Projet Club Judo Club Couzeixois saison Juillet JUDO CLUB COUZEIX mise à jour

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1 Projet Club Judo Club Couzeixois saison Juillet

2 1. Présentation du Conseil d Administration et du Comité Technique A. Le Conseil d Administration B. Le Comité Technique 2. Le sportif A. Les cours au Dojo B. Les formations complémentaires ( jujitsu - katas- arbitrage) C. Les grands rendez vous du Club 3. Les passages de grades 4. La communication au sein du Club A. La communication externe B. Le site internet C. La communication interne 5. La présence et la sécurité des pratiquants 2

3 A. Le Conseil d Administration 1. SA COMPOSITION : Président Vice- Président : Michel GUILLON : Stéphane MAINGRET Vice- Président adjoint : Jean-Louis BARRET Trésorière Trésorière adjointe Secrétaire Secrétaire adjointe : Brigitte RICHARD : Laurence DARDILHAC : Marie-Agnès MICHAUD : Christine SAGE 3

4 A. Le Conseil d Administration Ses membres actifs : Béatrice BASSALER Alain LEGRAND Serge PEYRATOUT Didier RICHERT Christine SAGE 4

5 A. Le Conseil d Administration 2. Son organisation de travail en commissions Commission «Communication, site internet, promotion du Club, photos» : Ses membres : Béatrice Bassaler, Aurélien Dubouchaud (internet), Marie-Agnès Michaud, Didier Richert, Christine Sage. Commission «Sponsors» : Ses membres : Laurence Dardilhac, Stéphane Maingret, Serge Peyratout, Didier Richert. Commission «Logistique, technique, Achats, organisation manifestations» Ses membres : Michel Guillon, Alain Legrand, Serge Peyratout. Commission «Saisie des inscriptions et suivi des licences» Ses membres : Nicolas Charlot, Laurence Dardilhac, Stéphane Maingret. Commission «Projet Club» Ses membres : Hélène Jouane, Alain Legrand, Jean-Louis Barret, Michel Guillon, Serge Peyratout Commission «Sportive et Comité Technique» Ses membres : Jean-Louis Barret, Nicolas Charlot, Hélène Jouane, Franck Schmitt. 5

6 A. Le Conseil d Administration 3. Ses objectifs et rôle Poursuivre avec transparence et dynamisme la mission de gestion du Club, mission confiée par les adhérents. Gérer avec rigueur le budget du Club conformément aux lois des associations et aux préconisations de l ASCLC. Renforcer la structure du CA (engagements de nouveaux membres actifs) : fait Faire évoluer le Club au travers du travail en commission Apporter soutien et appui aux enseignants au niveau des cours et compétitions Veiller au maintien du dialogue et de la concertation entre les différentes composantes du Club, vis-à-vis des adhérents et des parents de judokas. Assurer le suivi et la concertation avec les élus et ASCLC. S assurer avec les enseignants du bon respect du règlement intérieur et prendre les mesures adaptées si nécessaire 6

7 B. Le Comité Technique 1. Sa composition Il est maintenant intégré dans la commission sportive mais garde son autonomie sportive. Nicolas CHARLOT Brevet d Etat 1 er Degré Franck SCHMITT Certificat Qualification Professionnel Jean Louis BARRET Certificat Qualification Professionnel Hélène JOUANE Certificat Fédéral d Enseignement Bénévole 7

8 B. Le Comité Technique 2. Son périmètre d intervention Le comité a en charge l animation de l ensemble du programme sportif de l année. Les décisions sont prises en réunions de Comité Technique, il est rattaché à la commission sportive. Le Président du Club participe. La commission sportive n intervient pas dans le domaine extra sportif lors des animations, domaine géré par les membres du CA et en particulier par la commission logistique. Son rôle pour le respect du code moral : Dans le cas où le comportement d un pratiquant est jugé en marge du code moral l enseignant concerné doit immédiatement informer le Président du Club. L ensemble des membres du CT participe à la prise de décision, voire à la définition d une sanction qui peut aller jusqu à l exclusion immédiate du club, de la personne concernée. Tout problème d ordre relationnel doit être porté à la connaissance du Président et du responsable de la commission sportive. 8

9 B. Le Comité Technique 3. Les objectifs de l équipe enseignante Réaliser l ensemble du programme sportif préalablement défini en début de saison et validé par le CA. Former des arbitres et des commissaires sportifs Poursuivre la démarche qui vise à renforcer l esprit sportif et compétition au sein du Club. Assurer un suivi et un accompagnement spécifique des catégories MINIMES /CADETS dans la nouvelle structure. Renforcer l organisation et la formation du JUJITSU Poursuivre la démarche qui vise à renforcer le niveau d animation du Club (participations aux compétitions, stages, animations en interne voire en externe dans certains cas, appel à des consultants ou intervenants ) Développer chez les pratiquants l assistance sur les cours ou sur les animations Développer la pratique de l enseignement du Judo et du Jujitsu Travailler en collégialité avec le CA du Club Faire en sorte que le Club reste ouvert sur l externe ( autres Clubs, Ligue, Département, Municipalité ) 9

10 1. Présentation du conseil d administration et du Comité Technique A. Le Conseil d Administration B. Le Comité Technique 2. Le sportif A. Les cours au Dojo B. Les formations complémentaires ( jujitsu - katas- arbitrage) C. Les grands rendez vous du Club 3. Les passages de grades 4. La communication au sein du Club A. La communication externe B. Le site internet C. La communication interne 5. La présence et la sécurité des pratiquants 10

11 A. Les cours au DOJO 1. Les horaires et jours des cours Lu Ma Me Je Ve Sa 18H 30 20h 00 Jujitsu Jean Louis 20H00 21H 30 Taïso Nicolas 18H00 19H00 Mini Pous.. Franck 19H00 20H00 Poussins Franck 16H00 18H00 Eveil Judo Nicolas 18H00 19H00 Benjamins- Minimes Jean Louis 18H00 19H00 Poussins Franck 18H15 20H00 Benjamins + Poussins 2 volontaires Jujitsu Cours en continuité 1H00 pour groupe Judo Jean louis + 45 Minutes pour groupe Jujitsu Hélène 10H30 12H00 Minimes Cadets Juniors Séniors Nicolas 14H00 15H30 Jujitsu Katas Jean Louis Hélène en remplacement 19H30 21H00 Adultes Nicolas 11

12 A. Les cours au DOJO 2. L encadrement des cours et compétitions L encadrement des cours est réalisé uniquement par des enseignants diplômés et habilités par le Ligue de Judo. Le Club de Couzeix se définit comme Club employeur. Le CA du Club donne son accord à la mise en place des enseignants pour une saison complète. En cas d absence d un enseignant, le remplacement se réalise de la façon suivante: L enseignant fait appel de préférence aux Assistants Club. Si la démarche n aboutit pas, il sollicite ses collègues enseignants En dernier recours, il annule le cours et en informe le CT. L enseignant concerné en assure la communication par voie orale et affichage au Dojo, voire par téléphone. Pour des raisons de Responsabilités qui engagent le club représenté par son Président, il est interdit de faire réaliser un cours ou de faire apporter une aide par une personne non habilitée ou non reconnue par le Club. Chaque responsable de cours assure le suivi de ses propres compétitions; en cas d impossibilité, il assure son remplacement en recherchant un membre habilité par le Club. Chaque compétition où le Club participe doit être encadrée par un enseignant ou un membre habilité par le club. Chaque responsable de cours est responsable de la conformité des passeports et du contrôle des Certificats médicaux en début de saison. Le passeport est obligatoire à partir de Mini Poussin. 12

13 A. Les cours au DOJO 3. L affectation des enseignants sur les cours : Nicolas CHARLOT «référent technique» assure en temps que BE la coordination et la cohérence des activités et pratiques sportives sur l ensemble de la saison. Il entraîne les catégories Baby Judo, Adultes, Minimes Cadets et Taïso. Il assure au Club le suivi des minimes cadets et des Adultes y compris en compétitions. Il gère le tableau info du Dojo. J L BARRET entraîne les catégories Benjamins et le JUJITSU adulte. Il coordonne l action JUJITSU au sein du Club. Hélène JOUANE assure la formation JUJITSU chez les Poussins 2 et Benjamins. Elle assure l engagement et le suivi en compétitions de ces catégories. Franck SCHMITT assure le suivi des catégories Mini Poussins et Poussins y compris en compétitions. Autres fonctions : Aurélien DUBOUCHAUD gère le site Internet et participe à l organisation des manifestations sportives. Nicolas DENIZOU, Aurélien DUBOUCHAUD, Thomas CHARLOT assurent les remplacements sur les cours. 13

14 A. Les cours au DOJO 4. Les assistants et les aides apportées sur les cours Animateurs Club habilités à remplacer en autonomie un enseignant : Nicolas DENIZOU Thomas CHARLOT Aurélien DUBOUCHAUD Pratiquants habilités par le club à apporter une assistance technique lors des cours: Jean-Marc LAVILLE Bastien LAVILLE Fabrice MATAS Clément MATAS-FAYOL Flavian ROBIN Nicolas LEGRAND Laurence DARDILHAC Thibault DARDILHAC Camille BRUNEL Tanguy CHARRAUD Anthony MICHAUD Maëva MICHAUD Suivi des compétitions en aide aux enseignants (à la demande de l enseignant titulaire uniquement) : Ensemble des assistants aux cours (affectation de préférence à faire sur la catégorie d âge encadrée en semaine) 14

15 B. Les formations complémentaires (jujitsu, katas, arbitrage) Cette formation se déroule le samedi de 14H à 15H30 suivants les dates préalablement affichées. Affichage d un calendrier trimestriel au dojo. La participation est basée sur le volontariat, l envie de progresser, de connaître ces pratiques. Chaque pratiquant doit être au préalable inscrit auprès de son enseignant. Son objectif est de préparer les élèves aux échéances du calendrier sportif tel que les passages de grades, les compétitions Duo système en Jujitsu et les Katas. Cette formation est complémentaire à celle apportée sur les cours notamment le vendredi soir lors du cours benjamins (+ 45 minutes) ou lors du cours Adulte. 15

16 C. Les grands rendez vous du Club En plus des différentes compétitions inscrites au calendrier de la Ligue, les animations suivantes sont proposées au sein du Club : Sam 03/09/2011 inscriptions de début d année Lun 05/09/2011 reprise des cours Sam 17/09/2011 fête du sport à Couzeix Vend 30/09/2011 Assemblée Générale 14 et 15/01/2012 Tournois de Couzeix 21/01/2012 Cérémonie des vœux 11/02/2011 Circuit Poussins 10/03/2012 Coupe Jujistsu Duo Système 23/06/2012 Intra club + barbecue (ou autre) 29/06/2012 Assemblée générale 16

17 1. Présentation du conseil d administration et du Comité Technique A. Le Conseil d Administration B. Le Comité Technique 2. Le sportif A. Les cours au Dojo B. Les formations complémentaires ( jujitsu - katas- arbitrage) C. Les grands rendez vous du Club 3. Les passages de grades 4. La communication au sein du Club A. La communication externe B. Le site internet C. La communication interne 5. La présence et la sécurité des pratiquants 17

18 3. Le passage des ceintures et grades L enseignant titulaire du cours est le seul habilité à remettre les ceintures à ses élèves. Le principe d une grande équité guide sa démarche. Les critères d appréciation applicables à l ensemble des cours: L âge requis suivant référentiel Progression Française Niveau technique nécessaire Assiduité aux cours Comportement vis à vis du code moral Participations aux compétitions, animation, arbitrage, jujitsu Des résultats exceptionnels en compétition peuvent être récompensés par une ceinture de niveau supérieur. Cette pratique reste à caractère exceptionnel. 18

19 3. Le passage des ceintures et grades Quand et comment doit on remettre une ceinture : Les ceintures sont remises par l enseignant sur différentes périodes de l année ce qui permet de récompenser les meilleurs en cours de saison et de ne pas démotiver les autres sur une durée trop significative. Ces remises se font lors des cours, si possible sur une semaine ciblée par le CT afin d assurer la cohérence des passages au sein du Club. A partir de ceinture jaune, un passage technique est demandé, le contenu en est défini par l enseignant lui-même suivant le référentiel de la Progression Française. La remise des ceintures noires Elles sont remises à l occasion d une Cérémonie exceptionnelle (cérémonie des vœux, intra club.) par un Judoka ceinture noire. L organisation de la remise est à la charge du Commission sportive. 19

20 1. Présentation du conseil d administration et du Comité Technique A. Le Conseil d Administration B. Le Comité Technique 2. Le sportif A. Le programme des cours au Dojo B. Les formations complémentaires (jujitsu - katas- arbitrage) C. Les grands rendez vous du Club 3. Les passages de grades 4. La communication au sein du Club A. La communication externe B. Le site interne C. La communication interne 5. La présence et la sécurité des pratiquants 20

21 4. La communication au sein du Club A. La communication externe La communication externe (élus, autres associations, ASCLC ) est gérée par la commission communication et le Président. Ces responsables peuvent prendre à leur charge une campagne de promotion du Judo, par exemple, qui implique des moyens de communication plus importants que par voie de presse. 21

22 4. La communication au sein du Club B. Le site INTERNET Le site Internet est géré par Aurélien Dubouchaud sous le couvert du Président Michel Guillon. Ce site, de plus en plus visité, est un outil de communication très efficace pour le Club de Couzeix. Les enseignants se doivent de communiquer à Aurélien les résultats des compétitions pour mise en ligne. Action à poursuivre : Améliorer le recensement des adresses de nos adhérents Communiquer avec plus de réactivité les résultats des compétitions(enseignants concernés) 22

23 4. La communication au sein du Club C. La communication interne au Club Le système de communication entre les membres du CT et Président Club : La communication entre la commission sportive, le Président du Club, la mise en place des programmes sportifs sont des phases importantes de la vie du Club. Ces échanges sont réalisés au travers de réunions qui se tiennent tous les deux/trois mois environ (cycle correspondant globalement à celui des vacances scolaires). Un compte rendu est réalisé systématiquement. La communication entre ces réunions dite «communication fil de l eau», essentiellement liée aux différents détails de fonctionnement est réalisée de préférence par voie orale(rencontre enseignant au Dojo par ex, téléphone) ou par la messagerie électronique. Les orientations techniques de dernière minute ou autres infos jugées importantes(provenance Ligue, fédé ou échange entre membres ) doivent être adressées par messagerie aux membres de la commission sportive par le référent technique du Club ou les référents des différents catégories ou activités afin de maintenir un bon niveau de connaissance et d implication des différents membres de la commission. Un représentant de la commission sportive participe obligatoirement aux réunions du Club et rend compte des faits marquants et problèmes divers. 23

24 1. Présentation du conseil d administration et du Comité Technique A. Le Conseil d Administration B. Le Comité Technique 2. Le sportif A. Les cours au Dojo B. Les formations complémentaires ( jujitsu - katas- arbitrage) C. Les grands rendez vous du Club 3. Les passages de grades 4. La communication au sein du Club A. La communication externe B. Le site internet C. La communication interne 5. La présence et la sécurité des pratiquants 24

25 A. Présence, assiduité aux cours Chaque enseignant tient à jour un document de présence qui est à la disposition du CT et du CA. Le Club se doit d avoir en sa possession la traçabilité des fréquentations de ses élèves au sein de sa structure (utilisation potentielle en cas d expertises d ordre juridique par exemple) Ces documents sont aussi utilisés dans le cadre du challenge Club. En début de saison, le CA remet à chaque enseignant un listing avec noms et numéros de téléphone de chacun de ses élèves (de préférence par catégorie d âge). 25

26 B. La sécurité des pratiquants Chaque enseignant est responsable de la sécurité de ses élèves et doit veiller aux respect des préconisations liées en particulier aux différentes tranches d âges. Le certificat médical est exigé dès le début de la saison; L enseignant du cours s assure de son existence et de sa conformité. En cas d accident jugé grave, il est nécessaire d appliquer la procédure affichée au Dojo après avoir pris les mesures d urgence qui s imposent. La fiche déclaration d accident doit être complétée et remise au Président du Club dès le lendemain. -fin- 26