The AV and technology management component of Crestron Fusion

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1 The AV and technology management component of Crestron Fusion

2 Fusion RV plateforme de gestion de salles Généralités Fusion RV est un outil idéal pour surveiller et contrôler très simplement plusieurs salles de n importe quels points du réseau. Véritable logiciel de gestion de ressources en temps réel, il permet de superviser, contrôler vos équipements audiovisuels, et remonter un ensemble d alarmes telle que l usure des lampes d un vidéo projecteur et autres informations issues des capteurs (lumières, présence, température) pour déclencher des actions prédéfinies par le Responsable d exploitation de votre établissement. Il dispose aussi d une brique pour gérer la réservation de salles.

3 Remarque : RV Express De nombreux constructeurs de vidéo projecteurs ont choisi Crestron. Les VP intègrent nativement une puce Crestron pour : Contrôler le vidéo projecteur à distance Remonter des alertes et alarmes (usure lampes status VP) planifier des actions de maintenance envoyer des messages d évacuation Réduction du temps de résolution des problèmes Augmentation de la productivité des équipes

4 Fusion RV - réservation de salles Gestion intelligente des ressources pour une productivité accrue et efficiente Les salles de réunion sont mises à la disposition des collaborateurs lorsqu elles ne sont pas réservées Permet une allocation optimale des ressources

5 Fusion RV - réservation de salles FUSION RV a la capacité de s interfacer avec le calendrier du serveur de messagerie La réservation de salles se fait à partir des logiciels de messagerie et ou d une interface tactile à l entrée de la salle de réunion La plateforme peut piloter jusqu à 750 salles si le nombre de salles est supérieur, il est nécessaire de prévoir un 2 ème licence. Scheduling

6 Fusion RV - réservation de salles Les collaborateurs peuvent réserver les salles de réunion à partir : o o leur logiciel de messagerie installé sur leur ordinateur d un écran tactiles fixé devant une salle de réunion Fusion RV est compatible avec Microsoft Exchange, IBM Notes, R25, Google Calendar Il exsite un plug in add-in for Outlook pour affiner les critères de recherche (capacités - équipements des salles)

7 Fusion RV - réservation de salles La licence Fusion RV L installation de la licence Fusion RV se fera sur un serveur dédié ; celui-ci s appuiera sur le serveur de messagerie & sur la base de données SQL Un ensemble de prérequis sont indispensables pour que Fusion RV fonctionne

8 Fusion RV une solution simple & intuitive Les utilisateurs peuvent faire simplement la réservation d une salle à partir de : La messagerie Exchange Outlook ou Lotus Notes ou Messagerie Google L écran tactile à la volée Il est possible de bloquer la réservation sur l écran et d utiliser l écran simplement pour afficher les plannings de réservation L ensemble des informations est récupéré par FUSION RV : o disponibilité des salles o plages horaires o

9 Fusion RV une solution simple & intuitive Les utilisateurs peuvent sélectionner grâce à l ajout d un plug in sur Exchange Outlook, des critères tels que la capacité des salles ou des équipements souhaités.

10 Ecrans tactiles pour la réservation de salles Une solution plug & play prête pour Fusion RV o Pas d automates à prévoir simplement paramétrer les écrans tactiles o Les écrans concernés : TPMC-4SM TSW-730 TSS-752 Une solution sur mesure au cas où l interface graphique ne convienne pas ou s il est nécessaire de rajouter des fonctionnalités non présentes dans la solution livrée en standard -> cela suppose un automate qui gèrera une certain nombre de salles et le développement spécifique d un programme o Personnalisation de l interface (boutons - couleurs de fond - fonctionnalités ) o Utilisation d écrans tactiles concurrents Scheduling

11 Ecrans tactiles pour la réservation de salles 3 écrans tactiles dédiés à la réservation de salles sont livrés en standard avec l interface de réservation - pas besoin d automates ni de programmes Ils se connectent directement à Fusion pour réserver une salle Ils sont alimentés en Poe TPMC-4SM: Boitier 4 mural TSW-730: Boitier 7 mural TSS-752: Boitier 7 mural

12 Ecrans tactiles pour la réservation de salles Ecrans tactiles TPMC-4SM & TSW-730 Ecrans tactiles de 4 & 7 Couleur blanc ou noir Intégration murale et option pour intégration sur différentes surface (verre, granit ) Affichage de l occupation des salles grâce à un code couleurs vert/rouge Système de mise en veille Possibilité de connecter directement un détecteur de présence à l écran Multilingue Sérigraphie des boutons possible

13 Ecrans tactiles pour la réservation de salles Ecran tactile TSW-752 Ecran TSS-752 : écran tactile de 7 Couleur blanc ou noir En bord verre à verre Intégration murale et option pour intégration sur différentes surface (verre, granit ) Affichage de l occupation des salles grâce à un code couleurs vert/rouge Système de mise en veille Multilingue

14 Fusion RV quelques exemples de fonctionnalités Possibilité de rechercher une salle en fonction de différents critères (date - horaire - localisation) Libérer la salle si la réunion est annulée Valider sa présence sur l écran tactile Etendre une réservation

15 Fusion RV quelques exemples de fonctionnalités Relacher la réservation si la réunion est écourtée (à partir de l écran tactile) Visualiser les salles disponibles environnantes Installation d un plug in sur Outlook pour affiner critères de recherche de salles en fonction des équipements & capacité de la salle souhaités Annulation des récurrences* à partir du 3 ème show off un message est envoyé vers l organisateur *: salle réservée de manière récurrente (hebdomadairement, mensuellement...)

16 Fusion RV - une solution sécurisée Possibilité de faire du load balancing Répartition de la totalité des salles entre les deux serveurs Prévoir deux serveurs ayant la capacité de gérer la totalité des salles au cas ou l un des serveurs tombent

17 Fusion RV - Outil de mesure et de supervision Outil de supervision Des états & alertes sur le statut des équipements AV, alarmes préventives sur l usures des lampes. L ensemble de ces états remontent vers Fusion grâce aux automates présents dans les salles. Outil de mesure Le logiciel Fusion RV est capable de remonter des informations et statistiques sur l occupation des salles (heures - dates utilisateurs temps ) Fusion RV propose d automatiser l envoi de ces statistiques : o sous formes de données brutes ou déjà analysées o dans différents formats de fichier o à des fréquence journalières, hebdomadaires, mensuelles o jusqu à 3 interlocuteurs Scheduling

18 Fusion RV - Outil de mesure et de supervision

19 Fusion RV - Outil de mesure et de supervision Le plateforme de Fusion RV permet de croiser les statistiques concernant l occupation des salles et l utilisation des équipements audiovisuels afin de proposer aux Services Généraux et au Service informatique une analyse fine de l utilisation des salles de réunion. Nb d heure / an et par salle de réunion 16% Utilisation de l équipement visio Salle Golden Gate Salle Hangzhou Salle Hudson Crossing