CHARTE ERASMUS. I Tableau de Répartition des tâches entre les acteurs intervenant dans la politique internationale de l établissement

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1 CHARTE ERASMUS I Tableau de Répartition des tâches entre les acteurs intervenant dans la politique internationale de l établissement Tableau de Répartition des Tâches Erasmus NOM Prénom Fonction Missions BRETONNIER Eric Proviseur Validation des dossiers BARTOLETTI Céline Proviseure Validation des dossiers Adjointe JUBARD Marinette Professeure de Constitution des dossiers : Communication - Demande de contrats financiers Coordonnateur - Rapport intermédiaire Erasmus - Rapport final - Demande de la Charte et de son renouvellement Attribution des bourses aux étudiants Gestion de la subvention de mobilité Réalisation de la convention, du rapport de stage et de l attestation Erasmus avec les étudiants en version numérique et papier Demande de l Europass Mobilité Contribution à la recherche des stages à l étranger DROIT Pascale Professeure d Italien Recherche des stages en Italie Relation avec les partenaires italiens Placement des étudiants et recherche d hébergement Préparation linguistique : élaboration de CV, lettre de motivation, entretien Suivi des stages et visites en présentiel Exploitation linguistique : bilan du stage

2 LAGACHE Florence Professeure d Anglais Recherche des stages en Angleterre et Irlande Relation avec les partenaires Placement des étudiants et recherche d hébergement Préparation linguistique : élaboration de CV, lettre de motivation, entretien Suivi des stages et visites en présentiel Exploitation linguistique : bilan du stage MOUTON Brigitte Professeure de Communication Recherche de stages à l étranger Réalisation des documents administratifs en lien : CV, Lettre de motivation, convention tripartite, annexes pédagogiques, lettre aux parents, lettre à l entreprise, attestation et bilan de stage Suivi du stage par messagerie électronique Visite de l étudiant en présentiel ABRAINI Lucien Professeur d Economie Gestion Recherche de stages à l étranger Réalisation des documents administratifs en lien : CV, Lettre de motivation, convention tripartite, annexes pédagogiques, lettre aux parents, lettre à l entreprise, attestation et bilan de stage Suivi du stage par messagerie électronique Visite de l étudiant en présentiel PRIOR Catherine Intendante Virements des 80 % et 20 % des bourses Erasmus aux étudiants bénéficiaires NIGUES Anne-Marie Agent d Intendance Suivi numérique des documents Erasmus DESSI Anna Secrétariat de Monsieur le Proviseur Classement du double des dossiers papier Erasmus dans dossier spécifique

3 II Politique linguistique de préparation de nos étudiants à la mobilité Formation linguistique mobilité ERASMUS ANGLAIS 1/ Projet E-twinning : Echange de mails et visioconférences avec les étudiants de la Vocational School d Enniscorthy, Irlande sur le thème de la culture d entreprise. 2/ Echange de mails avec l entreprise anglaise ou irlandaise où se fera le stage Erasmus. Enquête obligatoire sur l entreprise avant la mobilité. 3/ Aide Personnalisée en fonction des besoins linguistiques (accent sur le lexique spécifique et sur la communication orale). Formation linguistique mobilité ERASMUS ITALIEN Avant le stage : 1) Caractéristiques du stage en Italie : Power point de présentation «Stage in Italia» (fichier joint), avantages du stage (documents utilisés aussi en préparation à l examen) 2) Préparation du stage avec l élaboration d un «mémento pratique» comprenant les tâches suivantes : - Savoir écrire un CV - Savoir écrire une lettre de motivation - Savoir se présenter dans l entreprise : entretien téléphonique / entretien face à face - Savoir tenir un carnet de bord durant le stage - Savoir réserver transport et hébergement a) Durant le stage : - Contacts réguliers par mails ou téléphone - Suivi du carnet de bord - Savoir faire face à d éventuels problèmes et savoir les résoudre avec l aide du tuteur dans l entreprise b) Après le stage : Bilan : - Compétences linguistiques acquises - Carnet de bord pour rendre compte de son expérience - Mise en évidence des différences entre les entreprises françaises et italiennes

4 III Echange avec l école Irlandaise «Enniscorthy Vocational College» en Irlande Grands axes du projet avec la Vocational School d Enniscorthy 1/ Mise en place d un partenariat entre nos deux écoles déjà existant au niveau Baccalauréat. 2/ Réalisation d un projet E-twinning sur la culture d entreprise : Regards croisés (projet qui fonctionne déjà au niveau de la formation linguistique au niveau Baccalauréat) 3/ A terme, formations ponctuelles croisées avec le département «Business Studies» par visioconférence. IV Echange au niveau BTS avec le Lycée de Cairo Montenotte en Italie Mise en place d un partenariat entre les classes de BTS Assistant de Manager du Lycée Curie à Menton et les classes de Quarta/ Quinta de l Istituto Secondario Superiore di Cairo Montenotte, section Amministrazione, finanza e marketing. - En un premier temps : Echanges de mails sur le thème d une étude comparée entre le monde de l entreprise en France et le monde de l entreprise en Italie dès la rentrée de septembre En un deuxième temps : Court séjour (2 ou 3 jours) au cours de la première année de formation chez les étudiants italiens avec au programme des visites d entreprises en vue de l obtention d un stage Erasmus. V Supplément au diplôme (en Annexe)

5 BTS ASSISTANT DE MANAGER SUPPLEMENT AU DIPLOME 353 avenue Lépine MENTON Tél. : Mail : ce w@ac-nice.fr Web : INFORMATIONS SUR LE TITULAIRE DU DIPLOME 1.1 Nom(s) de famille: 1.2 Prénom(s): 1.3 Date de naissance (jour/mois/année): 1.4 Numéro ou code d'identification de l'étudiant (si disponible): 2 INFORMATIONS SUR LE DIPLOME 2.1 Intitulé du diplôme : BTS Assistant de Manager 2.2 Principal(aux) domaine(s) d'étude couvert(s) par le diplôme :

6 2.3 Nom et statut de l'établissement ayant délivré le diplôme : Ministère de L Education Nationale Supplément au diplôme délivré conjointement : - par l établissement d envoi : Lycée Pierre et Marie Curie à MENTON - par l établissement d accueil : Entreprise étrangère partenaire - par l établissement d échange : Lycée étranger 2.4 Nom et statut de l'établissement (si différent de celui mentionné au point 2.3) dispensant les cours (dans la langue originale): Lycée Pierre et Marie Curie à MENTON 2.5 Langue(s) de formation/d'examen: Français Langues étrangères dispensées en ANGLAIS, ITALIEN, ESPAGNOL, ALLEMAND

7 3 INFORMATIONS SUR LE NIVEAU DE QUALIFICATION 3.1 Niveau de qualification : BAC Durée officielle du programme : 2 ans dont 12 semaines de stage (2 mois en fin de première année) 3.3 Condition(s) d'accès : BTS ouvert aux titulaires du Baccalauréat 4 INFORMATIONS SUR LE CONTENU ET LES RÉSULTATS OBTENUS 4.1 Organisation des études et des stages : 4.2 Exigences du programme : L'Assistant de Manager exerce ses fonctions auprès d'un responsable, d'un cadre ou d'une équipe. Son activité est essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative : il a un rôle d'interface entre la Direction, l'équipe et les partenaires, il a un rôle de médiation à l'interne et à l'externe dans un environnement de plus en plus ouvert à l'international, il mobilise son efficacité pour l'efficacité des autres, il anticipe les besoins des cadres, il est à l'écoute des autres et de leurs enjeux,

8 à travers des : compétences comportementales : sens du service, discrétion, réactivité, dynamisme, curiosité professionnelle compétences relationnelles : aptitude au travail en équipe, faculté d'adaptation, maîtrise de soi, bienveillance, humour... langagières : maîtrise de l'expression écrite et orale en français et en langues étrangères. organisationnelles : méthode et rigueur, autonomie, initiative, anticipation... COMPETENCES A VALIDER EN COURS DE STAGE TACHES CONFIEES VALIDATION (*) Utilisation des outils actuels de communication à distance : téléphone fixe et mobile, télécopieur, ordinateur connecté à des réseaux internes et externes Travail coopératif recourant à des ressources partagées Utilisation de divers logiciels : texteur, tableur, système de gestion de bases de données relationnelles, publication assistée par ordinateur, logiciels de communication, de créativité et de cartographie visuelle des idées, de gestion de projets, de dépouillement d'enquêtes Utilisation d'internet pour la recherche documentaire, la réception et l'envoi de messages électroniques Accès à un espace de travail collaboratif Rédaction de lettres, résumés, rapports, comptes rendus Conception d un livret d'accueil Traitement de données quantitatives : calculs de coûts, études statistiques Gestion des agendas personnels et partagés Accueil téléphonique et physique des clients visiteurs Préparation de salons, d'expositions Organisations de déplacements professionnels, de rencontres, de conférences, de web conférences, de séminaires, de congrès, de journées portes ouvertes, de stages de formation et suivi Participation au recrutement de salariés Assurer le suivi des congés annuels des salariés et gérer leurs absences Pratique courante de Langue(s) Vivante(s) Etrangère(s) Confrontation à des situations faisant appel au droit (embauche, litiges, impôts, relations avec les fournisseurs et les clients...) gestion du temps et hiérarchisation des priorités Gestion du temps et hiérarchisation des priorités (*) A renseigner par une croix

9 COMPETENCES A VALIDER EN FIN DE STAGE TACHES VALIDATION (*) S investir dans les démarches avant le départ (réserver son vol, son hébergement, respecter l ordre des différentes étapes, etc ) Rendre compte de son expérience dans l entreprise à l étranger auprès de l institution d origine S adapter à la culture de l entreprise Renforcer ses compétences en langue Expliquer ses besoins en formation au tuteur de stage dans l entreprise Identifier les différences entre les entreprises françaises et étrangères (*) A renseigner par une croix COMPETENCES A VALIDER EN FIN D ECHANGE PAR LE LYCEE D ACCUEIL en référence au Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) COMPETENCES A DEFINIR VALIDATION (*) (*) A renseigner par une croix 4.3 Précisions sur le programme :

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12 4.4 Système de notation : Epreuves E4 et E6 évaluées en CCF Autres épreuves évaluées en forme ponctuelle lors de l examen final 4.5 Classification générale du diplôme : Bac INFORMATIONS SUR LA FONCTION DE LA QUALIFICATION 5.1 Accès à un niveau d'études supérieur: Licence professionnelle ou générale, Ecole de Commerce 5.2 Statut professionnel à l issue de l obtention du diplôme : Assister à un manager à l international 6 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 6.1 Informations complémentaires: Ce SUPPLEMENT AU DIPLOME a été délivré en collaboration avec : - l entreprise d accueil étrangère : - le lycée ou l école d échange : afin de doter les étudiants de compétences : - organisationnelles, comportementales et relationnelles interculturelles, - informatiques, - juridiques, - linguistiques. 7 CERTIFICATION DU SUPPLÉMENT 7.1 Date: 7.2 Signature: 7.3 Fonction: 7.4 Tampon ou cachet officiel: