Règlement du concours. «Un jour, un média»

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1 Règlement du concours «Un jour, un média» Article I : Organisation Le Club de la Presse et de la Communication de Normandie organise, avec le soutien de la Région Normandie, une opération du 1 er novembre 2016 au 24 mars 2017 nommée «Un jour, un média» à destination des Normands âgés de 15 à 25 ans, scolarisés ou en formation dans un établissement ou membres d une association. Représentant légal : Thierry Delacourt, Président du Club de la Presse et de la Communication de Normandie. Coordonnées : Club de la Presse et de la Communication de Normandie 49 rue Saint Eloi ROUEN Tél : Cette opération a pour objectifs de : - favoriser l éveil et la curiosité des candidats pour le métier de journaliste ; - amener les candidats à réfléchir sur leurs modes de communication, sur le contenu rédactionnel, les amener à formaliser des concepts et des idées ; - solliciter leur esprit d analyse et critique autour d un projet fédérateur, qu ils pourront faire aboutir dans toutes ses composantes, depuis la recherche de l angle jusqu à la mise en valeur finale par une présentation formelle ; - sensibiliser les jeunes au traitement électronique et numérique de l information. L édition aura pour thème imposé : «Jeunes Normands d aujourd hui». Article II : Participation - La participation à ce concours est gratuite. - Une seule inscription par personne est acceptée. - Plusieurs candidatures par établissement sont admises. - Toute inscription doit être portée par un responsable de projet en qualité d enseignant, responsable de CDI, responsable de MJC, CRIJ, BIJ ou association à vocation culturelle. - Concernant les candidats mineurs, la participation se fait sous la responsabilité et avec l autorisation du représentant légal pouvant justifier de l autorité parentale. Elle ne sera demandée qu une fois la candidature retenue. - Le nombre de participants est limité à 6 par équipe. En cas de gain, les prix seront attribués aux noms indiqués dans le formulaire d inscription.

2 - Tout formulaire incomplet, illisible, envoyé après la date limite (lundi 9 janvier 2017 à minuit) ou sous une autre forme que celle prévue sera considéré comme nul. - Les enfants des administrateurs, dirigeants et employés du Club de la Presse et de la Communication de Normandie ne sont pas admissibles au concours. Article III : Modalités Pour participer, il suffit : - soit de se rendre sur le site et de remplir le formulaire de participation ; - soit de retourner le formulaire papier disponible dans les établissements scolaires (ou sur simple demande) au Club de la Presse et de la Communication de Normandie au plus tard le 9 janvier 2017 à minuit. Le formulaire doit comprendre : - la catégorie choisie ; - le nom, le prénom et la qualité du responsable du projet ; - l établissement ou association et son adresse postale ; - un numéro de téléphone mobile ou fixe ; - une adresse ; - les noms et prénoms des jeunes participants ; - pour les mineurs : un engagement à fournir une autorisation parentale si la candidature est sélectionnée par le jury ; - un synopsis décrivant l angle du reportage en lien avec le thème imposé de l édition 2016, en 800 signes espaces non compris maximum ; - une «lettre» de motivation. Article IV : Désignation des candidatures retenues Le jury se réunira mi-janvier 2017 afin de sélectionner les équipes. Il est composé de professionnels des médias et de partenaires de l opération comme suit : - le Président du Club de la Presse et de la Communication de Normandie ; - un administrateur journaliste du Club de la Presse et de la Communication de Normandie ; - un journaliste ou représentant de chaque média partenaire du concours ; - le chef de projets jeunesse et vie associative de la Région Normandie ; - un représentant de la Région Normandie. La composition du jury est susceptible d évoluer suivant les contraintes de l actualité. Les dossiers de candidatures seront évalués sur les critères suivants : motivation, inventivité, contraintes techniques. Les 12 équipes sélectionnées seront informées par le Club de la Presse et de la Communication de Normandie des résultats par courrier, ou par téléphone au plus tard le 18 janvier 2017.

3 Article V : Réunion d Information Les équipes retenues participeront à une rencontre avec le journaliste qui encadrera leur équipe, au sein de leur établissement scolaire, le mercredi 1 er février 2017 matin (cette date est susceptible d être modifiée suivant les contraintes d actualité). Cette rencontre, lors de laquelle la présence de l ensemble des participants de l équipe est obligatoire, prendra la forme d une conférence de rédaction. Elle permettra de définir le traitement du thème, d affiner l angle, de pointer les sources et ressources et de répondre aux questions des participants. L horaire sera communiqué aux équipes en même temps que leur sélection. Elles devront fournir pour les mineurs une autorisation parentale de participation à l opération. Si les autorisations demandées ci-dessus ne sont pas fournies par le responsable de projet lors de cette réunion, le jury se réserve le droit de sélectionner une autre équipe participante. Le programme et la date de reportage/tournage/montage de chaque équipe seront définis lors de cette réunion en fonction des contraintes que requiert le sujet. Toutefois, la production devra obligatoirement être réalisée en une journée avec une amplitude maximale de 9h00 à 18h30. Article VI : Réalisation des reportages Les équipes seront convoquées avec le responsable du projet une journée entre le 1 er février et le 22 mars Tous les déplacements et le repas du midi seront à la charge des participants. Le Club de la Presse et de la Communication s engage à optimiser les déplacements de ces derniers. Chaque équipe sera responsable de son sujet et sera encadrée toute la journée par un journaliste tuteur. Les tâches seront partagées au sein des équipes. Le montage/la réalisation se fera dans la structure du journaliste tuteur et le matériel utilisé sera celui des journalistes. Les équipes n auront donc pas à utiliser le matériel de l établissement ou tout matériel personnel. Contenu des reportages : - TV : durée de 2 à 4 minutes. - Radio : durée de maximum 4 minutes. - Print-web : des textes d une taille totale maximale de signes + 1 vidéo de 20 secondes + 1 galerie photos. Article VII : Journée de clôture La journée de clôture aura lieu, au courant de la Semaine de la presse et des médias dans l école, le jeudi 23 mars 2017 à Caen (lieu à définir) à partir de 14 heures. En préambule, aura lieu une table-

4 ronde sur «Les jeunes et la presse». Avant de prendre part à un goûter, les participants seront amenés à présenter leurs reportages, qui seront projetés sur un écran géant. Seront conviés toutes les équipes et leurs proches, les personnalités régionales institutionnelles et de l éducation, les chefs d établissements, la presse de la région, ainsi que les adhérents du Club de la Presse et de la Communication de Normandie. Tous les établissements du territoire seront également conviés. Tous les participants seront récompensés par une carte cadeau (ex. : FNAC) qui doit être acceptée comme telle et ne pourra faire l objet d un échange sous forme d argent. Aucune substitution ne sera accordée. Article VIII : Litiges et responsabilités La participation au concours vaut acceptation par le candidat de toutes les clauses du présent règlement. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera la disqualification du participant et de son équipe. Le Club de la Presse et de la Communication de Normandie tranchera souverainement tout litige relatif au concours et à son règlement. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du présent règlement, les mécanismes ou les modalités du concours ainsi que sur la liste des candidatures retenues. En cas de contestation, seul sera recevable un courrier en recommandé avec accusé de réception dans un délai de 1 mois après la proclamation des résultats. Le Club de la Presse et de la Communication de Normandie se réserve le droit, si les circonstances l'exigeaient, d écourter, de prolonger, de modifier ou d'annuler le présent concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. Le Club de la Presse et de la Communication de Normandie n assume aucune responsabilité résultant de pertes, retards, erreurs d adresse sur le courrier ou courriel reçu, erreurs d impression, mauvais fonctionnement technique ou toute autre erreur. Article IX : Droit à l image Les participants autorisent le Club de la Presse et de la Communication de Normandie à utiliser leur nom et prénom, les photos prises pendant toute la durée de l opération, ainsi que la diffusion du sujet réalisé en partie ou en entier sur quelque support que ce soit pour une durée de 10 ans, sans restriction ni réserve et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou avantage quelconque. Article X : Informatique et Libertés Les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours sont traitées conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier Tous les participants au concours, ainsi que leur représentant légal s ils sont mineurs, disposent en application de l article 27 de cette loi,

5 d un droit d accès ou de rectification aux données les concernant. Toute demande d accès, de rectification ou d opposition doit être adressée au Club de la Presse et de la Communication de Normandie. Article XI : Assurance Les candidats déclarent être couverts en responsabilité civile pour les dommages corporels matériels et immatériels pouvant survenir dans le cadre de l opération. Les organisateurs ne seront pas tenus responsables d éventuels dommages. Article XII : Consultation du règlement du concours Toute personne peut dans les conditions de la loi du , obtenir gratuitement un exemplaire du présent règlement, en écrivant à l association : Club de la Presse et de la Communication de Normandie 49 rue Saint-Éloi ROUEN Fait à ROUEN, le 21 novembre Opération réalisée avec le soutien de :