COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 07/02/2014

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1 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 07/02/2014 Personnes présentes : cf. fiche participants I- BILAN MORAL I.1. Présentation du Conseil d Administration Il est aujourd hui composé de : - 7 jeunes - 3 délégués MSA - L assistante sociale MSA du canton Isabelle Goni I.2. Présentation du bureau Présidente : Laurence LESPADE Vice-présidente : Sylvie GUECAIMBURU Trésorière : Sandra ETCHEGOIMBERRY Vice trésorier : Jean Pierre PONCABARRE Secrétaire : Irma CLEDON DAGUERRE Vice-secrétaire : Félicie GUIROY I.3. Objectifs de l association Page 1

2 L objectif premier de notre association était et est toujours de mener des actions pour faciliter l insertion des jeunes socialement, professionnellement et de les impliquer dans le développement local. Notre projet relatif à la création d un PIJ sur Saint-Palais a abouti. Il a ouvert le 15/10/2012 et est animé à ce jour par Laetitia ROUIRE (25h/semaine). L objectif second est d améliorer la santé des jeunes, favoriser l accès à la prévention et aux soins. II- BILAN FINANCIER Nous travaillons depuis Septembre 2012 avec EXCO Fiduciaire pour la partie RH et comptable. Cf. document EXCO (compte de résultat/bilan) III- POINT SUR LES ACTIONS MENEES EN 2013 Cf. Bilan 2013 A l issue de cette assemblée générale, les membres du conseil d administration se sont réunis et ont voté à l unanimité pour la réélection du bureau à savoir : - Présidente : Laurence LESPADE - Vice-présidente : Sylvie GUECAIMBURU - Trésorière : Sandra ETCHEGOINBERRY - Vice-trésorier : Jean Pierre PONCABARRE - Secrétaire : Irma CLEDON DAGUERRE - Vice-secrétaire : Félicie GUIROY La présidente, Laurence LESPADE Page 2

3 BILAN 2013 I- Rappel des objectifs et missions du PIJ : L objectif du Point Information Jeunesse est de donner aux jeunes vivant en milieu rural les moyens de pouvoir s informer sur les thèmes qui les intéressent tels que l orientation, les jobs, les loisirs, les sports, tout ce qui touche au domaine de la sexualité, des addictions, des départs à l étranger II- Statistiques, fréquentation Cette année, nous avons accueilli 215 jeunes entre octobre 2012 et novembre 2013 dans les locaux du Point Information Jeunesse. Oct Nov Déc Janv Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Nous pouvons constater que même si le taux de fréquentation ne varie pas uniformément nous avons une nette augmentation du nombre de visites. Nous constatons que les jeunes les plus intéressés par notre dispositif ont entre 18 et 25 ans. Ensuite, ce sont les ans puis les 30 ans et plus. La population la moins représentée est donc les jeunes de 26 à 30 ans. Le premier motif de la visite des jeunes est l emploi (emploi durable, jobs saisonniers et aide à la réalisation des CV et lettres de motivation). En second, nous avons l orientation scolaire et professionnelle. Ensuite, vient le réseau baby-siting. L accompagnement au montage de projets n est pas encore un motif de visite important mais je compte, cette année, axer la communication sur ce pôle. Motif de leur visite en fonction de leur âge : Nous pouvons constater que selon l âge, les jeunes ne viennent pas pour les mêmes raisons. Les 12/17 ans viennent en premier pour l orientation alors que les 18/25 ans se Page 3

4 déplacent dans le but de trouver un emploi. On peut voir que sur le 4 ème graphique la plus grande partie concerne le baby-sitting. Ce sont tous les parents qui viennent chercher un jeune pour garder leurs enfants. Ce qui nous intéresse plus est qu en deuxième vient l orientation. En effet, 30% de ces adultes viennent dans le but de chercher des informations qui les aideraient à se réorienter professionnellement. 85% des jeunes accueillis habitent sur la communauté des communes de Saint-Palais. Les communautés des communes de Sauveterre et d Iholdy sont représentées par 6% des visites. Les autres jeunes viennent des alentours de Bidache et de Garazi. III- Réseaux mis en place : Nous avons mis en place 2 réseaux : - Le réseau baby-sitting : nous avons actuellement une cinquantaine de jeunes inscrits. Ce sont pour la plupart des étudiants ou des lycéens cherchant quelques heures de travail afin de financer leurs études. La difficulté de ce réseau est de coordonner les disponibilités des jeunes avec les besoins des parents (sortie des écoles à 16h30 et fin des cours des étudiants vers 17h30). Le nombre de parents intéressés par ce réseau est très variable selon les périodes de l année. - Le réseau logement : nous avons également mis en place un réseau logement afin de faciliter la recherche d appartement pour les jeunes. Les jeunes intéressés par ce réseau étaient nombreux, cependant nous avons eu peu d annonces de la part des propriétaires. Pour remédier à cela, cette année, nous allons essayer de créer un partenariat avec les agences immobilières afin d avoir une liste d appartements. Nous allons aussi nous rapprocher des gîtes et chambres d hôtes pour savoir si ils seraient intéressés pour louer leurs biens immobiliers aux jeunes pendant la basse saison. IV- Actions mises en place en 2013 : Stage baby-sitting : Afin d améliorer notre réseau baby-sitting mis en place en 2012, nous avons organisé un stage baby-sitting début juillet L objectif est de sensibiliser les jeunes à la garde d enfants. Ce stage a permis notamment aux baby-sitters en herbe de rencontrer des professionnels de l enfance qui leur ont donné tous les précieux conseils relatifs à la garde d enfants. Une dizaine de jeunes de 15 à 21 ans y ont participé. Le premier jour a été consacré à l animation. Cet atelier a été animé par Mailis Comets, animatrice dans l âme et aujourd hui directrice du centre aéré de Saint-Palais et salariée à la communauté des communes. Les jeunes sont sortis de cet atelier avec des idées plein la tête d activités à faire avec les enfants en fonction de leur âge et du temps. Le deuxième atelier a été animé par Fabienne Detchart, puéricultrice à la crèche de Saint-Palais. Cet atelier a été riche de Page 4

5 conseils pour garder les plus petits en toute sécurité. Ils ont pu voir comment changer une couche, le bon dosage pour faire un biberon mais aussi tous les petits trucs pour les dodos des tous petits. J ai ensuite animé le troisième atelier qui avait pour but de répondre à toutes les questions d ordre administratif (contrat de travail, chèque emploi service, paye, ). Enfin, le dernier atelier a été animé par Olivier Brisé, pompier volontaire à Saint- Palais. Ont été abordés les gestes d urgence à tenir en cas d accident ou de petite blessure. Le stage s est clôturé par une visite de la caserne des pompiers. Journée pétanque : Afin de collecter des fonds pour le Point Information Jeunesse, nous avons organisé un concours de pétanque en partenariat avec le club de Saint-Palais. Ce fut un franc succès puisque 24 équipes ont participé à cette belle journée. Participation au téléthon : Samedi 7 décembre, nous avons participé au téléthon. Nous avons encadré les enfants s amusant aux jeux gonflables qui avaient été installés devant le marché couvert. Bus du réveillon : Nous avons organisé pour la nuit de la Saint Sylvestre le retour des jeunes en Amikuze. Un mini-bus de 8 places avec chauffeur a été mis à disposition pour ramener chaque personne chez elle en toute sécurité. Le minibus tourne de 2 heures à 7 heures dans les villages dans un rayon de 20 km autour de Saint Palais. Pour faciliter l organisation, les jeunes devront réserver leur place à l avance auprès du Point Information Jeunesse en indiquant leur nom, prénom, numéro de téléphone, âge, le lieu et l heure de départ et le lieu d arrivée. Le groupe de jeunes doit être accompagné d un majeur. Une participation de 3 /personne payable à la réservation est demandée. L'objectif est de permettre aux jeunes de faire la fête en toute sécurité en prévoyant le retour. Par cette action, nous évitons que les jeunes prennent le volant pour rentrer chez eux alors qu'ils sont alcoolisés. Participation des jeunes : Nous avons accueilli une stagiaire qui, soucieuse de préparer son réveillon, a eu l'idée de monter ce projet en collaboration avec ses copines. Ensemble, nous avons contacté différents organismes susceptibles de nous prêter ou louer un mini-bus et nous avons réfléchi aux financements possibles. Nous avons finalement opté pour un travail en collaboration avec les taxis d Ostibarret. Afin de financer cette action, nous avons sollicité la CAF et le conseil général. Une fois le projet ficelé, elles ont écrit un article afin de communiquer sur le projet. Cet article sera diffusé dans les journaux locaux, les radios et sur facebook. Une affiche a été placardée dans les commerces de Saint-Palais. L'animatrice du PIJ accompagne les jeunes tout au long du projet. Page 5

6 V- Partenariats : a. Les établissements scolaires : Nous travaillons en collaboration avec les établissements scolaires à proximité de Saint- Palais : - Le collège Léon Bérard : chaque année, nous passons dans les classes de 4 ème et 3 ème du collège afin de présenter le PIJ. - Le lycée Errecart : une permanence au foyer du lycée est tenue entre midi et 14h afin que les élèves du lycée puissent venir poser leurs questions et mieux connaître le PIJ. - Le lycée Notre Dame à Sauveterre : nous sommes passés présenter le PIJ dans les 8 classes du lycée (secondes, premières et terminales). Nous allons aussi participer à leur forum des métiers le 24 janvier. - Les écoles primaires et maternelles de la communauté des communes d Amikuze que nous sollicitons pour communiquer sur notre réseau baby-sitting. Chaque année, nous imprimons un communiqué qui est collé dans le carnet de liaison de chaque élève. b. Les médias : Afin de nous faire connaître au plus grand nombre, nous sollicitons un maximum de médias locaux. Ainsi, nous travaillons régulièrement avec le journal de Saint-Palais, la Semaine du Pays Basque, Sud-Ouest, la radio basque Irulegiko Irratia, Radio Star et France Bleue. c. Partenaires divers : Nous travaillons en collaboration avec l office de tourisme afin d être au courant de l actualité locale. Aussi, ils diffusent auprès des touristes certaines de nos actions telles que le réseau baby-sitting. Le réseau information jeunesse nous offre l occasion de travailler en partenariat avec tous les points et bureau Information Jeunesse. C est une source immense d idées d actions et d entraide. Les associations telles que pistes solidaires ou sacados qui permettent aux jeunes d avoir des projets de vacances ou de volontariat. Depuis l ouverture du PIJ il y a un peu plus d un an maintenant, nous avons accueilli 5 stagiaires de profil très différent (plateforme d orientation, bac pro services à la personne, bac techno, ). Nous tenons à remercier tous les commerçants et entreprises qui nous soutiennent financièrement ou par les dons. Page 6

7 VI- Les projets à venir - Création d un réseau mamy-sitting (gazte eta handi gurasoak) - Stage baby-sitting Aménagement de la seconde partie du local - Gazette - Stage Centaure avec Groupama - Formations secourisme - Stages BAFA - Visites d entreprises - Projets écologiques - Soirées débats : réseaux sociaux, bizutage à l école, la musique, les mangas, la famille, l alcool/drogue, les problèmes - Formations informatique - Forum des associations Page 7