, de pilotage de la performance et de gestion des risques. Les solutions IBM aident les entreprises à identifier et à visualiser les tendances et les schémas présents dans certains secteurs (comme l analyse client) qui peuvent avoir un effet déterminant sur leurs performances. Elles leur permettent de comparer des scénarios, d anticiper des menaces et des opportunités potentielles, de mieux planifier, budgétiser et prévoir leurs ressources, d équilibrer le rapport entre les risques potentiels et les retours sur investissements prévus, et de respecter les réglementations. En élargissant l utilisation de l analyse, les organisations peuvent adapter leurs décisions tactiques et stratégiques afin d atteindre leurs objectifs. Pour plus d informations, visitez le site ibm.com/business-analytics/fr Demander à être appelé Pour être contacté ou pour poser une question, accédez au site ibm.com/business-analytics/fr Un représentant IBM vous répondra sous deux jours ouvrés. 5

6 Compagnie IBM France 17 Avenue de l Europe Bois-Colombes Cedex La page d accueil d IBM est accessible à l adresse suivante : ibm.com IBM, le logo IBM, ibm.com et Cognos sont des marques d International Business Machines Corp. déposées dans de nombreuses juridictions réparties dans le monde entier. Les autres noms de produits et de services peuvent être des marques d IBM ou d autres sociétés. Une liste actualisée de toutes les marques d IBM est disponible sur la page Web «Copyright and trademark information» à l adresse suivante : ibm.com/legal/copytrade.shtml Microsoft, Windows, Excel et PowerPoint sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans certains autres pays. Le présent document contient des informations qui étaient en vigueur et valides à la date de la première publication et qui peuvent être modifiées par IBM à tout moment. Toutes les offres mentionnées ne sont pas distribuées dans tous les pays où IBM exerce son activité. LES INFORMATIONS DU PRÉSENT DOCUMENT SONT FOURNIES «EN L ÉTAT» ET SANS GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE D AUCUNE SORTE. IBM DÉCLINE NOTAMMENT TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À CES INFORMATIONS EN CAS DE CONTREFAÇON AINSI QU EN CAS DE DÉFAUT D APTITUDE À L EXÉCUTION D UN TRAVAIL DONNÉ. Les produits IBM sont garantis conformément aux dispositions des contrats au titre desquels ils sont fournis. Copyright IBM Corporation 2013 Pensez à recycler ce document YTD03275-FRFR-02