COP MESSAGGIO 2014/2015 MESSAGGIO COP 2014 / 2015

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1 MESSAGGIO COP 2014 /

2 Monsieur le Secrétaire Général, Par cette lettre, j ai l honneur de vous confirmer que messaggio soutien les 10 principes du Pacte des Nations Unies concernant les droits de l Homme, les droits du Travail, la protection de l Environnement et la lutte contre la corruption. Nous vous exprimons notre volonté de faire progresser ces principes et de les intégrer dans notre stratégie de société, au sein de nos équipes et dans nos modes opératoires. Nous reconnaissons que notre active participation dans le partenariat mondial pour le développement est primordiale afin de faire avancer les objectifs des Nations Unies et en particulier les Objectifs du Millénaire. Nous convenons également que l une des obligations qui conditionne notre participation au Pacte mondial des Nations Unies est la préparation annuelle et la publication de notre communication sur le progrès (COP), exercice de responsabilité et de transparence qui rend compte publiquement de nos résultats et actions en faveur de notre bonne application des principes du Pacte mondial. Notre COP sera publiée annuellement en conformité avec les directives pour la communication sur le progrès. messaggio est une très petite société et nous pensons que notre type de structure, de par la masse qu elle représente, doit être active et sensibiliser les autres TPE, ses collaborateurs, fournisseurs et ses clients. Ensembles, les TPE seront un relai très actif des 10 principes du Pacte Mondial. C est dans cet esprit que nous avons décidé d adhérer au Pacte Mondial et d appliquer ses principes à notre fonctionnement interne et externe. Travaillant depuis plusieurs années avec les Nations Unies, nous appliquons tout naturellement leurs principes. 2

3 L équipe est maintenant très sensibilisée à ces valeurs et les nouveaux collaborateurs sont tout naturellement accompagnés dans l apprentissage des différentes améliorations à mener. Dans cet esprit, notre société a créé un outil de connexion entre secteur privé et associatif d intérêt général afin de faciliter et accélérer les partenariats. Plusieurs associations bénéficient déjà de nos actions (Cancer Contribution pour un programme de communication sur 3 ans, Les P tits chantiers de la vie pour une refonte complète de l association et l Association Internationale Culture Sans Frontière pour des dons de mobiliers + développement d un projet de communication). Toute notre équipe est fière de mettre en pratique nos compétences de communicant au service d actions sociales durables. Nous pouvons et désirons faire mieux et les principes du Pacte Mondial nous guideront tout au long de nos projets. Vous trouverez ci-joint les informations générales sur notre société ainsi que les références de la personne en charge du projet. Richard Petit, gérant et associé 3

4 Droits de l'homme messaggio est sensible aux Droits de l homme. Notre site de production étant sur France, nous limitons les problèmes liés au travail des enfants ou aux obligations illicites mais nous essayons d appliquer à nous-même ce qui nous semble le plus juste. à compétences égales, les salaires sont parfaitement identiques entre les hommes et les femmes les stagiaires sont rémunérés et encadrés dans des occupations liées à leurs activités futures nos fournisseurs doivent impérativement nous soumettre les fiches techniques produit et les certificats prouvant qu ils respectent les règles mondiales du travail et des approvisionnements. les marchandises livrées et notamment en impression, sont impérativement produites suivant les certifications type FSC ou PEFC (hors numériques pour les micro dossiers). améliorer notre chaine de production en poussant nos fournisseurs à adopter la norme ISO26000 pousser nos recherches et vérifications des fiches techniques de production ou de traçabilité matière améliorer et structurer nos systèmes de vérification 4

5 Conditions de travail chaque collaborateur a son bureau personnel et le gère à sa guise les formations internes sont régulières les formations externes sont nouvelles (5 formations sur 2014) cuisine, salle à manger et douche pour les sportifs thé, café, tisane à disposition horaires libres dans un cadre défini nous visitons nos fournisseurs pour vérifier les ateliers et le bien-être de leurs salariés améliorer les postes de travail et notamment les chaises. Environnement achats pour fonctionnement interne => - papier copieur FSC (avec incitation au «imprimer utile» et au recto verso) - café, thé, tisane bio et responsable - vaisselle en durable pour l équipe et les visiteurs achats externes pour les fabrications => - producteurs normalisés ISO14001 et Imprim vert en France - approvisionnement avec traçabilité papier FSC ou PEFC - approvisionnement pour stands et PLV avec des matériaux limités en impact environnemental (bâches sans métaux lourds...) - approvisionnement avec des normes de production - production à proximité des lieux de livraison (pour l international) le tri sélectif des déchets est de rigueur visioconférence privilégiées aux déplacement systématiques déplacements train privilégiés à l avion améliorer l isolation du bâtiment (négociations en cours avec le propriétaire) 5

6 Lutte contre la corruption les achats étant très limités et gérés par un membre de la direction associé, le contrôle est limité les cadeaux émanants de fournisseurs ou clients sont systématiquement destinés à l équipe 6

7 Tableaux récapitulatifs secteurs acquis à améliorer interne papier copieur 100% FSC suppression des plaquettes «papier» pour le numérique sensibilisation à la consommation électrique et climatisation à diminuer et privilégier le digital sensibiliser au tout numérique futurs locaux mieux étudiés environnement gobelets café, assiettes... durables externe sous-traitants imprimeur : impératif de certification FSC ou PEFC et normalisation ISO14001 tous sous-traitants : difficulté du respect de la proximité de livraison sensibilisation au ISO26001 sensibiliser les clients sur cette démarche secteurs acquis à améliorer humain réunion annuelle 1/1 pour l amélioration des postes égalité salariale sur compétences homme/femme égalité de traitement pendant les recrutements (H/F, origine) formation de 2 stagiaires le suivi régulier des objectifs réciproques valoriser les différences quantité de stagiaire faible et à développer 7

8 secteurs acquis à améliorer formations externes (4 personnes sur un effectif de 9 en 2014) primes de transport à développer avec programme précis sensibilisation au co-voiturage à faire développement intéressement aux bénéfices véhicule de dépannage liberté d horaires encadrée mutuelle santé de société 8

9 J espère que ce premier document vous apportera quelques éclaircissement sur notre volonté de fonctionner suivant les Objectifs du Millénaire pour le Développement. Nous restons à votre disposition. Cordialement Richard Petit Gérant +33 (0) (0)