Centre de Coordination de la Lutte contre les Infections Nosocomiales de l'interrégion Paris - Nord Antenne Régionale de Picardie

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1 Installation et utilisation du logiciel pour saisir les données de l enquête «Etat des lieux de la gestion des Excréta en Etablissements de santé et en Etablissements Médico-Sociaux» Centre de Coordination de la Lutte contre les Infections Nosocomiales de l'interrégion Paris - Nord Antenne Régionale de Picardie CHU d Amiens, Place Victor Pauchet, Amiens cedex 1 Page Internet :

2 Sommaire I - Matériel requis : 3 II - Installation du logiciel II- 1 - Comment télécharger l application informatique de l enquête? II- 2 - Comment trouver le répertoire EXCR_EMS ou EXCR_ES» sur votre ordinateur II- 3 - Comment accéder aux documentx de l enquête II- 4 - Comment utiliser l application informatique pour saisir les données II-5- Copier les données dans un répertoire II- 6 Analyse des données p3 P3 p10 p14 p15 p21 p22 2

3 INTRODUCTION Ce programme informatique a été réalisé à partir du logiciel épi-info (V6.04d) Ce programme contient : - le masque de saisie des données de la fiche Etablissement ; - le masque de saisie des données de la fiche Service ; - le masque de saisie des données de la fiche Personnel ; - un programme qui permet la copie des données saisies dans un répertoire afin de les envoyer par mail à l ARCCLIN ; - un programme qui permet d analyser et éditer les résultats de l enquête personnel I - Matériel requis : Ordinateur de type PC II - Installation de l application informatique Ce logiciel doit être téléchargé à partir du site Internet de l Antenne régionale de Picardie du CCLIN Paris-Nord à l adresse suivante : II-1 - Comment télécharger l application informatique de l enquête? 1 Cliquez sur ce lien : Vous êtes sur cette page du site NOSOPICARD.COM (Figure 1) Figure 1 3

4 2- Cliquez sur «GUIDE POUR L INSTALLATION DE L APPLICATION INFORMATIQUE» La page s ouvre (Figure 2): Imprimez ce guide : il vous aidera à installer le programme informatique (Figure 3) Figure 2 3- Lorsque vous êtes sur la figure 1, Cliquer sur «APPLICATION INFORMATIQUE», vous obtenez : la figure 3 : si vous êtes sur le navigateur «Internet Explorer» la figure 4 : si vous êtes sur le navigateur «Chrome» A- Si vous êtes sur le navigateur «Internet Explorer» Figure 3 : cliquez sur «enregistrer» 4

5 Enregistrez ce fichier sur le bureau Pour choisir «bureau», cliquez ICI Cliquez ensuite sur «Enregistrer» Figure 3-1 Lorsque vous obtenez cette figure, cliquez sur «Fermer» Figure 3-2 5

6 B- Si vous êtes sur le navigateur «Chrome» En cliquant sur «APPLICATION INFORMATIQUE», vous obtiendrez la figure suivante. Figure 4 Cliquez alors sur «excr_ems» ou Excr ES 6

7 Cette figure apparait : Figure 5 Cliquer sur extraire tous les fichiers Cette figure apparait : Figure 6 Cliquez sur suivant, la figure suivante s ouvre : 7

8 Figure 7 Choisissez alors d enregistrer sur votre disque C, sur votre Bureau Cliquez sur suivant, la fenêtre suivante s ouvre : Figure 8 Cliquez sur Terminer 8

9 Une nouvelle fenêtre s ouvre (EXCR_ES) ; elle contient les répertoires DOCUMENTS, ENVOI, PROGRAM et RESULT et une icône (application informatique) Figure 9 9

10 II-2 - Comment trouver le répertoire «EXCR_ES» sur votre ordinateur - Sur l écran (on dit le bureau) de votre ordinateur, cherchez l icône «Poste de travail» et double cliquez dessus. (figure 10) Figure 10 Une nouvelle fenêtre s ouvre «Poste de Travail». Double cliquez sur disque local C (Figure 11) Figure 11 10

11 Une nouvelle fenêtre s ouvre «Disque local C» cette fenêtre contient tous vos répertoires. Chercher le répertoire «EXCR_ES» et cliquer 2 fois dessus (Figure 12) Figure 12 Une nouvelle fenêtre s ouvre (EXCR_ES) ; elle contient les répertoires DOCUMENTS, ENVOI, PROGRAM et RESULT et une icône (application informatique) Figure 13 11

12 - Réduisez cette fenêtre en cliquant à l endroit de la flèche rouge Figure 14 - Cliquez sur envoyer vers pour créer un raccourci du fichier sur votre bureau Figure 15 12

13 Vous obtiendrez ceci : Figure 16 Vous pourrez ainsi démarrer votre application à partir de votre bureau en double cliquant sur cette icône 13

14 II-3 - Comment accéder aux documents de l enquête Figure 18 Tous les documents de l enquête se trouvent dans le répertoire DOCUMENTS En double cliquant sur le répertoire DOCUMENTS, le guide de l enquêteur et les fiches d enquête apparaissent. Pour ouvrir un document et l imprimer, il suffit de double cliquer dessus (Figure 18) 14

15 Figure 19 II-4- Comment utiliser l application informatique pour saisir les données Pour saisir les données de la fiche établissement et des fiches résidents, Doublecliquez sur l icône «Raccourci vers EXCR_ES» qui est sur votre bureau Figure 20 Vous devez avoir un écran qui ressemble à la Figure

16 Figure 21 Si ce n est pas le cas, merci d appeler le Dr Zoher KADI ( ou ) Agrandissez cet écran bleu en faisant la manœuvre suivante : Appuyez sur la touche «Alt» du clavier (3eme touche en bas à gauche sur la plupart des claviers), maintenir cette touche dans cette position et appuyez en même temps sur la touche «Entrée» Après cette manœuvre, vous devez avoir l écran suivant 16

17 Figure 22 17

18 Pour saisir la fiche établissement, - Cliquez sur l onglet saisie (Figure 23) Figure 23 Un menu déroulant s ouvre Cliquez sur «Saisie de données établissement» Lorsque vous ouvrez pour la 1 ère fois cette application, à la question «n de fiche» le chiffre 1 est inscrit, reportez-le sur votre fiche établissement papier 18

19 Figure 24 Le code établissement vous est attribué par l Antenne Régionale du CCLIN. Vous devez obligatoirement le saisir sans quoi l application ne fonctionnera pas. Pour passer d un champ de saisie à un autre, il faut obligatoirement valider ce que vous avez écrit en tapant «ENTER» NB : Sachez que : - le code de l établissement, - le nombre total de chambre, l - le nombre de chambre à 1 lit, - la présence du médecin coordonnateur - la présence d une IDE coordinatrice sont à saisir obligatoirement sans quoi l application informatique ne fonctionnera pas. Dans ce programme informatique, il y a des sauts logiques : A la dernière question «Nom, prénom et qualité de la personne qui remplit cette fiche», lorsque vous aurez validé la saisie de cette question, un message s affiche en bas de votre écran «Enregistrez sur disque?» (O/N <E ESC<) qui signifie si vous voulez enregistrer votre fiche sur ordinateur, tapez sur la touche «O» ; si vous ne vous souhaitez pas enregistrer tapez la touche «N» Si vous souhaitez revérifier votre fiche sans l enregistrer, tapez la touche ECHAP (touche en haut à gauche de votre clavier) En supposant que vous avez déjà saisi plusieurs fiches et que vous souhaitez corriger une fiche données, pour l atteindre, il suffit de taper la touche F7 autant de fois que nécessaire pour vous positionner sur la fiche à corriger reconnaissable à son numéro. Pour quitter la saisie de la fiche établissement, tapez sur la touche F10, vous êtes de nouveau sur l application informatique. 19

20 Pour saisir la fiche service Cliquez sur l onglet saisie et cliquez de nouveau sur la ligne «saisie de données service» (Figure 23) Reporter le n de fiche sur la fiche papier avant de commencer la saisie. Commencer la saisie en sachant que le code établissement, le statut du lit, l âge, le sexe doivent obligatoirement être renseignés. Pour quitter le programme informatique taper la touche F10. 20

21 Figure 25 ANALYSE DES DONNEES ATTENTION, ne faites jamais l analyse des données si vous n avez pas encore copié vos données dans un répertoire pour les envoyer par mail à l Antenne Régionale! II -5 COPIER les données dans un répertoire Vous ne devez copier les données dans un répertoire que lorsque vous avez entièrement terminé la saisie des données établissement et résidents! Procédure pour copier les données : - cliquez sur l onglet ENVOI DE DONNEES (Figure 25) - cliquez sur «COPIER LES DONNES dans REPER» : un message alors s ouvre, lisez-le attentivement avant de continuer (Figures 26) Figures 26 21

22 - appuyer sur n importe quelle touche pour continuer ; un 2 ème message s ouvre vous indiquant que les données ont été copiées - notez l adresse mail et le téléphone du Dr Zoher KADI ) : c est le moment d envoyer les données à l Antenne Régionale II-8 - ANALYSER LES DONNEES Voici la procédure que vous devrez suivre pour analyser les données de l enquête SERVICE (pour l enquête PERSONNEL, idem : cliquez sur l onglet Personnel) Cliquez sur l onglet analyse de données, une fenêtre s ouvre où il y a écrit «analyse de données» Figure 41 Cliquez de nouveau sur cette ligne Un nouvel écran apparaît (Figure 42) 22

23 Figure 42 Ecrivez le nom de votre établissement sans dépasser 50 caractères espaces compris Le programme tourne et dès qu il a terminé, vous êtes dirigé sur la page d accueil du logiciel, Les résultats de votre enquête se trouvent dans un fichier nommé résident.htm Pour trouver ce document, suivre la procédure suivante : - Sur l écran de votre ordinateur, cherchez l icône «Poste de travail» et double cliquez dessus. Figure 43 23

24 - Une nouvelle fenêtre s ouvre (Figure 44).Double cliquez sur disque local c. Figure 44 - Une nouvelle fenêtre s ouvre ; cette fenêtre contient tous vos répertoires. Chercher le répertoire «EXCR_ES» et cliquer 2 fois dessus (Figure 44) Figure 45 24

25 - Une nouvelle fenêtre s ouvre, elle contient les répertoires PROGRAM et DOCUMENTS et une icône (Figure 45) Figure 46 Cliquez sur le répertoire RESULT Le fichier?????.htm apparaît Positionner la flèche de la souris dessus Cliquez 1 fois avec bouton gauche pour mettre le nom du fichier en surbrillance Cliquez avec bouton droit, un menu déroulant s ouvre où vous choisirez «ouvrir avec» (Figure 46) Figure 47 mettre impression écran excr-es Un second menu déroulant s ouvre : choisissez «Ouvrir avec» puis «Word», votre fichier s ouvre dans le logiciel WORD (Figure 47) 25

26 Figure 48 mettre impression écran excr-es 26

27 Figure 49 mettre impression écran excr-es Cliquez sur l onglet en haut de l écran affichage Figure 50 mettre impression écran excr-es Une fenêtre s ouvre, cliquez sur choisissez page Figure 51 mettre impression écran excr-es Vous pouvez mettre en forme le résultat 27

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