Optimisez votre pratique: outils pour concilier travail et vie personnelle

Transcription

1 Optimisez votre pratique: outils pour concilier travail et vie personnelle M e Annick Gariépy, Barreau du Québec M e Marie Christine Kirouack, Ad. E., PAMBA Congrès AJBQ 22 mai 2015

2 L archétype du bon avocat La culture de la profession Les stéréotypes du bon avocat Et une réalité bien personnelle Un bon avocat ou une bonne avocate c est

3 La conciliation travail et vie personnelle (CTVP) La CTVP touche la capacité à : concilier les exigences de sa vie professionnelle concilier ses engagements personnels, dont fait partie la vie familiale.

4 Quelques statistiques sur l état de la situation En moyenne 1172 heures facturables par année (donnée de 2009) Nombre d heures dédiées à l emploi : + de 60 h = 7,6 % h = 13,8 % h = 33,5 % 33 % des membres exercent en pratique privée Les clients : font davantage pression sur coûts/délais = 59 % veulent plus de services = 47 % demandent plus de résultats = 53 %

5 Quelques changements à venir Avocats comptant 10 ans de pratique et moins au Barreau du Québec : 38 % Homme 62 % Femmes 64 % des étudiants inscrits à l École du Barreau sont des femmes. Démission des femmes : Âge moyen = 49 ans Moyenne d années de pratique = 19 ans

6 Statistiques du PAMBA Qui êtes-vous? Mais surtout Que vivez-vous?

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13 Les répercussions du conflit travail-vie personnelle MENTALES PHYSIQUES COMPORTE- PSYCHO- LOGIQUES Alimentation Consommation abusive Sommeil Problèmes relationnels Etc. Fatigue Maux de tête/ migraines Hypertension Troubles cardiovasculaires Etc. Stress / Anxiété Humeur dépressive Épuisement Insatisfaction professionnelle/ personnelle

14 La CTVP sous l angle déontologique Art. 22 L avocat fournit des services de qualité. Il s abstient d exercer ses activités professionnelles dans un état ou dans des conditions susceptibles de compromettre la qualité de ses services. Art. 29 Avant d accepter ou de poursuivre un mandat, l avocat tient compte des limites de sa compétence eu égard au domaine de droit concerné ou à la nature des activités professionnelles requises, du temps dont il dispose pour son exécution [ ] Art. 114 Lorsque sa présence est requise, l'avocat se présente ou se fait représenter devant le tribunal, à moins d'en être empêché pour des motifs hors de son contrôle. Art. 6 Règlement sur la comptabilité et les normes d exercice professionnel des avocats L'avocat qui s'absente de son domicile professionnel pendant les heures normales d'affaires doit, selon la durée de cette absence, prendre des dispositions pour que toute procédure puisse lui être signifiée et prévoir un mécanisme pour traiter ses appels, ses messages, son courrier, ses courriers électroniques et les urgences.

15 Questionnaire d auto-évaluation afin d évaluer le service à la clientèle que vous offrez à vos clients

16 Pistes de solutions Dans la profession Dans nos organisations Dans nos vies personnelles Préconiser un changement de culture dans la profession Promouvoir une culture organisationnelle favorable à la CTVP Reconnaître les difficultés de la CTVP : identifier les cause acquérir des compétences pour y faire face au quotidien.

17 La CTVP dans la profession Mérite conciliation travail-famille Déclaration de principe conciliation travail -famille Comité sur la conciliation travailfamille L apport du Barreau quant au changement de culture dans la profession

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19 La CTVP dans nos organisations Aménagement du temps (horaire réduit, temps partiel) Programmes, réseaux et activités Services offerts Réduction des heures facturables Partage d emploi Télétravail régulier Horaire irrégulier Contribuez au répertoire des pratiques de CTVP dans les milieux juridiques!

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21 La CTVP : une démarche personnelle en trois temps Reconnaître les difficultés de la CTVP Identifier les causes Acquérir des compétences pour y faire face au quotidien

22 S y tenir. Mais se souvenir que: Mais Rome n a pas été bâti en une seule journée Un tien vaut mieux que tu l auras Acquérir des compétences pour y faire face au quotidien

23 Identifiez les difficultés que vous avez Gérez-vous vos émotions efficacement? Gérez-vous votre temps efficacement? Gérez-vous vos énergies/priorités efficacement? Vos comportements sont-ils appropriés? Avez-vous les compétences nécessaires? Avez-vous le soutien nécessaire?

24 Explorer les solutions possibles Alléger le poids de vos obligations professionnelles et personnelles CTVP Augmenter vos ressources internes et externes Gérer ses activités Déjouer les obstacles Augmenter votre efficacité au travail Connaître et développer ses ressources internes Développer et entretenir un réseau de soutien.

25 Faites le test Sur le site du Barreau du Québec : a/fr/avocats/services/con ciliation-travail-viepersonnelle/ Jeu-questionnaire reproduit avec l autorisation de l Association canadienne pour la santé mentale Pour connaître les résultats, rendez-vous au : _health/jeu-questionnaire-surlequilibre-travail-viepersonnelle

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27 Passez à l action! Pas à pas / petits changements Soyez prêt (e) à faire des ajustements Communication N abandonnez pas vos efforts trop rapidement Si le goût vous vient de tout laisser tomber, pensez aux raisons fondamentales pour lesquelles avez choisi la profession

28 Quelques conseils du FARPBQ sur la gestion du temps Source: Ces avocats qui en font trop. Bulletin Praeventio de nov p. 3 Prenez des vacances Établissez vos priorités Soyez honnête envers vous-même Au moins deux semaines dans l année et laissez vos dossiers au bureau Si vous ne pouvez faire qu une chose aujourd hui, assurezvous qu il s agisse de la plus importante Quant à votre capacité à accepter davantage de travail n acceptez un dossier que lorsque vous savez que vous pourrez lui consacrer toute l attention et le temps nécessaire.

29 Programmes et services pour les membres du Barreau du Québec Pour les nouveaux parents : APTA Bébé bonus Coaching Aide mémoire pour partir l esprit tranquille (pour gérer un départ et retour de congé) Réseau conseil

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33 PAMBA: au service des membres et de leur conjoint Support et intervention de 1 ère ligne Nous sommes au bout du fil 24/7 Références aux ressources appropriées - Thérapeute - Groupe de soutien Support financier: - PAMBA assume les trois premières rencontres avec les thérapeutes. Et surtout de façon complètement confidentielle

34 Période de questions et discussions Dans votre milieu, quelles bonnes pratiques de CTVP ont été mises en place? Quelles sont les difficultés liées à la CTVP qui sont inhérentes à la pratique du droit? Qu est-ce que vous, comme avocat, pouvez faire pour améliorer la situation au sein de la profession?

35 MERCI!