Ingénierie administrative Gestion financière Gestion documentaire

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1 Ingénierie administrative Gestion financière Gestion documentaire

2 Des solutions d externalisation performantes, du diagnostic au suivi complet de vos projets. Oralys, une filiale du Groupe Ortec. Nos équipes proposent des solutions de conseil et d externalisation des ressources administratives en prenant en charge tout ou partie des activités tertiaires de vos entités ou équipes chantier. DIAGNOSTIC D ORGANISATION DES activités TERTIAIRES Analyse des situations Leviers de progrès Amélioration du traitement des tâches Optimisation de la gestion des ressources Gestion de la documentation technique Gestion des flux, indiçage, caractérisation, arborescence, contrôle, validation Modes opératoires Élaboration de bases de données Création d outils documentaires Rédaction et traduction de documents Recherche Documentaire Numérisation Conception, mise en place et gestion de référentiel et de veille documentaire Classement archivage APPUI À LA GESTION DE PROJET Gestion Contrôle des des flux, coûts indiçage, caractérisation, arborescence, contrôle, validation Modes Prévisionnels opératoires Élaboration Simulations de bases de données Création d outils documentaires Rédaction et traduction de documents Recherche Documentaire Numérisation Conception, mise en place et gestion de référentiel et de veille documentaire Classement archivage Mise en place de la Gestion Electronique des Documents (GED) Appui et suivi de la GED, de l Intranet Développement de Newsletter, gestion de revue de presse Formation aux outils et à la gestion des activités documentaires (formations clés en main, création de modules spécifiques, ) GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) Mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED) Appui et suivi des systèmes de GED et d Intranet Développement de Newsletter, gestion de revue de presse Formation aux outils et à la gestion des activités documentaires (formations clés en main + création de modules spécifiques, )

3 CONTRÔLE DE GESTION Analyse Suivi budgétaire Imputations Alertes Création et gestion de tableaux de bord ACHATS Gestion des activités Rédaction de procédures, gestion de processus Reporting, suivi des indicateurs et analyses Veille réglementaire Gestion de site intranet, animation de forums Animation de réunions d acheteurs et de correspondants achats ASSISTANCE AUX ingénieries Assistanat administratif de services et/ou d équipe projet Gestion et suivi de tableaux de bord, reporting Gestion, contrôle et enregistrement de documentation technique Appui rédactionnel et conception documentaire Ingénierie administrative Assistanat bilingue et spécialisé de : direction, services, chantier, Achats : gestion des activités, rédaction de procédures, veille réglementaire Gestion : suivi des commandes, facturation, recouvrement, règlement Parc matériel, auto, pièces de rechange Frappe externalisée Accueil et gestion du courrier comptabilité et analyse financière Comptabilité générale : enregistrement, bilan, compte de résultats Analyse financière : reporting, rapport et état des lieux, leviers de progrès, actions prioritaires, prévisionnels selon scénarii, stratégies Mise en conformité du schéma directeur, des objectifs de l entité Fiabilisation des reportings Suivi des tableaux de bord Suivi budgétaire Cost Control

4 DES ÉQUIPES DE SPÉCIALISTES AU PLUS PRÈS DE VOS BESOINS Assistance administrative : Externalisation des ressources administratives en contrat global et forfaitisé, Amélioration de l efficacité du traitement des tâches administratives, frappe externalisée, Diagnostic d organisation, Conseil en gestion optimisée des ressources et tâches administratives. LA QUALITÉ ORALYS Tenue des plannings, Respect des réglementations géographiques (normes françaises, européennes, américaines et spécifiques métiers, ), Respect des spécifications clients, Assurance qualité par certification. Zone d action : FRANCE Principaux clients : ADP, ALSTOM, AREVA, EDF, GROUPAMA, RATP, RTE, Certification ISO 9001 : Conseil en organisation et assistance administrative (expertise, assistanat et secrétariat, gestion documentaire). Une agence dédiée Île-de-France ORALYS Noisy-le-Grand effectif de base : 50 personnes Une agence dédiée Grand Sud-Est ORALYS Marseille effectif de base : 25 personnes Nos engagements La sécurité avant tout : Préserver la sécurité et la santé de nos collaborateurs et de nos sous-traitants, Mettre en œuvre sur nos chantiers l examen et la maîtrise des risques associés à nos prestations, Veiller au respect des lois et réglementations applicables sur l ensemble de nos activités, Renforcer les pratiques professionnelles pour les rendre encore plus sûres. La relation clients : Être à l écoute de nos clients pour être force de proposition, Garantir des prestations de qualité en toute transparence. Nos collaborateurs : Développer et former chaque collaborateur, Favoriser l égalité des chances, Promouvoir la diversité. Le Respect de l environnement : Apporter et mobiliser nos meilleures expertises pour favoriser les solutions de recyclage ou de valorisation, Maîtriser et réduire les impacts environnementaux générés par nos activités, Offrir une entière traçabilité de nos opérations. La maîtrise de la qualité : Le groupe Ortec conduit, depuis de nombreuses années, une politique volontariste d assurance qualité, accompagnée d une politique de formation forte et de pérennisation des savoir-faire (O Métier, Élée...). Le lien social : Agir chaque jour pour améliorer l ensemble des relations qui unissent les hommes et les femmes du Groupe Ortec secteurs d activités Aéronautique Banques Énergie Transports R&D Assurances Industrie Services

5 Oralys Ile-de-France Immeuble Bussy Square 10, place Fulgence Bienvenue BUSSY-SAINT-GEORGES Tél. : Fax : Mail : oralys.idf@ortec.fr Oralys Marseille 2 Boulevard Luce MARSEILLE Tél. : Fax : Mail : oralys.marseille@ortec.fr 92 Paris Noisy-le-Grand 94 ORALYS Bussy-St-Georges Aix-en-Provence Marseille ORALYS Marseille Le groupe Ortec, c est aussi : Industrie Maintenance Ingénierie/ Assistance à Maîtrise d Ouvrage Travaux Neufs Logistique Services à l Environnement 44 Siège Social a 2b Ingénierie administrative Gestion financière Gestion documentaire Ortec Groupe rue Pierre Berthier - Parc de Pichaury - CS Aix-en-Provence Cedex 03 ORALYS est une société du Groupe ORTEC Tél. +33 (0) Fax. +33(0) mail@ortec.fr Ortec Groupe rue Pierre Berthier - Parc de Pichaury - BP Aix-en-Provence Cedex 3 Tél. +33 (0) Fax. +33(0) mail@ortec.fr