Note de cadrage. Bac professionnel Gestion-Administration. Évaluation en CCF Sous-épreuves E31, E32 et E33. Session 2018

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1 Note de cadrage Bac professionnel Gestion-Administration Évaluation en CCF Sous-épreuves E31, E32 et E33 Session 2018 Cette note est destinée aux professeurs responsables des évaluations en CCF des épreuves professionnelles E31, E32 et E33 du baccalauréat professionnel «Gestion Administration». Elle est établie à partir : - du référentiel de baccalauréat professionnel Gestion-Administration - du guide d accompagnement pédagogique du bac professionnel GA - des repères en 100 questions principes de mise en œuvre du bac professionnel GA - de la note de service sur l organisation du CCF en bac professionnel GA session 2018 Elle précise : 1. La constitution des dossiers professionnels des candidats, support de l évaluation 2. L organisation des commissions d évaluation en établissement 3. La préparation des commissions d harmonisation dans les centres de délibération Sabine LESTRADE IEN Économie Gestion Sabine.lestrade@ac-creteil.fr

2 1. La constitution des dossiers professionnels des candidats, support de l évaluation - Un dossier pour chaque sous-épreuve E31, E32, E33 - Composition du dossier : o l extrait du passeport professionnel correspondant aux classes de situations appartenant au pôle concerné par l évaluation, o Les comptes rendus d évaluation des PFMP, dûment complétés par les tuteurs, o Et, éventuellement tout document établi pendant la formation et servant l évaluation des classes de situations concernées. - Date limite conseillée de remise des dossiers aux enseignants : vendredi 25 mai Précision sur la certification : Pour chaque sous-épreuve, l unité d analyse de la certification est la «classe de situations professionnelles» qui regroupe des blocs homogènes de compétences mobilisées sur une même problématique de travail, et non «la situation professionnelle». C est ainsi que : - la sous-épreuve E31 couvre les 3 classes de situations du pôle 1 ; - la sous-épreuve E32 couvre les 4 classes de situations du pôle 3 ; - la sous-épreuve E33 couvre les 2 classes de situations du pôle 4. Les sous-épreuves n imposent donc pas un nombre minimum ou maximum de situations professionnelles figurant dans l extrait du passeport. Si minimum il devait y avoir, ce serait que l élève candidat ait traversé au moins 3 classes pour E31, 4 classes pour E32 et 2 classes pour E33 soit en tout 9 classes de situations professionnelles pour l ensemble qui permettront d avoir un avis certificatif sur chaque bloc homogène de compétences. Il n est pas envisageable de raisonner en termes de nombre minimum de «fiches» et a fortiori de «fiches Cerise Pro». Précision sur l extrait du passeport professionnel : La définition de l épreuve exige un extrait du passeport professionnel ciblé sur les classes de situations concernées par la sous-épreuve. L extrait du passeport n est qu un élément du dossier professionnel de l élève candidat ; il apporte donc des informations au même titre que les autres documents pouvant y figurer (comptes rendus de PFMP, autres documents) Dans toutes les épreuves certificatives, la constitution du dossier professionnel relève de la responsabilité du candidat à l examen. De même, l extrait du passeport fourni par le candidat ne limite en rien la commission d évaluation à évaluer les compétences décrites dans l épreuve, même si certaines d entre elles ne se retrouvent pas dans l extrait choisi par le candidat. En effet, le passeport professionnel doit être considéré avant tout comme un support de formation. Il joue un rôle plus accessoire au niveau de la certification comme élément du dossier support. L extrait du passeport est constitué et conservé sous forme numérique, de préférence.

3 Précision sur la responsabilité de l enseignant dans l élaboration du dossier professionnel : - Pour la certification, le professeur certificateur ne peut être tenu comme responsable des choix opérés par les candidats pour constituer les dossiers professionnels qu ils présentent. - Par contre, au cours de la formation, l élève candidat a normalement acquis suffisamment de connaissances et de compétences pour pouvoir faire une sélection pertinente dans son passeport, en appliquant des critères rationnels et en étant capable de hiérarchiser ses différentes expériences professionnelles. - Le temps consacré spécifiquement à l élaboration du dossier de certification est limité puisqu il est constitué pendant et pour la formation (passeport, comptes rendus de PFMP, autres documents). Le passeport professionnel Le passeport est un document de formation professionnelle. Chaque élève ne fait pas un passeport pour passer un examen mais d abord pour assurer son employabilité future, pour garder les traces de ses activités et les valoriser plus tard, tant pour un projet d insertion que pour une poursuite d études. Via le passeport, l enseignant joue pleinement son rôle pédagogique en aidant progressivement l élève à acquérir des compétences et à construire son passeport. Tout comme pour les autres cours, cela «s apprend» ; il y a en début de cursus des séances méthodologiques à prévoir, mais aussi des exercices «de fond» à mettre en place pour notamment aider les élèves à rapprocher leurs travaux personnels des activités du gestionnaire administratif telles qu elles sont décrites dans le référentiel. L autre apprentissage de fond consiste à aider les élèves à exprimer, à échanger, à présenter, à commenter et à apprécier leurs activités professionnelles. S il est alimenté régulièrement sur le temps classe, les élèves doivent progressivement se l approprier afin d être en mesure de le compléter en autonomie. La situation professionnelle constituant l unité de base de la formation, il est important que l élève ait pu rencontrer les 55 situations professionnelles (y compris celles du pôle 2), avec par contre des niveaux de complexité et d aléas différents. Précision sur la qualité du dossier professionnel : Le dossier professionnel et donc l extrait de passeport ne peuvent être évalués en tant que tels ; c est pour cela que leur forme n est donc pas objectivement prise en compte dans les critères d évaluation de l épreuve. La constitution du dossier par un élève fait partie des obligations qu il a pour devenir «candidat» à un examen. Pour autant, l évaluation certificative conduite par les professeurs certificateurs va s appuyer sur ce dossier et tous les éléments objectifs qui nourrissent leur connaissance des acquis du candidat. Il n y a donc pas à établir une relation automatique entre un dossier fragile et les résultats de l évaluation. Les compétences rédactionnelles évaluées concernent uniquement celles qui sont mobilisées dans les pratiques professionnelles liées à la classe de situations concernée, et non dans la rédaction de l extrait du passeport. Précision sur la prise en compte de l absentéisme des élèves : Dans tous les cas, un élève candidat pourra être évalué en vue de la certification ; le passeport n est pas l objet de l évaluation certificative. L établissement et les professeurs certificateurs disposent de tous les éléments nécessaires accumulés pendant la formation pour procéder à la certification. La mention «Absent» ne peut être mentionnée pour une épreuve en CCF.

4 Un «passeport squelettique» ou l absence de passeport peut traduire de nombreuses situations d élèves : - ceux qui n ont pas été suffisamment présents ou impliqués en formation au cours des 3 années du cursus et qui ont donc rencontré très peu de situations professionnelles tant en établissement qu en PFMP. Rien n interdit d évaluer ces élèves candidats à partir de la connaissance que l on en a et qui est résumée par la formule consacrée «En cas de dossier incomplet ou absent, tout candidat sera cependant interrogé et pénalisé dans les limites prévues par la grille ; un rapport d anomalie sera joint au dossier d évaluation». - ceux qui n ont référencé dans leur passeport qu un nombre limité de situations professionnelles, soit parce qu ils ont une forme d exigence sur la qualité des situations professionnelles à référencer, soit parce qu ils ont rencontré des situations professionnelles ayant une telle dimension qu elles «absorbaient» à elles seules de nombreuses situations du référentiel, soit encore parce qu ils n ont pas été très impliqués pendant la formation. Dans tous les cas de figure, ils peuvent être évalués normalement ; - ceux qui ont refusé de constituer leur passeport professionnel ou ont été absents de la formation. Dans ce cas, la seule obligation qui s imposera à eux sera de constituer un extrait pour pouvoir prétendre à la certification. L absence de dossier sera constatée en tant qu anomalie mais la règle reste d évaluer ces candidats. La définition de l épreuve ne prévoit pas la pénalisation d un élève peu impliqué ou absent. Par principe, la certification ne doit pas être l occasion de traiter des problèmes d absentéisme ou de discipline ; ceux-ci relèvent de dispositions pédagogiques et de l application du règlement intérieur de chaque établissement. Le professeur certificateur n est plus le professeur formateur et doit s affranchir, pour l élève devenu candidat, de toute autre considération que l évaluation certificative. Il est cependant légitime de constater la faible acquisition des compétences au regard des critères d évaluation figurant dans les grilles d aide à l évaluation. Précision sur la prise en compte du changement d établissement de l élève ou de l instabilité de l équipe enseignante au cours des 3 années : Il revient aux professeurs certificateurs de veiller à disposer de tous les éléments pour pouvoir évaluer. Pour établir la «traçabilité» des travaux de l élève au cours de son cursus, il y a d abord son passeport professionnel mais aussi «tout autre type de document servant l évaluation» qui peut figurer dans le dossier du candidat telles que, par exemple, des évaluations intermédiaires faites dans le cadre de la formation. Il est indispensable de prévoir la «récupération» du passeport professionnel et de tout autre document servant l évaluation dès lors que l on a connaissance d un changement d établissement ou d une modification de l équipe enseignante. 2. L organisation des commissions d évaluation en établissement La commission d évaluation est composée : - du ou des professeurs en charge des enseignements professionnels évalués, - ET du ou des professeurs de lettres en charge des ateliers rédactionnels. Elle se réunit entre le lundi 28 mai 2018 et le vendredi 1 juin Il n y a pas d organisation particulière à mettre en place au sein des établissements autre que prévoir un temps de concertation des professeurs évaluateurs. Il est indispensable que les évaluations E31, E32 et E33 soient réalisées conjointement par les membres de la commission d évaluation. La planification des commissions d évaluation est laissée à l initiative des chefs d établissements.

5 Après examen du dossier professionnel du candidat et de tout autre élément guidant son évaluation, la commission renseigne les critères d évaluation et complète la grille d aide à l évaluation prévue pour chaque sous-épreuve afin de proposer une note sur 20 affectée du coefficient correspondant à la sous-épreuve. Rappel sur les conditions de passage de l épreuve de contrôle du baccalauréat Le passage de l épreuve de contrôle concerne les candidats qui ont obtenu, après jury de délibération : - Une moyenne comprise entre 8 et 9,99 - ET une note supérieure ou égale à 10 à l épreuve E3* En conséquence, une note inférieure à 10 sur l épreuve E3 ne permet pas au candidat de se présenter à l épreuve de contrôle. *E3 regroupe les sous-épreuves E31, E32, E33 + E34 (PSE) 3. La préparation des commissions d harmonisation dans les centres de délibération Les commissions d harmonisation sont organisées les jeudi 7 et vendredi 8 juin 2018, pour procéder à l étude de la conformité à la réglementation et à la vérification de la conformité des pratiques d évaluation. Les documents de synthèse sont à envoyer au plus tard le mardi 5 juin 2018 par mail (sabine.lestrade@ac-creteil.fr). Les documents suivants sont à déposer au centre de délibération le mardi 5 juin 2018 : - Les grilles d évaluation des sous-épreuves E31, E32 et E33, regroupées par sous-épreuve et classées par numéro de matricule - Les attestations et comptes rendus des PFMP regroupés par candidat, puis classés par numéro de matricule + demandes de positionnement validées - Le tableau de suivi des PFMP (impression papier du fichier Suivi-PFMP-GA.xlsx), signé par le chef d établissement au regard de chaque élève. Ce document confirme l exactitude des informations transmises, pour chaque candidat. - Une copie des demandes de dérogation, signées par le candidat, qui ont été adressées au SIEC le 25 mai 2017 au plus tard, - Les demandes de positionnement validées - Une copie des bordereaux de saisie - Le cas échéant, une note explicative concernant des situations particulières. Les commissions d harmonisation seront particulièrement attentives à : - la justification des notes et leur cohérence avec le profil - la validité des périodes de formation en milieu professionnel