Action collective ERP Bois

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1 Action collective ERP Bois ou Le numérique au service de la compétitivité de l'industrie du bois 20 mars 2012 CCI des Landes (Mont de Marsan)

2 Contexte. Filière bois en Aquitaine exploitation d'une des plus grandes forêts cultivées d'europe (44% de la surface de la région) plus de emplois directs (exploitants forestiers, scieries, caisserie, négoce bois, transformation du bois ) annuellement, hors tempête, la récolte de bois est de l ordre de 8, 5 M m3 intervenants aquitains des métiers du bois et de la forêt sont en majorité des TPE/PME qui souffrent d'un retard notable en matière d'outils de pilotage informatique diversité des unités de mesure et de calcul d'unités vendues ou stockées gestion commerciale spécifique à l essence pin maritime. Région Aquitaine et DIRECCTE - 20 mars 2012 P2

3 Contexte. La forêt va être sollicitée pour produire plus de bois relever les défis du changement climatique raréfaction des énergies fossiles tension sur les ressources (enjeux de rendement matière) émergence de nouveaux marchés. L évolution des marchés concurrence étrangère croissante mise en place de nouvelles normes ou de certifications (marquage CE...) nécessité d'une filière disposant et utilisant des SI modernes pour faire face sur le plan de la gestion et de l'organisation, et assurer la pérennité et la compétitivité de nos entreprises Région Aquitaine et DIRECCTE - 20 mars 2012 P3

4 Contexte La mise en place d'outils de type ERP (en anglais Enterprise Resource Planning) ou Progiciel de Gestion Intégré devient vitale pour les entreprises de la filière forêt-bois d'aquitaine Ce projet a été labellisé par le pôle de compétitivité XYLOFUTUR en avril 2009 Région Aquitaine et DIRECCTE - 20 mars 2012 P4

5 Objectifs. Combler le retard des entreprises de la filière bois en outils de gestion informatique et numérique (améliorer le pilotage de l entreprise). Intégrer l'ensemble du personnel dans un projet technologique et organisationnel (formation sur des moyens numériques qui correspondent exactement à leurs fonctionnalités et leurs besoins). Améliorer la productivité des entreprises grâce aux tableaux de bord intégrés dans un ERP (gestion instantanée des données pertinentes) Région Aquitaine et DIRECCTE - 20 mars 2012 P5

6 Objectifs. Cibler de futures perspectives : faciliter l'échange des données informatiques inter-entreprises lors de la mise en place des nouvelles normes de standardisation (optimiser la chaîne logistique du bois). Consolider les emplois existants, et rendre plus attractif le travail dans les activités du bois en donnant une vision plus moderne. Région Aquitaine et DIRECCTE - 20 mars 2012 P6

7 Plan d action. Diagnostic état des besoins, des compétences et ressources à mettre en œuvre par la PME pour mener et intégrer un projet informatique adapté élaboration d un cahier des charges. Déploiement outil de gestion à développer par un prestataire commun (économie par la mutualisation de certaines parties du développement), dont paramétrage et intégration de modules en fonction des besoins spécifiques. Restitution récapituler le déroulement de l'action collective, commenter les résultats obtenus, mettre en évidence les bénéfices vus par les PME et les retombées potentielles pour la région. Région Aquitaine et DIRECCTE - 20 mars 2012 P7

8 Impacts attendus. 1/ aspect «optimisation des procédés de fabrication» amélioration de la gestion de production renforcement de l efficacité des équipements amélioration de la gestion des stocks accroissement de la productivité amélioration organisationnelle et ergonomique. 2/ aspect «traçabilité et logistique» optimisation du chargement et transport amélioration de l efficacité opérationnelle amélioration de la qualité du service client Région Aquitaine et DIRECCTE - 20 mars 2012 P8

9 Le montage du projet. 1/ A l écoute des besoins du tissu économique (avril 2008 à déc 2008) de la veille à la détection des besoins individuels détecter des opportunités de financement européens (AEC) et organiser une première médiation avec les collectivités pour avis organiser la détection collective avec des relais (Visial et la FIBA) faire réaliser des pré-diagnostics et présenter des prestataires recueillir l adhésion des entreprises autour d un cahier des charges. 2/ Construction du projet (jusqu en avril 2009) chiffrer les délais et les coûts rédiger et faire valider le programme trouver un porteur (démarches auprès de la FIBA et de ADERA) organiser la médiation avec les institutions pour le co-financement (SGAR, CRA, DIRECCTE) et faire labelliser le projet par Xylofutur Aquitaine développement innovation - 20 mars 2012 P9

10 Budget Action sur pour 9 PME (dont 1 non éligible) Développement de logiciel : 9 à 70 jours /PME Suivi projet par consultants : 9 à 51 jours /PME Coordination technique sous-traitée : 47 j Temps passé entreprises : plafond 10 k /PME (250 h) Budget prévisionnel : Aquitaine développement innovation - 20 mars 2012 P10

11 Une action collective en Aquitaine, un projet porté par l ADERA. Portage, suivi administratif et financier par l ADERA (collecte et synthèse des dossiers de chaque entreprise, compilation pour les organismes financeurs, avances de trésorerie, accords de consortium). Appuis pour le suivi technique et coordination par Visial sa (suivi technique de l avancement des projets, synthèse des comités de pilotage). Appuis pour l organisation des comités de pilotage par Aquitaine développement innovation (organisation, animation et synthèse des COPIL) ADERA - 20 mars 2012 P11

12 Les partenaires du projet CASTAGNET DUMEOU FORESTIERE NICOLAS Ets LAMARQUE SARL Ets SOUQUES & Fils Palettes de manutention Sciages Négoce ViISIAL sa - 20 mars 2012 P12

13 Différents secteurs représentés : exploitation forestière, sciage, fabrication de palettes, négoce, Constrution Bois VISIAL sa - 20 mars 2012 P13

14 COORDONNER ET STRUCTURER L ENSEMBLE DES ACTIVITES DE L ENTREPRISE VISIAL sa - 20 mars 2012 P14

15 Le suivi technique du projet par VISIAL SA 1- Phase GO-NOGO entamée depuis janvier 2009 par VISIAL SA Participation OUI ou NON des entreprises sur l action collective Création d un groupe projet par entreprise 2- Analyse des besoins 3- Rédaction de cahiers des charges Fonctionnels par entreprise 4- Consultations des SSI déjà identifiées sur le marché dans cette activité 5- Test des jeux d essais et validation du choix de la solution ERP à développer 6- Déploiement et Mise en Œuvre de la solution (groupe pilote intra entreprise) 7-Paramétrage et formations des utilisateurs aux Fonctionnalités 8- Intégration des matériels de saisies et de constatation de production (Réseaux, technologie information,) Amélioration du rendu convivial des applications et de l adhésion des opérateurs 9-Restitution Mars 2012 VISIAL SA - 20 mars 2012 P15

16 Témoignages des entreprises et exemples de résultats : gains issus de l ERP Gain de temps sur le remplissage et la recopie des multiples tableaux Excel qui existaient dans chaque service Création de reporting pour la direction et certains clients (outil de pilotage) Moins d erreur avec le système ERP intégré, les données sont automatiquement enregistrées en temps réel Optimisation et bilan chiffré des Ordres de Fabrication Mesure des temps d arrêts (Pannes, TRS) sur les lignes de production Meilleure réponse aux exigences normatives, qualitatives Diminution des en cours de stock de sciages Inventaire plus rapide et moins d erreurs de stocks Suivi en temps réel des mouvements de stock Gestion plus précise des entrées et sorties camions sur le site Confort de travail pour les opérateurs avec des outils modernes (tactile, numérique) et bonne adhésion des opérateurs Film et table ronde des entreprises - 20 mars 2012 P16

17 Conclusion Ne pas hésiter à faire appel à un consultant projet Ne pas acheter pour voir : réfléchir à ce que l on veut établir des critères objectifs de choix avant de consulter des prestataires informatiques Bien prendre en compte tous les coûts : prix d achat, coût d installation, d utilisation, de maintenance et de Formation (Cout du projet ERP = 40% Cout Logiciel, 60 % Cout Organisationnel et Formation) Un projet ERP : C est plus que le simple choix d un logiciel, c est une occasion de restructurer les activités de son entreprise VISIAL SA - 20 mars 2012 P17

18 Perspectives : quelles stratégies des technologies de l information pour la filière bois? MUTUALISER A TERME DES DONNEES UTILES AU MASSIF AQUITAIN COORDONNER LES ACTIONS COLLECTIVES AVEC LA FILIERE BOIS ET XYLOFUTUR Plateforme WEB Partage des données mutualisées 1 er ETAPE : (Projet ERP BOIS ) Investissement en logiciels et matériels GAMME DE LOGICIELS COMPATIBLES (Mauchamp, Sdigit, Merckel...) PME et TPE Métier du bois et logistique devant investir 2 ème ETAPE : PROJET LOGISTIQUE BOIS en ressources (Suite projets ExploTIC/DEFOR) informatiques Mutualiser des données logistiques de Terrain (Cartographie des places Dépôts, des Accès chantiers, etc..) Aquitaine développement innovation - 20 mars 2012 P18

19 De ERP Bois à ERP Forêt Perspectives : vers des grappes d entreprises. Quelle adhésion à un projet logistique de filière? Quels besoins Informat iques? Aquitaine développement innovation - 20 mars 2012 P19

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