Introduction «PDF» Portable Document Format

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1 Introduction «PDF» Portable Document Format V1-MAJ 20/01/2015 Pricipales fonctionnalités PDF avec Adobe Acrobat

2 INTRODUCTION PDF Reader Standard Pro PDF signifie PORTABLE DOCUMENT FORMAT. Il permet de conserver la mise en forme initiale d un document. C est Adobe Systems qui a initié ce format en 1993, repris depuis par d autres éditeurs ( ex : PDF creator). Il existe 3 versions: Adobe Reader est gratuit et permet de lire et annoter des fichiers PDF. Adobe Acrobat Standard et Adobe Acrobat Pro sont payants, ils permettent (entre autres) la création de fichiers PDF à partir de documents Word, Excel, PowerPoint la reconnaissance optique de caractères La dernière version d Acrobat Pro est la XI, elle date de Reader Standard Pro Le tableau en haut à droite de chaque fiche indique avec quelle version la fonction présentée est compatible 2 1-V1

3 L INTERFACE INITIALE Reader Ces interfaces apparaissent au lancement initial d Acrobat. 3 2-V1

4 LES DIFFERENTS MENUS Menu classique Fonctions avancées Zone de navigation Fonctions avancées 4 3-V1

5 LA BARRE D OUTILS On retrouve en haut de l écran la barre d outils classique : Afin d optimiser la lecture sous Adobe Acrobat, activer les boutons «Vue suivante» et «Vue précédente» qui ne sont pas installés par défaut. Activer également «défilement en mode double page» ou «affichage deux pages côte à côte». Pour accéder à la liste des boutons activables, il suffit d un clic du bouton droit sur la barre des outils V1

6 LES VIGNETTES DE PAGE Cliquer sur l une des icônes de la colonne de gauche pour ouvrir le volet Elles sont situées à gauche du volet de navigation. Ces vues miniatures peuvent être vues sur la totalité de l écran et offrir ainsi une vue macroscopique du document. Lorsque deux documents sont ouverts sous Acrobat Pro, il est possible de déplacer des pages de l un à l autre juste en faisant un glisser-déposer de ces miniatures. 6 4-V1

7 LES SIGNETS Un signet est un lien accompagné d un texte dans le panneau Signets (partie gauche) du navigateur. Chaque signet atteint une vue ou une page différente du document. Lors de la création des fichiers PDF, les signets sont générés automatiquement à partir des entrées de table des matières des documents créés (ex : table des matières Word). 7 5-V1

8 CREATION D UN SIGNET 1 : Cliquer sur le bouton Signet sur la gauche pour ouvrir le panneau Signets. 3 : Cliquez sur nouveau signet et mettre le titre souhaité. 2 : A l aide de l outil sélection, sélectionner la zone de la page où ajouter un signet et cliquer sur nouveau signet V1

9 LA NUMERISATION Le premier usage d Adobe est de «récupérer» un document photocopié en format.pdf Les critères de l image obtenue pris en compte sont : La résolution du document original (liée à l appareil et de l ordre de 200 dpi (fax) à 300 dpi (photocopieur Sharp)). Les niveaux de gris (256 avec un codage sur 8bits) Le format du fichier image (.jpeg ;.tif ) Adobe intègre un logiciel d OCR (Optical Recognition Caractère) qui va traiter cette image. 9 6-V1

10 OCR Après la numérisation du document, l ouvrir dans Acrobat Pro. Sélectionner le menu «Outils» en haut à droite, puis «Reconnaissance du texte» puis, «Dans ce fichier» V1

11 OCR Standard Pro La boîte de dialogue «Reconnaissance de texte» apparaît. Sélectionner «Toutes». Les paramètres de la boîte de dialogue sont modifiables. Quelques secondes par pages sont utilisées au traitement V1

12 CRÉER DES DOCUMENTS AVEC L IMPRIMANTE VIRTUELLE A partir des applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook ), la conversion en fichier.pdf se fait sans quitter l application de création. Raccourci clavier : CTRL + P V1

13 CRÉER DES DOCUMENTS AVEC L IMPRIMANTE VIRTUELLE Choisir le nom et l emplacement du fichier qui sera créé : Lors de la création du fichier, ce type de fenêtre apparaît à l écran V1

14 CREATION D UN PORTFOLIO DANS UN FICHIER.PDF Il est possible de créer un dossier électronique regroupant des fichiers de formats différents sous un seul fichier PDF V1

15 CREATION D UN PORTFOLIO DANS UN FICHIER.PDF L ajout de fichiers peut se faire par un glisser-déposer ou par le menu déroulant V1

16 CREATION D UN PORTFOLIO DANS UN FICHIER.PDF Une fois l ajout de fichiers effectué, cliquer sur «combiner les fichiers» V1

17 CREATION D UN PORTFOLIO DANS UN FICHIER.PDF Chaque fichier ajouté apparaît dans la zone de navigation et est indexé dans la liste des signets. Cela permet de le retrouver aisément en cliquant sur le signet correspondant. On peut l enregistrer sous le nom de dossier choisi V1

18 ENREGISTRER UN FICHIER AU FORMAT WORD OU EXCEL AFIN DE GENERER LE FICHIER A PARTIR DU FORMAT PDF, ON EFFECTUE UN ENREGISTREMENT AU FORMAT WORD EN UTILISANT «ENREGISTRER SOUS UN AUTRE» LA VERSION PRO PROPOSE EN PLUS DE WORD ET EXCEL L ENREGISTREMENT AUX FORMATS POWERPPOINT ET IMAGE V1

19 Créer des documents PDF depuis une application Microsoft Office Afin de créer un document PDF à partir d une application Microsoft Office on effectue un enregistrement du fichier au format PDF. Menu «enregistrer au format PDF» ou <menu «Enregistrer sous / type de fichier»/pdf V1

20 CREATION D UN PDF A PARTIR D UNE PAGE WEB Sélectionner Créer/PDF à partir d une page Web : Indiquez l URL du site dans la fenêtre suivante : V1

21 AJOUT DE COMMENTAIRE Différents outils d Annotations sont accessibles dans Commentaire à droite de l écran : Note de texte: Surlignage Texte barré V1