ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Association GYMOLERON Le jeudi 19 mars 2015

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1 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Association GYMOLERON Le jeudi 19 mars 2015 L'an deux mille quinze, Le dix-neuf mars à 20 heures 30, Les membres de l'association GYMOLERON se réunissent au complexe sportif de l'oumière à St Pierre d'oléron en assemblée générale ordinaire, sur convocation du Président M. Lionel CAZAUX, avec l'ordre du jour suivant : lecture et approbation du PV de l'ag du 04/02/2014 rapport moral 2014 rapport sportif 2014 rapport financier de la saison 2014 (clôture au 31/12/2014) projets de la saison 2015 prévisionnel financier pour la saison 2015 vote du Conseil d'administration et élection du Bureau (1/3 des membres sont renouvelables) questions diverses Sont présents : Le Bureau Lionel CAZAUX, Président Françoise DUTEIL, Trésorière Aurélie PENCHAUD, Secrétaire Claudine GAILLARD, Vice-secrétaire Les membres du Conseil d Administration Mairie de St Pierre d'oléron : Monsieur Le Maire Christophe SUEUR, absent excusé représenté par Monsieur Dominique BAUSMAYER, Maire-adjoint. SIFICES : Monsieur Dominique BAUSMAYER UNION des Associations de St Georges d Oléron : Absent excusé CD 17 Gymnastique : Absent excusé OMS : Absent Monsieur Sylvain BLOUX, Brevet d'etat en gymnastique Madame Alexandra BONNEFOY, en formation CQP ALS Et les Adhérents, présents ou représentés. La séance est ouverte sous la présidence de M. Lionel CAZAUX. (Lecture un mot du président - Annexe I) Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 1

2 LECTURE ET APPROBATION DU PV de l'ag du 04/02/2014 RAPPORT MORAL Saison 2014 Adhésions : VOTE : 0 CONTRE 2 ABSTENTIONS 40 POUR Adopté Nombre d'adhérents : 266 dont 1 BE Hors-compétitions : GAM 63 GAF 74 GFL (Baby gym, Encadrant, Adultes loisirs) 8 GR Competitions: GAM 54 GAF 9 GR 21 GFL (Team gym) Manifestations : o Le 04/02/2014 : Assemblée Générale Ordinaire o Le 06/04/2014 : Organisation du Championnat de zone Team gym o Le 13/04/2014 Vide Grenier de l'oms o Le 06/05/2014 : AG extraordinaire. Validation des nouveaux statuts du club en harmonie avec ceux de la Fédération Française de Gymnastique et avec l évolution de notre structure. o Le 28/06/2014 : Fête de fin d'année sur le thème «Les jouets du grenier de Chrystal» Retour très positif o Le 14/09/2014 : Journée des Associations de St Georges d Oléron : Stand GYM OLERON o Le 20/09/2014 : Fête du sport et des trophées organisée par l'oms avec récompense. (1 Trophée pour Alexandra BONNEFOY bénévole et entraîneur GAF + 1 Trophée avec médailles pour le groupe DIR GAF) o Le 21/12/2014 : Goûter et fête de Noël à la salle Patrick Moquay o Organisation des LOTOS : 19/04/14 19/07/14 02/08/14 11/11/14 Projets 2014 réalisés : Stage d initiation à la gymnastique avec les centres aérés de Saint Georges et Saint Pierre du 28/07 au 02/08/14 Stage d été fin août 2014 pour les GAF et GAM Section compétition Reprise des cours dès le 01/09/2014 pour les compétiteurs afin que la préparation musculaire n'entrave pas l'enseignement technique et la préparation aux compétitions qui commencent dès le mois de janvier. Intervention du BE du club dans le cadre des activités périscolaires des écoles de Saint Denis et de Saint Georges Formation d un juge GAF niveau 1 et recyclage de l ensemble des juges GAM et GAF suite au changement des programmes. Convention avec la CDC (crèches) et éveil pour des séances de découverte gymnique, d éveil corporel et moteur pour les enfants de 0 à 3 ans. Organisation de 4 lotos avec l'aide de Véronique et Eric TRIPOTEAUD. Création d un second emploi en formation à 24 h hebdomadaires. Début de la formation «Petite enfance» pour le renouvellement du label FFG par le second emploi. Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 2

3 Investissements : Achat de tenues gymniques masculines pour les poussins Rajout à la piste de Tumbling. Achat de matériel informatique (Ordinateur pour le secrétariat et 2 tablettes). Reprise du véhicule Club (Peugeot 206) et nouveau contrat de leasing sur nouvelle voiture (Peugeot 208) VOTE à l unanimité RAPPORT SPORTIF Saison 2014 (Sylvain BLOUX) cf. document Annexe II - Les résultats sportifs sont consultables sur le site WEB du Club Cécile NADREAU : Peut-on savoir combien il y a d adhérent au club pour l année ? Aurélie PENCHAUD : Sur le site de la fédération, à la date d aujourd hui, nous sommes à 190 licenciés Soit près de 25 % d adhérent en moins et surtout chez les loisirs. Sylvain BLOUX : Il y a plusieurs pistes qui peuvent expliquer cette baisse sachant que l année dernière était une année exceptionnelle. La première piste est la modification du planning avec les cours de baby gym qui sont cette année le mercredi après-midi au lieu du samedi matin. En l absence de bénévole et pendant les périodes de compétitions, trop de cours auraient dû être supprimés, donc nous les avons déplacés au mercredi supprimant ainsi un cours de loisirs. La deuxième piste est la mise en place des rythmes scolaires dans les écoles de l Ile d Oléron, obligeant ainsi certains enfants et parents à faire des choix dans leurs activités sportives et/ou loisirs. Enfin la troisième piste est l orientation du club vers un sport élitiste. Pour moi le coût de l adhésion est trop élevé par rapport à la conjoncture actuelle. Fabienne PRACASTIN : L année 2014 n est pas une année exceptionnelle puisque depuis 2 ans nous avions environ 260 licenciés, mais il apparaîtrait que ce soit notre maximum. Lionel CAZAUX : Lors de l AG du Comité régional de Gymnastique, le même constat a été fait dans les clubs dont les villes avaient mise en place les rythmes scolaires en et que depuis la dernière rentrée ils ont retrouvé tous licenciés. VOTE à l unanimité RAPPORT FINANCIER Saison 2014 (Françoise DUTEIL) cf. document Annexe III Clôturé le 31/12/2014 Cécile NADREAU : Je trouve que le montant de l assurance du véhicule du club pour une année est très élevé. Lionel CAZAUX : Il s agit d une assurance professionnelle et tous les licenciés peuvent la conduire. Mais il serait bon de renégocier le contrat. Fabienne PRACASTIN : Je suis étonnée du montant des recettes de sponsors. Peut-on savoir quel est le montant total en fonction des conventions établies? Sophie CHARLEMAGNE : C est beaucoup, environ Lionel CAZAUX : Le dossier a été repris dernièrement par Hervé SIMON et Sophie CHARLEMAGNE. Il n y a pas eu d appel à cotisation en 2014 mais les relances ont été faites janvier dernier. VOTE à l unanimité Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 3

4 PROJETS ET MODIFICATIONS Saison 2015 Licences FFG : augmentation du coût des licences de la Fédération : ,56 pour les non-compétitifs (y compris les animateurs bénévoles) 41,56 pour les compétiteurs (+ juges et membres du bureau) pour les licencies Petite Enfance Investissements : Matériel informatique (ordinateur pour les salariés) Justaucorps GAF Recettes : Organisation de 4 Lotos : avril 2015 juillet 2015 août /11/2015 Augmentation de 2 sur les prix des licences dans notre tarif d adhésion. Intégration du tarif de la location de tenue de compétition (10 ) au prix de la cotisation des compétiteurs Augmentation de 1 du prix de la cotisation des loisirs Continuité dans la mise en place de stages d'initiation à la gymnastique en collaboration avec les centres aérés, crèches et associations d'assistantes maternelles agréées. Intervention sur les activités périscolaires. Participation au vide grenier 2015 de l'oms Demande de subventions auprès du CNDS pour la création du second emploi. Continuité du sponsoring pour le véhicule du club Formations : Formation de juges GR + GA Validation de la formation «Petite enfance» pour le renouvellement du label FFG par le second emploi. Fin de la formation du second emploi : CQP ALS (Certificat de Qualification Professionnelle Animateur de Loisir Sportif) Formation Handi gym. Manifestations : OMS : vide grenier fête du sport UA : Journée des associations de Saint Georges d Oléron Gala de fin de saison le 28/06/2015 Organisation en interne de la coupe découverte pour les Challenges (Evaluations) Organisation de la compétition Départementale Equipe GAF de la Division Régionale (Janvier) Organisation d une compétition GR (fin Mai) Calendrier des compétitions 2015 : cf. document Annexe V Modifications du Règlement Intérieur : Reprise des cours pour la saison 2015/2016 fin août ou tout début septembre 2015 pour les compétitifs et après la Fête du Sport pour les non-compétitifs (Baby-Gym et Loisir). Suite à l intégration du prix de la location de la tenue de club dans la cotisation, il est décidé que l achat ne sera plus possible. Nous proposerons à nos licenciés la tenue du club en échange d un chèque de caution donc le tarif reste inchangé.. VOTE : 0 CONTRE 4 ABSTENTIONS 38 POUR Adopté Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 4

5 PREVISIONNEL FINANCIER Saison 2015 (Françoise DUTEIL) cf. document Annexe IV Frédéric HERBERT : Pourquoi les charges sociales sur le prévisionnel 2015 sont inférieures à celles de 2014? Françoise DUTEIL : Je me suis trompée de minimum. Frédéric HERBERT : Pour moi il manque au moins de charges sociales sachant qu en 2015 elles augmentent. Fabienne PRACASTIN : A moins que l on ait des charges sociales réduites? Et si vous faites une demande de subvention auprès du CNDS, il faut faire apparaître le montant de la subvention envisagée. Lionel CAZAUX : Comme l année dernière nous ne l avons pas eue, alors pour 2015 on a fait comme si on ne l avait pas. Françoise DUTEIL : Si on augmente les charges sociales et en intégrant la subvention, nous avons pour le total des charges et pour le total des produits. Frédéric HERBERT : Est-ce que la subvention municipale sera maintenue? Dominique BAUSMAYER : le montant reste inchangé pour 2015, elles seront votées au conseil municipal le 8 avril prochain. Arrivée de Magali COUSSY (1 voix) : Total des membres 43 Fabienne PRACASTIN : La partie des charges de personnel doit être le plus juste possible d autant plus que l on connait certains montants. Il ne reste plus qu à calculer. Je constate que le montant des cotisations en 2015 est identique à celui du compte de résultat ce qui signifie que vous comptez avoir 260 licenciés à la rentrée Par ailleurs, compte tenu de l augmentation du prix des licences de la FFG, pourquoi le montant des licences est moins important en 2015 que pour 2014 sachant que les cotisations sont calculées pour 260 licenciés. Tout cela me semble illogique. Lionel CAZAUX : Je propose de faire une pause afin de revoir de prévisionnel 2015 pour le voter aujourd hui, plutôt que d être obligés de refaire une AG. Françoise DUTEIL : Après calcul, les dépenses de personnel sont de soit pour les salaires et pour les charges. Pour les recettes, Licences et cotisations de Claudine GAILLARD : Est-il possible de demander à l APSL 17 de contrôler les montants des charges de personnel avec une simulation avec les 2 salariés et avoir le retour de ces documents aux membres du CA? Lionel CAZAUX : Mais l on vient de les recalculer avec les bulletins de salaire, ce sont les bons montants. Claudine GAILLARD : Tu ne réponds pas à ma question. Est-ce que l APSL 17 peut le faire? Lionel CAZAUX : L APSL 17 peut tout faire, je leur demanderai. Départ de Delphine REIGNER (1 voix) : Total des membres 42 VOTE : 7 CONTRE 12 ABSTENTIONS 23 POUR Adopté Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 5

6 CANDIDATS AU CA ET ELECTION DU BUREAU Salariés : Sylvain BLOUX : A temps complet 35h/semaine Brevet d Etat (BE) Alexandra BONNEFOY : A temps partiel 24h/semaine En formation CQP «ALS» 12 Animateurs encadrants Martine BANCE Anaïs LECULLIE Thierry SAGET Fabienne PRACASTIN Alain BENOIST Sarah NETO Claudine GAILLARD Hervé SIMON Valérie LEMOUEL Nathan MASSE Marion RICOU Denis GAILLARD Nous souhaitons la Bienvenue à : - Marion RICOU : ancienne gymnaste de la région venue rejoindre l'équipe des animateurs en début de saison 2014/2015 pour aider à l encadrement DIR GAF. - Anaïs LECULLIE et Nathan MASSE : pour l encadrement des découvertes GAM - GAF 13 Juges GAF : Françoise DUTEIL - Valérie LEMOUEL - Delphine REIGNER Aurélie PENCHAUD GAM : Dimitri STARK - Sylvain BLOUX - Nicolas ROGER - Philippe VANHAVERBEKE - Axel GALAIS - Vivien VANHAVERBEKE TEAM GYM : Aurélie PENCHAUD - Fabienne PRACASTIN GR : Fabienne PRACASTIN Bienvenue à Alexandra BONNEFOY (GAF) Elodie CHOLET (GAF) Bureau et Conseil d Administration : Lionel CAZAUX Président Christel MARGUENDA Vice-Présidente Sortant car plus licencié en 2015 Aurélie PENCHAUD Secrétaire Françoise DUTEIL Trésorière Magali COUSSY Vice Trésorière Démission de cette fonction le 10/02/15 Claudine GAILLARD Vice Secrétaire Michel HERBIET Démission le 24/07/14 Ghislaine HERBIET Démission le 24/07/14 Alain BENOIST Démissionnaire Delphine REGNIER Frédéric SOULIE Sortant car plus licencié en 2015 Thierry SAGET Sophie CHARLEMAGNE Marie-Pierre LE BERRIGAUD Hervé SIMON Alexandra BONNEFOY Démission le 2/09/14 Les membres sortant pour 2015 : Suite à la modification des statuts en mai 2014, le tiers des membres du CA est renouvelable tous les ans. Validation des membres sortant lors du Conseil d Administration du 19 février dernier : CAZAUX Lionel - MARGUENDA Christel - REIGNER Delphine - SOULIE Frédéric - HERBIET Ghislaine (démission le 24/07/2014) - GAILLARD Xavier (décédé) Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 6

7 Les membres sortant prévu en 2016 : BENOIST Alain, COUSSY Magali, CHARLEMAGNE Sophie, DUTEIL Françoise, BONNEFOY Alexandra (démission le 02/09/ 2014) Les membres sortant prévu en 2017: GAILLARD Claudine, LE BERRIGAUD Marie-Pierre, PENCHAUD Aurélie, SIMON Hervé, SAGET Thierry, HERBIET Hubert (démission le 24/07/2014) Candidats au Conseil d'administration : Candidats : Mandats renouvelés : Lionel CAZAUX Françoise DUTEIL Delphine REIGNER Magali COUSSY Fabienne PRACASTIN Aurélie PENCHAUD Claudine GAILLARD Sophie CHARLEMAGNE Hervé SIMON Marie-Pierre LE BERRIGAUD Thierry SAGET VOTE : 0 CONTRE 1 ABSTENTION pour le candidat Lionel CAZAUX 41 POUR Validé Election du Bureau : Le vote se déroule à huis clos et à bulletin secret. Le bureau élu est composé de: Président Trésorier Secrétaire Vice-Président Vice Trésorier Vice-Secrétaire Lionel CAZAUX Françoise DUTEIL Aurélie PENCHAUD Hervé SIMON Marie-Pierre LE BERRIGAUD Claudine GAILLARD QUESTIONS DIVERSES : aucune Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée. Le Président Le Secrétaire Le Trésorier Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 7

8 ANNEXE I : Mot du président. Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 8

9 ANNEXE II : Rapport sportif Cette année encore aura été une saison sportive intense, dense, mais toujours aussi riche en évènements divers que le club Gym Oléron a su aborder avec adaptabilité et réussite, et surtout avec toujours autant d'investissement, de travail, de persévérance et de passion. LES COMPETITIONS : Que dire des résultats 2014, les techniciens ont su se mobiliser pour faire de leur mieux et mener chacune de ses équipes et chacun de ses gymnastes au maximum de ce qu'il était possible de réaliser. La saison dernière nous avions mis en place des entraînements supplémentaires pour les compétitifs afin que les gymnastes du club puissent prétendre à concourir dans des divisions supérieures. Cet objectif a été atteint en partie, nous avons pu évoluer dans les divisions supérieures cependant pour atteindre les phases finales nous étions encore un peu faible. Pour cette nouvelle saison nous nous maintenons à ce niveau avec espoir d'avoir quelques représentants, tant en individuel qu'en équipes notamment chez les féminines, en finale. Ceci nous également permis de faire de la détection chez les plus jeunes afin d'intégrer les filières haut niveau mises en place par la fédération. Nous avons cette année quatre jeunes gymnastes qui ont été retenues en pré-per (Programme Elite Régional). A l'issue de cette saison celle-ci ont passées les test pour intégrer le PER et une a été retenue, nous la félicitons et lui souhaitons les meilleures performances pour son avenir sportif. Vous trouverez dans un document récapitulatif l'ensemble des résultats sportifs de la saison 2013/2014.Vous pouvez également trouver toutes ces informations sur le site du club Conclusion : Je tiens à remercier l'ensemble des bénévoles qui œuvrent au sein du club et plus particulièrement pour ma part l'équipe technique pour avoir mené à bien leur action technique et pédagogique. Et surtout d'avoir offert à tous nos licenciés de notre club un plaisir immense : celui de partager la gymnastique. Actuellement nous rencontrons quelques difficultés pour convaincre les jeunes de s'engager dans notre structure. Le bénévolat spontané est en voie d'extinction, et rares sont les jeunes qui malgré l'exemple de leurs aînés affichent une réelle vocation de bénévole. Dans une société où tout se monnaie il me paraît difficile de les condamner, car ils ne portent qu'une part de la responsabilité. Pourtant, force est de constater que le bénévolat demeure la colonne vertébrale des associations, et s'il disparaît, c'est tout l'édifice qui s'écroulera. Je terminerai par ce copier-coller, pour ceux qui se souviennent de mon rapport précédent, que les années se suivent et malheureusement par certains aspects se ressemblent. Chacun d'entre nous, dirigeants bénévoles, salarié du club...doit aujourd'hui savoir interroger sa conscience, afficher sa volonté et prendre ses responsabilités. Nous avons tous le même devoir de préserver notre patrimoine quel qu'il soit. Il fait partie intégrantes de nos racines, il rappelle d'où l'on vient et nous guide aussi vers l'avenir qui n'est autre que celui de nos enfants. Sportivement Sylvain. LE RESPONSABLE TECHNIQUE M BLOUX SYLVAIN. Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 9

10 ANNEXE III : Rapport financier année 2014 Compte de résultat 2014 : CHARGES D'EXPL0lTATION Achats de Marchandises Lotos Achats Vestimentaires Licences achats gobelets achats matériel 6 357, , ,40 341, ,56 documentation 15,00 AUTRES ACHATS ET CHARGES EXTERNES Entretien et Réparation Fournitures de Bureau Fournitures Pharmacie Publicité - Publications Cotisations OMS/U.A Cotisation FFG Dons (décès, mariage...) Repas Associatifs Réceptions/ Galas Engagement Compétitions Restaur + Héberg, Dépla.Compétition Frais Postaux Frais Bancaires Frais Télécommunication Assurance Club Assurance Voiture Leasing Voiture Location Véhicule Frais Formations Frais Stages Juges Compétitions organisation compétition achat médailles achat ordi tablette APLS 17 frais formations alexandra S/Total ,24 188,70 477,28 79,83 231,48 102,25 315,00 884,00 389,83 821,47 936, ,60 112,96 122,61 551,61 679,56 815, ,71 0,00 340,74 565,00 358, ,64 181,05 711,90 30,00 363,45 PRODUITS D'EXPLOITATION Recettes Prestations Diverses Lotos Vide Grenier OMS/ Calendriers Ventes articles Gym Compétitions Stages participation déplacement Réceptions/gala crédit voiture participation repas remboursement salaire location tenue gym remboursement juge périscolaire remboursement frais bureau Ateliers Extérieurs Sponsors Gestion Courante Cotisations Licences Subvention d'exploitation Subventions Municipales Subvention Conseil Général ,80 467,10 978, ,50 930, , ,50 268,51 65,50 246,24 740,00 77,00 525,00 47, ,20 700,00 S/Total , S/Total , ,00 O S/Total ,00 Autres Produits Financiers intérêts Livret A 149,12 comité FFG départ 530,00 Produits Exceptionnel Prime écologique 0,00 CHARGES DE PERSONNEL Salaires Charges Sociales Frais Déplacements S/Total , , ,74 0,00 S/Total ,66 TOTAL DEPENSES ,28 TOTAL RECETTES ,66 Résultat Exercice négatif 661,62 TOTAL , ,28 Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 10

11 ANNEXE IV : Prévisionnel financier année 2015 Budget prévisionnel 2015 : CHARGES PRODUITS Achats de Marchandises Lotos - Achats Vestimentaires Licences Matériel Gymnique Matériel GR AUTRES ACHATS ET CHARGES EXTERNES Entretien et Réparation Fournitures de Bureau Fournitures Pharmacie Publicité - Publications Cotisations OMS/U.A Cotisation FFG Dons (décès, mariage...) Repas Associatifs Réceptions / Galas Engagement Compétitions Restaur. +Hébergement + Déplac. compétition Frais Postaux Frais Bancaires Frais Télécommunication Assurance Club Assurance Voiture Leasing Voiture Achat ordinateur Frais Formations Frais Stages Juges Compétitions organisation compétition APLS 17 frais formation alexandra comité FFG départ Mission Comité Régional Recettes Prestations Diverses 6 000, , , ,00 400,00 Lotos Vide Grenier OMS Ventes articles Gym Compétitions Stages ,00 500,00 500, , ,00 Réceptions/gala 1 200,00 Ateliers Extérieurs 1 500,00 Sponsors 2 000,00 périscolaire 1 500,00 participation repas 100,00 participation déplacement 1 500,00 Location tenues Gym 800,00 S/Total ,00 S/Total ,00 Gestion Courante 200,00 400,00 100,00 100,00 100,00 350,00 300,00 300,00 800,00 900, ,00 120,00 130,00 300,00 700,00 760, , ,00 600,00 400, ,00 500,00 500,00 600,00 Cotisations Licences Subvention d'exploitation Subventions Municipales Subvention Conseil Général Autres Produits Financiers , S/Total , ,00 0,00 S/Total ,00 intérêts Livret A 150,00 S/Total 150,00 Subvention CNDS 8 000,00 CHARGES DE PERSONNEL Salaires Charges Sociales Frais Déplacements S/Total , , ,00 S/Total ,00 TOTAL CHARGES ,00 TOTAL PRODUlTS ,00 Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 11

12 ANNEXE V : Calendrier des compétitions année 2015 Assemblée Générale Ordinaire de l'association GYM OLERON du Jeudi 19/03/2015 Page 12