EURL AGITECH : Société de Conseil et d'ingénierie Logicielle, RC N : 12B /00

Transcription

1 AGIWERP un progiciel de gestion intégrée, composée de 6 modules principaux : 1_ Gestion de la comptabilité et finances (avec IMMOBILISATION) 2_Gestion des ressources humaines (avec PAIE) 3_Gestion des stocks 4_Gestion des ventes 5_Gestion des achats 5_Administration Disponible en version monoposte et réseau, elle s appuie sur les dernières technologies offrant ainsi une fiabilité maximale et une ergonomie optimale pour l utilisateur, sa nature web garantis son intégration dans n importe quel environnement sans aucune contrainte en tenant compte de la sécurité des données. L application est accessible à l adresse : L ensemble des modules bénéficient des caractéristiques suivantes : Gestion multi-dossiers : un dossier est en soi une base de données, il est donc possible de gérer plusieurs base de données en même temps, ceci facilite l analyse, l archivage et la restauration de chaque exercice de manière simple et fiable. Cette fonctionnalité s adresse principalement aux experts comptables pour gérant plusieurs clients. Gestion multi-organisme : chaque organisme gère séparément ces dossiers. Gestion multi-unité : avec support de la consolidation intégrale. Séparation des exercices : facilite le changement de plan comptable pour chaque exercice, sans affecter les précédents exercices. Importation directe des données de quelques logiciels concurrents. Mode d impression (exportation) : - Impression directe avec prévisualisation du résultat. - Exportation vers les formats de fichiers standards : Excel, Word, PDF. Visionnement de la base de données : supporte la sauvegarde manuelle et automatique, ainsi que la restauration immédiate d un dossier. 1_ Gestion de la comptabilité et finances (avec IMMOBILISATION) : Conçue pour la gestion de la comptabilité de l entreprise suivant les normes algériennes (SCF, IFRS). Gestion des investissements : - Support quatre types d amortissement : 1- Linéaire 2- Dégressif 3- Progressif 4- Linéaire/Taux - Génération des dotations d exercice, Cessions, Plus ou moins value ) - Impression groupée par investissement ou par exercice. Saisie assistée des écritures comptables permettant une productivité optimale. Consolidation des sous-unités : Permet une consolidation complète des dossiers de sous-unité, avec possibilité d importer une période ou un exercice particulier. Une fois consolidée, la comptabilisation de chaque unité est arbitraire.

2 Etats de sortie dynamiques : - Pré-configurations de l ensemble des états fiscaux exigés par la législation en vigueur : G50, Bilan-Actif, Bilan-Passif, Compte de Résultat, ainsi que les 13 états de la Liasse Fiscale. - Personnalisation des états de sortie, avec une gestion des lignes et des colonnes compatible avec la méthode Excel (Possibilité de Saisie de Formules Mathématiques dans les cellules). 2_ Gestion des ressources humaines: a- Gestion de la PAIE : La paie est établie en fonction du plan de calcul définissant les rubriques et les règles de calcul du bulletin de paie, ce plan est paramétrable et modifiable, par default il supporte : 1_ Différents contextes (Législatif, Fiscal, Parafiscal, Social ) 2_ Différents conventions et multi statuts (Fonction publique, Contrats types, Haut Cadres, ) 3_ Différents régimes 4_ Multi unités et multi segments permettant à l entreprise de faire cohabiter plusieurs plans de paie et aux unités d avoir leurs propres plans pour certaines catégories de personnels. 5- Gestion des rappels, des prêts et des reliquats de congé. Les éléments de paie pour chaque agent sont divisés en 5 types : o Eléments communs o Eléments fixes o Eléments variables o Eléments occasionnels o Eléments de reliquats Le bulletin de paie respect la norme AFNOR (colonnes standards : Base ou Nombre, Taux, Gain et Retenue). Etats des déclarations sociales, fiscales, parafiscales (IRG, CNASAT, DAS, Mutuelles,...) Génération automatique des écritures comptables. b- Suivi du personnel: - Fiche du personnel : - Définition de l état civil complet - Gestion des prêts - Gestion des congés - Evolution des échelons (automatique, conditionnel, manuel) - Promotions et évolution de carrière - Historisation de l évolution du personnel - Gestion du médico-social : - Calcul automatique des cotisations : assurances sociales, retraite - Calcul automatique des indemnités journalières en cas de maladie ou de congé suite à un accident du travail - Attestations de travail et de salaires. - Accident du travail

3 - Gestion des contrats : - Formation avant recrutement - Expérience et emplois précédents - Antécédents professionnels divers - Gestion de la fin de relation de travail - Gestion des mouvements 3_ Gestion du stock : a- Fiche d article : Rassemble l ensemble des informations saisie ou calculés concernant un article de stock. b- Gestion des mouvements de stock c- Gestion des Entrées - Gestion des cessions reçues - Gestion des retours après entrée d- Gestion des Sorties - Gestion des cessions émises - Gestion des réservations - Gestion des demandes internes - Gestion des retours après sortie e- Traitement sur les stocks : - Gestion des entrés, sorties et arrivage. - Revalorisation et mise à jour des quantités en stock. - Organisation des articles en arborescence de 3 niveaux de famille. - Gestion des modèles d article. - Gestion des lots d article. - Calcul automatique du CUMP. - Organisation des articles en arborescence de plusieurs niveaux de familles d article. - Contrôle du stock de sécurité. - Transferts inter magasins et inter unités. - Inventaire du stock. Comptabilisation : a- Comptabilité matière : Inventaire permanent suivant les entrées sorties. Balance des stocks par article et par famille en quantité et en valeur selon le mode de valorisation choisi. b- Comptabilité générale des stocks : Génération des écritures pour la comptabilité générale 4_ Gestion des ventes: - Fichier Clients Rassemble l ensemble des informations liées au client : Données générales relatives au client (nom ou raison sociale, domiciliation, type de client, )

4 Données spécifiques relatives à la vente (mode de règlement, conditions de paiement, modalités de commande, de facturation et de livraison, détails de la livraison, ) Gestion des tarifs Définition des prix de vente, des remises Les prix issus de conditions spécifiques sont modifiables ou imposés Gestion du processus des ventes Agiwerp définit l ensemble des étapes et leur transitions du processus de vente y compris : Gestion des devis (Proforma) Gestion des commandes / livraisons Gestion de la facturation Gestion des règlements Gestion des avoirs Le transfert, regroupement des documents est automatique. Gestion des règlements, avances et remboursements du client. 5_ Gestion des achats: a- Fichier Fournisseurs : Rassemble l ensemble des données relatives à vos partenaires : - Données générales relatives au fournisseur - Données spécifiques relatives aux achats (prix, livraisons ainsi que les conditions et accords passés avec le fournisseur) - Données comptables (comptes bancaires, accord sur le règlement des factures, ) - Données commandes, comptes fournisseurs - Historique fournisseur - Recherche multicritères sur les fiches fournisseurs et articles à des fins de consultation ou de mise à jour b- Gestion des documents d achat : - Facture d achat local - Facture d achat à l import - Facture d avoir sur achat - Bon de réception fournisseur - Bon de commande fournisseur - Bon de livraison c- Gestion du processus d achat - Préparation de l achat (demandes d achats, proformas) - Exécution de l achat (facturation) - Suivi des commandes - Règlement et avoir fournisseur. - Suivi des avances et remboursements fournisseurs - Traitement de l achat à l importation avec gestion des frais d approche d- Comptabilisation : - Génération automatique des imputations comptables.

5 6_ Administration: Gestion de l authentification et des droits d accès aux différentes fonctionnalités. Paramétrage du dossier : a. Configuration des états de sortie (Entêtes et bas de page) b. Configuration des sauvegardes automatiques. Paramétrage des modules : a. Sélection des comptes d imputation comptables. b. Sélection du mode de comptabilisation des sous-unités (Module comptabilité). Interface principale

6 Gestion des immobilisations Qui somme nous : Agitech, Société de Conseil, Formation et d'ingénierie Logicielle. Crée en 11/2012, elle a pour vocation d'industrialiser le développement d'application métier WEB et Mobile. En 01/2013, Agitech lance le réseau Net4Clinics, un réseau web destiné aux professionnels de la santé (centres médicaux). En 09/2013, Agitech lance le réseau AGI-COMPTA, une application web pour la gestion de la comptabilité. En 01/2015, Agitech lance AGIWERP, un progiciel de gestion intégrée offrant des solutions expertes pour piloter l entreprise. Grace à l expérience de ses collaborateurs dans le domaine des nouvelles technologies, AGITECH assure l accompagnement de ses clients à la mise à niveau de leur system comptable, en personnalisant le logiciel suivant leurs besoins.