ASSOCIATION OXYGENE en DEVOLUY. Siège social : Mairie de Saint-Etienne-en-Dévoluy Place du village Le Dévoluy

Transcription

1 ASSOCIATION OXYGENE en DEVOLUY COMMUNE de DEVOLUY OFFICE de TOURISME Le Président Michel FILLAUD Chemin de la Brillanne Le boutariq MONTMAUR Tél Port Siège social : Mairie de Saint-Etienne-en-Dévoluy Place du village Le Dévoluy [email protected] TRAIL de la TRAVERSEE des AIGUILLES 2015 MONTEE SECHE «KM VERTICAL du CHAUVET» Règlement 1 : ORGANISATEUR L association «Oxygène en Dévoluy» et l «Office de Tourisme du Dévoluy» organisent le samedi 26 septembre 2015 la 1 ère édition de «la montée sèche «KM VERTICAL du CHAUVET» (remplacé pour des raisons administratives : par le KM Vertical de la Tête de Merlant). Dernière étape du «Buech Dévoluy Vertical Challenge». 2 : PARCOURS l épreuve se décline en un parcours ouvert aux hommes et femmes, licenciés ou non, âgés de 16 ans minimum (nés en 1999). 3 : CONDITIONS D'ADMISSION C est une course à pied individuelle en terrain montagneux ouverte à tous, femmes et hommes, en tenant compte des catégories d ages. Conformément à la législation en vigueur, les inscriptions ne sont enregistrées qu'avec remise par les concurrents : - Licenciés, d'une photocopie de licence sportive en cours de validité à la date du trail Licences acceptées : Licences FFA, FFA Athlé compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass Running, Licences FFCO, FFPM, FF Tri, FFT, UFOLEP, FSGT, FFME, Licences UNSS, UGSEL avec engagement valable de l établissement scolaire ou de l association sportive, Licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée avec indication «non contreindication à la pratique de l Athlétisme en compétition ou de la course à pieds en compétition. - Non licenciés, d'un certificat médical, de non contre indication à la pratique sportive d'une activité physique d'endurance, datant de moins de 1 an à la date du trail ou sa photocopie.

2 - 2 - Les participants étrangers doivent fournir un certificat rédigé en langue française, que le certificat soit ou non établi sur le territoire français. Ces documents sont conservés par l'organisateur à titre de justificatif en cas d'accident. 4 : INSCRIPTIONS TARIFS ANNULATION d INSCRIPTION 4.1 Inscription - Les inscriptions papier (dossier complet) sont reçues par l Office du Tourisme LE DEVOLUY. Elles sont validées à réception du règlement des droits de participation et du certificat médical Les Inscription en ligne sur : génialp.com 4.2 Tarifs Les inscriptions en ligne sont enregistrables jusqu au 24 septembre 2015 Le droit d inscription comprend : le dossard, les ravitaillements, la remise des prix et une participation aux frais d organisation. Droits d'inscription KM Vertical Tête du Merlant : 8 / 6 si participation à une autre épreuve Repas Montagne à partir de 19h00 à la Maison du Col du Festre :(ouvert à tous : coureur et accompagnateur) : Annulation d inscription Le montant est acquis à l'organisation hormis désistement attesté par la présentation d'un certificat médical. 5 : ITINERAIRE L'organisation se réserve le droit de modifier l épreuve, même durant son déroulement, du fait de conditions météorologiques ou nivologiques défavorables ou dégradées (pluie, neige, grésil, brouillard, vent violent, tempête, orage, risque de foudroiement). Les engagements restent acquis. - KV Tête du Merlant : départ du Col du Festre Distance 2,2 km, dénivelé 480 m. Départ 17h30 le samedi : ENVIRONNEMENT L épreuve traverse des milieux naturels, magnifiques mais aussi très fragiles. Il convient donc de ne passer que sur les chemins ou sentiers existants, sans bruit intempestif, pour respecter l environnement et la réglementation le concernant.

3 - 3 7 : RETRAIT DES DOSSARDS Les dernières inscriptions et retrait des dossards ont lieu : Inscriptions : - Parcours KM Vertical Tête du Merlant le mercredi 23 septembre 2015 entre 16 h et 19 h au magasin Endurance Shop 30 rue Pasteur à Gap. Inscriptions et retrait des dossards : - Parcours KM Vertival du Chauvet - le samedi 26 septembre 2015 entre 14 h et 17 h à la Maison du Col du Festre. 8 : MOTIFS de DISQUALIFICATION Motif d'élimination : Absence ou falsification de dossard, absence de l'équipement obligatoire, absence de pointage aux postes de contrôles, Ravitaillement en dehors des postes prévus, Dégradation ou pollution des sites traversés (abandon de détritus), Refus d'un examen médical. 9 : CLASSEMENT - CHRONOMETRAGE 9.1 Classement Un classement par catégorie. Les coureurs seront classés par catégorie : - cadet - Junior - Espoir - Senior - Vétéran 1 - Vétéran 2 - Vétéran 3 - Vétéran Chronométrage Course à allure libre. La prise des temps sera effectuée par un système informatique. 10 : ASSISTANCE Les concurrents se doivent assistance et entraide. En cas d'abandon, sauf problème physique nécessitant une évacuation motorisée, le concurrent rejoint l'arrivée par ses propres moyens. 11 : SECURITE Des postes de contrôle et de sécurité, tenus par un ou deux signaleurs identifiables par des gilets jaunes, ponctuent le parcours. Tout abandon doit être signalé à un point de contrôle où un signaleur retire le dossard du concurrent invalidé et en informe la direction de l épreuve.

4 - 4 - Régulés depuis le point de départ / arrivée, où est implanté un poste de secours, des secouristes sont positionnés sur le parcours. Il est interdit de suivre les coureurs que ce soit à pied ou avec un quelconque moyen de locomotion. 12 : EQUIPEMENT Les épreuves se déroulant en autonomie, les concurrents doivent être équipés pour faire face : - aux variations climatiques (vêtement de pluie et froid couvre chef). - à leur propre sécurité (téléphone portable, sifflet). L utilisation des bâtons est autorisée Le dossard de l épreuve est obligatoirement porté sur le devant du corps et en permanence visible des contrôleurs. 13 : ASSURANCE L'organisation de l'épreuve est couverte par une police d'assurance souscrite auprès de ''Smacl''. qui garantit les conséquences pécuniaires de la «responsabilité civile» en raison des dommages causés aux tiers du fait de l organisation de l épreuve. Les concurrents licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence ; mais nous tenons à vous informer de l intérêt que présente «la souscription d un contrat d assurance de personne». Les concurrents non licenciés doivent souscrire un contrat d assurance de personne, couvrant les dommages corporels auxquels peut les exposer leur pratique sportive, conformément aux dispositions de l article L du code du sport. Tout abandon, toute disqualification décidée par l'organisation ou l'équipe médicale, dégage la responsabilité de l'organisateur quant à la décision éventuelle du concurrent de parcourir, malgré tout, le tracé initialement choisi. 14 : CONDITIONS GENERALES La participation à l'épreuve engage les concurrents à se soumettre à son règlement. Les coureurs sont tenus de respecter les consignes et directives indiquées par les organisateurs et les services de secours Elle dégage la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant ou pendant l'épreuve. 15 : RECOMPENSES La remise des prix aura lieu à la Maison du Col du Festre Pour tous : lot aux 3 premiers vainqueurs pour le scratch et aux 3 premiers de chaque catégorie et par sexe : hommes et femmes La présence des coureurs récompensés est obligatoire, en cas d absence les prix seront acquis par l organisation. 16 : DROIT A L IMAGE Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.

5 : JURY Il est composé des membres du conseil d administration (Oxygène en Dévoluy) et des représentants du service de contrôle. Ils arbitrent en cas de problème technique et pour l interprétation du présent règlement. 18 : RECLAMATIONS Tout concurrent souhaitant porter une réclamation doit la formuler par écrit auprés de la Direction de course (Oxygène en Dévoluy) dans les 2 heures qui suivent l enregistrement de leur arrivée. 19 : MODIFICATION DU REGLEMENT Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l organisateur. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne. Fait le 30 mars 2015 Le Conseil d Administration