L.O. Writer Création de tableaux

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1 L.O. Writer Création de tableaux Parmi les nombreuses fonctionnalités de LibreOffice Writer (ou Texte), une concerne la possibilité de créer des tableaux dans un document. Dans cette fiche, il est non seulement question de comprendre comment créer un tableau mais aussi de découvrir les outils disponibles pour modifier et mettre en forme ce tableau. Création de la structure d un tableau depuis la barre d outils Ouvrir Writer ou Texte de LibreOffice (version 4.xx). Placez le curseur dans le document à l'endroit où vous voulez insérer le tableau. Dans la barre d'outils Insérer ou Standard, cliquez sur la flèche en regard de l'icône Tableau. Dans la grille, faites glisser le pointeur pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes à créer dans le tableau, puis relâchez le bouton de la souris. (ex. ci-contre, création d un tableau avec 7 colonnes et 9 lignes). Pour annuler l'opération, faire un clic gauche sur l icône Annuler de la barre d outils. Création de la structure d un tableau à l'aide d'une commande de menu Choisissez Tableau - Insérer - Tableau. Ouverture de la fenêtre Insérer un tableau. Dans la zone Général, entrez le Nom du tableau. Entrez le nombre de colonnes et lignes. Sélectionnez les Options appropriées (En-tête, Bordure, ) Puis cliquez sur Insérer. Autoformat permet d insérer un style de tableau pré-formaté. Sélection de tableaux, de lignes et de colonnes Ouvrir Writer ou Texte de LibreOffice (version 4.xx). Placez le curseur dans le document à l'endroit où vous voulez insérer le tableau. Vous pouvez sélectionner un tableau dans un document texte à l'aide de la souris : Pour sélectionner un tableau à l'aide de la souris, placez le pointeur juste au-dessus et à gauche du tableau. Le curseur se transforme en flèche oblique. Cliquez pour sélectionner le tableau. Pour sélectionner une ligne ou une colonne à l'aide de la souris, placez le curseur à gauche de la ligne ou juste audessus de la colonne : il se transforme en flèche. Cliquez pour sélectionner la ligne ou la colonne. Suppression d'un tableau ou de son contenu Vous pouvez supprimer un tableau entier ou seulement le contenu du tableau : Pour supprimer un tableau entier, cliquez sur ce tableau. - Dans le menu, choisissez Tableau - Supprimer - Tableau. Pour supprimer le contenu d'un tableau, cliquez dans le tableau, appuyez sur Ctrl+A. - Puis sur la touche Suppr ou RetArr (retour arrière ou effacement arrière).

2 Redimensionnement des lignes et colonnes dans les tableaux de texte Pour modifier la largeur d'une colonne : Effectuez l'une des opérations suivantes : Laissez le pointeur de la souris sur la colonne divisant une ligne jusqu'à ce que le pointeur devienne une icône de séparateur, puis glissez la ligne à son nouvel emplacement. Laissez le pointeur de la souris sur la colonne divisant une ligne sur la règle jusqu'à ce que le pointeur devienne une icône de séparateur, puis glissez la ligne à son nouvel emplacement. Maintenez la touche Ctrl puis cliquez et glissez les lignes pour mettre à l'échelle toutes les cellules à droite ou au-dessus de la ligne proportionnellement. Placez le curseur dans une cellule d'une colonne, maintenez la touche Alt et pressez ensuite la touche fléchée gauche ou droite. Pour augmenter la distance à partir du coin gauche de la page au coin du tableau, maintenez enfoncé Maj+Alt et pressez ensuite la touche fléchée de droite. Pour modifier la largeur d'une cellule Vous pouvez spécifier le comportement des touchez fléchés en choisissant : Outils - Options - LibreOffice Writer Tableau et en sélectionnant les options que vous voulez dans la zone Gestion du clavier. Maintenez Ctrl+Alt et appuyez ensuite sur les touches fléchées droite ou gauche. Modification de la hauteur d'une ligne Pour modifier la hauteur d'une ligne, placez le curseur dans une cellule dans une ligne, maintenez la touche Alt et pressez ensuite les touches fléchées vers le haut ou le bas. Redimensionner tout un tableau Pour modifier la largeur et la hauteur d'un tableau, effectuez l'une des opérations suivantes : Cliquez dans le tableau. Dans les règles, faites glisser la bordure entre les zones blanche et grise pour redimensionner le tableau. Cliquez dans le tableau. Choisissez Tableau - Propriétés du tableau pour accéder à la boîte de dialogue permettant de définir les valeurs souhaitées. Pour organiser le texte sur les côtés d'un tableau, et pour organiser deux tableaux l'un près de l'autre, vous devez insérez les tableaux dans un cadre. Cliquez à l'intérieur du tableau, appuyez sur Ctrl+A deux fois pour sélectionner tout le tableau, puis choisissez Insertion - Cadre. Ajout ou suppression d'une ligne ou colonne dans un tableau Vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes dans un tableau ainsi que scinder ou fusionner des cellules du tableau : Pour insérer une nouvelle ligne dans un tableau : - Sélectionner la ligne où doit avoir lieu l insertion - Puis Menu Tableau Insérer Lignes. - Ouverture de la fenêtre Insérer des lignes, renseigner le nombre de lignes et la position (avant ou après la ligne sélectionnée). - Valider par OK. Pour insérer une nouvelle colonne dans un tableau : - Sélectionner la colonne où doit avoir lieu l insertion. - Puis Menu Tableau - Insérer Colonne. - Ouverture de la fenêtre Insérer des colonnes, renseigner le nombre de colonnes à insérer, la position (avant ou après la colonne sélectionnée). - Valider par OK.

3 Pour scinder une cellule de tableau en deux (au lieu d'ajouter une nouvelle colonne) : Sélectionner la cellule ou le groupe de cellules à scinder Menu Tableau Scinder les cellules. - Ouverture de la fenêtre Scinder les cellules, renseigner le nombre de cellules ou de groupe de cellules à obtenir et la direction (Horizontal ou vertical selon la ligne ou la colonne). - Valider par OK. Pour supprimer une ligne du tableau- - sélectionner la ligne à supprimer. - Menu Tableau - Supprimer Lignes. La ligne est immédiatement supprimée. Pour supprimer une colonne du tableau- - sélectionner la colonne à supprimer. - Menu Tableau - Supprimer Colonnes. La colonne est immédiatement supprimée. Pour fusionner des cellules du tableau- - Sélectionner les cellules à fusionner. - Menu Tableau Fusionner les cellules. Les cellules sont immédiatement fusionnées. Pour sélectionner le tableau, la ligne, la colonne, la cellule- - Positionner le curseur de la souris dans le tableau. - Menu Tableau Sélectionner Tableau ou Ligne ou Colonne ou Cellule. Le tableau est sélectionné ou la ligne ou la colonne ou la cellule où se trouve le curseur de la souris. Fenêtre de Menu - Tableau Protéger les cellules Les données des cellules sont protégées contre l effacement et la modification. Pour enlever cette protection, un clic droit sur la cellule protégée, un clic sur Cellule puis Annuler la protection. Adapter Réglages divers Largeur de colonnes, hauteur de lignes, répartir les lignes proportionnellement Convertir (Tableau en texte texte en tableau). Formule Un clic sur cette commande, la barre des formules apparaît (identique à celle du classeur Calc). Elle permet d effectuer des calculs avec les tableaux. Propriétés du tableau Ouvre une fenêtre contenant 5 onglets permettant d effectuer des réglages ou des modifications. (Tableau Enchaînements Colonnes Bordures - Arrière-plan).

4 Position de la barre d outils du tableau, près de la barre d état, en bas de la fenêtre. Fonctions des icônes de la barre d outils «Tableau»

5 Calcul dans les documents texte Vous pouvez insérer un calcul directement dans un document texte ou dans un tableau de texte : Cliquez dans le document à l'endroit où vous voulez insérer le calcul et appuyez ensuite sur F2. Si le curseur se trouve dans une cellule de tableau, saisissez un signe égal (=). Saisissez la formule de calcul à insérer, par exemple =10000/12, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Formule dans la barre Formule et choisir une fonction pour la formule. Pour référencer les cellules d'un tableau Writer, indiquez l'adresse de la cellule ou de la plage de cellules entre crochets. Par exemple, pour référencer la cellule A1 à partir d'une autre cellule, indiquez =<A1> dans cette cellule. Calculs dans les tableaux de documents texte Vous pouvez effectuer le calcul des données de certaines cellules d'un tableau et afficher le résultat dans un autre tableau : Ouvrez un document texte et insérez-y un tableau composé de plusieurs colonnes et lignes ainsi qu'un deuxième tableau contenant une seule cellule. Saisissez des nombres dans certaines cellules du grand tableau. Placez le curseur dans le tableau à une cellule et appuyez sur F2. Dans la barre Formule, saisissez la fonction à exécuter, par exemple =SUM. Dans le grand tableau, cliquez dans une cellule avec un nombre, appuyez sur le signe plus (+), puis cliquez dans une autre cellule contenant aussi un nombre. Appuyez sur Entrée. Si vous le souhaitez, vous pouvez formater le tableau comme s'il s'agissait de texte normal. Insérez le tableau dans un cadre, puis ancrez le cadre en tant que caractère. Le cadre reste ancré au texte adjacent lorsque vous insérez ou supprimez du texte. Calcul de la somme d'une série de cellules de tableau Choisissez Insertion - Tableau et insérez un tableau comportant une colonne et plusieurs lignes dans un document texte. Saisissez un nombre dans chacune des cellules de la colonne à l'exception de la dernière. Placez le curseur dans la dernière cellule de la colonne, puis cliquez sur l'icône Somme dans la barre Tableau. La barre Formule apparaît avec l'entrée "=sum". Cliquez dans la première cellule de la série, faites glisser le pointeur de la souris jusqu'à la dernière cellule à prendre en compte, puis relâchez le bouton de la souris. LibreOffice insère une formule qui calcule la somme de toutes les valeurs indiquées dans la colonne active. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Appliquer dans la barre de formule. La somme des valeurs de la colonne active apparaît dans la dernière cellule. Si vous saisissez un autre chiffre dans la colonne, la somme sera mise à jour d'un simple clic dans la dernière cellule de la colonne. De la même manière, vous pouvez rapidement calculer la somme de toute une ligne de valeurs.

6 Insertion de texte avant un tableau en haut d'une page Si vous souhaitez insérer du texte avant un tableau qui est en haut de page, cliquez dans la première cellule du tableau, en face du contenu de cette cellule et appuyez sur Enter ou Alt+Entrée. Pour insérer du texte après un tableau qui est à la fin d'un document, allez à la dernière cellule du tableau et appuyez sur Alt+Entrée. Alignement du texte dans une cellule («Fer à gauche, fer à droite» = Mode de composition en lignes d'inégales longueur alignées à gauche ou à droite et interdisant, en général toute coupure de mot). Copie d'une zone de feuille de calcul dans les documents texte Ouvrez le document de texte et le classeur. Sélectionnez la zone de la feuille de calcul que vous souhaitez copier. Pointez le curseur sur la zone sélectionnée, appuyez sur le bouton de la souris, attendez un instant en maintenant le bouton enfoncé, puis faites glisser la zone vers le document texte. Relâchez le bouton de la souris dès que le curseur est positionné sur l'endroit où vous souhaitez insérer la zone de feuille. La zone de feuille est insérée en tant qu'objet OLE. Vous pouvez à tout moment sélectionner et modifier l'objet OLE. Il suffit de double-cliquer sur l'objet OLE pour l'éditer. Vous pouvez également sélectionner l'objet et activer la commande Édition - Objet - Éditer, ou la commande Éditer du menu contextuel. L'objet est édité dans un cadre spécifique du document texte, et les icônes et commandes de menu requises pour les classeurs sont affichées. À l'aide de la commande Ouvrir, vous pouvez ouvrir le document source de l'objet OLE.

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