Planification de la poursuite des affaires

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1 Planification de la poursuite des affaires P rotection contre la perte d'un collaborateur essentiel Produit pour : Produit par : Bill Phillips ABC Widget Soutien Commerical Sun Life 9ième étage, 225 rue King Ouest Toronto, Ontario M5V 3C5 Téléphone : Télécopieur : Téléphone cellulaire : Courriel : [email protected] S.E.O. Page 1 de /05/04

2 Situation Le succès de votre entreprise repose sur les employés ou associés. La plupart des entreprises ont des collaborateurs dont la contribution est essentielle à leur succès. Il s'agit souvent de gestionnaires des relations avec la clientèle ou de spécialistes techniques, ou encore de propriétaires-exploitants. Objectif Vous voulez prendre les dispositions nécessaires pour garantir que votre entreprise ne perdra pas un de ses collaborateurs essentiels. Si vous perdez un de vos collaborateurs essentiels, vous voulez vous assurer que votre entreprise pourra poursuivre ses activités avec un minimum de perturbations. Problème En règle générale, il est impossible d éviter le risque qu'un collaborateur décède ou soit atteint d'une invalidité. Les coûts occasionnés par la perte d'un collaborateur essentiel pourraient avoir des répercussions financières importantes sur votre entreprise. Les répercussions financières totales sur l'entreprise pourraient s'établir à entre 5 et 10 fois le salaire annuel de l'employé. Votre entreprise pourrait ne pas être en mesure d'assumer ces coûts. Recommandation Un contrat d'assurance sur la tête du collaborateur essentiel constitue un moyen de protéger votre entreprise. Le coût annuel de l'assurance est une fraction du montant du risque. Coût de l'assurance comparativement au montant de la perte couverte 1, ,000 Montant de la perte Prime annuelle (Fourni à titre d'exemple seulement. Le montant réel de la prime varie selon la formule d'assurance et l'assurabilité du collaborateur essentiel.) S.E.O. Page 2 de /05/04

3 Analyse La plupart des entreprises ont à leur service une ou plusieurs personnes dont la contribution est essentielle à la poursuite des activités de l'entreprise. En plus du propriétaire-exploitant, l'entreprise compte souvent des gestionnaires des relations avec la clientèle et des spécialistes techniques. Les coûts reliés à la perte d'un collaborateur essentiel sont de trois types: 1. Baisse des entrées de fonds La perte d'un collaborateur essentiel peut nuire à la production ou avoir des répercussions sur le service à la clientèle. Les clients peuvent décider d'abandonner l'entreprise. Les liquidités pourraient diminuer par suite d'une baisse des revenus au moment où l'efficacité se trouve réduite. Par ailleurs, d'autres employés pourraient être tentés de rechercher un autre emploi pendant cette période d'incertitude et d'ambiguïté, aggravant davantage la situation. 2. Coûts reliés au recrutement et à la formation Cela pourrait s'avérer coûteux de trouver un remplaçant compétent dans un court délai. Les firmes de recherche exigent environ 25 % de la rémunération du nouvel employé. Il pourrait aussi être nécessaire d'offrir des avantages spéciaux, tels que des primes reliées à la signature du contrat ou une rémunération supérieure à celle qui est observée sur le marché, de manière à amener des personnes compétentes à quitter leur emploi actuel. Ce remplaçant pourrait également avoir besoin d'une formation supplémentaire pour donner le meilleur rendement possible. 3. Restrictions au crédit de l'entreprise Les créanciers de l'entreprise pourraient demander le remboursement immédiat de leur prêt, et les fournisseurs pourraient resserrer les modalités de paiement, en raison des incertitudes quant aux liquidités. Cette situation pourrait se révéler catastrophique, particulièrement si les entrées de fonds sont déjà réduites ou limitées par suite de la perte du collaborateur essentiel. Le tableau ci-dessous montre les coûts qui sont prévus dans le cas d'un employé dont le salaire s'élève à 100,000$. Coût de la perte d'un collaborateur essentiel 120,000 80, ,000 Baisse des entrées de fonds Recrutement et formation Restrictions au crédit Voir le calcul à la page Annexe. S.E.O. Page 3 de /05/04

4 Solutions de rechange Trois stratégies permettent de se protéger contre la perte d'un collaborateur essentiel. Il s'agit de l'élimination du risque, de la prise en charge du risque et du transfert du risque. D'une manière générale, la méthode d'élimination du risque ne convient pas à ce genre de risque. Par exemple, même en menant une vie saine et en faisant preuve de prudence, on n'est jamais totalement à l'abri du risque d'une invalidité totale ou d'un décès. La stratégie de prise en charge du risque peut être une solution. Toutefois, les conséquences du départ du propriétaireexploitant ou d'un autre collaborateur essentiel peuvent s'avérer désastreuses pour la survie de l'entreprise. La situation pourrait en effet être telle que l'entreprise ne disposerait plus des liquidités ou du crédit nécessaires pour faire face aux pertes subies et au resserrement des conditions imposées par les créanciers. Recommandation La solution la plus courante consiste à transférer le risque à un assureur. On souscrit un contrat d'assurance-vie, d'assuranceinvalidité ou d'assurance contre les maladies graves qui couvre le collaborateur essentiel de l'entreprise. Coût de l'assurance comparativement au montant de la perte couverte 1, ,000 Montant de la perte Prime annuelle (Fourni à titre d'exemple seulement. Le montant réel de la prime varie selon la formule d'assurance et l'assurabilité du collaborateur essentiel.) Le coût annuel de l'assurance représente une fraction du coût de la perte couverte. Cela permet à l'entreprise de disposer des liquidités nécessaires pour trouver rapidement un remplaçant convenable, régler les créanciers inquiets et, finalement, couvrir les coûts occasionnés par la perte d'un collaborateur essentiel. La disponibilité des fonds, conjuguée à un plan de transition viable, peut rassurer le personnel, les créanciers, les fournisseurs et les clients. Les prochaines étapes : identifier vos collaborateurs essentiels, quantifier les risques et examiner les solutions possibles. Mise en garde sur les valeurs et les garanties Le présent document ne constitue ni un contrat d'assurance ni une offre d'assurance. La prime indiquée dans les tableaux du sommaire a été estimée par votre conseiller comme étant la prime annuelle de l'assurance qui serait nécessaire pour couvrir le coût estimé de la perte du collaborateur essentiel. La prime réelle pourrait être plus élevée ou moins élevée selon la formule d'assurance choisie, ainsi que l'âge réel et l'état de santé du collaborateur. S.E.O. Page 4 de /05/04

5 Annexe Protection contre la perte d'un collaborateur essentiel Note: Cette analyse vise à évaluer la répercussion financière de la perte du collaborateur essentiel d'après les données financières saisies et d'après certaines hypothèses sur leurs conséquences. Cette analyse, qui doit être utilisée à titre indicatif, pourra servir de point de départ pour discuter de la répercussion possible de la perte d'un collaborateur. Il est recommandé de faire vérifier par un conseiller indépendant les chiffres et les hypothèses utilisés dans cette analyse. Répercussion de la perte sur les profits (baisse de revenus/productivité) Profits annuels normalisés* de ABC Widget 300,000 Pourcentage de diminution des profits attribuables à la perte du collaborateur essentiel 20.00% Répercussion sur les profits annuels 60,000 Nombre d'années de répercussion (courbe d'apprentissage) 2.00 Répercussion TOTALE sur les profits sur 2 ans. $120,000 Coût du remplacement Salaire à offrir pour recruter un remplaçant 120,000 Salaire actuel du collaborateur essentiel 100,000 Excédent de salaire annuel à couvrir 20,000 Nbre d'années qu'il faudra pour régulariser le salaire 2.00 Coût de l'excédent de salaire à couvrir 40,000 Recrutement (en pourcentage du salaire) 25.00% Coût du recrutement 30,000 Formation 10,000 TOTAL des coûts liés au remplacement $80,000 Resserrement du crédit Comptes fournisseurs 400,000 Ancienneté moyenne actuelle des comptes 60 jours Ancienneté moyenne des comptes après la perte du collaborateur essentiel 30 jours Baisse du fonds de roulement 200,000 Autres dettes non réglées (à l'exclusion des comptes fournisseurs) 500,000 Taux d'intérêt moyen des autres prêts non réglés 7.00% Augmentation du taux d'intérêt des prêts non réglés 2.00% Autres prêts à rembourser immédiatement 100,000 Coût annuel des nouveaux emprunts 9.00% de $400,000$ 36,000 Moins: Coût annuel des emprunts déjà contractés 7.00% de 500,000$ 35,000 Augmentation des coûts annuels d'emprunt 1,000 Nbre d'années qu'il faudra pour régulariser le coût des emprunts 2.00 Répercussion sur le coût des emprunts sur 2 ans 2,000 Coût TOTAL du resserrement du crédit à couvrir TOTAL nécessaire pour couvrir la perte du collaborateur essentiel * Moyenne des profits, déduction faite des revenus ou dépenses inhabituelles ou ponctuelles. $302,000 $502,000 S.E.O. Page 5 de /05/04