Association Diocésaine de Cambrai Impression sur imprimante locale depuis une session du bureau à distance. Synthèse

Transcription

1 Synthèse Les paroisses et services connectés au serveur de l'association Diocésaine pour la comptabilité ou pour la gestion et la conservation de leurs documents souhaitent pouvoir imprimer directement sur leur imprimante locale. Le présent document donne les indications nécessaires pour imprimer localement, quelque soit le modèle de l'imprimante. Par convention, dans le texte ci-dessous : Les menus sont affichés en mode "Menu démarrer classique" (clic droit sur le bouton démarrer, puis propriétés, puis cocher la case "Menu démarrer classique") Clic droit : un seul clic sur le bouton droit de la souris clic : double clic sur le bouton gauche de la souris Table des Matières 1) Introduction ) Pré-requis ) Mode opératoire ) Ouverture de la session Bureau à Distance ) Impression...3 4) Installation de PDF Creator...4 5) Installation d'adobe Acrobat Reader ) Identification du nom de l'ordinateur local ) Que faire en cas de problème?...10 Page 1 / 10

2 1) Introduction Les utilisateurs des ordinateurs connectés au serveur de l'association Diocésaine pour la comptabilité souhaitent pouvoir imprimer des documents sur leur imprimante locale. La diversité des modèles d'imprimante utilisées ainsi que les contraintes techniques liées à l'impression à rendent souvent impossible la mise en oeuvre des procédures standard. Pour y remédier, une méthode a été mise au point permettant d'imprimer sur l'imprimante locale (quel que soit le modèle installé). Le principe de cette méthode est de générer un fichier PDF sur le poste de travail, ce fichier PDF étant ensuite imprimé sur l'imprimante locale. ce fichier étant ensuite imprimé sur l'imprimante locale. C'est aussi une façon d'enregistrer, sur son ordinateur local, une version PDF d'un document stocké sur le serveur pour ensuite le diffuser en pièce jointe d'un mail par exemple. Les modalités d'utilisation de cette méthode d'impression sont exposées dans le présent document. 2) Pré-requis Il est supposé que l'ordinateur utilisé : est équipé de Windows 2000 ou XP (les exemples sont donnés avec Windows XP), possède le pilote d'imprimante PDFCreator. Si ce n'est pas le cas, voir la procédure d'installation au paragraphe 4, est équipé du logiciel Adobe Acrobat Reader (version 5 ou supérieure). Si ce n'est pas le cas, voir la procédure d'installation au paragraphe 5. 3) Mode opératoire 3.1) Ouverture de la session Bureau à Distance A l'ouverture de la session de travail du breau à, le dossier Imprimantes est affiché afin de vérifier l'imprimante par défaut du bureau à. L'imprimante par défaut est celle qui est cochée (en haut à gauche de l'icône de l'imprimante. (HP DeskJet 560C/LENOVO... dans l'exemple ci-contre) L'imprimante par défaut à sélectionner est celle dont le nom est du type PDFCreator/XXXX.. Où XXXX représente le nom de l'ordinateur local 1 (PDFCreator/LENOVO-... dans l'exemple ci-contre). Si l'imprimante PDFCreator de l'ordinateur utilisé n'apparaît pas dans la liste, vérifier que le pilote a bien été installé (cf paragraphe 4). 1 Voir au paragraphe 5 ci-dessous la marche à suivre pour connaître le nom de l'ordinateur local. Page 2 / 10

3 Sélectionner l'imprimante puis par un clic droit, sélectionner l'option Définir comme imprimante par défaut. Vérifier que l'imprimante PDFCreator est bien cochée comme imprimante par défaut et fermer la fenêtre. Lancer les programmes d'application (comptabilité). 3.2) Impression Lancer l'impression selon la méthode habituelle, en cliquant sur l'icône de l'imprimante (l'impression est proposée sur l'imprimante par défaut, soit l'imprimante PDFCreator dans notre exemple). Après quelques secondes, l'écran cicontre s'affiche. Cliquer sur Enregistrer. Page 3 / 10

4 La fenêtre suivante propose le répertoire d'enregistrement du fichier PDF qui sera créé (fichier Edition du grand livre dans le répertoire Mes documents dans l'exemple ci-contre). Cliquer sur enregistrer. Vous disposez dès lors, sur l'ordinateur local, d'une version PDF du document. Après quelques secondes, le fichier PDF est affiché à l'écran. Dans la fenêtre d' Adobe Reader, vous disposez de deux méthodes pour imprimer sur l'imprimant locale : cliquer sur l'icône de l'imprimante dans la fenêtre Adobe Reader cliquer sur fichier, puis sur imprimer, puis choisir votre imprimante locale et cliquer ok. 4) Installation de PDF Creator Si l'imprimante PDF Creator n'est pas installée sur l'ordinateur local, procéder à son installation selon la méthode ci-dessous. Télécharger le programme d'installation en cliquant sur le lien ci-dessous, ou en le copiant dans la zone d'adresse du navigateur. Page 4 / 10

5 Cliquer sur Enregistrer. Enregistrer le fichier d'installation dans le répertoire Mes Documents ou sur le bureau. Pour lancer l'installation, faire un double-clic sur l'icône du fichier téléchargé. Valider le lancement du programme en cliquant sur Exécuter. Sélectionner et valider la langue d'installation. Page 5 / 10

6 Cliquer sur Suivant Cocher la case Je comprends et j'accepte les termes du contrat de licence et cliquer sur Suivant. Valider Installation standard et cliquer sur Suivant. Page 6 / 10

7 Cliquer sur Suivant. Cliquer sur Suivant. Cliquer sur Suivant. Page 7 / 10

8 Décocher Barre d'outil PDFCreator et cliquer sur Suivant. Cliquer sur Suivant. Décocher toutes les cases et cliquer sur Suivant Page 8 / 10

9 Cliquer sur Installer et attendre la fin du processus d'installation. Cliquer sur Terminer. Vérifier la présence d'une imprimante PDFCreator dans le dossier Imprimantes du poste de travail. 5) Installation d'adobe Acrobat Reader Si le programme Adobe Acrobat Reader permettant de lire les fichiers PDF n'est pas installé sur l'ordinateur local, télécharger le programme d'installation en cliquant sur le lien ci-dessous, ou en le copiant dans la zone d'adresse du navigateur. Double-cliquer sur l'icône du fichier téléchargé et suivre ensuite les indications en acceptant toutes les options par défaut proposées. 6) Identification du nom de l'ordinateur local Faire un clic droit sur le poste de travail, puis sélectionner Propriétés et cliquer sur l'onglet Identification réseau ou Nom de l'ordinateur (Windows XP, ci-dessous à droite). Page 9 / 10

10 7) Que faire en cas de problème? En cas de difficulté technique, et après avoir pris connaissance de l'intégralité du présent document, appeler RFS Consultants au ou envoyer un mail à en mentionnant la référence du présent document ainsi que la question précise que vous posez. FS le 11 novembre 2008 Page 10 / 10