Notions de base. EXCEL 365 (2014) Ce logiciel est un "tableur" qui à pour rôle principal la présentation de tableaux et de calcules.

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1 Fiche n 23 élaborée par: Page 1/5 Notions de base. EXCEL 365 (2014) Ce logiciel est un "tableur" qui à pour rôle principal la présentation de tableaux et de calcules. Dans cette version d'excel, vous ouvrez une page qui vous propose plusieurs options de documents dont des modèles à ouvrir en cliquant sur (1Fig.1) vous ouvrez un "Classeur" composé d'une "Feuille". Vous pourrez en ajouter (Voir en G) Dans cette version 2013, vous pouvez ne pas avoir de quadrillage fictif : dans l onglet "Mise en page" (2Fig.2) à "Quadrillage", cochez ou décochez "Afficher". Nous conseillons de garder le quadrillage fictif apparent. Chaque rectangle que trace le quadrillage représente une "Cellule" repérée par une lettre en tête de colonne et un chiffre en tête de ligne (comme à la bataille navale). Le repère de la "Cellule active" est affiché en (3Fig.2) ici A1. Si vous saisissez dans une cellule, le contenu s affiche en haut dans la "Barre de formule" (4Fig.1). A- Dessiner un tableau : Avant de créer un tableau il est utile de prévoir les besoins, nombre de colonnes et de lignes. Sélectionner en balayant à l'aide de la souris clic enfoncé la zone concernée (les cellules) puis, dans l onglet "Accueil" (5Fig.2), cliquez sur la flèche du bouton "Bordures " (6Fig.2) puis, (Fig.3), choisir les bordures désirées, le style de trait (7Fig.3) (plein, pointillés etc.), la couleur et l épaisseur (8Fig.3).

2 Page 2/5 B- Saisissez des chiffres ou du texte dans une cellule : Placez le pointeur de la souris dans la cellule choisie et cliquez. Saisissez vos chiffres ou votre texte. Attention, si le contenu dépasse la taille de la cellule, il faut changer la taille de la cellule avant de saisir son contenu. C- Choisissez la taille de la colonne et de la ligne : Dans l onglet "Accueil" (5Fig.2) cliquez sur "Format" (9Fig.2) et choisissez (Fig.4) "Hauteur de ligne" ou "Largeur de colonne" puis choisissez la dimension qui vous convient. "OK". D- Choisir le format du contenu de cellules : Pour choisir qu une ou plusieurs cellules affiche toujours le contenu sous forme de texte, d une date ou d un montant monétaire etc., sélectionnez la ou les cellules désirées puis, dans l onglet "Accueil" (5Fig.2), cliquez sur "Format" (9Fig.2) puis, dans le bas, "Format de cellule" (10Fig.4) une boite de dialogue s ouvre (Fig.5) proposant plusieurs onglets (retenez les choix possibles dans cette boite de dialogue) choisissez l onglet "Nombre" (11Fig.5), choisissez et cliquez sur la catégorie de contenu de la ou des cellules(12fig.5), à droite, s affiche alors les styles d affichages possibles sur un menu déroulant (ici "Date")(13Fig.5), cliquez sur votre choix. Remarquez que pour la date, vous pouvez choisir d afficher le jour, devient pour le format monétaire vous pouvez choisir le nombre de décimale et le symbole puis "OK" E- Calcules de plusieurs cellules : Exemple (Fig.6) Après avoir saisi des chiffres ou des nombres et choisi leurs formats, vous pouvez pratiquer à l adition(+), la soustraction (-), la multiplication (*) ou la division (/) des chiffres ou des nombres contenus dans les cellules. Pour exemple, saisissez le nombre 10 dans la cellule B2 puis saisissez le nombre 10 dans la cellule D2, cliquez dans C4 et tapez = puis cliquez dans B2, tapez le sur + puis cliquez dans D2 (remarquez que la formule s affiche dans la "Barre de formule"(3fig.1) en haut et dans la cellule de résultat) tapez sur "Entrée " le résultat de l adition s affiche dans la cellule C4 ou vous avez préalablement tapé =. Vous constatez que la formule s'affiche dans l'ordre exact dans la "Barre de formule". Vous pouvez faire de même pour les quatre Operations en choisissant d autre cellules et d autres nombres. Vous pouvez faire de même entre des cellules des autres feuilles du classeur ; expl. Une cellule de la feuille 1 x (Le signe multiplier est souvent représenté sur

3 Page 3/5 le clavier par*) par une cellule de la feuille 2 pour afficher le résultat dans une cellule de la feuille 3. Remarquez (Fig.6) dans l'angle en bas à droite de la cellule active C4 le petit carré plein C'est "La poignée de recopie" si vous placez la souris dessus, cliquez et gardez le clic enfoncé puis glissez la souris de plusieurs cellules vers la bas ou vers la droite, lâchez le clic, vous constaterez que les chiffres ou les dates ce recopie. Si vous écrivez deux chiffres ou dates dans les cellules contigües la recopie affiche une continuité. Expl F- Fusionner et centrer. Si vous souhaitez un titre à votre tableau, saisissez le texte du titre dans la cellule A1 puis, en balayant à l'aide de la souris clic gauche enfoncé, sélectionnez toutes les cellules formants la largeur du tableau, lâchez le clic et cliquez sur le bouton (19Fig.1) qui vous permettra de fusionner les cellules et de centrer votre titre. G- Ajouter une feuille: Deux possibilités: 1, cliquez sur l onglet "Accueil" (5Fig.2) puis cliquez sur la petite flèche à droite de la commande "Insérer" (14Fig.2) et choisissez "Insérer une feuille" (Remarquez que vous pouvez choisir "cellules, Lignes ou Colonnes" de la même façon) une feuille s insérera avant la feuille active. Vous pouvez la déplacer en tenant le clic enfoncé sur l'onglet (Fig.7) en glissant la feuille puis lâchez le clic à l endroit désiré; 2, cliquez sur le signe + en bas à droite de l'onglet de la feuille déjà présente. H- Supprimer une feuille: faite un clic droit sur l'onglet de la feuille à supprimer (Fig.7) en bas, à gauche de l'écran et dans les propositions, cliquez sur "Supprimer". Remarquez parmi les propositions que vous pouvez également "Insérer" I- Insérer une cellule: Comme pour insérer une feuille, cliquez sur la flèche (6Fig.2), en choisissant "Insérer des cellules" une boite de dialogue vous permettra de choisir de décaler la cellule préalablement sélectionnée vers la droite ou la gauche et d y intercaler la cellule insérée. J- Insérer une ligne, une colonne: sélectionnez la ligne ou la colonne suivante, ne cliquez pas sur la flèche mais cliquez sur "Insérer"(14Fig.2). Si vous avez sélectionné une colonne, vous insérerez une colonne à gauche de la colonne sélectionnée, si vous avez sélectionné une ligne, vous insérerez une ligne au dessus de la ligne sélectionnée. Si vous avez une formule, celle-ci sera automatiquement modifiée en fonction des cellules, des lignes ou colonnes insérées. K- Supprimer une ligne ou une colonne: sélectionnez la ligne, la colonne que vous désirez supprimer en cliquant sur la lettre pour une colonne ou sur le chiffre pour une ligne puis cliquez sur "Supprimer". L- Supprimer une cellule: cliquez dans la cellule puis, sur la petite flèche à droite de "Supprimer" et choisissez si vous désirez remplacer la cellule supprimée par celle immédiatement à droite "Décaler les cellules vers la gauche" ou remplacée par celle immédiatement en dessous "Décaler les cellules vers le haut". OK. Vous pouvez obtenir le même résultat par un clic droit dans la cellule.

4 Page 4/5 M- Renommer une feuille: deux solutions s offre à vous : soit Faite un double-clic sur l'onglet de la feuille (Feuille 1) (15Fig.7) afin que l onglet (en bas) soit sélectionné et saisissez le nom désiré à la place du nom par défaut puis cliquez ailleurs dans la feuille. Ou Faire un clique droit sur l onglet du la feuille à renommer (15Fig.7) et cliquez sur "Renommer" puis saisissez le nom désiré à la place du nom par défaut et cliquez ailleurs dans la feuille. Remarquez que par un clic droit, vous pouvez ainsi Insérer une feuille, Supprimer une feuille, Copier une feuille, colorer l onglet, etc. N- Copier une feuille: Cette solution vous permet de recopier la feuille entière avec toutes ces mises en forme et ces formules. Faite un clic droit sur l'onglet de la feuille à copier et dans la fenêtre (Fig.8) cliquez sur "Déplacer ou copier "(16Fig.8) Dans la nouvelle fenêtre (Fig.9), Cochez la case "Créer une copie" (17Fig.9) et choisissez l'endroit ou vous souhaitez ajouter la feuille (18Fig.9). "OK" O- Figer les volets. Vous pouvez avoir besoin que les titres du tableau et des colonnes restent apparent quelque soit la hauteur de votre tableau. Sélectionnez la ligne en dessous de la zone que vous souhaitez garder apparente. Dans l'onglet "Affichage" (Fig.10), cliquez sur la commande "Figer les volets" (20Fig.10) et choisissez la commande appropriée. N'oubliez pas si vous souhaitez modifier, il vous faudra faire la démarche inverse au même endroit pour "Libérer les volets" P- Tracer des traits dans un tableau : (Autres que le quadrillage) Dans l onglet "Insertion" (21fig.11), choisissez "Formes" (22fig.11) puis, choisissez le trait (23fig.11). Placez le trait à l endroit désiré puis, le trait sélectionné par un petit rond à chaque extrémité, dans la partie "Styles de formes", (fig.12) choisissez l épaisseur de trait désirée

5 Page 5/5 dans les exemples (24fig.12) en utilisant les flèches haut et bas ou dans "Contour de forme" (25fig.12). Dans la même partie, choisissez la couleur (26fig.12). Q- Trame de fond: Pour mettre une couleur de fond à une ou plusieurs cellules, sélectionnez la ou les cellules concernées et, à l'onglet "Accueil" (27fig.13) cliquez sur l'icône (28fig.13) et choisissez la couleur de la trame de fond. Insertion d image dans Excel ou Word: Vous pouvez insérer une image contenue dans votre fichier image. Allez à l onglet "Insertion" (21fig.11) puis "Illustrations" et "Image" (22fig.11) cherchez l image que vous souhaitez insérer, double-cliquez sur le nom de l image choisie qui ce place alors sur votre travail. Cliquez dans l image pour obtenir des petits ronds dans les angles (29fig.14), cliquez sur un angle et dimensionnez en tenant cliqué. Lâchez le clic à la taille désirée. Cliquez dans l image pour obtenir le curseur de souris en croix et faite glisser le clic pour déposer l image à l endroit désiré. Lâchez le clic. En double-cliquant sur l image, vous obtiendrez une nouvelle barre d'outils vous permettant d ajouter un cadre, une forme et une couleur au cadre et divers effets dont la luminosité permettant une certaine transparence. Dans Word, a l'onglet "Mise en page" sur "Arrière-plan", vous pourrez afficher une image en fond de page. Dans Excel, si vous placez une image en arrière-plan, vous aurez beaucoup de difficultés à travailler en premier plan