eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires

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1 eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires TIME WINDOW DRIVEN REPORTING POUR DES ANALYSES ET DES RAPPORTS COMPLETS ET EXACTS, À TEMPS TOUT LE TEMPS

2 eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires TIME WINDOW DRIVEN REPORTING POUR DES ANALYSES ET DES RAPPORTS COMPLETS ET EXACTS, À TEMPS TOUT LE TEMPS

3 Comment obtenir les rapports et les analyses à temps? Les entreprises qui appartiennent à des secteurs très régulés doivent de plus en plus souvent produire des rapports réglementaires et de gestion détaillés dans des délais très courts, quelques semaines après la fin d un exercice, ce qui génère de la frustration et des bouleversements inutiles. Les demandes en matière de réglementation s intensifient, les entreprises ont donc de plus en plus besoin d un processus rationalisé et automatisé, qui peut être répété pour la collecte, le calcul, la validation, l analyse et la présentation des informations requises à temps. Il est ainsi possible de se fier au contenu des rapports sur lesquels les décisions sont basées. Lors de la récente crise financière, le regroupement des données relatives aux risques et la création de rapports de risques ont été identifiés comme de grands points faibles des entreprises. Garantir que la direction peut se fier aux informations pour prendre des décisions critiques en ce qui concerne les risques requiert des responsabilités et des capacités : Les données relatives aux risques doivent être exactes, claires et complètes Le contenu doit être présenté aux décideurs dans un délai qui leur permet de réagir de manière adaptée Si des experts interviennent, les responsables s attendent à ce que le processus soit clairement documenté et transparent Le cadre de gestion des risques doit être basé sur une approche descendante L agrégation des données de Risques et les pratiques en matière de reporting doivent être documentées et soumises à des normes de validation élevées L approche doit être flexible de manière à intégrer les nouveaux développements au sein d une entreprise ou les facteurs externes susceptibles d influencer le profil de risques Les rapports doivent être rapprochés et validés Obstacles à la production de rapports et d analyses efficaces à l échelle de l entreprise La mise en application de principes à l échelle d une entreprise complexe est un véritable défi. Plusieurs obstacles majeurs se posent à une vue complète, exacte et consolidée : Complexité des activités Créer une vue consolidée au sein d une grande entreprise avec plusieurs entités juridiques, juridictions réglementaires, hiérarchies, divisions opérationnelles, produits et services est un une tâche complexe Complexité des systèmes informatiques La plupart des entreprises utilisent différents systèmes informatiques à partir desquels les données doivent être collectées et de nombreux modèles de données qui doivent être harmonisés pour créer une approche unique avant que les analyses et rapports puissent être produits Effort manuel La localisation, la collecte, la validation et le rapprochement des données nécessitent généralement du temps et des efforts, autant de ressources précieuses qui ne sont pas consacrées à d autres activités Goulots d étranglement des processus Plusieurs processus se bousculent, ce qui peut entraîner des échéances manquées ou des rapports incomplets Données non structurées Même les entreprises qui ont entrepris un projet de Master Data Management savent qu un grand nombre de données se trouvent dans des environnements non alignés ou non structurés, tels que des ordinateurs ou des applications internes Manque de cohérence au niveau de l approche Les efforts ad hoc, sans approche cohérente, peuvent semer le doute sur la capacité du processus à supporter les décisions stratégiques et à en évaluer l impact Qualité et intégrité des données Lorsque les données et les calculs sont consolidés à partir de plusieurs sources, la surveillance est souvent pauvre et mal documentée, la direction et les responsables doutent alors de leur qualité et de leur intégrité Manque de vérifiabilité et de traçabilité Les résultats ne peuvent être justifiés si quelqu un demande d expliquer une mesure sur laquelle une décision doit être prise ou soumise au conseil ou au régulateur

4 Time-Window Driven Reporting, par la gouvernance des données, le contrôle des processus et un workflow automatisé Fonctionnalités eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires fonctionne dans le cadre de la structure informatique existante d une entreprise pour orchestrer la production de rapports. La solution peut être configurée en fonction des différents environnements d analyses et de rapports exigés par la structure de l entreprise et les juridictions réglementaires. eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires est une solution que les entreprises complexes et particulièrement régulées peuvent utiliser pour orchestrer les données, les personnes, les processus et les systèmes nécessaires pour produire à temps des analyses et des rapports consolidés pour la conformité réglementaire et la gestion interne. Elle repose sur l approche Time Window Driven Reporting, conçue par SecondFloor pour permettre aux entreprises d exploiter la valeur optimale de leurs investissements dans le cadre de l analyse enrichie des risques et, de facon plus générale, des opérations. Gouvernance centralisée - Permet de garantir les responsabilités et le contrôle, de superviser le jugement des experts, la gestion des exceptions et l exhaustivité des rapports Visualisation d entreprise Permet de détecter et de cartographier les processus, les hiérarchies, les systèmes et les sources de données au sein d une organisation, qui constituent un point de départ pour le développement ou la modification des processus Les entreprises qui utilisent eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires ont la garantie que les rapports sont produits à temps à chaque fois, de manière efficace et contrôlée, toutes les données correctes étant regroupées pour chaque rapport. Les résultats sont validés par deux personnes, le management et les régulateurs peuvent ainsi se fier totalement aux informations présentées. Modélisation des données basée sur la taxonomie Permet de créer un modèle de données relié au contenu de chaque cellule des rapports, avec des définitions standards, à l échelle de l entreprise, et des classifications pour chaque point de données. Les données sont contextualisées pour différents cycles et types de rapports (en indiquant leur emplacement dans la hiérarchie de l organisation, par exemple) eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires est une solution de contrôle des rapports et des analyses qui peut être configurée en fonction des processus et systèmes informatiques existants, pour orchestrer la production de rapports réglementaires et de gestion complexes. eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires Lignage des données et des tâches Conditions de l entreprise Rapports et tableaux de bord d aide à la prise de décisions Rapports définis en interne Statistiques et alertes Finalisation Datamart de Reporting Datamart Datamart ED MDM Datamart TIME WINDOW DRIVEN REPORTING CONTRÔLE ET VÉRIFIABILITÉ Datamart d Analyse Data Warehouse Données de Calcul ODS Taxonomie Business Référentiel des Métadonnées eframe Transport de données Collecte de métadonnées Données client Début Risques Finances Données opérationnelles structurées Capital Actuariat Investissements Données opérationnelles et non opérationnelles non structurées

5 Workflows automatisés Permettent de définir des responsabilités et des flux de processus pour la distribution et la validation des données dans le cadre des rapports et analyses de risques, notamment grâce au déclenchement d alertes par courrier électronique et de procédures d escalade dans les temps Vérifiabilité et traçabilité Permet de conserver un registre de toutes les actions prises pour l établissement de rapport et de tous les calculs effectués pour l obtention de données chiffrées Puissantes capacités de production de rapports La solution permet de créer trois types de rapports : standards : avec une série de rapports standards prêts à l emploi, basés sur une base classique de besoins en interne ou vis-à-vis de tiers personnalisés : les consultants de SecondFloor peuvent mettre en place des rapports personnalisés supplémentaires ad hoc : SecondFloor forme les utilisateurs à l exécution de requêtes ad hoc sur les données de manière à répondre à des demandes d informations spécifiques ou ponctuelles Avantages eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires propose de nombreux avantages aux entreprises très régulées qui cherchent à normaliser et contrôler leurs rapports réglementaires et de gestion, que ce soit au niveau des entités locales ou des groupes consolidés. Prise de décisions en toute confiance Vous savez que le contenu du rapport est complet et exact et que vous pouvez vérifier chaque élément du contenu en remontant jusqu à sa source Respect des délais en matière de rapports L approche Time Window Driven Reporting de SecondFloor permet de respecter les délais définis pour les rapports et les présentations à chaque fois, ce qui limite la frustration et les bouleversements imprévus Respect des exigences de gouvernance Les entreprises peuvent mettre en place des environnements de création de rapports solides, documentés et contrôlés, qui répondent aux normes réglementaires d exactitude, de contrôle et de vérifiabilité Réaction aux changements Le processus de collecte et de validation des données et des calculs nécessaires pour générer un rapport complet dans les délais convenus est lancé d un simple clic, les responsables ont ainsi le temps de formuler une réponse en fonction des informations reçues Efficacité L automatisation de la création de rapports, du déclenchement de calculs dans les systèmes pertinents et du regroupement et de la consolidation des résultats allège les tâches de collecte et de rapprochement de données Contrôle des modifications Avec une vue documentée des données, processus, systèmes et personnes impliqués dans l environnement de création de rapports, les axes d amélioration deviennent clairs. Les modifications apportées au niveau de la structure de l organisation ou du paysage informatique peuvent être visualisées, comprises, documentées et intégrées aux cycles suivants, ce garantissant des rapports qui peuvent être comparés et rapprochés au fil du temps Prestations de services Les consultants de SecondFloor suivent un processus standard lors de l implémentation des solutions eframe, vous connaissez donc dès le départ la durée du projet, les ressouces impliqués et les coûts. Contactez-nous à l adresse info@secondfloor.com pour obtenir une démonstration ou échanger sur vos besoins spécifiques. Principales fonctionnalités Gouvernance centralisée Workflows automatisés Vérifiabilité et traçabilité Principaux avantages Prise de décisions en toute confiance Respect des délais lors de la confection des rapports Efficacité Pour en savoir plus Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont les solutions eframe peuvent vous aider à améliorer et accélérer la création de rapports? Contactez-nous à l adresse info@secondfloor.com. Vous pouvez également consulter notre site

6 Pour plus de détails, veuillez contacter SecondFloor. À propos de la société SecondFloor SecondFloor aide les entreprises à se mettre en conformité et à produire des informations réglementaires efficacement et de manière cohérente. Les entreprises qui font confiance aux solutions de SecondFloor bénéficient d analyses et de rapports complets, exacts, traçables et vérifiables, qui peuvent être répétés et qui sont disponibles à temps. Les stress tests, les calculs de capital économique et la création de rapports réglementaires dans des environnements complexes sont des domaines essentiels sur lesquels SecondFloor s est forgé sa réputation en tant que prestataire de solutions d analyse pour les entreprises. eframe, l application logicielle de SecondFloor, est le reflet d approches basées sur des pratiques d excellence et des accélérateurs de projet acquis auprès des clients au fil de nombreuses années d expérience. SecondFloor distribue également les solutions Risk Analytics d IBM. Demande de démonstration complète Vous souhaitez bénéficier d une démonstration personnalisée de la solution eframe pour optimiser les reportings métiers et réglementaires? Contactez-nous à l adresse info@secondfloor.com. Vous pouvez également consulter le site