NOTE TECHNIQUE. Sauvegarde des dossiers personnels sous Outlook avec l outil «pfbackup»

Transcription

1 NOTE TECHNIQUE Sauvegarde des dossiers personnels sous Outlook avec l outil «pfbackup»

2 2 Nec Computers retient tous les droits de propriété sur la documentation du produit Backup SmartWay. Vos droits de copie de cette documentation sont limités par la réglementation sur le droit d auteur et de propriété intellectuelle. Les copies ou adaptations sans autorisation écrite préalable de Nec Computers, sont interdites par la loi et constituent une infraction répréhensible. Nec Computers fournit cette documentation "telle quelle" sans garantie explicite ou implicite d aucune sorte, y compris les (mais sans se limiter aux) garanties ou conditions de commercialisation ou de conformité à un usage spécifique. Nec Computers ne peut en aucun cas être tenu responsable des pertes de profit, de la diminution ou de l interruption de l activité commerciale, des pertes d usage ou de données, ni des dommages indirects, spéciaux, accidentels ou conséquents de toute sorte, même si Nec Computers a été averti de la possibilité de tels dommages provenant d un défaut ou d une erreur dans la documentation ou dans le Produit. Nec Computers se réserve le droit de modifier périodiquement cette documentation sans préavis. Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite ou transmise à quelques fins que ce soit, électronique ou mécanique, sans la permission expresse et écrite de Nec Computers. Les marques mentionnées dans ce manuel sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. NEC Computers S.A.S 10 rue Godefroy Immeuble Optima PUTEAUX - FRANCE

3 3 Problématique La sauvegarde via l agent Backup Smartway des fichiers personnels (.pst) locaux sous Outlook 2000/2003 lorsqu ils sont ouverts provoque un message d erreur et ne permet pas une restauration correcte. La mise en œuvre du programme «pfbackup» au niveau du client de messagerie Outlook offre une solution de contournement en effectuant une copie de sauvegarde des dossiers personnels. Outil pfbackup L outil Microsoft Personal Folders Backup (pfbackup.exe) permet de sauvegarder automatiquement les répertoires personnels d Outlook (fichiers.pst). Ce plug-in est téléchargeable à l adresse suivante sur le site de Microsoft : B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=fr. Une fois installé, le programme va permettre de créer régulièrement des copies de sauvegarde des fichiers.pst sous Outlook 2000 et plus. Grâce à cette fonction, on peut choisir les fichiers personnels à sauvegarder ainsi que la fréquence de sauvegarde. Il est ensuite possible de sauvegarder les différentes copies des dossiers personnels à l aide de l agent Backup Smartway et de pouvoir ainsi restaurer tous les jours les.pst de la veille (fréquence de sauvegarde des dossiers personnels = tous les jours) Chaque fichier.pst contient tous vos dossiers Outlook, notamment les dossiers Boîte de réception, Calendrier et Contacts. Vous pouvez utiliser un fichier.pst unique (en règle générale appelé Dossiers personnels dans votre Liste des dossiers) et plusieurs fichiers.pst supplémentaires que vous utilisez pour l'archivage. L'utilisation de l'outil Sauvegarde des dossiers personnels vous permet de sauvegarder n'importe lequel ou tous ces fichiers.pst. Pré-requis Systèmes d'exploitation pris en charge : Windows 2000 Service Pack 3; Windows 98 Second Edition; Windows ME; Windows XP Ce fichier de téléchargement peut être utilisé avec les applications Office suivantes : o Outlook 2000 o Outlook 2002 o Outlook 2003

4 4 Installation 1. Fermez Outlook. 2. Téléchargez l'outil à partir du site Microsoft Office Online en cliquant sur le lien Télécharger et en suivant les instructions des boîtes de dialogue. Remarque Pour changer la langue, sélectionnez une langue dans la liste Choisir une autre langue, cliquez sur Go, puis cliquez sur Télécharger. 3. Pour lancer le programme d'installation, double-cliquez sur le fichier programme Pfbackup.exe sur votre disque dur. 4. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer l'installation. 5. Démarrez Outlook. Une nouvelle option apparaît alors dans le Menu Fichier. Problème d installation du plug-in Dans certains cas, l outil pfbackup est installé mais n apparaît pas dans Outlook. Pour résoudre ce problème, il faut ajouter le programme pfbackup à la liste des addins COM actifs : Sélectionner Outils, Options à partir des menus d Outlook. Choisir l onglet «Autre» et Cliquer sur «Options Avancées». Cliquer sur «Compléments COM», puis sur Ajouter et Choisir le fichier outbak.dll. Cliquer sur Ok ;

5 5 L Option «Copie de Sauvegarde» apparaît alors dans le menu Fichier d Outlook. Utilisation de l outil Pour lancer l application, Choisir «Copie de Sauvegarde» dans le Menu Fichier d Outlook. Une fenêtre de configuration s ouvre alors : Cette fenêtre donne la liste les dossiers personnels qui seront sauvegardés, affiche la date à laquelle la dernière sauvegarde a eu lieu. Pour définir des rappels de copie de sauvegarde, indiquer les fichiers de dossiers personnels à ajouter et préciser l emplacement où la sauvegarde est enregistrée, Cliquer sur le bouton Options :