MICROSOFT ONEDRIVE INSTALLATION ET FONCTIONNALITÉS. Proposé par PCProfi Informatique SA

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1 MICROSOFT ONEDRIVE INSTALLATION ET FONCTIONNALITÉS Proposé par PCProfi Informatique SA

2 Microsoft OneDrive est un outil développé par Microsoft ayant de nombreuses fonctionnalités. Il permet un stockage ou l emploi de logiciels en ligne. Pour plus d informations à ce sujet, n hésitez pas à visiter le site officiel du service. Le document suivant vous décrit la marche à suivre pour installer Microsoft OneDrive sur les différentes plateformes que vous seriez susceptible d utiliser. Identification sur un TS Après votre première identification sur un TS, le disque de votre OneDrive va devoir se configurer afin d être utilisé. Nous avons configuré le lancement d un script de manière automatique qui va permettre l utilisation de votre OneDrive depuis un TS. La fenêtre ci-dessous vous demandera votre mot de passe. La fenêtre ci-dessous permettra l inclusion de l accès au disque O : de votre OneDrive sur votre session TS. PCProfi Informatique SA 1

3 Une fois votre mot de passe inséré, cliquez sur connecter et vérifier que vous avez accès à un lecteur O : sur votre ordinateur (cf. figure ci-dessous) Important Comme il est indiqué sur la capture d écran ci-dessus. Windows n arrive pas à récupérer les informations du disque OneDrive (espace utilisé et libre). En effet, le protocole WebDav utilisé par Microsoft pour le OneDrive ne permet pas de récupéré l espace réellement disponible de vos 25GB. Il prend donc un des lecteurs locaux et affiche cette espace. Structure du disque O: La structure de votre disque O : est la suivante. Vous pouvez insérer des documents, soit : Dans le dossier «Partagé avec tout le monde» A la racine de votre disque O : Les fichiers enregistrés sur Partagé avec tout le monde peuvent être atteignables par n importe quel utilisateur qui fait partie des ICTS professeurs et élèves connecté, les fichiers enregistrés à la racine ne sont atteignables que par votre utilisateur ou doivent être expressément partagés (voir partie spécifique aux fonctionnalités). PCProfi Informatique SA 2

4 Installation sur Android Vous pouvez également accéder à votre disque OneDrive depuis un périphérique doté d un système d exploitation Android. Une application officielle vous permet de vous connecter de manière simple sur votre espace de partage. Connecter sur le Google Store et chercher l application OneDrive PCProfi Informatique SA 3

5 Une fois installée, lancer l application et connectez-vous. Une fenêtre avec le logo Office 365 apparaît et vous permettra d y insérer vos identifiants usuels. [email protected] [email protected] [email protected] PCProfi Informatique SA 4

6 Installation sur iphone Vous pouvez également accéder à votre disque OneDrive depuis un périphérique doté d un système d exploitation ios. Une application officielle vous permet de vous connecter de manière simple sur votre espace de partage. Connectez-vous sur l Apple Store et chercher l application OneDrive. Une fois installée, vous pouvez lancer l application qui vous demandera de vous connecter. Insérer vos identifiants usuels. PCProfi Informatique SA 5

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8 Accéder depuis Internet Vous pouvez également accéder depuis Internet à votre espace disque partagé. Connectez-vous directement sur le portail dédié à vos écoles et identifiez-vous avec vos identifiants usuels. PCProfi Informatique SA 7

9 Fonctionnalités avancées Depuis l interface web, vous pouvez effectuer des partages de fichiers de manières plus avancées. En effet, vous pouvez choisir parmi une liste de groupe, de personne ou choisir s ils recevront des s de notifications avec le lien de partage. Partager un fichier avec des personnes d un groupe Après avoir accéder à votre dossier personnel sur votre espace disque : Sélectionner le fichier Clic-droit de la souris Partager PCProfi Informatique SA 8

10 Ensuite, une fenêtre de dialogue s ouvre et vous permet de choisir parmi plusieurs options : 1) Inviter des personnes : o Choisir parmi un groupe existant cf. liste des abréviations pour les groupes de distributions des écoles o Choisir une personne 2) Obtenir un lien de partage Inviter des personnes Vous pouvez partager avec le fichier avec des personnes se situant dans l annuaire des écoles du secondaire du canton du Valais. Vous pouvez opter pour un groupe ou une personne. Une barre de recherche permet d effectuer un tri parmi les utilisateurs. Si plusieurs utilisateurs ont le même nom ou plusieurs groupes ont la même désignation, un survol avec la souris permet d afficher les détails de la personne / groupe désigné afin de ne pas partager avec une personne / groupe non désiré. L option Exiger une connexion oblige l utilisateur avec lequel vous avez partagé le fichier de se connecter avant de pouvoir accéder au fichier. L option Envoyer une invitation électronique envoie un mail contenant le lien d accès au fichier. PCProfi Informatique SA 9

11 Obtenir un lien Si vous souhaitez partager un lien avec des personnes ne figurant pas dans l annuaire des écoles du secondaire du canton du Valais, vous pouvez le faire de manière manuelle. 1) Choisissez un mode de partage : o Affichage seul (aucune modification du fichier n est possible par les personnes disposant de ce lien) o Modifier (les personnes disposant du lien peuvent accéder au fichier et le modifier) 2) Créer le lien 3) Envoyer le lien par courrier électronique ou par un autre moyen de communication à la personne que vous souhaitez. PCProfi Informatique SA 10

12 Liste Afin de différencier les groupes des différentes écoles, des préfixes pour chaque école ont été créés. Veillez à les utiliser afin de ne pas vous tromper de groupe ou personne de distribution. Ecoles Oberwalliser Mittelschule St. Ursula, Brig ECCG de Martigny ECCG de Monthey ECCG de Sion ECCG de Sierre Ecole Intercantonale de Laborantin, Monthey Lycée-Collège des Creusets, Sion Lycée-Collège de la Planta, Sion Kollegium Spiritus Sanctus, Brig Préfixe omsmarmonsiosieeillcclcpspi- PCProfi Informatique SA 11