TP3-Traitement de texte : Word

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1 TP3-Traitement de texte : Word Objectifs : Mise en page d un document, sauts de pages, sauts de section, marges, numérotation des pages, mise en colonnes, encadrement d une page. Utilisation des éléments graphiques, formes automatiques, image clipart, objets WordArt, ajout de lettrines. 1 Mise en page 1.1 Insérer un saut de page : Cliquer là où on désire insérer un saut de page. Appuyer sur <CTRL> + <Entrée>. Une nouvelle page est créée. Si le document se termine par une page ne comportant qu une ou deux lignes de texte, on peut utiliser la fonction Ajuster pour resserrer le texte et éviter une page presque vide. Pour cela on appuie sur la loupe de la barre d outil Standard afin de passer en mode Aperçu avant impression, puis on clique sur l icône d ajustement du texte : Word fait figurer le texte sur une page de moins. 1.2 Insérer un saut de section : Avant de pouvoir appliquer une mise en page particulière à une partie seulement du document, on doit scinder celui-ci en sections. Cliquer là où devra commencer la section, et donc la partie du document à doter d une mise en page distincte. Cliquer sur Insertion -> Saut. L option Continu insère le saut dans la page en cours. Les trois autres options font débuter la section sur une nouvelle page que Word crée automatiquement. Cliquer sur OK. Word insère le saut de section à l endroit spécifié. Si la partie du document à doter d une mise en pages distincte n occupe ni le début, ni la fin du fichier, cliquer là où elle devra se terminer et répéter les différentes étapes afin de la délimiter par un autre saut de section. Ouvrir le fichier TP3.doc et insérer des sauts de section aux endroits appropriés : une pour la première page, une avant et après le tableau. 1.3 Modifier les marges : Word applique par défaut des marges de 2,5 cm. Si cela ne convient pas on peut les réduire ou les agrandir. 1

2 Cliquer Fichier -> Mise en page -> Marges. Entrer les valeurs à affecter à chaque marge. Cliquer OK. 1.4 Changer l orientation d une page : Cliquer dans la section qui sera affectée par la mise en page. Cliquer Fichier -> Mise en page -> Format du papier -> orientation (Paysage Portrait). Ne pas oublier de sélectionner à cette section dans la zone Appliquer à. Dans le fichier TP3.doc, mettre en mode paysage la section où doit figurer le tableau. Dans la section suivante, mettez les marges gauche et droite à 2 cm et l en-tête et le pied de page à 1 cm du bord. 1.5 Centrer le texte d une page : Cliquer dans la section qui sera affectée par la mise en page. Cliquer Fichier -> Mise en page -> Disposition -> Alignement vertical choisir Centré. Si nécessaire ne pas oublier de faire aussi le centrage horizontal. Dans le fichier TP3.doc, centrer verticalement la première page où sera créé le dessin. 1.6 Créer des en-têtes et pieds de page : Cliquer Affichage -> En-tête et pied de page. Pour créer des en-têtes et pieds de page différents suivant les sections, désactiver dans chaque section, à partir de la deuxième, les options «identique au précédent». En mode paysage, ne pas oublier de déplacer les taquets de tabulation. Utiliser éventuellement les champs prédéfinis de numérotation de page et d insertion de date dans la barre d outils en-tête et pieds de page Pour ajouter un trait séparateur entre le texte d un document et les entêtes ou pieds de page, o Cliquer sur la zone d en-tête ou de pied de page concernée o Cliquer Format -> Bordure et trame o Dans l onglet Bordure de page définir le style, la couleur et l épaisseur de bordure souhaités. o Cliquer le haut de la zone de bordure o Cliquer Options o Dans la zone A partir de sélectionner Texte 2

3 o Dans la zone Options décocher les cases Entourer l en-tête et Entourer le pied de page o Cliquer OK o Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, cliquer OK. Dans le fichier TP3.doc, créer les en-têtes et pieds de pages conformément au modèle en insérant des traits séparateurs. 1.7 Disposer un texte en colonne : Sélectionner le passage de texte à mettre en colonne. Cliquer Format -> Colonnes et faire glisser le pointeur sur le nombre de colonnes à créer. Cocher éventuellement ligne séparatrice. Pour changer manuellement la taille d une colonne, faire glisser latéralement le marqueur correspondant de la règle. Pour transférer du texte dans une autre colonne, placer le point d insertion au début de la zone à transférer puis cliquer Insertion -> Saut. Dans la boîte de dialogue, cliquer Saut de colonne, puis OK. Dans le fichier TP3.doc, mettre le texte en colonne comme sur le modèle. 1.8 Encadrer une page : Cliquer dans la section où on désire faire l encadrement de page. Cliquer Format -> Bordure et trame. Dans l onglet Bordure de page, cliquer sur le style de bordure souhaité. Pour appliquer une bordure à motif, cliquer simplement dans la zone Motif et sélectionner le motif désiré. Dans le fichier TP3.doc, encadrer la première page et la page contenant le tableau, comme sur le modèle. 3

4 2 Utiliser des éléments graphiques 2.1 Dessiner une forme automatique Faire afficher la barre d outil Dessin si elle n est pas déjà présente. Cliquer là où devra figurer la forme. Cliquer sur le bouton de la forme à insérer, ou cliquer sur Formes automatiques, le type de figure souhaité, puis la figure à insérer. Une zone de dessin et la barre d outils correspondante apparaissent. En faisant glisser le pointeur, dessiner la forme à la taille souhaitée. Pour tracer un carré ou un cercle cliquer sur les formes correspondantes et maintenir la touche Maj enfoncée. Pour réduire l espace vide autour du dessin, faire glisser une ou plusieurs poignées de rognage. Si la zone de dessin contient plusieurs objets, on peut adapter sa taille à celle de son contenu en cliquant Ajuster. Appuyer sur Echap pour désactiver la zone de dessin. On peut colorier l intérieur, mettre des bordures ou donner des effets de contour avec les boutons appropriés. 2.2 Manipuler une forme automatique Pour supprimer une forme, cliquer sur la forme et appuyer sur Suppr. Pour supprimer une zone de dessin et son contenu, cliquer sur sa bordure et appuyer sur Suppr. Pour redimensionner une forme, cliquer sur la forme et faire glisser une ou plusieurs poignées de redimensionnement. Pour redimensionner une zone de dessin et son contenu, cliquer sur Mettre le dessin à l échelle dans la barre d outils Zone de dessin et faire glisser une ou plusieurs poignées de redimensionnement. Pour déplacer une forme, cliquer dessus et glisser-déposer à l endroit voulu. Pour faire pivoter une forme, cliquer sur la forme, faire glisser sa poignée de rotation verte dans le sens souhaité. Pour retourner une forme, cliquer la forme, cliquer Dessin -> Rotation ou retournement, puis choisir l option voulue. Pour réordonner des formes, cliquer celle à changer de plan avec le bouton droit, sélectionner Ordre, puis l une des options, selon que l on veut placer la forme au-dessus ou dessous de la pile ou la décaler d un niveau. Pour grouper des formes, cliquer les formes en maintenant la touche Maj enfoncée. Cliquer l une d entre elles avec le bouton droit et sélectionner Grouper, afin de pouvoir manipuler les formes comme une seule. 4

5 Dans le fichier TP3.doc, dessiner les formes de la première page, en les groupant à la fin. 2.3 Ajouter un objet WordArt : Cliquer là où insérer l objet WordArt. Cliquer Insertion -> Image > WordArt Cliquer le style d objet souhaité. Cliquer OK. Saisir le texte à styliser. Dans le cercle du dessin de la première page insérer le texte «STAPS». Cliquer sur la forme, clic droit, Insérer texte, mettre éventuellement un espacement avant par le menu Format -> Paragraphe, puis activer WordArt. 2.4 Ajouter une image clipart : Cliquer là où devra figurer l image. Cliquer Insertion -> Image -> Images clipart. Cliquer sur l image à insérer. Si l image est au milieu d un texte, on peut modifier l habillage du texte autour de l image. On peut également mettre une bordure autour de l image. La procédure est la même pour insérer une image à partir d un fichier. Dans le fichier TP3.doc, insérer les deux premières images comme sur le modèle. Ensuite reproduire le tableau et insérer l image avec une bordure, puis créer les différentes lettrines en vous référant au support de cours. 5