MESURE DE L ÉNERGIE ET DES FLUIDES

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1 MESURE DE L ÉNERGIE ET DES FLUIDES MESURER EN CONTINU TOUTES VOS CONSOMMATIONS D ÉNERGIE ET DE FLUIDES POUR PERMETTRE UNE OPTIMISATION DE VOS PERFORMANCES ENVIRONNEMENTALES Instrumenter vos immeubles à des coûts maîtrisés r de façon fi able et automatisée vos consommations Suivre les évolutions de consommations de vos immeubles en temps réel Maîtriser vos consommations d énergie Installation (en location) et gestion des capteurs et des compteurs nécessaires à la collecte des données (métrologie) Remontée d informations fiables en continu sur les consommations réelles Présentation sous forme graphique de vos consommations Création d alertes en cas de fuite ou de dépassement de seuil de consommation

2 GREEN MANAGEMENT ANALYSER VOS PERFORMANCES ENVIRONNEMENTALES ET OPTIMISER DE MANIÈRE PROACTIVE VOS COÛTS ÉNERGÉTIQUES Analyser les consommations d énergie et de fl uides Optimiser vos coûts énergétiques Répondre aux contraintes environnementales et réglementaires Certifi er vos immeubles Prendre les décisions adéquates pour améliorer votre impact environnemental Piloter les prestations nécessaires à l amélioration de vos performances environnementales Mise à disposition de rapports d analyse détaillés et commentés sur les données collectées Identification des points d amélioration possibles grâce à l expertise d une cellule de «green manager» dédiée Valorisation du profil environnemental de vos actifs : choix de conception, de rénovation, obtention d une certification environnementale, Collecte, analyse et restitution des données auprès des tiers des informations de l annexe environnementale Installation possible d écrans dans les lieux collectifs pour sensibiliser vos occupants / collaborateurs dans le cadre d un plan de progrès sur-mesure

3 DATAROOM ÉLECTRONIQUE STOCKER, PARTAGER ET MAÎTRISER EN TEMPS RÉEL TOUTES VOS DONNÉES IMMOBILIÈRES GRÂCE À UN ESPACE COMMUN SÉCURISÉ Collecter et numériser des informations centralisées Actualiser et enrichir la documentation de vos immeubles Centraliser, historiser et sécuriser les diverses informations de vos immeubles Partager des informations de toute nature, en temps réel lors des arbitrages, des acquisitions avec tous tiers Accéder facilement et de façon permanente aux données de vos immeubles Espace sécurisé pour stocker et accéder à vos données Accès facile et permanent à vos données en mode web Gestion centralisée des données Circuits de work-flows permettant de tracer la mise à jour de la donnée Mise à jour de la collecte durant tout le cycle de vie de vos immeubles

4 PORTAIL INVESTISSEUR COMMUNIQUER ET PARTAGER QUOTIDIENNEMENT AVEC TOUS VOS LOCATAIRES DES INFORMATIONS PERSONNALISÉES CONCERNANT LA VIE DE VOS IMMEUBLES Partager votre stratégie immobilière avec vos locataires Fidéliser vos locataires et minimiser vos taux de vacance Anticiper les préoccupations locatives des occupants Mise à disposition d un site internet permettant de communiquer en temps réel avec chacun de vos locataires Diffusion d informations qualifiées et mises à jour concernant la vie de vos immeubles : les aspects locatifs, les évolutions de la réglementation, votre stratégie immobilière Mise en place d un forum d échanges pour capitaliser sur les retours d expérience

5 DEMANDES D INTERVENTIONS DÉLÉGUÉES SIMPLIFIER LA GESTION DES DEMANDES D INTERVENTIONS DANS L ESPACE DE TRAVAIL DE VOS COLLABORATEURS VIA UN ACCÈS DIRECT AU PORTAIL Déléguer à vos collaborateurs la capacité de solliciter des interventions Réduire le temps passé sur une demande d intervention Contrôler les délais Optimiser le suivi des prestations Maîtriser les coûts associés aux prestations Faire respecter les engagements contractuels Augmenter la qualité de service auprès de chacun de vos collaborateurs Outil unique partagé par chacun de vos collaborateurs et les intervenants extérieurs Accès facile et permanent à l outil 24h/24, 7j/7 Process automatisé pour la gestion de vos demandes Mise à disposition d indicateurs de suivi et de tableaux de bord automatisés Catalogue sur-mesure de demandes prédéfinies

6 SERVICES AUX OCCUPANTS OPTIMISER EN TEMPS RÉEL LE CONFORT DE VOS COLLABORATEURS EN LEUR DONNANT ACCÈS À VOTRE CATALOGUE DE SERVICES Améliorer le confort de vos collaborateurs Centraliser les besoins de services exprimés (accueil, salles de réunion,...) et optimiser leur suivi Maîtriser les coûts associés aux prestations de services Réduire le temps passé sur la gestion des demandes de services Outil unique partagé par chacun de vos collaborateurs et les intervenants Adaptation des ressources logistiques selon la volumétrie de vos besoins du taux d occupation des salles de réunion Proposition et gestion de nouveaux services sur-mesure Augmenter la qualité de service auprès de vos collaborateurs

7 OPTIMISATION INTERACTIVE DE L ESPACE DE TRAVAIL GÉRER ET OPTIMISER L AGENCEMENT ET L ORGANISATION DE VOS ESPACES DE TRAVAIL À L AIDE DE PLANS INTERACTIFS Numériser vos plans d immeubles sous format numérique Partager vos plans d occupation Maîtriser les aspects fi scaux liés aux surfaces (taxes foncières, taxes bureaux, ) Analyser vos données d occupation Optimiser l occupation des surfaces de travail Centralisation de toutes vos données graphiques et vos données surfaciques Gestion interactive et dynamique des espaces de travail Vision graphique des plans d étage du bâtiment Inventaire des équipements bureautiques et mobiliers (affectation des données comptables par locaux) Modéliser, simuler les scénarii d aménagement de vos espaces

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9 UN SOCLE DE SERVICES AUTOMATISÉS Les nouveaux modules d efficacité opérationnelle pour la gestion : de la relation Gestion des demandes centralisées Réalisation des contrôles qualité Gestion des états des lieux des risques Pilotage des risques techniques et réglementaires Gestion des réserves d organismes de contrôle FOCUS SUR 3 MODULES des travaux Gestion des plans pluriannuels de travaux Pilotage et suivi des opérations de travaux Bénéfices clients Gestion des réserves d organismes de contrôle Connaissance exhaustive de toutes les réserves émises par les bureaux de contrôle Priorisation des réserves en fonction du niveau de risque Traitement automatique du suivi des levées de réserves Mise à disposition de reportings associés sur le risk management Identifi er et maîtriser le risque lié à l image, la responsabilité civile et la responsabilité pénale Planifi er les CAPEX liés au traitement des risques Informer en toute transparence Gestion des plans pluriannuels de travaux (PPTx) Centralisation, historisation, qualifi cation de tous les ouvrages et équipements dans un seul outil partagé par tous les acteurs Simulation s PPTx adaptée à la stratégie client Suivi automatique des engagements de dépenses (CAPEX) en liaison avec le PPTx Tableaux de bords automatisés fi ables Cadencer la sortie de cash en terme de CAPEX Assurer la pérennité des ouvrages et garantir la valeur vénale des immeubles Garantir l attractivité des immeubles et fi déliser les occupants Réalisation des contrôles qualité Evaluation des prestataires sur des critères d engagement de moyens et de résultats du niveau de qualité par les utilisateurs et les gestionnaires techniques Notations des prestataires consultables par la «communauté» des gestionnaires Augmenter la qualité de service pour vos occupants Réduire les délais d intervention Optimiser vos charges d exploitation

10 UN SOCLE DE SERVICES AUTOMATISÉS 5 applicatifs métier connectés à E@syTech RÉFÉRENTIEL MANDATS / IMMEUBLES SYSTÈME D INFORMATION COMPTABILITÉ MANDANTS GESTION DE LA MAINTENANCE ASSISTÉE PAR ORDINATEUR (GMAO EASYTECH) Les nouveaux modules d efficacité opérationnelle pour la gestion de la relation Gestion des demandes centralisées Réalisation des contrôles qualité Gestion des états des lieux des risques Pilotage des risques techniques et réglementaires Gestion des réserves d organismes de contrôle des travaux Gestion des plans pluriannuels de travaux Pilotage et suivi des opérations de travaux ORGANISMES DE CONTRÔLE GESTION ÉLECTRONIQUE DOCUMENTAIRE FOCUS SUR L APPLICATIF GMAO Un partenariat exclusif avec le leader du secteur de la GMAO, éditeur de la solution Une solution partagée par tous nos prestataires Un accès 100 % web en cloud computing Des fonctionnalités qui participent pleinement à l optimisation des nouveaux modules d efficacité opérationnelle d E@syTech Une chaîne de l information ininterrompue entre les acteurs immobiliers et les prestataires de maintenance Une mesure des performances des équipements Une évaluation des performances des prestataires sur des critères d engagement de moyens