Salle des marchés Mégalis Tutoriel n MP9 : Cosignature électronique d'un document de marché PDF, via l'outil Atexo Sign disponible sur la salle des

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1 Salle des marchés Mégalis Tutoriel n MP9 : Cosignature électronique d'un document de marché PDF, via l'outil Atexo Sign disponible sur la salle des marchés Mégalis (Signature au format PADES intégrée dans le pdf)

2 Ce tutoriel concerne uniquement l'action de cosignature d'un document de marché PDF au format PADES. La méthode proposée se décompose en 2 étapes : 1. Télécharger l'utilitaire «Atexo Sign», de la salle des marchés Mégalis sur votre ordinateur, si vous n en disposez pas déjà. 2. Signer le document au format PADES avec l'utilitaire «Atexo Sign».

3 ÉTAPE 1 : Télécharger l'utilitaire "Atexo Cosign", de la salle des marchés Mégalis vers votre ordinateur.

4 Dans notre exemple, nous utilisons Mozilla Firefox. Il est possible que les manipulations soient quelque peu différentes si vous utilisez Internet Explorer.

5 Connectez-vous à la salle des marchés Mégalis. Afin de télécharger l'utilitaire Sign, cliquez sur la rubrique "Aide«, puis sur «Outils informatiques», puis sur «Autres outils».

6 Dans la rubrique "Chiffrement et signature" cliquez sur "Utilitaire ATEXO-Sign v4 de signature horsligne (6.56 Mo)".

7 Une fenêtre s'ouvre pour le téléchargement de l'utilitaire. Choisissez "Enregistrer le fichier" et cliquez ensuite sur "OK" pour commencer le téléchargement.

8 Soit l'utilitaire sera téléchargé dans le dossier "Téléchargements" présent sur votre ordinateur, soit une fenêtre vous proposera de choisir un dossier sur votre ordinateur. Dans ce cas choisissez un dossier et cliquez sur "Enregistrer«pour commencer le téléchargement.

9 Une fois le téléchargement terminé, rendez vous dans le dossier que vous avez choisi ou le dossier "Téléchargement", vous y trouverez l'utilitaire de signature électronique. Ce dossier est au format ZIP : il faudra donc le «dézipper».

10 Pour le «dézipper», faites un clic droit avec votre souris sur le dossier. Un menu s'ouvre, sélectionnez l'option «Extraire les fichiers». Attention : cette option d'extraction peut varier d'un ordinateur à l'autre.

11 Une fois dézippé, vous disposerez, en plus du dossier zip, d'un dossier au format classique contenant l'utilitaire Sign. Cliquez sur ce dossier pour l'ouvrir et accéder à Sign.

12 L'utilitaire Sign est bien présent dans le dossier. Double-cliquez dessus pour le lancer.

13 ÉTAPE 2 : Signer le document au format PADES avec l'utilitaire «Atexo Sign».

14 Maintenant que l'utilitaire Atexo Sign a été téléchargé et dézippé, nous allons procéder à la signature électronique du document PDF en format Pades. Ce format de signature électronique assure une visualisation de la signature dans le document PDF. Assurez-vous que le document que vous allez signer est bien au format PDF et présent sur votre ordinateur. Branchez votre certificat électronique sur votre ordinateur.

15 Une fois l'utilitaire Sign lancé, celui-ci s'ouvre sur une page d'accueil vous invitant à choisir une langue. Cliquez sur le drapeau français pour lancer l'utilitaire en français.

16 Vous accédez aux différentes fonctionnalités de l'utilitaire. Pour procéder à la signature d'un document PDF, cliquez sur le dernier onglet "Signer un PDF (Pades)".

17 Vous allez commencer par désigner le document à signer en cliquant sur "Parcourir".

18 Une fenêtre s'ouvre vous invitant à désigner le dossier où se trouve votre document à signer en double-cliquant dessus.

19 Ce menu déroulant peut vous permettre d'atteindre plus facilement le dossier recherché. Attention "Desktop" signifie "Bureau".

20 Sélectionnez le dossier où se situe le document PDF à signer en cliquant dessus. Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

21 Sélectionnez le document PDF signé par l entreprise en cliquant dessus. Cliquez ensuite sur "Ouvrir".

22 La fenêtre de choix du document se ferme et vous revenez sur l'utilitaire Sign. Le chemin vers le document PDF à signer doit apparaitre dans le champ à côté du bouton parcourir.

23 Cliquez ensuite sur "Signer". Vérifiez que votre certificat est bien branché ou branchez-le sur votre ordinateur si ce n'est pas fait.

24 Une fenêtre s'ouvre vous demandant de choisir le dossier où sera enregistré le document une fois signé. Par défaut, il vous est proposé le même dossier dans lequel se situe déjà le document. Si cela vous convient, cliquez ensuite sur "Ouvrir".

25 Si ce choix de dossier ne vous convient pas, utilisez le menu déroulant pour choisir un autre dossier, puis cliquez sur "Ouvrir".

26 Une fenêtre vous demande de confirmer l action de signature, cliquez sur «Oui".

27 Après avoir cliqué sur "Ouvrir", une fenêtre s'ouvre avec la liste des certificats présents sur votre ordinateur. Sélectionnez votre certificat en cliquant dessus, il sera surligné en bleu. Cliquez ensuite sur "Valider".

28 Une fenêtre s'ouvre vous demandant de renseigner le code PIN de votre certificat électronique.

29 Renseignez votre code PIN puis cliquez sur «OK» pour valider la signature. Attention : au bout de trois erreurs dans l'indication de votre code PIN, votre certificat électronique sera bloqué. Dans ce cas, contactez l'organisme vous l'ayant fourni afin de voir comment le débloquer.

30 Un message vous confirme la signature du document et le dossier dans lequel il a été enregistré. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre.

31 Le tableau "Détails des signatures" détaille la signature que vous venez de réaliser : - Signé par : nom du signataire possesseur du certificat - Certificat émis par : nom de l'organisme ayant délivré le certificat et nature du certificat - Période de validité : certificat valide ou non (généralement valable trois ans) - Rejeu de la signature : vérification assurant que la signature vérifiée correspond bien au fichier signé, et que ce dernier n'a pas été altéré ou modifié entre le moment où il a été signé et le moment de la vérification

32 Si ces contrôles ne sont pas valides, cela peut signifier plusieurs choses : - Le certificat utilisé n'est pas conforme à la norme nécessaire pour procéder à de la signature électronique - La période de validité du certificat est dépassé - Le format du document signé n'est pas un PDF Vérifiez ces différents éléments et, une fois corrigés, refaites les manipulations pour signer votre document.

33 Le document cosigné porte un nom sur le modèle "nomdudocument_sign_sign ". C'est ce document que vous devez transmettre au contrôle de légalité, puis notifier à l entreprise. Rendez-vous dans le dossier où se situe le document signé pour le récupérer et le transmettre au contrôle de légalité. Vous y retrouverez également le document signé par l entreprise.

34 Lorsque vous ouvrez le document La PDF, signature la signature et et la la cosignature cosignature apparaissent sur le document apparaissent. sur le document.

35 Vous pouvez consulter le détail Vous pouvez consulter le détail de votre signature des signatures en cliquant en cliquant sur le sur bouton le «Panneau Signatures». bouton «Panneau Signatures».

36 Fin de ce tutoriel. Vous pouvez consulter les autres tutoriels disponibles sur le site de Mégalis Bretagne : Pour toute question technique : - Cellule d'assistance et de supervision au Formulaire de contact : lien