2011 Communication on Progress

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1 2011 Communication on Progress Participant M2GS Published 2012/04/08 Time period 1/ /2011 Format Stand alone document Basic COP Template Differentiation Level This COP qualifies for the Global Compact Active level Self-assessment Includes an explicit statement of continued support for the UN Global Compact and its ten principles Description of actions or relevant policies related to Human Rights Description of actions or relevant policies related to Labour Description of actions or relevant policies related to Environment Description of actions or relevant policies related to Anti-Corruption Includes a measurement of outcomes Statement of continued support by the Chief Executive Officer Statement of the company's chief executive (CEO or equivalent) expressing continued support for the Global Compact and renewing the company's ongoing commitment to the initiative and its principles. Le Président de M2GS, son associé, les dirigeants et gérants des sociétés accompagnées dans leur développement, des sociétés filiales où dont M2GS détient une participation au capital directement ou indirectement, se sont engagés à s impliquer pour respecter les principes et recommandations des Nations Unies et en particulier les 10 recommandations du Pacte Mondial. Dans des structures petites, françaises, il s'agit essentiellement des engagements suivants : - Mettre l'homme et la femme au centre de l'intérêt de l'entreprise,

2 - Respecter ses clients, ses salariés avant tout, gage de qualité, de service et de pérennité, - Accepter autant que faire se peut des publics moins favorisés sans mettre en péril l'entreprise et en les accompagnant pour réussir leur intégration, - Respecter l'environnement et communiquer constamment auprès de tous les acteurs, clients et salariés : récupération des déchets, recyclage, recherche d'économie, achat responsable, utilisation des filières dédiées, communication auprès de tous les acteurs proches des entreprises pour relayer le message et modifier les cultures, - Faire signer la charte de la diversité aux entreprises et s'engager à en respecter les termes (avec le soutien de l'ims). Description of the relevance of human rights for the company (i.e. human rights risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on Human Rights. Deux des sociétés accompagnées ont signées de la charte de la diversité avec l'ims. Des jeunes stagiaires sont systématiquement proposés pour leur faire découvrir l'entreprise, les associer à des tâches utiles pour leur développement professionnel et personnel, La récupération des papiers, cartons, batteries et le recyclage est systématiquement abordé pour être mis en œuvre : aujourd hui 4 entreprises accompagnées sont engagées dans cette démarche La recherche d'économie favorisant les circuits courts, la proximité dans la réponse aux clients est systématiquement mise en avant Description of concrete actions to implement Human Rights policies, address Human Rights risks and respond to Human Rights violations. Une deuxième signature de la charte de la diversité avec l'ims a été réalisée en 2011 avec un nouveau client opérant en surveillance humaine. En 2011, 5 nouveaux stagiaires en entreprises ont été accompagnés pour qu ils puissent effectuer un stage dans le cadre de leur cursus de formation : société de sécurité, société de câblage (2), société de surveillance (1), établissement médical (1)

3 Mise en œuvre de la récupération des papiers, cartons, batteries et recyclage des déchets industriels. Description of how the company monitors and evaluates performance. Signature de la charte de la diversité en novembre 2011 avec l'ims - signature réalisée le 18 novembre 2010 Accompagnement des jeunes en stage pour leur faire découvrir l'entreprise - 5 stagiaires accompagnés dans plusieurs PME Récupération des papiers, cartons, batteries et recyclage - mise en oeuvre étendue systématiquement Recherche d'économie en favorisant les circuits courts, la proximité dans la réponse aux clients - proximité des techniciens et opérateurs et des entreprises partenaire - recherche de réduction des déplacements, utilisation des transports en commun lors des missions dans les grandes villes de France : Montpellier, Paris, Nantes, Lilles, Lyon, Marseille, Description of the relevance of labour rights for the company (i.e. labour rights-related risks and opportunities). Description of written policies, public commitments and company goals on labour rights. Les principes 3, 4 et 5 sont proscrits. Le principe 6 a été mis en oeuvre en matière de recrutement. Description of concrete actions taken by the company to implement labour policies, address labour risks and respond to labour violations. Le principe 6 (pas de sélection autre que les compétences lors du premier tri) a été mis en oeuvre en matière de recrutement : lors du recrutement dans une société de surveillance, lors de deux recrutements dans une société de fabrication industrielle. Description of how the company monitors and evaluates performance.

4 Dans deux sociétés, un tableau de bord qualité a été mis en œuvre indiquant, au-delà des indicateurs d activité et de performance, des remontées liées aux dysfonctionnements sur ces aspects. Description of the relevance of environmental protection for the company (i.e. environmental risks and opportunities). Description of policies, public commitments and company goals on environmental protection. Tri, récupération et recyclage Choix d équipement respectueux des normes environnementales Description of concrete actions to implement environmental policies, address environmental risks and respond to environmental incidents. Récupération et recyclage des batteries Récupération et recyclage des papiers et cartons Recyclage des toners des copieurs, des téléphones portables, des PC Acquisitions de nouveaux copieurs, multifonctions, intégrant la fonction scan privilégiant la nonimpression des documents et leur archivage dans une base de données organisée et accessible. Description of how the company monitors and evaluates environmental performance. Pas encore mis en place de mesure de collecte des informations, objectif l an prochain.

5 Description of the relevance of anti-corruption for the company (i.e. anti-corruption risk-assessment). Description of policies, public commitments and company goals on anti-corruption. Contrôles et audits mis en place avec les commissaires aux comptes Description of concrete actions to implement anti-corruption policies, address anti-corruption risks and respond to incidents. Un travail en amont est réalisé avec des interlocuteurs officiels disposant des informations nécessaires. Un travail de réseau est réalisé avec des organismes ou associations oeuvrant dans le domaine de l intelligence économique et du renseignement. Des commissariats aux comptes sont mis en place pour opérer des contrôles de processus et rendre compte chaque année aux sociétés et aux actionnaires. Description of how the company monitors and evaluates anti-corruption performance. 3 nouvelles sociétés suivies ont choisi un commissariat aux comptes et se sont engagées dans un processus de contrôle des décisions. M2GS participe activement au sein de la réserve citoyenne de gendarmerie, zone défense Sud- Est Rhône-Alpes Auvergne.

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