Comment effectuer et gérer mes sauvegardes?

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1 Tutoriel EBP - Sauvegarde en ligne Comment effectuer et gérer mes sauvegardes? Etape 1 - Paramétrage des options de sauvegarde Cliquez sur Outils dans la barre de menus du logiciel, puis sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez Sauvegarde en ligne dans le répertoire Services Internet. Une série d étoiles est affichée dans la zone de saisie. Cliquez dans celle-ci, puis saisissez un mot de passe que vous utiliserez spécifiquement pour récupérer la sauvegarde.! Si vous possédez plusieurs logiciels EBP, ce mot de passe est commun à toutes les licences. Saisissez éventuellement une adresse de notification sur laquelle vous recevrez un message après chaque sauvegarde, puis cliquez sur OK. 1

2 Etape 2 - Sauvegarde d un dossier Pour effectuer une sauvegarde, cliquez sur Outils dans la barre des menus en haut de l écran, puis sur Sauvegarde. L assistant de sauvegarde s affiche. Cliquez sur. Cochez les éléments que vous souhaitez sauvegarder. Inclure le dossier : permet de sauvegarder le dossier Inclure la configuration et l environnement : permet, si vous avez défini un affichage spécifique sur votre poste de travail, de sauvegarder cette personnalisation Sauvegarde en fichier texte : permet de réaliser une sauvegarde de la base dans un fichier zip contenant des fichiers CSV. Cliquez sur. 2

3 Cochez Sauvegarde en ligne. Cette option nécessite de souscrire un contrat particulier auprès de notre service commercial ou de votre revendeur. Elle permet de stocker les sauvegardes sur un serveur accessible par Internet et situé en dehors de vos locaux. Elle vous permet également d échanger vos dossiers avec un partenaire comme votre expert comptable. Pour envoyer une sauvegarde à un partenaire, saisissez un mot de passe Partenaire. Pour récupérer la sauvegarde, le partenaire doit s identifier sur le site EBP (pas d obligation d avoir une licence). Ensuite, sur la page de Gestion des sauvegardes en ligne, il clique sur Vous souhaitez accéder à une sauvegarde en ligne en tant que partenaire?, saisit la licence et la clé web puis son mot de passe partenaire. Cliquez sur. L assistant vous informe que toutes les données nécessaires à la sauvegarde ont été collectées et qu il est prêt à lancer la sauvegarde. Cliquez sur. L opération est terminée. Vous pouvez consulter les opérations effectuées. Cliquez sur 3

4 Etape 3 - Restauration d une sauvegarde Cliquez dans la barre des menus en haut de l écran sur Outils, puis sur Restauration. Cliquez sur. Sélectionnez la ligne correspondant à la sauvegarde à restaurer. Cliquez sur. Le téléchargement de la sauvegarde est en cours 4

5 Sur cet écran vous devez sélectionner les élements à restaurer : Inclure le dossier, Inclure la configuration et l environnement. Cliquez ensuite sur le bouton Cocher Spécifier les emplacements des fichiers de données qui seront restaurés permet dans les étapes suivantes de définir l emplacement de la base à restaurer. Cet écran vous permet d afficher les options de connexion avancées. 5

6 Dans le cas où vous avez coché Spécifier les emplacements des fichiers de données qui seront restaurés, la fenêtre suivante est affichée. Si la configuration de votre serveur SQL a changé depuis la sauvegarde, cliquez sur pour sélectionner la destination de votre choix. Sélectionnez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez restaurer les données, puis décochez la case Utiliser le nom du dossier d origine si vous désirez restaurer la base sous un autre nom. Elle correspond à une copie de la base d origine. 6

7 L assistant vous informe que toutes les données nécessaires à la restauration ont été collectées et qu il est prêt à lancer la restauration. Vous pouvez consulter le résumé des opérations effectuées. Le dossier de la sauvegarde restaurée s ouvre alors directement. 7

8 Etape 4 - Administration des sauvegardes Si vous avez renseigné une adresse , un récapitulant les informations relatives à la sauvegarde est envoyé à l adresse de notification associée. Allez sur puis identifiez-vous à l aide de vos IDENTIFIANTS DE CONNEXION AU COMPTE WEB EBP. Une fois identifié, cliquez sur CLIENT en haut de la page. La fenêtre ESPACE CLIENT s affiche. Cliquez sur SAUVEGARDE EN LIGNE dans le menu sur la gauche. Un pop-up PORTAIL DE GESTION DE VOS SAUVEGARDES s affiche. 8

9 Saisissez le N LICENCE et la CLÉ WEB correspondant au produit pour lequel vous avez réalisé une sauvegarde ainsi que le MOT DE PASSE DE SAUVEGARDE. Cliquez sur. Le dossier sauvegardé s affiche dans le PORTAIL DE GESTION DE VOS SAUVEGARDES. Vous avez la possibilité de l enregistrer sur votre disque dur en cliquant sur l icône Pensez à supprimer vos sauvegardes régulièrement pour libérer de l espace. Pour ce faire, cliquez sur la poubelle 9