Appel d offre. Accueil de l'édition e édition. Festival Quand ça nous chante!

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1 Appel d offre Accueil de l'édition e édition Festival Quand ça nous chante! 1 Page

2 Appel d offre pour la sélection du Comité organisateur du 12 e Festival de la chanson et de la musique franco-ontarienne en milieu scolaire Quand ça nous chante (édition 2015) L Association des professionnels de la chanson et de la musique (APCM) lance le processus de mise en candidature pour l obtention du Festival de la chanson et de la musique franco-ontarienne en milieu scolaire 2015 (Festival Quand ça nous chante). Ce processus a pour objectif de planifier à moyen terme la recherche du comité organisateur qui assurera la mise en œuvre du Festival en Prenez note que le Festival doit se déplacer de communauté en communauté et que l APCM a pour objectif année après année de rassembler les différentes communautés autour de l événement. Les dossiers de candidature doivent être constitués de plusieurs éléments qui serviront à déterminer les candidats les plus aptes à mener à terme et avec succès le Festival Quand ça nous chante Le Festival 2014 aura lieu à Sudbury (École secondaire Macdonald-Cartier), du 20 au 23 février prochain, l équipe du Festival 2015 devra être présente pour le passage de témoin et pour l annonce officielle du prochain lieu du festival. Afin de procéder à une sélection la plus juste possible, l APCM mettra en place un jury composé de membres issus du milieu artistique qui jugeront les dossiers de candidature selon les critères établis dans cet appel d offres. Prenez note que les dossiers de candidature devront être parvenus pour 17h00 le vendredi 10 janvier 2014, en trois copies au comité de sélection. Le tout devra être envoyé par la poste à l adresse suivante : APCM Attn : Thomas Kriner 450 rue Rideau, bureau 401 Ottawa, ON, K1N 5Z4 2 Page

3 Mission et objectifs du Festival Mission Le Festival franco-ontarien de la chanson et de la musique en milieu scolaire a pour mission de promouvoir et de favoriser l épanouissement et la valorisation des talents artistiques dans le domaine de la chanson et de la musique francophones de l Ontario et de créer un réel sentiment d appartenance chez les jeunes du secondaire envers la culture franco-ontarienne et franco-canadienne. Le développement du Festival poursuit de façon précise et directe les objectifs de l APCM, soit la promotion des artistes membres, la diffusion de leurs produits ainsi que le développement de l industrie musicale franco-ontarienne. Les objectifs a) assurer la formation des jeunes apprentis musiciens dans le domaine de la musique franco-ontarienne (la formation est assurée par les artistes membres de l APCM) (voir la liste des ateliers en annexe) ; b) donner l occasion aux jeunes apprentis musiciens et chanteurs d obtenir une expérience positive sur une scène professionnelle ; c) permettre aux jeunes apprentis musiciens et chanteurs des 4 coins de la province d échanger entre eux et avec des professionnels de la chanson et de la musique ; d) présenter une programmation des plus variées avec des artistes professionnels (dont la majorité doit provenir de l Ontario français), afin d élargir les horizons des jeunes participants ; Impacts visés a) augmenter le niveau d aptitude chez les jeunes musiciens et chanteurs des écoles secondaires franco-ontariennes; b) augmenter grâce au réseautage de l événement, le nombre de musiciens professionnels dans un futur proche (3 à 5 ans); c) démontrer les possibilités de carrière dans le domaine musical francophone; d) faire prendre conscience aux jeunes franco-ontariens de leurs différences culturelles et de la richesse rattachée à la langue française; e) valorisation des produits musicaux franco-ontariens auprès des jeunes francophones en milieu minoritaire; f) créer un véritable lieu de rassemblement de la relève musicale franco-ontarienne; g) établir des partenariats avec les principaux artisans de la diffusion artistique en Ontario (Réseau Ontario et ses membres : La Nouvelle Scène, La Slague, Le MIFO, Le Centre culturel Frontenac, La Nuit sur l Étang, le Festival franco-ontarien, etc.) afin d assurer la diffusion des participants les plus méritants du Festival et de rendre leurs performances accessibles au public de partout en Ontario français; h) être un lieu d échange d information permettant une meilleure connaissance des principaux événements en Ontario (Contact Ontarois, le Gala des prix Trille Or, Ontario Pop, et les principaux festivals et évènements de la province). 3 Page

4 Analyse des soumissions reçues Vous trouverez dans le présent document les principaux éléments qui permettront d évaluer les candidatures. Chacun des 6 critères suivants est essentiel pour la bonne tenue du festival. 1. Approbation et engagement du Conseil scolaire Le comité organisateur doit être composé au minimum d une école secondaire hôte ayant l appui de son Conseil scolaire. Ceci implique la présentation au dossier d une lettre du conseil scolaire démontrant son appui financier à hauteur de 10,000$ minimum, ainsi que la mise à disposition des locaux de l école et de tout matériel nécessaire au bon fonctionnement du festival. Le conseil scolaire doit aussi s engager à déléguer des ressources humaines pour faire partie du comité hôte, participer aux réunions de planification, et assurer une présence logistique pendant le festival. Merci de nous faire parvenir une lettre d appui de votre conseil scolaire. 2. Composition et description des partenaires du comité organisateur Ce comité peut également avoir dans sa structure un diffuseur (tel que les membres de Réseau Ontario) qui participera aussi aux principales étapes de la mise en œuvre du Festival, comme l aide à la sélection de la programmation artistique et le soutien technique lors des prestations des participants. L événement est composé de trois soirées artistiques professionnelles. Ces trois soirées et la sélection des artistes y participant sont décidées grâce à l avis et aux suggestions du comité. Un sous-comité de programmation est mis sur pied afin de déterminer la programmation entière de l événement. Il est donc important de mentionner dans votre soumission les personnes ou organisations, faisant partie de votre communauté, qui pourront faire partie de ce souscomité afin d aider à mettre sur pied une programmation artistique originale et cohérente. Décrivez-nous enfin les ressources humaines qui seront consacrées à la mise en œuvre et aux différentes étapes de la mise en place du Festival. Soyez le plus précis possible, en insérant les expériences pertinentes des principales personnes qui œuvreront dans la venue éventuelle du Festival Vous pouvez joindre des documents tels que le curriculum vitae des différentes personnes impliquées ainsi que des biographies. 3. Logistique et description des lieux Le Festival est une expérience permettant un échange entre les jeunes franco-ontariens de partout en province. C est pour cette raison que l école hôte doit avoir à sa disposition un lieu d hébergement et des locaux ayant la capacité de recevoir des délégations de partout en province. Dans le passé, l école hôte offrait l hébergement dans le gymnase et la formule sera conservée afin d offrir, au plus bas coût possible, le 4 Page

5 séjour des différentes délégations. Également, les ateliers de formation devront être offerts dans les locaux de l école hôte. Merci de prendre en considération les critères minimum requis (voir liste ci-dessous) et nous indiquer en quelques mots les infrastructures internes et environnantes à l école que vous pourriez mettre à disposition pour le festival. Vous avez à disposition un gym qui peut accommoder 250 personnes minimum à dormir. Vous avez des douches en nombre suffisant pour que les participants et accompagnateurs qui dorment à l école puissent faire leur toilette. Vous avez un minimum de 22 salles de classe dans lesquelles peuvent être donnés les ateliers. Vous disposez d une caféteria assez grande pour qu un minimum de 350 personnes puissent y manger (plusieurs services peuvent être envisagés) Des hôtels sont à proximité de l école et accessibles (en voiture, bus ou à pied) pour les délégations qui ne dorment pas dans le gym. 4. Description de la salle de spectacle qui accueillera les performances des participants et des artistes professionnels (Capacité 300 à 500 personnes) Cette section devra comprendre les aspects de la salle de spectacle qui accueillera les prestations des jeunes participants et les spectacles professionnels en soirée. Vous devez fournir les renseignements suivants : a) capacité totale de(s) la salle(s) b) nombre de sièges et de places debout disponibles c) description de l équipement technique de la salle (devis technique) d) ressources humaines et expertise reliée à la salle de spectacle e) Proximité avec l école hôte 5. Lien avec la communauté locale Le Festival est un événement d envergure qui nécessite l appui de nombreux bénévoles, d organisations et même d entreprises de la communauté. Donnez-nous des prévisions concernant : a) nombre de bénévoles anticipé au sein de la communauté et moyens de recrutement b) Entreprises locales qui seront approchées (Sécurité, bus jaunes, location de matériel de musique, traiteurs, etc.) c) participation du public à un événement de la communauté francophone et sensibilisation 5 Page

6 Mentionnez l ensemble des partenaires que vous envisagez d approcher et quelles sont les personnes autres que les employés qui seront impliquées dans la mise en œuvre du Festival Campagne publicitaire et promotionnelle Quels seront les moyens de communication qui seront développés afin de récolter le plus grand nombre d inscriptions possible? Quelles seront les actions au niveau de la promotion et de la publicité qui seront utilisées pour sensibiliser les différentes écoles et conseils scolaires à rejoindre le plus grand nombre de participants possible? Pour obtenir plus d informations concernant le Festival, communiquer avec Thomas Kriner: 1(800)-465-APCM (2726), (613) au poste 304 evenements@apcm.ca 6 Page