Guide utilisateur. Possibilités offertes par l'appareil. À lire avant de commencer. Copie. Impression. Numérisation. Serveur de documents

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1 Guide utilisateur Possibilités offertes par l'appareil À lire avant de commencer Copie Impression Numérisation Serveur de documents Web Image Monitor Ajout de papier et d'encre Dépannage Annexe Pour les informations qui ne se trouvent pas dans le présent manuel, veuillez vous reporter aux fichiers HTML/PDF sur le CD-ROM fourni. Veuillez lire le présent manuel attentivement avant d'utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour toute référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel «À lire avant de commencer» avant d'utiliser l'appareil.

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3 TABLE DES MATIÈRES Comment lire ce manuel...5 Symboles utilisés dans les manuels...5 Informations spécifiques au modèle...6 Noms des fonctions principales Possibilités offertes par l'appareil Économie de papier... 9 Conversion facile de documents vers des formats électroniques...10 Enregistrer des destinataires...11 Utiliser l'appareil de manière plus efficace...12 Personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez...13 Effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions...14 Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions...15 Utiliser des documents stockés Utiliser le scanner dans un environnement réseau Prévenir la fuite d'informations (Fonctions de sécurité) Gérer et paramétrer l'appareil en utilisant un ordinateur Empêcher une copie non autorisée À lire avant de commencer Guide relatif aux noms et fonctions des composants Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil...24 Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil...25 Comment utiliser l'écran [Accueil]...28 Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]...29 Enregistrement de fonctions dans un programme Exemple de Programmes...35 Mise sous tension/hors tension...38 Mise sous tension...38 Mise hors tension Lorsque l'écran d'authentification s'affiche...40 Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande Se connecter à l'aide du panneau de commande...40 Se déconnecter à l'aide du panneau de commande

4 Placement des originaux...42 Positionner les originaux sur la table des originaux...42 Numérisation d'un original via une feuille de support Placement d'originaux roulés Copie Procédure de base...47 Réduction ou agrandissement des originaux...49 PrédéfiniRéduction / Agrandissement Zoom...50 Réduct./Agrand. Auto...51 R/A auto utilisateur...52 Copie Combinée...55 Définir la longueur de coupe du papier copie Coupe synchronisée Coupe prédéfinie...57 Coupe variable Copier via l'emplacement Bypass...61 Copier via l'emplacement bypass sur du papier format standard...61 Copier via l'emplacement bypass sur du papier format personnalisé Stocker des données sur le Serveur de Doc Impression Installation du pilote d'impression pour une connexion réseau Installation du pilote d'impression pour le port sélectionné...65 Utilisation du serveur d'impression Windows en tant qu'imprimante réseau Installation du pilote d'impression pour une connexion USB Windows XP, Windows Server 2003/2003 R Windows Vista, Windows Server Windows 7, Windows Server 2008 R Affichage des propriétés du pilote d impression...75 Impression standard...76 Impression sécurisée Envoi d'un fichier d'impression sécurisée Impression d'un fichier d'impression sécurisée à l'aide du panneau de commande

5 Impression suspendue...79 Envoi d'un fichier d'impression suspendue...79 Impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du panneau de commande...79 Impression stockée Envoi d'un fichier d'impression stockée...81 Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de commande Numérisation Procédure de base pour utiliser la numérisation vers un dossier (Scan to Folder) Création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis vérification des informations de l'ordinateur Enregistrement d'un dossier SMB Suppression d'un dossier SMB enregistré...89 Saisie manuelle du chemin vers la destination Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par Enregistrement d'un destinataire Suppression d'un destinataire Saisie manuelle d'une adresse Procédure de base pour enregistrer des fichiers numérisés Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste Définition du type de fichier...98 Définition des Para. Numérisat Serveur de documents Stockage de données Impression de documents stockés Web Image Monitor Affichage de la page d'accueil Ajout de papier et d'encre Précautions lors du chargement de papier Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier Impression de l'emplacement d'alimentation papier en utilisant la fonction imprimante Chargement du papier dans l'emplacement bypass Effectuer une impression via l'emplacement bypass à l'aide de la fonction Imprimante Formats et types de papier recommandés

6 Rouleau de papier Papier coupé Papier calque Ajout de l'encre Envoyer des documents numérisés si l'encre est épuisée Encre Remplacer une unité réceptacle d'encre Dépannage Voyants Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé Tonalité panneau En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Si les résultats de l'impression ne sont pas satisfaisants Vérifier si les têtes d'impression abîment le papier Vérifier si la buse est bouchée Maintenance Imprimer un motif de vérification des buses Nettoyer têtes d'impr Nettoyer têtes d'impr Ajustement Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Annexe Marques commerciales INDEX

7 Comment lire ce manuel Symboles utilisés dans les manuels Ce manuel utilise les symboles suivants : Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications. Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la résolution d'erreurs d'utilisateur. Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations importantes. [ ] Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil. Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni. (principalement pour l'europe) (principalement l'amérique du Nord) Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé. Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P.6 "Informations spécifiques au modèle". 5

8 Informations spécifiques au modèle Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la. CPL004 Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil. (principalement pour l'europe) : Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A : CODE XXXX V (principalement l'amérique du Nord) Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B : CODE XXXX V Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches. 6

9 Noms des fonctions principales Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-après : Roll Unit RU6520 Emplacement d'alimentation papier 2 7

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11 1. Possibilités offertes par l'appareil Vous pouvez rechercher une description correspondant à ce que vous voulez faire. Économie de papier BRL059S Impression des documents multipages sur une seule feuille (Combiné) Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. Conservation de l'encre lors de l'impression (fonction économie d'encre) Reportez-vous au manuel Imprimante. 9

12 1. Possibilités offertes par l'appareil Conversion facile de documents vers des formats électroniques CQH100 Envoyer des fichiers numérisés Reportez-vous au manuel Scanner. Envoyer l'url du dossier dans lequel les fichiers numérisés sont stockés Reportez-vous au manuel Scanner. Stocker des fichiers numérisés dans un dossier partagé Reportez-vous au manuel Scanner. Stocker des fichiers numérisés sur des supports Reportez-vous au manuel Scanner. Gérer et utiliser des documents convertis vers des formats électroniques (Serveur de Doc.) Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. Réduire le format du document de donnés numérisées (Réduire/ Agrand.) reportez-vous au manuel Scanner. Réduire le format fichier de données numérisées en maintenant la lisibilité du texte (PDF (JPEG 2000)) Reportez-vous au manuel Scanner. 10

13 Enregistrer des destinataires Enregistrer des destinataires CQH101 Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses Reportez-vous au manuel Scanner. 11

14 1. Possibilités offertes par l'appareil Utiliser l'appareil de manière plus efficace CQH102 Enregistrer et utiliser des paramètres fréquemment utilisés (Programmer) Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Enregistrer des paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux (Progr.param.par déf. (Copieur/Serveur de documents/scanner)) Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Enregistrer des paramètres d'impression fréquemment utilisés dans le pilote d'impression Reportez-vous au manuel Imprimante. Remplacer les paramètres initiaux du pilote d'impression par les paramètres d'impression fréquemment utilisés Reportez-vous au manuel Imprimante. Ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web fréquemment utilisés Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Modifier l'ordre des icônes de fonction et de raccourci Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. 12

15 Personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez. Personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez. Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil]. FR CQH001 Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis. Vous pouvez afficher les icônes des fonctions et des raccourcis que vous utilisez. Vous pouvez modifier l'ordre des icônes de fonctions et de raccourcis. Pour plus d'informations à propos des fonctions sur l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Prise en main. Pour plus d'informations sur la façon de personnaliser l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. 13

16 1. Possibilités offertes par l'appareil Effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions CQH002 Vous pouvez effectuer des copies tout en couleur. Vous pouvez activer le mode Copie couleur selon le type des originaux utilisés et la finition souhaitée. Vous pouvez imprimer des filigranes sur les copies. Les filigranes peuvent inclure des numérotations en arrière-plan, des images numérisées, des dates et des numéros de page. Vous pouvez ajuster les tons de couleur et la qualité d'image de vos copies. Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. Avec la fonction Réduct./Agrand. Auto, l'appareil détecte automatiquement le format de l'original, puis sélectionne un taux de reproduction adéquat sur la base du format papier que vous avez choisi. Si l'orientation selon laquelle se trouve votre original est différente de celle du papier sur lequel vous souhaitez copier, l'appareil oriente l'image de l'original à 90 degrés et l'ajuste au papier de copie. Vous pouvez utiliser la fonction "Combiner" pour économiser du papier en imprimant plusieurs pages sur une seule feuille. Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. 14

17 Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions CQH003 Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales. Vous pouvez envoyer directement des fichiers PDF à l'appareil pour les imprimer, sans avoir besoin d'ouvrir une application PDF. Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur de l'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Les travaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée. Vous pouvez imprimer des fichiers stockés sur un dispositif de mémoire amovible et préciser les conditions d'impression comme la qualité et la taille d'impression. Reportez-vous au manuel Imprimante. 15

18 1. Possibilités offertes par l'appareil Utiliser des documents stockés Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, imprimante ou scanner sur le disque dur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvez également modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur de Documents). CQH004 À l'aide du convertisseur de format de fichier, vous pouvez télécharger des documents stockés vers votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode copieur et sur l'utilisation du Serveur de Documents, consultez le manuel Copieur / Serveur de documents. Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode imprimante, consultez le manuel Imprimante. Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode scanner, consultez le manuel Scanner. 16

19 Utiliser le scanner dans un environnement réseau Utiliser le scanner dans un environnement réseau CQK103 Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par (Envoyer des fichiers numérisés par ). Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers numérisés par Scan to folder). Vous pouvez utiliser cet appareil comme un scanner de distribution pour l'application de distribution ScanRouter *1 (scanner de distribution réseau). Vous pouvez enregistrer les fichiers de numérisation dans le serveur de distribution ou les envoyer vers un dossier dans un ordinateur du même réseau. *1 Le logiciel de distribution ScanRouter n'est plus disponible à la vente. Reportez-vous au manuel Scanner. 17

20 1. Possibilités offertes par l'appareil Prévenir la fuite d'informations (Fonctions de sécurité) CQK104 Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée. Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation de son paramétrage. L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau. Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin de minimiser les risques de fuite d'informations. Vous pouvez également limiter l'accès aux fonctions pour chacun des utilisateurs. Consultez le Guide sécurité. 18

21 Gérer et paramétrer l'appareil en utilisant un ordinateur Gérer et paramétrer l'appareil en utilisant un ordinateur Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres. CQH005 Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification. Consultez le manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système ou l'aide de Web Image Monitor. 19

22 1. Possibilités offertes par l'appareil Empêcher une copie non autorisée Vous pouvez imprimer un motif incorporé en arrière-plan pour empêcher la copie de données. CQH103 À l'aide du pilote d'impression, vous pouvez intégrer un motif en arrière-plan du document imprimé. Si le document est reproduit avec un appareil équipé de l'unité de sécurité des données de copie, les pages protégées sont grisées sur la copie. Cela aide à minimiser les risques d'interception d'informations confidentielles. Si un document protégé par le dispositif anti-copie est copié sur un appareil équipé de l'unité Copy Data Security, l'appareil émet un signal sonore pour prévenir l'utilisateur qu'une copie non autorisée est en train d'être tentée. Si le document est copié sur une machine dépourvue d'unité de protection contre la copie non autorisée, le texte inséré en filigrane devient lisible sur la copie, montrant ainsi que la copie n'avait pas été autorisée. En utilisant le pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans le document imprimé pour empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé ou stocké dans le Serveur de Documents par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte inséré apparaît ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée. Pour plus d'informations, consultez l'aide du pilote d'impression et le Guide sécurité. 20

23 2. À lire avant de commencer Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil. Guide relatif aux noms et fonctions des composants N'obstruez pas les orifices de ventilation en plaçant des objets près d'eux ou en appuyant des objets contre eux. Si l'appareil est en surchauffe, une panne peut survenir. Avant CPL Capot original Ouvrez pour enlever les originaux coincés. 2. Module de réception des originaux Les originaux sont empilés ici. 3. Panneau de Commande Reportez-vous à P.25 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil". 21

24 2. À lire avant de commencer 4. Touche [Arrêt scanner] À utiliser si des originaux sont alimentés de façon inclinée ou pour annuler la numérisation pendant qu'un original est en cours d'alimentation. 5. Table pour originaux Placez les originaux ici, face à numériser vers le bas. 6. Guide d'original Réglez-le en fonction de la largeur de vos originaux. 7. Levier support papier Cette manette maintient le papier qui est inséré dans l'emplacement d'alimentation ou dans l'emplacement bypass. Utilisez cette manette pour copier ou imprimer via l'emplacement bypass ou pour extraire du papier mal engagé. 8. Capot de la cartouche Ouvrez pour remplacer les cartouches d'impression. 9. Vitre d'exposition Le papier est tiré vers le bas pour garantir sa stabilité. Nettoyez cette zone si le verso des impressions est sale. Reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques. 10. Emplacement bypass Chargez le papier ici lorsque vous effectuez une copie ou une impression à partir de l'emplacement bypass. Chargez le papier face à imprimer vers le haut. 11. Panier de sortie Le papier imprimé est empilé ici. Changez le mode du panier en fonction du format du papier. 12. Capot d'emplacement d'alimentation papier Ouvrez pour charger le rouleau de papier dans l'emplacement d'alimentation papier ou pour retirer du papier coincé. 13. Bouton rembobiner Appuyez sur ce bouton pour charger le rouleau de papier ou pour retirer le papier coincé. 14. Emplacement d'alimentation papier 1 Chargez un rouleau de papier ici. 15. Emplacement d'alimentation papier 2 Chargez un rouleau de papier ici. 16. Emplacement impression papier Les impressions sont distribuées ici. 17. Capot avant Il s'agit du capot de l'emplacement bypass. Ouvrez ce capot pour réaliser des copies ou des impressions à partir de l'emplacement bypass, pour extraire du papier mal engagé ou pour nettoyer la vitre d'exposition. 18. Interrupteur principal d'alimentation Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. Si l'appareil est hors tension, mettez-le sous tension. 22

25 Guide relatif aux noms et fonctions des composants Arrière CPL Sortie des originaux Les originaux sont distribuées ici. 2. Orifices de ventilation Évitez la surchauffe. 3. Capot unité réceptacle d'encre Ouvrez ce capot pour remplacer l'unité réceptacle d'encre. L'encre utilisé pour la maintenance est récupérée dans le réceptacle d'encre usagée. 4. Guide de sortie d'original Empile les originaux délivrés vers la sortie arrière. 23

26 2. À lire avant de commencer Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil 1 2 CPL Support papier Utilisez-le pour positionner un rouleau de papier dans l'emplacement d'alimentation papier. Ceci est pratique pour changer rapidement un rouleau de taille différente de celle du support de papier. 2. Emplacement d'alimentation papier 2 Chargez un rouleau de papier dans cette unité. 24

27 Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les options installées CPL Touche [Accueil] Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations, voir P.28 "Comment utiliser l'écran [Accueil]". 2. Touches de fonction En sortie d'usine, aucune fonction n'est enregistrée dans les touches de fonction. Vous pouvez enregistrer des fonctions, des programmes et des pages Web utilisés régulièrement. Pour plus d'information, consultez le manuel Prise en main. 3. Écran LCD Affiche les touches de chaque fonction, l'état de fonctionnement ou les messages. Reportez-vous au manuel Prise en main. 4. Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels. 5. Touche [Programme] (modes copieur, Serveur de Doc. et scanner) Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou pour rappeler des paramètres enregistrés. 25

28 2. À lire avant de commencer Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Appuyez sur cette touche pour programmer les paramètres par défaut de l'affichage initial lorsque les modes sont effacés ou réinitialisés, ou immédiatement après avoir activé l'interrupteur principal. Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. 6. Témoin d'alimentation principale Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation. 7. Touche [Économie d'énergie] Appuyez pour passer ou quitter le mode basse consommation ou le mode veille. Reportez-vous au manuel Prise en main. Lorsque l'appareil est en mode économie d'énergie, la touche [Économie d'énergie] est allumée. En mode veille, la touche [Économie d'énergie] clignote lentement. 8. Touche [Connexion/Déconnexion] Appuyez sur cette touche pour ouvrir et fermer une session. 9. Touche [Compteur/Outils utilisateur] Outils utilisateur Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres par défaut en fonction de vos besoins. Reportezvous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Compteur Appuyez sur cette touche pour contrôler ou imprimer la valeur du compteur. Reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques. Vous pouvez obtenir les coordonnées permettant de commander des consommables et d'appeler en cas de dysfonctionnement. Vous pouvez également imprimer ces renseignements. Reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques. 10. Touche [Affichage simplifié] Appuyez sur cette touche pour passer à l'affichage simplifié. Reportez-vous au manuel Prise en main. 11. Touche [ ] (Touche Entrée) Appuyez sur cette touche pour confirmer les valeurs saisies ou les points spécifiés. 12. Touche [Départ] Appuyez sur cette touche pour copier, imprimer, numériser ou envoyer. 13. Touche [Épreuve d'impression] Appuyez sur cette touche pour réaliser un exemplaire unique de copie ou d'impression, afin de vérifier la qualité de l'impression avant de réaliser plusieurs exemplaires. Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. 14. Touche [Stop] Appuyez pour arrêter la numérisation des originaux ou pour supprimer des travaux enregistrés. Il n'est cependant pas possible d'arrêter une impression en cours. 15. Touche [Effacement] Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi. 26

29 Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil 16. Pavé numérique Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies et les données de la fonction sélectionnée. 17. Touche [Vérification de l'état] Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en cours. Vous pouvez également afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenance de l'appareil. 18. Témoin de Données en entrée (mode imprimante) Clignote quand l'appareil reçoit des travaux d'impression en provenance d'un ordinateur. Reportez-vous au manuel Imprimante. 19. Logements pour supports Sont utilisés pour insérer une carte SD ou une clé USB. 20. Témoin d'accès média S'allume lorsqu'un dispositif de mémoire est inséré dans la fente pour supports ou lorsque l'utilisateur utilise ce dispositif. 27

30 2. À lire avant de commencer Comment utiliser l'écran [Accueil] Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil]. Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur l'écran [Accueil]. Les icônes des raccourcis ajoutés apparaissent sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis. Pour afficher l'écran [Accueil], appuyez sur la touche [Accueil] FR CPL [Copieur] Appuyez pour réaliser des copies. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de copie, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. 2. [Scanner] Appuyez pour numériser des originaux et enregistrer des images. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction scanner, reportez-vous au manuel Scanner. 3. [Imprimante] Appuyez pour paramétrer l'appareil afin de l'utiliser comme imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction imprimante, reportez-vous au manuel Imprimante. 4. Image de l'écran d'accueil Vous pouvez afficher une image sur l'écran [Accueil] telle que le logo de l'entreprise. Pour modifier l'image, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. 5. / Appuyez pour changer les pages lorsque les icônes ne sont pas affichées sur une page. 28

31 Comment utiliser l'écran [Accueil] 6. Icône des raccourcis Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web à l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des raccourcis, reportez-vous à P.29 "Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]". Le numéro du programme apparaît sur le bas de l'icône du raccourci. 7. [Navigateur] Appuyez pour afficher les pages Web. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de navigateur de l'appareil, reportez-vous à Fonctions pratiques. 8. [Serveur de documents] Appuyez pour conserver ou imprimer des documents depuis le disque dur de l'appareil. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Serveur de documents, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents. Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] Vous pouvez ajouter des raccourcis vers les programmes enregistrés dans le mode copieur ou scanner ou vers les pages Web enregistrées dans les Favoris à l'aide de la fonction Navigateur. Vous pouvez également visualiser les icônes de fonction et applications logicielles intégrées que vous avez supprimées de l'écran [Accueil]. Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de documents sur l'écran [Accueil]. Il est possible d'afficher des noms de raccourcis comptant jusqu'à 32 caractères sur un écran standard. Si le nom du raccourci compte plus de 32 caractères, le 32ème caractère est remplacé par «...». Il n'est possible d'afficher que des noms composés d'au maximum 30 caractères dans un écran simplifié. Si le nom du raccourci compte plus de 30 caractères, le 30ème caractère est remplacé par «...». Pour plus d'informations sur la création d'un programme, voir P.33 "Enregistrement de fonctions dans un programme". Pour plus d'information sur l'ajout des pages Web au Favoris, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris par utilisateur ne peuvent pas être enregistrés dans l'écran [Accueil]. Pour enregistrer les raccourcis, enregistrez les pages Web dans les Favoris communs. Pour plus d'informations sur les catégories des Favoris, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout de raccourcis à l'aide de l'écran [Programme], reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. 29

32 2. À lire avant de commencer Vous pouvez enregistrer jusqu'à 72 icônes de fonction et de raccourci. Supprimez les icônes inutiles si le nombre maximal est atteint. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Vous pouvez modifier la position des icônes. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] à l'aide de Web Image Monitor 1. Démarrez Web Image Monitor. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système. 2. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de sécurité. 3. Pointez sur [Gestion de périphérique], puis cliquez sur [Gestion de l'accueil du périphérique]. 4. Cliquez sur [Éditer icônes]. 5. Pointez sur [ Il est possible d'ajouter une icône.] sur la position que vous souhaitez ajouter puis cliquez sur [ Ajouter]. 6. Sélectionnez l'icône de fonction ou de raccourci que vous souhaitez ajouter. 7. Cliquez quatre fois sur [OK]. Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] en utilisant les Outils utilisateur Dans la procédure suivante, un raccourci vers un programme de copieur est enregistré sur l'écran [Accueil]. 1. Enregistrez un programme. 2. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CJS039 30

33 Comment utiliser l'écran [Accueil] 3. Appuyez sur [Éditer Accueil]. 4. Appuyez sur [Ajouter icône]. 5. Appuyez sur l'onglet [Programme]. 31

34 2. À lire avant de commencer 6. Assurez-vous que [Programme copieur] est sélectionné. 7. Sélectionnez le programme que vous souhaitez ajouter. 8. Indiquez la position où [Vierge] s'affiche. 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Appuyez sur [ ] dans le coin supérieur droit de l'écran pour vérifier la position sur l'écran simple. 32

35 Enregistrement de fonctions dans un programme Enregistrement de fonctions dans un programme Vous pouvez enregistrer jusqu'à 25 programmes pour chacune des fonctions de copieur, serveur de documents et scanner. Les paramètres suivants peuvent être enregistrés sous forme de programmes : Copieur : Copie haute vitesse, mode couleur, type original, densité, Original spécial, emplacement d'alimentation papier/emplacement bypass, Enregistrer fichier (sauf pour Nom d'utilisateur et Mot de passe), Coupe synchronisée, Coupe variable, Réduct./ Agrand. auto, R/A auto utilisateur, Finition, Ajuster posit impr., Éditer/Couleur, Combiner, Réduct./ Agrand., nombre de copies Serveur de Doc. (sur l'écran d'impression du document initial): Réduct./ Agrand. auto., Finition, Ajuster posit impr., Tampon, Réduct./ Agrand., nombre d'impressions Scanner : Para. Numérisat, densité, Attente orig. suivant, Type alim. orig., Envoyer Nom fichier/type (sauf pour Paramètres de sécurité), Enregistrer fichier (sauf pour Nom utilisateur et Mot de passe), Aperçu, Texte, Objet, Sécurité, Accusé récept Cette section explique comment enregistrer des fonctions dans un programme en se servant de la fonction copieur comme exemple. 1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande puis sur l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil]. CPL Modifiez les paramètres de copie de façon à ce que toutes les fonctions à enregistrer dans ce programme soient sélectionnées. 33

36 2. À lire avant de commencer 3. Appuyez sur la touche [Programme]. 4. Appuyez sur la touche [Programme]. CQJ Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer. 6. Saisissez le nom du programme. 7. Appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [Sortie]. Vous pouvez saisir jusqu'à 34 caractères pour le nom d'un programme. Lorsqu'un programme donné est enregistré comme programme par défaut, ses paramètres deviennent les paramètres par défaut. Ceux-ci s'affichent sans appuyer sur la touche [Programme], lorsque les modes sont effacés ou réinitalisés et l'appareil mis en marche. Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Si l'emplacement d'alimentation papier que vous avez spécifié dans un programme est vide et qu'un autre emplacement d'alimentation papier est configuré avec le même format de papier, le deuxième emplacement d'alimentation papier sera automatiquement sélectionné. Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Réinitialiser], sauf si le programme est supprimé ou écrasé. Les numéros de programme suivis de possèdent déjà des paramètres définis. 34

37 Enregistrement de fonctions dans un programme Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques et P.29 "Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]". Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de documents sur l'écran [Accueil]. Exemple de Programmes Mode copieur Nom programme Description du programme Effet Copie confidentielle datée Tamponner la copie nom de l'entreprise Copie format unifié Dans [Éditer/Couleur], spécifiez [CONFIDENTIEL] sous [Tampon prédéfini] et [Tampon date]. Spécifiez [Tampon utilisateur] dans [Éditer/Couleur]. Sélectionnez [Réduc./Agrand. auto]. Vous pouvez sensibiliser davantage le lecteur du document sur la sécurité en imprimant "CONFIDENTIAL" et la date sur les copies. Vous pouvez apposer le tampon du nom de votre société sur les copies des dessins d'exécution ou les plans architecturaux. Le nom de votre société doit être enregistré au préalable dans la machine. Afin d'en simplifier la gestion, vous pouvez imprimer des copies aux formats différents sur un format de papier unique. Copie miniature Sélectionnez[Combiner]. Afin de réaliser des économies de papier, vous pouvez copier jusqu'à huit pages sur une même feuille. 35

38 2. À lire avant de commencer Mode scanner Nom programme Description du programme Effet Numérisation facile de PDF Numérisation PDF Haute compr. Numérisat stockage à long terme Numérisation format unifié Numériser une signature numérique Numérisat haute résolution Sélectionnez [Pleine coul.:texte/ Photo] dans [Para. Numérisat ]. Dans [Envoyer Nom fichier/type], sélectionnez [PDF] sous [Type de fichier] et saisissez les renseignements concernant l'activité tels que «Branche de Londres : rapport quotidien» sous [Nom fichier]. Sélectionnez [Pleine coul.: Texte/ Photo] dans [Para. numérisat ] et [PDF (JPEG 2000)] dans [Send Envoyer Nom fichier/type]. Sélectionnez [PDF] dans [Envoyer Nom fichier/type]. Dans [Paramètres numérisat ], sélectionnez[réduct /Agrand.] sous [Éditer], puis spécifiez le ratio de reproduction ou le format final des données numérisées pour chaque page de l'original. Dans [Envoyer Nom fichier/type], spécifiez [PDF], [PDF (JPEG 2000)], ou [PDF/A] dans [Type de fichier], et spécifiez également [Signature numérique]. Spécifiez les paramètres pour sauvegarder les données numérisées sous format TIFF. Spécifiez aussi une résolution plus élevée dans [Para. Numérisat ]. Vous pouvez numériser efficacement les documents. Vous pouvez compresser la taille des données des documents numérisés de manière à les envoyer et les stocker sans encombre. Vous pouvez très facilement numériser les documents au format «PDF/A», qui convient particulièrement pour le stockage à long terme. Vous pouvez passer cette procédure pour unifier le format d'impression lorsque vous réimprimez les données numérisées. Afin de faciliter la détection de toute tentative de falsification, vous pouvez ajouter une signature numérique sur un document important tel qu'un contrat. Les documents numérisés conservent la plupart des détails des originaux, mais la taille des données peut devenir assez conséquente. 36

39 Enregistrement de fonctions dans un programme Selon les options installées, certaines fonctions ne peuvent pas être enregistrées. Pour plus d'informations, consultez le manuel Prise en main. Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel nom à un programme en fonction de vos objectifs. En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé. 37

40 2. À lire avant de commencer Mise sous tension/hors tension L'interrupteur principal se trouve sur le côté gauche de l'appareil. Si vous placez cet interrupteur en position arrêt, le voyant d'alimentation principale situé dans la partie droite du panneau de commande s'éteint. Une fois ce voyant éteint, l'appareil est hors tension. N'utilisez cet interrupteur qu'en cas de nécessité. Mise sous tension Ne mettez pas l'appareil hors tension avec l'interrupteur d'alimentation principale avant la disparition du message «Please wait.». Dans le cas contraire, vous risquez d'endommager le disque dur ou la mémoire ou les têtes d'impression asséchées risquent de boucher les buses et de générer un mauvais fonctionnement. 1. Veillez à ce que le cordon d'alimentation soit correctement raccordé à la prise murale. 2. Mettez l'appareil sous tension. Le voyant d'alimentation principale s'allume. CPL026 Mise hors tension Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et non sur le cordon. Tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager. L'utilisation de cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une électrocution. Après avoir mis l'appareil hors tension, attendez quelques secondes avant de le rallumer. Si le message «Turn main Power Switch Off» s'affiche, mettez l'appareil hors tension et attendez 38

41 Mise sous tension/hors tension jusqu'à ce que le voyant de l'interrupteur principal s'éteigne. Après que le voyant de l'indicateur principal se soit éteint, attendez 10 secondes ou plus puis allumez-le de nouveau. Ne remettez jamais l'appareil sous tension immédiatement après la mise hors tension. Avant de débrancher le cordon d'alimentation, mettez l'appareil hors tension et vérifiez que le témoin d'alimentation principale est bien éteint. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou la mémoire et de provoquer ainsi un dysfonctionnement. Ne mettez pas l'appareil hors tension alors qu'il en cours d'utilisation. Dans le cas contraire, vous risquez d'endommager le disque dur ou la mémoire ou les têtes d'impression asséchées risquent de boucher les buses et de générer un mauvais fonctionnement. 1. Éteignez l'interrupteur principal d'alimentation. Le voyant d'interrupteur d'alimentation principale s'éteint. 39

42 2. À lire avant de commencer Lorsque l'écran d'authentification s'affiche Si l'authentification de base, l'authentification Windows, l'authentification LDAP ou l'authentification serveur d'intégration est active, l'écran d'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel qu'après avoir saisir vos propres Nom util. connexion et MdP connexion. Si l'authentification code utilisateur est active, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur. Si vous pouvez utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes connecté. En revanche, si vous ne parvenez pas à utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes déconnecté. Après vous être connecté sur l'appareil, assurez-vous de vous déconnecter afin d'éviter toute utilisation non autorisée. Demandez à l'administrateur utilisateur le Nom util. connexion, le MdP connexion et le Code utilisateur. Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité. Le Code utilisateur à saisir dans Authentification code utilisateur correspond à la valeur numérique enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que «Code utilisateur». Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil à l'aide du panneau de commande lorsque l'authentification code utilisateur est active. Si l'authentification code utilisateur est active, un écran vous invitant à saisir votre Code utilisateur s'affiche. 1. Saisissez un Code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK]. Se connecter à l'aide du panneau de commande Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'authentification de base, l'authentification Windows, l'authentification LDAP ou l'authentification serveur d'intégration est active. 40

43 Lorsque l'écran d'authentification s'affiche 1. Appuyez sur [Connexion]. 2. Saisissez un Nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK]. 3. Saisissez un Mot de passe de connexion, puis appuyez sur [OK]. Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez. Se déconnecter à l'aide du panneau de commande Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'authentification de base, l'authentification Windows, l'authentification LDAP ou l'authentification serveur d'intégration est active. Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil. 1. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion]. 2. Appuyez sur [Oui]. CPL027 41

44 2. À lire avant de commencer Placement des originaux Placez un original à la fois sur la table des originaux. Lorsque vous insérez un original, poussez-le légèrement contre les roulettes. Le pousser fortement peut causer un incident de l'original. Lorsqu'un original commence à être chargé, ne le poussez ou le tirez pas. Ceci peut endommager l'original. Si le bord avant ou arrière de l'original est fortement courbé, lissez-le avec les deux mains avant de le numériser. Si l'original est inséré en l'état, il peut être endommagé. Lorsque l'appareil imprime sur du papier avec lequel l'encre met longtemps à sécher, tel que du papier calque (vélin), attendez que l'impression de chaque travail soit terminée pour charger l'original suivant. Si vous chargez l'original suivant pendant que l'appareil imprime, l'original peut toucher l'impression et se retrouver taché d'encre. Positionner les originaux sur la table des originaux 1. Veillez à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran. 2. Ajustez les guides de l'original au format de l'original. Ajustez les guides de l'original afin de respecter la même distance par rapport au centre de la table de l'original. Assurez-vous que les guides des originaux sont positionnés contre l'original. Ne poussez pas les guides latéraux des originaux avec force. CPT Avec les deux mains, insérez soigneusement l'original entre les guides des originaux, la face à numériser vers le bas. Poussez l'original afin qu'il touche légèrement les rouleaux d'alimentation. Maintenez l'original avec vos mains jusqu'à ce qu'il soit chargé. 42

45 Placement des originaux CPT007 Empêcher les originaux de se charger Si les originaux se chargent de manière inclinée, ou se coincent, etc., appuyez sur la touche [Arrêt scanner] pour arrêter leur chargement. CPT008 Numérisation d'un original via une feuille de support Utilisez la feuille de support lorsque vous numérisez notamment des originaux dessinés au crayon ou des originaux callés. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Lors de l'utilisation de la feuille de support, les originaux doivent être éjectés sur les guides de sortie des originaux. Si l'original est éjecté sur les empileuses d'originaux, il pourrait être endommagé. Pour plus d'informations sur la façon d'éjecter les originaux vers les guides de réception de l'original, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. 1. Ouvrez la feuille de support avec la feuille transparente face vers le haut, puis insérez l'original également face vers le haut. Alignez l'original avec le pliage de la feuille de support. 43

46 2. À lire avant de commencer CBA Ajustez les guides de l'original au format de la feuille de support. 3. À l'aide des deux mains, tenez la feuille de support face vers le bas et insérez soigneusement le côté plié de la feuille de support entre les guides de l'original. CPT009 Placement d'originaux roulés Lorsque vous placez des originaux roulés, il est possible de faire des copies à l'aide du panier de sortie. 1. Vérifiez que le panier de sortie est bien en mode de base. CPL Ajustez les guides de l'original au format de l'original. 3. Placez le bord arrière de l'original roulé sur le panier de sortie. 44

47 Placement des originaux 4. Tirez le bord supérieur de l'original sur la table des originaux, face à numériser vers le bas. 5. Avec les deux mains, insérez soigneusement l'original entre les guides des originaux. CPT035 45

48 46 2. À lire avant de commencer

49 3. Copie Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents sur le CD-ROM fourni. Procédure de base Pour plus d'informations sur la façon de positionner les originaux sur la table des originaux, reportezvous à P.42 "Positionner les originaux sur la table des originaux". Pour plus d'informations concernant les emplacements de sortie pour les originaux, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Pour effectuer une copie sur du papier autre que du papier normal, spécifiez le type de papier dans Outils utilisateur en fonction du grammage papier que vous utilisez. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système. Pour plus d'information concernant la préparation du panier de sortie, reportez-vous au manuel Prise en main. 1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis sur l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil]. CPL Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si certains anciens paramètres demeurent, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Spécifiez l'emplacement de sortie pour les originaux. Si les empileuses d'originaux arrières sont installées, les originaux sont éjectés vers les empileuses d'originaux. Si les empileuses d'originaux arrières ne sont pas installés, les originaux sont éjectés vers les guides de sortie des originaux. 4. Sélectionnez une orientation d'original qui correspond à l'orientation de vos originaux. 5. Définissez les paramètres souhaités. 6. Saisissez le nombre de copies sur le pavé numérique. La quantité de copies définie est de 99 au maximum. 47

50 3. Copie 7. Placez l'original sur la table des originaux. L'original se charge automatiquement dans l'appareil et la procédure de copie se lance. Si [Appuyer sur Départ] est sélectionné pour [Mode début d'alimentation], la procédure de copie débute une fois que vous avez appuyé sur la touche [Départ]. 8. Une fois votre travail de copie terminé, appuyez sur la touche [Réinitialiser] pour effacer les paramètres. 48

51 Réduction ou agrandissement des originaux Réduction ou agrandissement des originaux Cette section décrit les méthodes de réduction ou d'agrandissement des images en spécifiant un taux de reproduction ou un format de papier. Point de référence Le coin supérieur droit est le point de base. CPH016 En complément des fonctions décrites dans cette section, les fonctions avancées Réduction/ Agrandissement sont également disponibles. Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. PrédéfiniRéduction / Agrandissement Cette fonction vous permet de réduire ou d'agrandir des images en sélectionnant un taux prédéfini. Vous pouvez enregistrer jusqu'à trois taux de reproduction fréquemment utilisés autres que les taux de réduction/agrandissement prédéfinis. CKN004 49

52 3. Copie 1. Appuyez sur [Réduct / Agrand.]. 2. Sélectionnez un taux, puis appuyez sur [OK]. 3. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. Zoom Vous pouvez définir le taux de reproduction par incréments de 0,1 %. CKN007 Pour spécifier un taux de reproduction, saisissez le taux à l'aide du pavé numérique ou spécifiez le ratio avec [ ] ou [ ]. Cette section décrit comment entrer le ratio à l'aide du pavé numérique. 50

53 Réduction ou agrandissement des originaux 1. Appuyez sur [Réduct / Agrand.]. 2. Appuyez sur [Pavé numérique]. 3. Saisissez le taux désiré sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 4. Appuyez sur [OK] deux fois. 5. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. Réduct./Agrand. Auto L'appareil sélectionne automatiquement le format papier, puis sélectionne un taux de reproduction approprié en fonction du format de l'original que vous sélectionnez. CKN008 Cette fonction ne vous permet pas d'utiliser l'emplacement de Bypass papier. 51

54 3. Copie Ceci est utile pour copier des originaux de format différent sur le même format de papier. Pour vous assurer d'obtenir le résultat imprimé dont vous avez besoin, spécifiez l'orientation de l'original avant d'utiliser Réduct./Agrand. Auto. Veillez à ce que le paramètre d'orientation de l'original corresponde à l'orientation effective de votre original. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. Les formats des originaux et les orientations que vous pouvez utiliser avec cette fonction sont les suivants : (principalement pour l'europe) : A0, A1, A2, A3, A4,B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS (principalement l'amérique du Nord) Ingénierie E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Autres 30 21, Appuyez sur [Réduct./Agrand. Auto]. 2. Sélectionnez le format papier. 3. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. R/A auto utilisateur Lorsque l'original est positionné, l'appareil agrandit ou réduit automatiquement l'image pour ajuster le format de papier indiqué à l'avance. Cette fonction ne vous permet pas d'utiliser l'emplacement de Bypass papier. 52

55 Réduction ou agrandissement des originaux L'utilisation des Outils Utilisateur vous permet d'indiquer le taux d'agrandissement ou de réduction de chaque original. Vous pouvez sélectionner les combinaisons suivantes : (principalement pour l'europe) : Format de l'original Format de copie A0 A1 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS (principalement l'amérique du Nord) Format de l'original Format de copie Ingénierie E (34 44) E (34 44), D (22 34), C (17 22), D (22 34) B (11 17), A (8 1 / 2 11), E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 C (17 22) 18), A (9 12) B (11 17) A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48) D (24 36) C (18 24) B (12 18) A (9 12) 53

56 3. Copie 1. Appuyez sur [R/A auto util.]. 2. Vérifiez que la combinaison sélectionnée pour R/A auto utilisateur est celle que vous voulez. 3. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. 54

57 Copie Combinée Copie Combinée Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux sur une seule feuille de papier. L'appareil sélectionne un taux de reporduction compris entre 25,0 et 400,0%. Si l'orientation de l'original est différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90 degrés pour effectuer correctement les copies. CKN014 Cette fonction ne vous permet pas d'utiliser l'emplacement de Bypass papier. Il existe trois types de Recto combiné. 2 originaux 1 face Combin. 1 face Copies deux originaux 1 face sur la face d'une feuille. 4 originaux 1 face Combin. 1 face Copie 4 originaux 1 face sur la face d'une feuille. 8 originaux 1 face Combin. 1 face Copie 8 originaux 1 face sur la face d'une feuille. Orientation de l'original et position de l'image de Combiner La position de l'image de Combiner diffère selon l'orientation de l'original et du nombre d'originaux à combiner. Portrait ( ) originaux CKN015 Paysage ( ) originaux 55

58 3. Copie CKN Appuyez sur [Combiner]. 2. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner. 3. Appuyez sur [OK]. 4. Sélectionnez le format papier. 5. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. 56

59 Définir la longueur de coupe du papier copie Définir la longueur de coupe du papier copie Spécifiez la longueur de coupe du papier chargé dans l'emplacement d'alimentation de papier. Vous ne pouvez pas couper le papier dans l'emplacement de Bypass papier. Les méthodes de coupe de papier suivantes sont disponibles : Coupe synchronisée Coupe le papier à la même longueur que l'original. Si la copie est agrandie ou réduite, l'appareil calcule la longueur appropriée pour le taux d'agrandissement/de réduction et coupe le papier. Coupe prédéfinie Coupe le papier à un format prédéfini, indépendamment du format de l'original. Vous pouvez utiliser cette méthode pour copier des originaux au format différent sur le même format. Coupe variable Coupe le papier au format saisi. Coupe synchronisée Coupe le papier à la même longueur que l'original. Si la copie est agrandie ou réduite, l'appareil calcule la longueur appropriée pour le taux d'agrandissement/de réduction et coupe le papier. 1. Appuyez sur [Coupe synchronisée]. 2. Sélectionnez l'emplacement d'alimentation de papier 1 ou Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. Coupe prédéfinie Coupe le papier à un format prédéfini, indépendamment du format de l'original. Vous pouvez utiliser cette méthode pour copier des originaux au format différent sur le même format. 57

60 3. Copie 1. Sélectionnez un format de coupe prédéfini de l'emplacement d'alimentation de papier 1 ou Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. Le format de coupe prédéfinie diffère en fonction de la largeur du rouleau de papier. Il est coupé aux formats suivants. (principalement pour l'europe) : Largeur du rouleau de papier Portrait Paysage 841 mm A0 A1 594 mm A1 A2 420 mm A2 A3 297 mm A3 A4 728 mm B1 JIS B2 JIS 515 mm B2 JIS B3 JIS 364 mm B3 JIS B4 JIS 880 mm 1189 mm 594 mm 800 mm 1189 mm 594 mm 707 mm 1000 mm 500 mm 660 mm 841 mm 420 mm 625 mm 880 mm 440 mm (principalement l'amérique du Nord) Ingénierie 58

61 Définir la longueur de coupe du papier copie Largeur du rouleau de papier Portrait Paysage 34 inches inches inches inches / 2 11 Architecture Largeur du rouleau de papier Portrait Paysage 36 inches inches inches inches Autres Largeur du rouleau de papier Portrait Paysage 30 inches Coupe variable Coupe le papier au format saisi. 1. Appuyez sur [Coupe variable]. 59

62 3. Copie 2. Saisissez la longueur de la copie à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 3. Appuyez sur [OK]. 4. Sélectionnez l'emplacement d'alimentation de papier 1 ou Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. 60

63 Copier via l'emplacement Bypass Copier via l'emplacement Bypass Utilisez l'emplacement de Bypass papier pour copier sur d'autres formats de papier qui ne peuvent pas être chargés dans les emplacements d'alimentation de papier. Pour plus d'informations concernant le chargement du papier dans l'emplacement bypass, reportezvous à P.123 "Chargement du papier dans l'emplacement bypass". Si des câbles pendent de l'arrière de l'appareil, ou si des objets se trouvent près de l'arrière de l'appareil, le papier peut buter contre eux et provoquer un incident papier ou froisser le papier. Vérifiez qu'il n'y a aucun objet à l'arrière de l'appareil avant de commencer la copie. 1. Ouvrez le capot avant, puis soulevez le levier de support papier. 2. Introduisez le papier de copie face vers le haut dans l'emplacement de Bypass papier. 3. Baissez le levier de maintien du papier, puis fermez le capot avant. 4. Si nécessaire, spécifiez le type du papier. 5. Assurez-vous que l'emplacement de Bypass papier ( ) est sélectionné, puis appuyez sur la touche [ ]. 6. Appuyez sur [Format papier]. 7. Définissez le format du papier, puis appuyez sur [OK]. 8. Saisissez le nombre de copies sur le pavé numérique. 9. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. La copie démarre automatiquement. 10. Lors de la copie d'originaux sur deux feuilles de papier ou plus, répétez les étapes 1 à 4 pour toutes les copies que vous faites. À l'étape 4, sélectionnez [Correspond]. 11. Une fois votre travail de copie terminé, appuyez sur la touche [Réinitialiser] pour effacer les paramètres. Vous pouvez modifier les paramètres de type et d'épaisseur de papier dans [Paramètres entrée papier] sous Outils Utilisateur. Pour plus d'informations, voir Connexion de l'appareil / Paramètres système. Copier via l'emplacement bypass sur du papier format standard 1. Ouvrez le capot avant, puis soulevez le levier de support papier. 2. Introduisez le papier de copie face vers le haut dans l'emplacement de Bypass papier. 3. Baissez le levier de maintien du papier, puis fermez le capot avant. 61

64 3. Copie 4. Si nécessaire, spécifiez le type du papier. 5. Assurez-vous que l'emplacement de Bypass papier ( ) est sélectionné, puis appuyez sur la touche [ ]. 6. Appuyez sur [Format papier]. 7. Sélectionnez le format papier. 8. Appuyez sur [OK] deux fois. 9. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. La copie démarre automatiquement. Copier via l'emplacement bypass sur du papier format personnalisé Du papier de dimension horizontale de 279,4-914,4 mm (11,00-36,00 inches) et de dimension verticale de 210,0-2000,0 mm (8,27-78,74 inches) peut être alimenté à partir de l'emplacement de Bypass papier. 1. Ouvrez le capot avant, puis soulevez le levier de support papier. 2. Introduisez le papier de copie face vers le haut dans l'emplacement de Bypass papier. 3. Baissez le levier de maintien du papier, puis fermez le capot avant. 4. Si nécessaire, spécifiez le type du papier. 5. Assurez-vous que l'emplacement de Bypass papier ( ) est sélectionné, puis appuyez sur la touche [ ]. 6. Appuyez sur [Format papier]. 7. Appuyez sur [Format perso.]. 62

65 Copier via l'emplacement Bypass 8. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 9. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 10. Appuyez sur [OK] deux fois. 11. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. La copie démarre automatiquement. 63

66 3. Copie Stocker des données sur le Serveur de Doc. Le Serveur de Documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur le disque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditions nécessaires. Vous pouvez vérifier les documents stockés à partir de l'écran Serveur de Documents. Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents, reportez-vous à P.101 "Stockage de données". Cette fonction ne vous permet pas d'utiliser l'emplacement de Bypass papier. 1. Appuyez sur [Enreg. fichier]. 2. Saisissez un nom de fichier, un nom d'utilisateur ou un mot de passe si nécessaire. 3. Appuyez sur [OK]. 4. Définissez les paramètres de numérisation des originaux. 5. Mettez l'original en place et démarrez la numérisation. L'original se charge automatiquement dans l'appareil et la procédure de copie se lance. Les données numérisées sont également stockées dans la mémoire. Pour sauvegarder un autre document, attendez la fin de la copie. 64

67 4. Impression Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Pour les informations non incluses dans ce chapitre, consultez le manuel Imprimante sur le CD-ROM fourni. Installation du pilote d'impression pour une connexion réseau Cette section traite de la procédure d'installation du pilote d'impression pour une connexion réseau. L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer le pilote. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. Installation du pilote d'impression pour le port sélectionné Cette rubrique traite de la procédure d'installation des pilotes pour chaque port d'impression. Reportezvous à la procédure d'installation correspondant au port d'impression que vous utilisez. Pour utiliser le port SmartDeviceMonitor for Client, il vous faut d'abord télécharger SmartDeviceMonitor for Client depuis le site Web du fabricant et l'installer sur l'ordinateur. Contactez votre distributeur local pour en savoir plus sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Client. Pour de plus amples informations sur SmartDeviceMonitor for Client, reportez-vous au manuel Prise en main. Type de port Port TCP/IP standard Port IPP Port LPR Port SmartDeviceMonitor for Client Référence P.65 "Utilisation du port TCP/IP standard" P.66 "Utilisation du port IPP" P.68 "Utilisation du port the LPR" P.68 "Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client" Utilisation du port TCP/IP standard 1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 65

68 4. Impression 2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter AUTORUN.EXE]. 3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PostScript 3]. 5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat. ], puis sur [Suivant]. 6. Cochez la case du fabricant et modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser. 7. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. 8. Cliquez sur [Port :], puis sur [Ajouter] dans le champ [Changez les paramètres de 'Port']. 9. Cliquez sur [Port TCP/IP standard], puis sur [OK]. Si [Port TCP/IP standard] ne s'affiche pas, consultez l'aide de Windows, puis définissez les paramètres. 10. Cliquez sur [Suivant]. 11. Indiquez le nom de l'appareil ou son adresse IP et cliquez ensuite sur [Suivant]. Lorsque l'écran de sélection du type de périphérique s'affiche, sélectionnez RICOH Network Printer C model. 12. Cliquez sur [Terminer]. 13. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée est affiché dans le champ [Port :]. 14. Configurez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si nécessaire. 15. Cliquez sur [Continuer]. L'installation démarre. 16. Cliquez sur [Terminer]. Sélectionnez l'une des options pour redémarrer l'ordinateur maintenant ou plus tard, puis cliquez sur [Terminer]. Utilisation du port IPP Pour imprimer via IPP-SSL, utilisez le port SmartDeviceMonitor for Client. L'installation du certificat est particulièrement nécessaire pour les utilisateurs souhaitant imprimer via IPP-SSL à partir de Windows Vista/7 ou Windows Server 2008/2008 R2. Pour de plus amples détails, consultez votre administrateur. Si une autorité de certification émet un certificat devant être authentifié par une autorité de certification intermédiaire, et si le certificat est installé sur cet appareil, un certificat intermédiaire 66

69 Installation du pilote d'impression pour une connexion réseau doit être installé sur l'ordinateur client. Sinon, la validation par l'autorité de certification ne sera pas effectuée correctement. En cas de validation incorrecte, un message vous informant que l'installation n'est pas possible risque d'apparaître lorsque vous essayez d'ajouter une imprimante à l'aide d'un port IPP -SSL sous Windows Vista/7 ou Windows Server 2008/2008 R2. Pour activer l'authentification à partir de l'ordinateur client, installez le certificat intermédiaire sur l'ordinateur client, puis établissez à nouveau la connexion. Les certificats intermédiaires ne peuvent pas être installés sur cet appareil. 1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 2. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes]. 3. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. 4. Cliquez sur [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth]. 5. Cliquez sur [L'imprimante que je recherche n'est pas dans la liste]. 6. Dans le champ [Sélectionner une imprimante partagée par nom], saisissez « d'hôte ou adresse IP de l'imprimante)/imprimante (ou ipp)» comme adresse de l'imprimante, puis cliquez sur [Suivant]. 7. Cliquez sur [Disque fourni...]. 8. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Fermer]. 9. Cliquez sur [Parcourir...], puis précisez un emplacement pour le fichier INF. Si la lettre attribuée au lecteur CD-ROM est D, les fichiers sources du pilote d'impression se trouvent à l'emplacement suivant : Pilote 32 bits D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 Pilote 64 bits D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 10. Cliquez sur [Ouvrir]. 11. Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre [Installation depuis un disque]. 12. Sélectionnez le constructeur et le modèle de l'appareil que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur [Suivant]. L'installation démarre. 13. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Modifiez les paramètres, tels que le nom de l'imprimante et la configuration par défaut de l'imprimante, au besoin. Vous pouvez également imprimer une page de test. 14. Cliquez sur [Terminer]. Si une case pour la définition de l'appareil comme imprimante par défaut apparaît, faites les configurations nécessaires. 67

70 4. Impression Utilisation du port the LPR 1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter AUTORUN.EXE]. 3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PostScript 3]. 5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat. ], puis sur [Suivant]. 6. Cochez la case du modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser. 7. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. 8. Cliquez sur [Port :], puis sur [Ajouter] dans le champ [Changez les paramètres de 'Port']. 9. Cliquez sur [Port LPR], puis sur [OK]. Si [Port LPR] ne s'affiche pas, consultez l'aide Windows et procédez à son installation. 10. Saisissez le nom de l'appareil ou son adresse IP dans le champ [Nom ou adresse du serveur fournissant le lpd :]. 11. Saisissez «lp» dans la boîte de dialogue [Nom de l'imprimante ou de la file d'attente sur ce serveur :], puis cliquez sur [OK]. 12. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée est affiché dans le champ [Port :]. 13. Configurez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si nécessaire. 14. Cliquez sur [Continuer]. L'installation démarre. 15. Cliquez sur [Terminer]. Sélectionnez l'une des options pour redémarrer l'ordinateur maintenant ou plus tard, puis cliquez sur [Terminer]. Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client Pour utiliser cette fonction, vous devez d'abord télécharger SmartDeviceMonitor for Client sur le site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Contactez votre distributeur local pour en savoir plus sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Client. 1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 68

71 Installation du pilote d'impression pour une connexion réseau 2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter AUTORUN.EXE]. 3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PostScript 3]. 5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat. ], puis sur [Suivant]. 6. Cochez la case du modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser. 7. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. 8. Cliquez sur [Port :], puis sur [Ajouter] dans le champ [Changez les paramètres de 'Port']. 9. Cliquez sur [SmartDeviceMonitor] puis cliquez sur [OK]. 10. Pour configurer les paramètres du port via TCP/IP, cliquez sur [TCP/IP], puis sur [Rechercher]. Pour configurer les paramètres du port via IPP, passez à l'étape Sélectionnez l'appareil que vous voulez utiliser et cliquez sur [OK]. Seuls les appareils qui répondent à une diffusion de l'ordinateur apparaissent. Pour utiliser un appareil qui ne figure pas dans la liste, cliquez sur [Spécifier adresse] et saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil. Passez à l étape Pour configurer les paramètres du port via IPP, cliquez sur [IPP]. 13. Dans la zone [URL Imprimante], saisissez « IP de l'appareil/imprimante» comme adresse de l'appareil. Si l'authentification du serveur a été émise, saisissez " adresse IP de l'appareil/imprimante" afin d'activer SSL (protocole de communication cryptée). Exemple d'adresse IP : Vous pouvez saisir « IP de l'appareil/ipp» comme adresse de l'appareil. 14. Saisissez un nom pour identifier l'appareil dans le champ [Nom port IPP]. Ce nom doit être différent de celui utilisé pour des ports déjà existants. Si vous ne définissez aucun nom, l'adresse saisie dans la boîte de dialogue [URL de l'imprimante] devient le nom du port IPP. 15. Cliquez sur [Paramètres détaillés] pour apporter les modifications nécessaires. Pour plus de détails sur les paramètres, consultez le fichier d'aide de SmartDeviceMonitor for Client. 16. Cliquez sur [OK]. 17. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée est affiché dans le champ [Port :]. 69

72 4. Impression 18. Configurez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si nécessaire. 19. Cliquez sur [Continuer]. L'installation démarre. 20. Cliquez sur [Terminer]. Sélectionnez l'une des options pour redémarrer l'ordinateur maintenant ou plus tard, puis cliquez sur [Terminer]. Modification des paramètres du port pour SmartDeviceMonitor for Client Exécutez la procédure suivante pour modifier les paramètres de SmartDeviceMonitor for Client, comme le protocole TCP/IP. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'appareil que vous souhaitez utiliser. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Ports], puis sur [Configurer le port]. La fenêtre [Configuration du port :] s'affiche. Windows Vista, Windows Server 2008 : 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration]. 2. Cliquez sur [Imprimante]. 3. Faites un clic droit sur l'icône de l'appareil que vous voulez utiliser, puis cliquez sur [Propriétés]. 4. Cliquez sur l'onglet [Ports], puis sur [Configurer le port]. La fenêtre [Configuration du port :] s'affiche. Windows 7, Windows Server 2008 R2 : 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes]. 2. Cliquez à l'aide du bouton droit sur l'icône de l'appareil que vous voulez utiliser, puis cliquez sur [Propriétés de l'imprimante]. 3. Cliquez sur l'onglet [Ports], puis sur [Configurer le port]. La fenêtre [Configuration du port :] s'affiche. 70

73 Installation du pilote d'impression pour une connexion réseau Utilisation du serveur d'impression Windows en tant qu'imprimante réseau Cette rubrique traite de la procédure d'installation du pilote pour le serveur d'impression Windows. 1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter AUTORUN.EXE]. 3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote d'impression PostScript 3]. 5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat. ], puis sur [Suivant]. 6. Cochez la case du modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser. 7. Double-cliquez sur le nom de l'imprimante pour afficher les paramètres de l'imprimante. 8. Cliquez sur [Port :], puis sur [Ajouter] dans le champ [Changez les paramètres de 'Port']. 9. Cliquez sur [Imprimante réseau], puis sur [OK]. 10. Cliquez deux fois sur le nom de l'ordinateur à utiliser en tant que serveur d'impression dans la fenêtre [Rechercher une imprimante]. 11. Sélectionnez l'appareil que vous voulez utiliser, puis cliquez sur [OK]. 12. Vérifiez que le port de l'imprimante sélectionnée est affiché dans le champ [Port :]. 13. Configurez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si nécessaire. 14. Cliquez sur [Continuer]. L'installation démarre. 15. Cliquez sur [Terminer]. Sélectionnez l'une des options pour redémarrer l'ordinateur maintenant ou plus tard, puis cliquez sur [Terminer]. 71

74 4. Impression Installation du pilote d'impression pour une connexion USB Cette section traite de l'installation du pilote d'impression pour une connexion USB. Reportez-vous à la procédure d'installation correspondant au système d'exploitation que vous utilisez. Avant l'installation, vérifiez que seul le système d'exploitation est en cours d'exécution sur l'ordinateur et qu'aucun travail d'impression n'est en cours. L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer le pilote. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 2. Vérifiez que l'imprimante n'est pas sous tension. 3. Connectez l'appareil à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. Connectez le câble USB correctement. 4. Mettez l'imprimante sous tension. L'Assistant Ajout de nouveau matériel détecté démarre et le support d'impression USB est installé automatiquement. 5. Sélectionnez [Non, pas pour cette fois], puis cliquez sur [Suivant]. 6. Cliquez sur [Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié (utilisateurs expérimentés)] et ensuite sur [Suivant]. 7. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si Auto Run démarre, cliquez sur [Annuler] puis sur [Quitter]. 8. Cochez la case [Rechercher dans les médias amovibles (disquette, CD-ROM...)] sous [Rechercher le meilleur pilote dans ces emplacements], puis cliquez sur [Suivant]. 9. Sélectionnez le nom de l'appareil dont vous voulez installer le pilote. Recherchez l'emplacement des fichiers source du pilote d'impression. Si la lettre attribuée au lecteur CD-ROM est D, les fichiers source du pilote d'impression se trouvent aux emplacements suivants : Pilote 32 bits D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 Pilote 64 bits D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 72

75 Installation du pilote d'impression pour une connexion USB 10. Cliquez sur [Suivant]. L'installation démarre. 11. Cliquez sur [Terminer]. Si le pilote d'impression a déjà été installé et que la fonction plug and play est activée, l'icône de l'imprimante connectée au port «USB001» est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes], [Imprimantes et télécopieurs] ou [Périphériques et Imprimantes]. Le chiffre situé après «USB» varie selon le nombre d'imprimantes connectées. Windows Vista, Windows Server Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 2. Vérifiez que l'imprimante n'est pas sous tension. 3. Connectez l'imprimante à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. Connectez le câble USB correctement. 4. Mettez l'imprimante sous tension. L'Assistant Ajout de nouveau matériel détecté démarre et le support d'impression USB est installé automatiquement. 5. Dans la fenêtre [Assistant Matériel détecté], cliquez sur [Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé)]. 6. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Fermer]. 7. Sélectionnez le nom de l'appareil dont vous voulez installer le pilote. Recherchez l'emplacement des fichiers source du pilote d'impression. Si la lettre attribuée au lecteur CD-ROM est D, les fichiers source du pilote d'impression se trouvent aux emplacements suivants : Pilote 32 bits D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 Pilote 64 bits D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 8. Cliquez sur [Suivant]. L'installation démarre. 9. Cliquez sur [Fermer]. Si le pilote d'impression a déjà été installé et que la fonction plug and play est activée, l'icône de l'imprimante connectée au port «USB001» est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes], [Imprimantes et télécopieurs] ou [Périphériques et Imprimantes]. Le chiffre situé après «USB» varie selon le nombre d'imprimantes connectées. 73

76 4. Impression Windows 7, Windows Server 2008 R2 1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le présent manuel). 2. Vérifiez que l'imprimante n'est pas sous tension. 3. Connectez l'imprimante à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. Connectez le câble USB correctement. 4. Mettez l'imprimante sous tension. L'Assistant Ajout de nouveau matériel détecté démarre et le support d'impression USB est installé automatiquement. 5. Cliquez sur [Périphériques et imprimantes] dans le menu [Démarrer]. 6. Cliquez deux fois sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la catégorie [Non spécifié]. 7. Cliquez sur l'onglet [Matériel]. 8. Cliquez sur [Propriétés]. 9. Cliquez sur l onglet [Général]. 10. Cliquez sur [Modifier les paramètres]. 11. Cliquez sur l onglet [Pilote]. 12. Cliquez sur [Mettre à jour le pilote...]. 13. Cliquez sur [Rechercher un pilote sur mon ordinateur]. 14. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur. Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Fermer]. 15. Cliquez sur [Parcourir], puis sélectionnez l'emplacement du pilote d'impression. Si la lettre attribuée au lecteur CD-ROM est D, les fichiers sources du pilote d'impression se trouvent à l'emplacement suivant : Pilote 32 bits D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 Pilote 64 bits D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 16. Cliquez sur [Suivant]. L'installation démarre. 17. Cliquez sur [Fermer]. Si le pilote d'impression a déjà été installé et que la fonction plug and play est activée, l'icône de l'imprimante connectée au port «USB001» est ajoutée à la fenêtre [Imprimantes], [Imprimantes et télécopieurs] ou [Périphériques et Imprimantes]. Le chiffre situé après «USB» varie selon le nombre d'imprimantes connectées. 74

77 Affichage des propriétés du pilote d impression Affichage des propriétés du pilote d impression Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d impression dans [Périphériques et imprimantes]. L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante. Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateurs individuels. Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous les utilisateurs. 1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes]. 2. Cliquer avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser. 3. Cliquez sur [Propriétés Imprimante]. 75

78 4. Impression Impression standard Cette section explique comment imprimer des documents depuis le pilote d'impression en utilisant WordPad dans Windows 7 comme exemple. Les écrans affichés pourront varier en fonction de l'application. Si vous envoyez un travail d'impression via USB 2.0 lorsque l'appareil est en mode Basse consommation ou en mode Veille prolongée, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse après l'impression. Dans ce cas, vérifiez si le document a bien été imprimé. 1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer]. 2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser. 3. Cliquez sur [Options]. 4. Dans la liste «Type d'impression :», sélectionnez [Impression normale]. 5. Dans la liste «Format du document :», sélectionnez le format de l'original à imprimer. 6. Dans la liste «Orientation :», sélectionnez l'orientation de l'original : [Portrait] ou [Paysage]. 7. Dans la liste «Emplacement entrée papier :», sélectionnez le magasin qui contient le papier sur lequel vous souhaitez imprimer. Si vous optez pour [Sélect auto entrée pap.] dans la liste «Emplacement entrée papier :», le magasin sera automatiquement choisi en fonction du format et du type de papier spécifié. 8. Dans la liste «Type de papier :», sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin papier. 9. Sélectionnez [Couleur] ou [Noir et Blanc] dans la liste «Couleur/Noir et Blanc :». 10. Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone «Copies :». 11. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés]. 12. Dans la zone «Menu :», cliquez sur l'icône [Qualité d'impr.]. 13. Dans la liste «Sélectionner la qualité d'impression :», sélectionnez [Priorité à la vitesse], [Standard] ou [Priorité à la qualité]. 14. Cliquez sur [OK]. 15. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application. 76

79 Impression sécurisée Impression sécurisée Envoi d'un fichier d'impression sécurisée 1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer]. 2. Dans la liste «Sélectionner l'imprimante», sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser. 3. Cliquez sur [Options]. 4. Dans la liste «Type d'impression :», cliquez sur [Impression sécurisée]. 5. Cliquez sur [Détails... ]. 6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ «ID Utilisateur :», puis un mot de passe dans le champ «Mot de passe :». 7. Cliquez sur [OK]. 8. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés]. 9. Dans la zone «Menu :», cliquez sur l'icône [Qualité d'impr.]. 10. Dans la liste «Sélectionner la qualité d'impression :», sélectionnez [Priorité à la vitesse], [Standard] ou [Priorité à la qualité]. 11. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est. 12. Cliquez sur [OK]. 13. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application. Impression d'un fichier d'impression sécurisée à l'aide du panneau de commande Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé. 77

80 4. Impression 1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur [Imprimante] sur l'écran [Accueil]. 2. Appuyez sur l'onglet [Trvx impr.]. 3. Appuyez sur [Trv imp. sécur.]. 4. Sélectionnez les fichiers à imprimer. CPL011 Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression sécurisée en même temps en appuyant sur [Sélect. tous travaux] après avoir sélectionné un fichier. 5. Appuyez sur [Imprimer]. 6. Saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. 7. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Imprimer]. 78

81 Impression suspendue Impression suspendue Envoi d'un fichier d'impression suspendue 1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer]. 2. Dans la liste «Sélectionner l'imprimante», sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser. 3. Cliquez sur [Options]. 4. Dans la liste «Type d'impression :», cliquez sur [Impression suspendue]. 5. Cliquez sur [Détails... ]. 6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ «ID utilisateur :». Vous avez la possibilité de définir un nom de fichier d'un fichier d'impression suspendue. 7. Pour préciser l'heure d'impression d'un document, cochez la case [Définir heure d'impression], puis précisez l'heure. Vous pouvez spécifier l'heure au format 24 heures. 8. Cliquez sur [OK]. 9. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés]. 10. Dans la zone «Menu :», cliquez sur l'icône [Qualité d'impr.]. 11. Dans la liste «Sélectionner la qualité d'impression :», sélectionnez [Priorité à la vitesse], [Standard] ou [Priorité à la qualité]. 12. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est. 13. Cliquez sur [OK]. 14. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application. Impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du panneau de commande Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé. 79

82 4. Impression 1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur [Imprimante] sur l'écran [Accueil]. 2. Appuyez sur l'onglet [Trvx impr.]. 3. Appuyez sur [Trv imp. suspend.]. 4. Sélectionnez les fichiers à imprimer. CPL011 Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression suspendue en même temps en appuyant sur [Sélect. tous travaux] après avoir sélectionné un fichier. 5. Appuyez sur [Imprimer]. 6. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Imprimer]. 80

83 Impression stockée Impression stockée Envoi d'un fichier d'impression stockée 1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis cliquez sur [Imprimer]. 2. Dans la liste «Sélectionner l'imprimante», sélectionnez l'imprimante que vous voulez utiliser. 3. Cliquez sur [Options]. 4. Dans la liste Type d'impression :, sélectionnez la méthode d'impression choisie pour les fichiers Impression stockée. Vous pouvez sélectionner deux méthodes d'impression sauvegardée : Impression stockée Stocke le fichier sur l'appareil pour l'imprimer ultérieurement depuis le panneau de commande. Stocker et Imprimer Imprime le fichier directement et l'enregistre sur l'appareil. 5. Cliquez sur [Détails... ]. 6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ «ID utilisateur :». Vous pouvez, si vous le souhaitez, définir un nom de fichier et un mot de passe pour un fichier d'impression stockée. 7. Cliquez sur [OK]. 8. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés]. 9. Dans la zone «Menu :», cliquez sur l'icône [Qualité d'impr.]. 10. Dans la liste «Sélectionner la qualité d'impression :», sélectionnez [Priorité à la vitesse], [Standard] ou [Priorité à la qualité]. 11. Modifiez les autres paramètres d'impression si besoin est. 12. Cliquez sur [OK]. 13. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application. 81

84 4. Impression Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de commande Les documents stockés ne sont pas supprimés, même une fois l'impression terminée. Pour plus d'informations sur la procédure de suppression de documents, reportez-vous au manuel Imprimante. 1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur [Imprimante] sur l'écran [Accueil]. 2. Appuyez sur l'onglet [Trvx impr.]. 3. Appuyez sur [Trv imp. stockée]. 4. Sélectionnez les fichiers à imprimer. CPL011 Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression stockés simultanément en appuyant sur [Sélect. tous travaux] après avoir sélectionné un fichier. 5. Appuyez sur [Imprimer]. Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe. Si plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés et que certains d'entre eux nécessitent un mot de passe, la machine imprime les fichiers correspondant au mot passe saisi ainsi que ceux n'en nécessitant aucun. Le nombre de fichiers à imprimer s'affiche sur l'écran de confirmation. 6. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Imprimer]. 82

85 5. Numérisation Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Pour les informations non incluses dans ce chapitre, consultez le manuel Scanner sur le CD-ROM fourni. Procédure de base pour utiliser la numérisation vers un dossier (Scan to Folder) Avant d'exécuter cette procédure, reportez-vous au manuel Scanner et vérifiez les informations de l'ordinateur destinataire. Reportez-vous également au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet d'adresses. 1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil]. 2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Appuyez sur l'onglet [Dossier]. CPL011 83

86 5. Numérisation 4. Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original. Exemple : numérisation du document en mode couleur et sauvegarde d'un fichier PDF. Appuyez sur [Para. Numérisat ], et puis appuyez sur[pleine coul.:texte/photo] dans l'onglet [Type d'original]. Appuye sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/type]. 5. S'il le faut, appuyez sur [Attente orig. suivant]. 6. Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. 7. Placez les originaux. Si la numérisation ne démarre pas automatiquement, appuyez sur la touche [Départ]. Création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis vérification des informations de l'ordinateur Les procédures ci-après traitent de la création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows et de la vérification des informations de l'ordinateur. Dans ces exemples, Windows 7 Édition Intégrale est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Notez les informations confirmées. Étape 1 : vérification du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur Vérifiez le nom de l'utilisateur et le nom de l'ordinateur auxquels vous souhaitez transmettre des documents numérisés. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis cliquez sur [Invite de commandes]. 2. Saisissez la commande «ipconfig/all», puis appuyez sur la touche [Entrée]. 3. Vérifiez le nom de l'ordinateur. Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte]. 84

87 Procédure de base pour utiliser la numérisation vers un dossier (Scan to Folder) Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IP] est l'adresse IPv4 de l'ordinateur. 4. Ensuite, saisissez la commande «set user», puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à bien détacher «set» et «user».) 5. Vérifiez le nom d'utilisateur. Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME]. Étape 2 : création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Microsoft Windows Créez un dossier partagé de destination sous Windows, puis activez le partage. Dans la procédure suivante, un ordinateur fonctionnant sous Windows 7 Édition Intégrale et inclus dans un domaine est utilisé comme exemple. Vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateur pour créer un dossier partagé. Si «Tout le monde» est laissé sélectionné à l'étape 6, le dossier partagé créé est accessible à tous les utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons de n'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin de désactiver l'option «Tout le monde» et d'octroyer des droits d'accès spécifiques. 1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de votre choix. 2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Propriétés]. Lors de l'utilisation de Windows XP,faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et sécurité]. 3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partage avancé...]. Lors de l`utilisation de windows XP, sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier]. Passez à l étape Cochez la case [Partager ce dossier]. 5. Cliquez sur [Autorisations]. 6. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez «Tout le monde» et cliquez sur [Supprimer]. 7. Cliquez sur [Ajouter...]. 8. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...]. 9. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. 85

88 5. Numérisation 10. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, puis cliquez sur [OK]. 11. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK]. 12. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case [Contrôle total] ou [Modifier]. Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur. 13. Cliquez sur [OK]. Étape 3 : spécification des privilèges d'accès pour le dossier de partage créé Si vous voulez spécifier des privilèges d'accès pour le dossier créé afin de permettre aux autres utilisateurs ou groupes d'accèder au dossier, configurez le dossier comme se suit : 1. Faites un clic-droit sur le dossier créé à l'étape 2, puis cliquez sur [Propriétés]. 2. Sur l'onglet [Sécurité], sélectionnez [Modifier...]. 3. Cliquez sur [Ajouter...]. 4. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...]. 5. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. 6. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès, puis cliquez sur [OK]. 7. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK]. 8. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case [Contrôle total] ou [Modifier]. 9. Appuyez deux fois sur [OK]. Enregistrement d'un dossier SMB 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.]. 3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 4. Appuyez sur [Nouv.programme]. 5. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom». L'écran de saisie de nom s'affiche. 6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. 86

89 Procédure de base pour utiliser la numérisation vers un dossier (Scan to Folder) 7. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous «Sélectionner titre». Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes : [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la liste d'éléments dans le titre sélectionné. Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre. 8. Appuyez sur [Info auth.], puis appuyez sur [ Suiv.]. 9. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de «Authentification dossier». Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB que vous avez définis dans «Nom d'utilisateur par défaut/mot de passe (Envoyer)» des paramètres de transfert de fichiers s'appliquent. 10. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom util. connexion». 11. Saisissez le nom utilisateur de connexion de l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur [OK]. 12. Appuyez sur [Modifier] sous «MdP de connexion». 13. Saisissez le mot de passe correspondant à l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur [OK]. 14. Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK]. 15. Appuyez sur [Dossier]. 87

90 5. Numérisation 16. Contrôlez que [SMB] est sélectionné. 17. Appuyez sur [Modifier] ou [Parcourir le réseau], puis spécifiez le dossier. Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossier en parcourant le réseau. 18. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement. 19. Appuyez sur [Sortie]. Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau. 20. Appuyez sur [OK]. 21. Appuyez sur [Sortie]. 22. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Localisation manuelle du dossier SMB 1. Appuyez sur [Modifier] sous «Chemin». 2. Saisissez le chemin d'accès du dossier. Par exemple : si le nom de l'ordinateur destinataire est «Utilisateur» et le nom de dossier est «Partagé», le chemin sera \\Utilisateur\Partagé. Si le réseau ne permet pas l'obtention automatique d'adresses IP, il faut inclure l'adresse IP de l'ordinateur destinataire dans le chemin. Par exemple : si l'adresse IP de l'ordinateur destinataire est 88

91 Procédure de base pour utiliser la numérisation vers un dossier (Scan to Folder) « », et que le nom de dossier est «partagé», le chemin sera \ \ \Partagé. 3. Appuyez sur [OK]. Si le format du chemin d'accès saisi n'est pas correct, un message apparaît. Appuyez sur [Sortie] et saisissez à nouveau le chemin d'accès. Localisation du dossier SMB à l'aide de la fonction Parcourir le réseau 1. Appuyez sur [Parcourir le réseau]. Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent. L'écran de réseau affiche uniquement les ordinateurs client auxquels vous êtes autorisé à accéder. 2. Sélectionnez le groupe qui contient l'ordinateur destinataire. 3. Sélectionnez le nom d'ordinateur de l'ordinateur destinataire. Les dossiers partagés apparaissent. Vous pouvez appuyer sur [Remonter d'un niv.], pour basculer entre les niveaux. 4. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer. 5. Appuyez sur [OK]. Suppression d'un dossier SMB enregistré 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.]. 3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer le dossier. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, nom d'utilisateur, nom de dossier ou adresse . 89

92 5. Numérisation 5. Appuyez sur [Dossier]. 6. Appuyez sur le protocole qui n'est pas sélectionné actuellement. Un message de confirmation s'affiche. 7. Appuyez sur [Oui]. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur [Sortie]. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Saisie manuelle du chemin vers la destination 1. Appuyez sur [Saisie man.]. 2. Appuyez sur [SMB]. 3. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ de chemin. 4. Saisissez le chemin d'accès du dossier. Dans l'exemple de chemin d'accès ci-après, le nom du dossier partagé est «utilisateur» et le nom de l'ordinateur est «bureau01» : \\desk01\user 5. Appuyez sur [OK]. 6. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d'utilisateur permettant la connexion à l'ordinateur. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d'utilisateur, pour afficher le clavier tactile. 7. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe permettant la connexion à l'ordinateur. Appuyez sur [Saisie man.] pour afficher le clavier virtuel. 8. Appuyez sur [Test connexion]. Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe. 9. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie]. 90

93 Procédure de base pour utiliser la numérisation vers un dossier (Scan to Folder) 10. Appuyez sur [OK]. 91

94 5. Numérisation Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par 1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil]. 2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Appuyez sur l'onglet [ ]. CPL Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original. Exemple : numérisation du document en mode couleur et sauvegarde d'un fichier PDF. 92

95 Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par Appuyez sur [Para. Numérisat ], et puis appuyez sur[pleine coul.:texte/photo] dans l'onglet [Type d'original]. Appuye sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/type]. 5. S'il le faut, appuyez sur [Attente orig. suivant]. 6. Définissez le destinataire. Vous pouvez définir plusieurs destinataires. 7. Pour définir l'expéditeur de l' , appuyez sur [Nom expéditeur]. 8. Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur [Accusé de la notification]. Si vous sélectionnez [Accusé récept ], l'expéditeur d' sélectionné reçoit une notification par l'avertissant que le destinataire a ouvert l' . 9. Placez les originaux. Si la numérisation ne démarre pas automatiquement, appuyez sur la touche [Départ]. Enregistrement d'un destinataire 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.]. 3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 4. Appuyez sur [Nouv.programme]. 5. Appuyez sur [Modifier] sous «Nom». L'écran de saisie de nom s'affiche. 6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous «Sélectionner titre». Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes : [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche. 93

96 5. Numérisation [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la liste d'éléments dans le titre sélectionné. Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre. 8. Appuyez sur [ ]. 9. Appuyez sur [Modifier] sous «Adresse ». 10. Saisissez l'adresse Appuyez sur [OK]. 12. Appuyez sur [OK]. 13. Appuyez sur [Sortie]. 14. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Suppression d'un destinataire 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.]. 3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 94

97 Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par 4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer l'adresse électronique. Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, nom d'utilisateur, nom de dossier ou adresse Appuyez sur [ ]. 6. Appuyez sur [Modifier] sous «Adresse ». 7. Appuyez sur [Eff.Tout], puis sur [OK]. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur [Sortie]. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Saisie manuelle d'une adresse 1. Appuyez sur [Saisie man.]. 2. Saisissez l'adresse Appuyez sur [OK]. 95

98 5. Numérisation Procédure de base pour enregistrer des fichiers numérisés Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Les fichiers qui ne sont pas protégés par mot de passe sont accessibles par les autres utilisateurs du même réseau local utilisant DeskTopBinder. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non autorisé en spécifiant des mots de passe. Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers. Pour un stockage à long terme des fichiers, nous recommandons l'utilisation de DeskTopBinder. Pour en savoir plus, contactez votre revendeur ou bien consultez la documentation de DeskTopBinder. 1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil]. 2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent. Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. 3. Appuyez sur [Enreg. fichier]. CPL Appuyez sur [Stocker sur DD]. 96

99 Procédure de base pour enregistrer des fichiers numérisés 5. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier telles que [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Mot de passe]. Nom utilisateur Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie manuelle], puis saisissez le nom. Après avoir spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK]. Nom du fichier Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK]. Mot de passe Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat ] pour définir les paramètres de scanner tels que la résolution et le format de numérisation. 8. S'il le faut, appuyez sur [Attente orig. suivant]. 9. Placez les originaux. Si la numérisation ne démarre pas automatiquement, appuyez sur la touche [Départ]. Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste Cette section traite de l'aperçu d'un fichier sélectionné à partir de la liste de fichiers enregistrés. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 2. À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez sélectionner plus d'un fichier. 3. Appuyez sur [Aperçu]. 97

100 5. Numérisation Définition du type de fichier Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer. Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par ou Scan to Folder, de fichiers stockés par ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de stockage. Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants : Page simple : [TIFF / JPEG], [PDF], [PDF (JPEG 2000)],[PDF/A] Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples, un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au nombre de pages numérisées. Pages multiples : [TIFF], [PDF], [PDF (JPEG 2000)],[PDF/A] Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation de multiples originaux, les pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique. Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichiers, reportez-vous au manuel Scanner. 1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/type]. 2. Sélectionnez un type de fichier. 3. Appuyez sur [OK]. 98

101 Définition des Para. Numérisat Définition des Para. Numérisat 1. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 2. Définissez la résolution, le format de résolution et d'autres paramètres, comme requis. 3. Appuyez sur [OK]. 99

102 Numérisation

103 6. Serveur de documents Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents CD-ROM fourni. sur le Stockage de données Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de Documents. Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois les opérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez à appuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document. Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de Documents est utilisé pour identifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documents confidentiels des autres personnes. Lors de la numérisation avec le scanner, veillez à ce que toutes les opérations soient achevées. Nom du fichier Un nom de fichier comme «COPY0001» et «COPY0002» est automatiquement attribué au document numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier. Nom utilisateur Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le Carnet d'adresses, ou saisissez le nom directement En fonction des paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Mot de passe Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est saisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents, l'icône d'une clé s'affiche sur le côté gauche du nom du fichier. 101

104 6. Serveur de documents 1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du tableau de commande, et appuyez sur l'icône du [Serveur de Documents] sur l'écran [Accueil]. 2. Appuyez sur [Vers écran numéris.]. 3. Appuyez sur [Nom utilisateur]. CPL Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK]. Les noms d'utilisateur affichés sont les noms qui étaient enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pour spécifier un nom qui n'est pas affiché à l'écran, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez un nom d'utilisateur. 5. Appuyez sur [Nom fichier]. 6. Saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [Mot de passe]. 8. Saisissez le mot de passe sur le pavé numérique et appuyez sur [OK]. Le mot de passe peut contenir de quatre à huit chiffres. 9. À titre de vérification, saisissez une nouvelle fois le mot de passe puis appuyez sur [OK]. 10. Définissez les critères de numérisation. 11. Placez l'original. L'original s'alimente dans l'appareil automatiquement. Si [Appuyer sur Départ] est sélectionné pour [Mode début d'alimentation], la procédure de numérisation débute une fois que vous avez appuyé sur la touche [Départ]. L'original est numérisé. 12. Appuyez sur [Terminer numéris.] une fois que tous les documents ont été numérisés. Le document est sauvegardé dans le Serveur de Documents. 102

105 Impression de documents stockés Impression de documents stockés Imprime les documents stockés dans le Serveur de Documents. Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit : Emplacements d'alimentation papier Le nombre d'impressions [Finition] (Trier, Tri rotat ) [Ajuster posit impr.] [Tampon] (Numérot. arrière-plan, Tampon prédéfini, Tampon utilisateur, Tampon date, Pagination) [Réduct /Agrand.] (Réduct /Agrand. prédéfinis, Zoom, Taux fin) [Coupe variable] [Réduct./Agrand. Auto] Pour plus d'informations sur chaque fonction, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. 1. Sélectionnez un document à imprimer. 2. Si vous imprimez deux ou plusieurs documents en même temps, répétez l'étape 1. Vous pouvez imprimer jusquà 30 documents. 3. Pour définir les critères d'impression, appuyez sur [Vers écran imp.], puis configurez les paramètres d'impression. 4. Saisissez le nombre de copies imprimées sur le pavé numérique. La quantité maximum pouvant être saisie est Appuyez sur la touche [Départ]. Vous pouvez agrandir ou réduire les documents numérisés qui sont stockés sous formes de documents noir et blanc en mode couleur. Si vous imprimez les documents stockés en les agrandissant ou en les réduisant, le convertisseur de format de fichier est requis. 103

106 Serveur de documents

107 7. Web Image Monitor Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Pour les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système sur le CD- ROM fourni ou à l'aide de Web Image Monitor. Affichage de la page d'accueil Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor. Si vous saisissez une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros. Par exemple : si l'adresse est « », saisissez « ». 1. Démarrez votre navigateur Web. 2. Saisissez « IP ou nom d'hôte de l'appareil)/» dans la barre d'adresse du navigateur Web. La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche. Si le nom d'hôte de l'appareil n'a pas été enregistré sur le serveur DNS ou WINS, vous devez le saisir. Lors du paramétrage du protocole de communication cryptée SSL, sous l'environnement dans lequel est émise l'authentification serveur, saisissez « IP ou nom d'hôte de l'appareil)/». Web Image Monitor est divisé en zones de la manière suivante : FR CPY Menu Si vous sélectionnez un élément du menu, son contenu va s'afficher. 105

108 7. Web Image Monitor 2. Zone d'en-têtes La boîte de dialogue pour passer en mode utilisateur ou administrateur s'affiche et le menu du mode choisi s'affiche ensuite. Le lien vers l'aide et la boîte de dialogue de recherche par mot clé s'affiche. 3. Rafraîchir/Aide (Rafraîchir) : cliquez sur en haut à droite de la zone de travail pour mettre à jour les informations concernant la machine. Cliquez sur le bouton [Actualiser] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité de l'écran du navigateur. (Aide) : utilisez l'aide pour visualiser ou télécharger le contenu du fichier d'aide. 4. Zone d'information de base Affiche les informations de base de la machine. 5. Zone de travail Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans la zone Menu. 106

109 8. Ajout de papier et d'encre Ce chapitre explique comment charger le papier. Il décrit aussi les formats et types de papier recommandés, et les précautions pour ajout d'encre et remplacer l'unité réceptacle d'encre. Précautions lors du chargement de papier Faites attention lors du remplacement de papier, de la résolution d'incidents papier ou du nettoyage de la plaque. Suivez correctement les instructions pour ces procédures. Vous risqueriez une blessure avec le coupeur de papier à l'intérieur. Lors du chargement du papier, veillez à ne pas vous coincer ou blesser vos doigts. Lorsque vous soulevez ou abaissez le capot de l'emplacement d'alimentation papier, veillez à ne pas vous coincer les doigts ou vous blesser. Lorsque vous ouvrez ou fermez le capot avant, ne placez pas les doigts au-dessus des parties repliables des capots. Vous risqueriez de vous coincer les doigts ou de vous blesser. Maintenez le rouleau de papier horizontalement avec les deux mains. Lorsque le rouleau de papier est attaché au support papier, si vous tenez le rouleau verticalement, le rouleau risque de tomber et de vous blesser. Lorsque vous remplacez les rouleaux de papier, ne touchez pas la bobine près du mécanisme. Vous risqueriez de vous salir les mains. Si vous vous tâchez les mains, nettoyez scrupuleusement la partie concernée avec du savon et de l'eau. Vous ne pouvez pas charger de papier dans les situations suivantes : Lors de l'impression Lors de la maintenance ou d'autres opérations Lorsque les capots sont ouverts 107

110 8. Ajout de papier et d'encre En mode Basse consommation ou en mode Veille prolongée Si le papier est coincé Si un message d'appel SAV s'affiche Pour connaître les formats papier et les dimensions des pages pouvant être chargées dans les emplacements d'alimentation papier et dans l'emplacement bypass papier, consultez P.130 "Formats et types de papier recommandés". Lorsque vous effectuez une copie sur du papier au format personnalisé, précisez le format papier. Lorsque vous effectuez une copie sur un papier au format personnalisé, à l'aide de la fonction copieur, consultez P.62 "Copier via l'emplacement bypass sur du papier format personnalisé". Lorsque vous effectuez une impression sur un rouleau de papier à format personnalisé à l'aide de la fonction impression, consultez le manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Lorsque vous imprimez sur un papier à format personnalisé, consultez le manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. 108

111 Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier Cette section explique comment charger un rouleau de papier dans l'emplacement d'alimentation papier. Lorsque le rouleau de papier est dans l'un des états suivants, vous ne pouvez pas l'utiliser. Coupez le bord du papier avec des ciseaux avant de le charger. Le bord d'attaque est endommagé CPT043 Un ruban adhésif, de la colle ou une pâte colle le papier Le papier est froissé CPT

112 8. Ajout de papier et d'encre CPT045 Les coins sont pliés CPT046 Le papier s'enroule à l'inverse du rouleau de papier Le bord est fendu CPT

113 Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier CPT047 Le papier comporte des trous CPT049 Le papier est déchiré Si vous coupez les bords du papier d'un rouleau installé dans l'emplacement d'alimentation papier, veillez à ne pas couper la partie en tissu du panier de sortie. CPT048 Lorsque vous retirez les rouleaux de papier des emplacements d'alimentation du papier, soulevez les collets de part et d'autre du rouleau avant de le retirer. Ne soulevez pas un seul côté. Cela pourrait endommager l'appareil. 111

114 8. Ajout de papier et d'encre CPT011 Attachez le collet avec tous les leviers d'ajustement du rouleau de papier ouverts lors du chargement d'un rouleau de papier dont le mandrin mesure 50,8 mm (2 inches) de diamètre. Si vous fermez le levier d'ajustement du rouleau de papier une fois que le rouleau est attaché au support papier, vous risquez d'endommager le rouleau. Ne serrez pas trop le collet dans le rouleau si l'extrémité du rouleau de papier n'est pas alignée avec le mandrin du rouleau ou s'il reste un peu de papier. Si le collet est trop serré contre le rouleau de papier, le bord du papier peut se froisser. Chargez le rouleau de papier lorsque l'alimentation de l'appareil est active. Vérifiez que le panier de sortie est bien en mode de base avant de charger un rouleau de papier. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Prise en main. Vous pouvez charger le rouleau de papier dans les emplacements d'alimentation papier 1 et 2. Le chargement se fait de la même manière pour chacun des emplacements d'alimentation papier. Dans l'exemple de procédure suivant, le rouleau de papier est chargé dans l'emplacement d'alimentation 1. Le rouleau de papier est lourd et il pourrait être nécessaire que deux personnes se chargent de le soulever. En replaçant le support papier sur un autre rouleau de papier, maintenez le rouleau de papier sur une surface plane. Noms des parties du support du rouleau de papier CPT Collet gauche 2. Bobine 112

115 Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier 3. Leviers d'ajustement du rouleau de papier 4. Collet droit 5. Levier de fermeture Leviers d'ajustement de la position du rouleau de papier Changez les leviers d'ajustement du rouleau de papier en fonction du diamètre interne de celui-ci. Il y a trois leviers d'ajustement du rouleau de papier sur chaque collet. Assurez-vous que les six leviers sont dans la même position. Si le mandrin du rouleau de papier mesure 50,8 mm (2 inches) de diamètre, ouvrez les leviers d'ajustement du rouleau de papier. Si le mandrin du rouleau de papier mesure 76,2 mm (3 inches) de diamètre, fermez les leviers d'ajustement du rouleau de papier. 1 2 CPT Si le diamètre du mandrin du rouleau de papier est de 50,8 mm (2 inches) 2. Si le diamètre du mandrin du rouleau de papier est de 76,2 mm (3 inches) Direction du rouleau de papier Lors du chargement du rouleau de papier sur le support papier et l'appareil, assurez-vous que le bord du papier tirera le rouleau par le haut et vers l'avant. 1 CPT Collet droit 113

116 8. Ajout de papier et d'encre 1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Copieur] ou [Imprimante] sur l'écran [Accueil]. CPL011 Veillez à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran. 2. Soulevez le capot de l'emplacement d'alimentation papier jusqu'à ce que vous entendiez un clic. CPT Retirez la barre située devant l'emplacement d'alimentation papier 1, puis accrochez-la devant le panier de sortie. CPT

117 Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier 4. Sortez la barre située à l'avant de l'emplacement d'alimentation papier 2 en la tirant. CPT Après le chargement du rouleau de papier, maintenez le bouton Rembobiner situé à la droite de l'emplacement d'alimentation papier enfoncé pendant une seconde ou plus. En relâchant le bouton, le papier se rembobine automatiquement. Si aucun rouleau de papier n'est chargé, continuez à l'étape 13. CPT Assurez-vous que le bord du papier ressorte de l'appareil. Si le papier ne ressort pas, appuyez sur le bouton pendant une seconde au moins, puis relâchez le bouton pour que le papier ressorte. 7. Tenez les deux collets et placez le rouleau de papier sur la surface plane devant le support. 1 CPT

118 8. Ajout de papier et d'encre 1. Support 8. Attrapez les collets à nouveau puis retirez-les de l'emplacement d'alimentation papier. 9. Placez le rouleau de papier sur une surface plane. 10. Soulevez le levier de fermeture situé sur le collet gauche. 11. Retirez le collet gauche de la bobine. CPT017 CPT Retirez le collet droit et la bobine du rouleau de papier. CPT Ajustez les leviers d'ajustement du rouleau de papier sur les deux collets, pour qu'ils coïncident avec le diamètre du mandrin du rouleau de papier que vous voulez charger. 116

119 Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier 14. Insérez le collet avec la bobine par le côté droit du rouleau de papier jusqu'à ce qu'il touche ce dernier. CPT Insérez la bobine dans le collet gauche. CPT Insérez le collet gauche jusqu'à ce qu'il touche le rouleau de papier, tout en maintenant le collet droit. 17. Abaissez le levier de fermeture sur le collet gauche. CPT

120 8. Ajout de papier et d'encre 18. Placez le rouleau de papier sur la surface plane devant le support. CPT Placez les bords droit et gauche de la tige dans le support. Faites tourner le rouleau de papier afin que le bord du papier tire le rouleau par le haut vers l'avant. 20. Si vous chargez un rouleau de papier de 50,8 mm (2 inches), assurez-vous que les six leviers d'ajustement du rouleau de papier sont bien ouverts. CPT041 Si vous chargez un rouleau de papier de 76,2 mm (3 inches), continuez à l'étape Tenez le bord du papier en positionnant vos mains sous le papier, puis insérez le papier afin que le bord du papier passe au-dessus des guides situés derrière le rouleau de papier CPT

121 Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier 1. Rouleau de papier 2. Guides Assurez-vous de tenir les côtés droit et gauche du rouleau de papier avec vos deux mains. CPT Insérez le bord du papier sous les rouleaux de la fente d'alimentation papier, faites tourner le rouleau de papier jusqu'à ce que le bord du papier soit tiré automatiquement vers l'intérieur de l'appareil. Si vous avez inséré le papier correctement, le bord du papier est tiré vers l'intérieur de l'appareil et une tonalité se fait entendre. 1 CPT Rouleau 23. Replacez les barres du panier de réception CPT

122 8. Ajout de papier et d'encre Après avoir poussé la barre située devant l'emplacement d'alimentation papier 2 dans l'appareil (action sur l'illustration), soulevez la barre du panier de sortie et accrochez-la devant le rouleau de papier (action sur l'illustration). 24. Abaissez le capot de l'emplacement d'alimentation papier. CPT Sélectionnez sur l'écran l'option de couper ou non le bord du rouleau de papier. Sélectionnez [Coupe] si le bord du papier est coupé manuellement, avec des ciseaux par exemple, ou si le papier s'est agrandi à cause de l'humidité. 26. Suivez les instructions affichées à l'écran pour choisir le type et le grammage du rouleau de papier. Appuyez sur [Correspond] si le format et le grammage du papier du rouleau que vous avez chargé sont les mêmes que ceux affichés à l'écran. Si le type et le grammage du papier sont différents des données affichées, appuyez sur [Ne correspond pas]. Sélectionnez les éléments personnalisés correspondants au type et au grammage du papier que vous voulez utiliser, puis appuyez sur [OK]. 27. Vérifiez que le format du rouleau de papier que vous avez chargé est correctement affiché à l'écran. Lorsque [Film (Mat)] est sélectionné pour Type papier ou si Prévention d'abrasion papier est sélectionné, appuyez sur [Sortie] sur l'écran après avoir abaissé le capot de l'emplacement d'alimentation papier. Vous pouvez modifier le paramètre Prévention d'abrasion papier dans Paramètres système si nécessaire. Cependant, si vous sélectionnez [Film (Mat)] pour Type papier, le paramètre Prévention d'abrasion papier est automatiquement sélectionné et vous ne pouvez pas le modifier. Pour plus d'informations sur Prévention d'abrasion papier, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Une fois le paramètrage de l'étape 26 terminé, l'appareil tire le papier à l'intérieur, et le papier ressort approximativement à un mètre (40 inches) de l'emplacement d'alimentation papier. Puis, l'appareil rembobine le papier à la position indiquée. Ne touchez pas le papier sortant jusqu'à ce que l'appareil s'arrête. Si vous sélectionnez [Coupe] à l'étape 25, le bord du papier est coupé. 120

123 Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier Si vous insérez un rouleau de papier de travers dans l'appareil ou s'il existe un espace entre le papier et les collets, le papier risque de ne pas être entraîné vers l'intérieur de l'appareil. Dans ce cas, revenez à l'étape 2 et recommencez. Lorsque vous chargez deux rouleaux de papier dans les emplacements d'alimentation de papier 1 et 2, vérifiez que le format papier que vous avez chargé en premier est affiché correctement à l'écran, puis chargez l'autre rouleau de papier dans l'autre emplacement d'alimentation. Si la touche [Tonalité panneau] est désactivée, aucun son n'est émis lors de l'insertion de papier dans l'emplacement d'alimentation papier. Pour plus d'informations sur la [Tonalité panneau], reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Vous pouvez définir à l'avance les types du papier que vous chargez dans l'emplacement d'alimentation. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Pour plus d'informations sur les paramètres des types et grammages papier, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Pour plus d'informations sur l'entreposage du rouleau de papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Impression de l'emplacement d'alimentation papier en utilisant la fonction imprimante La fonction imprimante vous permet de personnaliser le format du rouleau de papier pour une impression. Cette section explique comment spécifier le format papier à partir du panneau de commande de l'appareil. Si vous chargez un rouleau de papier de format standard, l'appareil détectera le format papier automatiquement. Les paramètres restent valides jusqu'au moment de leur modification. Pour plus d'informations sur la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous au manuel Imprimante. Personnaliser le format du rouleau de papier grâce au panneau de commande Cette section explique comment spécifier un format perosnnalisé d'un rouleau de papier à partir du panneau de commande en utilisant les langages d'imprimante RP-GL/2 ou RTIFF. Pour plus d'informations sur le choix du langage d'imprimante, reportez-vous au manuel RP-GL/2 et RTIFF. Les formats papier personnalisés doivent être compris entre mm (11,1 36,0 inches) horizontalement et mm (8,3 590,5 inches) verticalement. 121

124 8. Ajout de papier et d'encre Si vous utilisez le langage d'imprimante RTIFF, l'appareil pourra détecter le format personnalisé d'un rouleau de papier par défaut. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres imprimante]. 3. Appuyez sur[système (EM)]. CJS Sélectionnez [Format personnalisé : Emplacement alimentation papier 1] ou [Format personnalisé : Emplacement alimentation papier 2]. 5. Saisissez la dimension horizontale du papier sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 6. Saisissez la dimension verticale du papier sur le pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 7. Appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 122

125 Chargement du papier dans l'emplacement bypass Chargement du papier dans l'emplacement bypass Utilisez l'emplacement bypass pour effectuer des copies sur des formats de papier que vous ne pouvez pas charger dans l'emplacement d'alimentation papier. Si le papier est ondulé, chargez-le de façon à ce qu'il ondule vers le bas. CPT042 Lorsque vous chargez du papier plus long que le format A1 (D), placez au préalable un chiffon propre ou une feuille de papier propre derrière l'appareil. Si le bord du papier touche le sol et se salit, cela peut entraîner un dysfonctionnement. 1. Veillez à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran. 2. Si le rouleau de papier est chargé, maintenez appuyé le bouton rembobiner situé à droite de l'emplacement d'alimentation papier où le rouleau de papier est chargé, pendant plus d'une seconde. En relâchant le bouton, le papier se rembobine automatiquement. Si le rouleau de papier n'est pas chargé, passez à l'étape 3. CPT

126 8. Ajout de papier et d'encre 3. Ouvrez le capot avant. CPT Soulevez le levier de support papier situé à droite de l'appareil. CPT Insérez le papier face à imprimer vers le haut sous les rouleaux dans l'emplacement bypass. Faites coïncider le coin droit du papier avec la position définie pour le papier dans l'emplacement bypass. 1 2 CPT Rouleaux 2. Position définie pour le papier 124

127 Chargement du papier dans l'emplacement bypass 6. Abaissez le levier de support papier pour définir la position papier. Si vous utilisez du papier plus long que le format A2 (C), abaissez le levier de support papier tout en maintenant le papier avec votre main. 7. Refermez le capot avant. CPT029 CPT Suivez les instructions affichées à l'écran pour choisir le type et le grammage du papier. Appuyez sur [Correspond] si le type et le grammage du papier que vous avez chargé sont identiques à ceux affichés à l'écran. Si le type et le grammage du papier sont différents des données affichées, appuyez sur [Ne correspond pas]. Sélectionnez les éléments personnalisés correspondants au type et au grammage du papier que vous voulez utiliser, puis appuyez sur [OK]. 9. Vérifiez que [ ] s'affiche bien au niveau de l'emplacement bypass sur l'écran. N'utilisez pas l'appareil tant que le message "Patienter." est affiché lorsque l'appareil est allumée. Appuyez sur le bouton rembobiner pour rembobiner le rouleau de papier. Vous risquez de causer des incidents papier si vous rembobinez manuellement. Lorsque [Film (Mat)] est sélectionné pour Type papier ou si Prévention d'abrasion papier est sélectionné, appuyez sur [Sortie] sur l'écran une fois que vous avez fermé le capot avant. Vous pouvez modifier le paramètre Prévention d'abrasion papier dans Paramètres système si nécessaire. Cependant, si vous sélectionnez [Film (Mat)] pour Type papier, le paramètre Prévention d'abrasion 125

128 8. Ajout de papier et d'encre papier est automatiquement sélectionné et vous ne pouvez pas le modifier. Pour plus d'informations sur Prévention d'abrasion papier, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. N'imprimez pas des deux côtés du papier. N'utilisez pas du papier déjà imprimé. N'insérez pas plusieurs feuilles à la fois. Cela pourrait entraîner des incidents papier ou des impressions de mauvaise qualité. Si vous imprimez plusieurs pages, insérez chaque feuille une fois que la précédente a été complètement éjectée de l'appareil. Si vous chargez du papier très ondulé, le bord du papier peut se coincer lorsqu'il est alimenté dans l'emplacement bypass. Lissez le papier ondulé avec les mains avant de le charger. Si le bord du rouleau de papier est éjecté de l'appareil, chargez-le à nouveau après avoir effectué une copie ou une impression à partir de l'emplacement bypass. Pour plus d'informations sur la manière de charger le rouleau papier, reportez-vous à P.109 "Chargement du papier dans l'emplacement d'alimentation papier". Vous pouvez définir à l'avance les types du papier que vous chargez dans l'emplacement bypass. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Si vous effectuez des copies à partir de l'emplacement bypass, reportez-vous à P.61 "Copier via l'emplacement Bypass". Si vous souhaitez imprimer à partir d'un ordinateur, veuillez vous reporter à P.126 "Effectuer une impression via l'emplacement bypass à l'aide de la fonction Imprimante". Effectuer une impression via l'emplacement bypass à l'aide de la fonction Imprimante Si vous utilisez la fonction Imprimante pour imprimer sur du papier via l'emplacement bypass, vous pouvez définir le format et le type du papier à partir du panneau de commande. Pour plus d'informations sur la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous au manuel Imprimante. Les paramètres définis restent valables jusqu'à ce que vous les changiez. (principalement pour l'europe) : [A4 ] est la valeur par défaut pour [Format papier Bypass imprimante]. (principalement l'amérique du Nord) [8 1 / 2 11 ] est la valeur par défaut pour [Format papier Bypass imprimante]. 126

129 Chargement du papier dans l'emplacement bypass Définition des formats standards à l'aide du panneau de commande 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CJS Appuyez sur [Paramètres entrée papier]. 3. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante]. 4. Sélectionnez le format papier. 5. Appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 127

130 8. Ajout de papier et d'encre Définition d'un format papier coupé personnalisé à l'aide du panneau de commande 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CJS Appuyez sur [Paramètres entrée papier]. 3. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante]. 4. Appuyez sur [Format perso.]. Si un format personnalisé est déjà défini, appuyez sur [Modifier format]. 5. Appuyez sur [Vertical]. 6. Saisissez la dimension verticale du papier sur le pavé numérique, puis appuyez sur la touche [ ]. 7. Appuyez sur [Horizontal]. 8. Saisissez la dimension horizontale du papier sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. 9. Appuyez sur [OK] deux fois. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 128

131 Chargement du papier dans l'emplacement bypass Définition du type de papier à l'aide du panneau de commande 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. CJS Appuyez sur [Paramètres entrée papier]. 3. Appuyez sur [ Suiv.]. 4. Appuyez sur [Type papier : Bypass]. 5. Sélectionnez les éléments voulus selon le type de papier et le grammage du papier que vous voulez utiliser. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 129

132 8. Ajout de papier et d'encre Formats et types de papier recommandés Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés. Si vous utilisez un papier ondulé, soit parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident papier risque de se produire. Utilisez uniquement des papiers translucides (vélin) et des films mats conçus pour les imprimantes à jet d'encre. Emplacements d'alimentation papier 1 2 (principalement pour l'europe) Type et grammage du papier Papier ordinaire g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Papier recyclé g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Pap. translucide (vélin) g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Rouleau de papier Format papier Diamètre : inférieur ou égal à 176 mm Mandrin : 50,8 mm, 76,2 mm Largeur : 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inches), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inches) Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 176 mm Mandrin : 50,8 mm, 76,2 mm Largeur : 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inches), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inches) Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 176 mm Mandrin : 50,8 mm, 76,2 mm Largeur : 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inches), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inches) Capacité papier 130

133 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Papier spécial g/m 2 (14 51 lb.) Papier fin Papier épais 1 Film (Mat) g/m 2 (14 51 lb.) Papier fin Papier épais 1 Couché (CAO) g/m 2 (21-33 lb.) Papier ordinaire Gramg moyen Papier couché g/m 2 (21 51 lb.) Papier normal Papier épais 1 Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 176 mm Mandrin : 50,8 mm, 76,2 mm Largeur : 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inches), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inches) Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 176 mm Mandrin : 50,8 mm, 76,2 mm Largeur : 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inches), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inches) Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 176 mm Mandrin : 50,8 mm, 76,2 mm Largeur : 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inches), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inches) Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 176 mm Mandrin : 50,8 mm, 76,2 mm Largeur : 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inches), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inches) 131

134 8. Ajout de papier et d'encre Type et grammage du papier Inkjet Plain g/m 2 (14 33 lb.) Papier fin Gramg moyen Rouleau de papier Format papier Diamètre : inférieur ou égal à 176 mm Mandrin : 50,8 mm, 76,2 mm Largeur : 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inches), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inches) Capacité papier Emplacements alimentation papier 1 2 (principalement pour l'amérique du Nord) Type et grammage du papier Papier ordinaire g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Papier recyclé g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Pap. translucide (vélin) g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Rouleau de papier Format papier Diamètre : inférieur ou égal à 6,9 inches Mandrin : 2 inches, 3 inches Largeur : 11 inches, 12 inches, 17 inches, 18 inches, 22 inches, 24 inches, 30 inches, 34 inches, 36 inches Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 6,9 inches Mandrin : 2 inches, 3 inches Largeur : 11 inches, 12 inches, 17 inches, 18 inches, 22 inches, 24 inches, 30 inches, 34 inches, 36 inches Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 6,9 inches Mandrin : 2 inches, 3 inches Largeur : 11 inches, 12 inches, 17 inches, 18 inches, 22 inches, 24 inches, 30 inches, 34 inches, 36 inches Capacité papier 132

135 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Papier spécial g/m 2 (14 51 lb.) Papier fin Papier épais 1 Film (Mat) g/m 2 (14 51 lb.) Papier fin Papier épais 1 Couché (CAO) g/m 2 (21-33 lb.) Papier ordinaire Gramg moyen Papier couché g/m 2 (21 51 lb.) Papier normal Papier épais 1 Inkjet Plain g/m 2 (14 33 lb.) Papier fin Gramg moyen Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 6,9 inches Mandrin : 2 inches, 3 inches Largeur : 11 inches, 12 inches, 17 inches, 18 inches, 22 inches, 24 inches, 30 inches, 34 inches, 36 inches Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 6,9 inches Mandrin : 2 inches, 3 inches Largeur : 11 inches, 12 inches, 17 inches, 18 inches, 22 inches, 24 inches, 30 inches, 34 inches, 36 inches Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 6,9 inches Mandrin : 2 inches, 3 inches Largeur : 11 inches, 12 inches, 17 inches, 18 inches, 22 inches, 24 inches, 30 inches, 34 inches, 36 inches Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 6,9 inches Mandrin : 2 inches, 3 inches Largeur : 11 inches, 12 inches, 17 inches, 18 inches, 22 inches, 24 inches, 30 inches, 34 inches, 36 inches Rouleau de papier Diamètre : inférieur ou égal à 6,9 inches Mandrin : 2 inches, 3 inches Largeur : 11 inches, 12 inches, 17 inches, 18 inches, 22 inches, 24 inches, 30 inches, 34 inches, 36 inches 133

136 8. Ajout de papier et d'encre Emplacement bypass Type et grammage du papier Papier ordinaire g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire (principalement pour l'europe) Papier coupé Format normal : Format papier A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Format personnalisé : Largeur du papier : 279,4 914,4 mm Longueur du papier : 210, ,0 mm Capacité papier 1 feuille 134

137 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Papier recyclé g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Papier coupé Format normal : A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Format personnalisé : Largeur du papier : 279,4 914,4 mm Longueur du papier : 210, ,0 mm 1 feuille 135

138 8. Ajout de papier et d'encre Type et grammage du papier Pap. translucide (vélin) g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Papier coupé Format normal : Format papier A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Format personnalisé : Largeur du papier : 279,4 914,4 mm Longueur du papier : 210, ,0 mm Capacité papier 1 feuille 136

139 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Papier spécial g/m 2 (14 59 lb.) Papier fin Papier épais 2 Papier coupé Format normal : A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Format personnalisé : Largeur du papier : 279,4 914,4 mm Longueur du papier : 210, ,0 mm 1 feuille 137

140 8. Ajout de papier et d'encre Type et grammage du papier Film (Mat) g/m 2 (14 51 lb.) Papier fin Papier épais 1 Papier coupé Format normal : Format papier A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Format personnalisé : Largeur du papier : 279,4 914,4 mm Longueur du papier : 210, ,0 mm Capacité papier 1 feuille 138

141 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Couché (CAO) g/m 2 (21-33 lb.) Papier ordinaire Gramg moyen Papier coupé Format normal : A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Format personnalisé : Largeur du papier : 279,4 914,4 mm Longueur du papier : 210, ,0 mm 1 feuille 139

142 8. Ajout de papier et d'encre Type et grammage du papier Papier couché g/m 2 (21-59 lb.) Papier normal Papier épais 2 Papier coupé Format normal : Format papier A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Format personnalisé : Largeur du papier : 279,4 914,4 mm Longueur du papier : 210, ,0 mm Capacité papier 1 feuille 140

143 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Inkjet Plain g/m 2 (14 33 lb.) Papier fin Gramg moyen Papier coupé Format normal : A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm, mm Format personnalisé : Largeur du papier : 279,4 914,4 mm Longueur du papier : 210, ,0 mm 1 feuille 141

144 8. Ajout de papier et d'encre Emplacement bypass Type et grammage du papier (principalement pour l'amérique du Nord) Format papier Capacité papier Papier ordinaire g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Papier coupé Format normal : Ingénierie E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 feuille Papier recyclé g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Autres 8 1 / 2 14, 30 42, Format personnalisé : Largeur du papier : 11,00 36,00 inches Longueur du papier : 8,27 78,74 inches Papier coupé Format normal : Ingénierie E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 feuille Autres 8 1 / 2 14, 30 42, Format personnalisé : Largeur du papier : 11,00 36,00 inches Longueur du papier : 8,27 78,74 inches 142

145 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Pap. translucide (vélin) g/m 2 (14-25 lb.) Papier fin Papier ordinaire Papier coupé Format normal : Ingénierie E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 feuille Papier spécial g/m 2 (14 59 lb.) Papier fin Papier épais 2 Autres 8 1 / 2 14, 30 42, Format personnalisé : Largeur du papier : 11,00 36,00 inches Longueur du papier : 8,27 78,74 inches Papier coupé Format normal : Ingénierie E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 feuille Autres 8 1 / 2 14, 30 42, Format personnalisé : Largeur du papier : 11,00 36,00 inches Longueur du papier : 8,27 78,74 inches 143

146 8. Ajout de papier et d'encre Type et grammage du papier Film (Mat) g/m 2 (14 51 lb.) Papier fin Papier épais 1 Papier coupé Format normal : Ingénierie Format papier E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Capacité papier 1 feuille Couché (CAO) g/m 2 (21-33 lb.) Papier ordinaire Gramg moyen Autres 8 1 / 2 14, 30 42, Format personnalisé : Largeur du papier : 11,00 36,00 inches Longueur du papier : 8,27 78,74 inches Papier coupé Format normal : Ingénierie E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 feuille Autres 8 1 / 2 14, 30 42, Format personnalisé : Largeur du papier : 11,00 36,00 inches Longueur du papier : 8,27 78,74 inches 144

147 Formats et types de papier recommandés Type et grammage du papier Format papier Capacité papier Papier couché g/m 2 (21-59 lb.) Papier normal Papier épais 2 Papier coupé Format normal : Ingénierie E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 feuille Inkjet Plain g/m 2 (14 33 lb.) Papier fin Gramg moyen Autres 8 1 / 2 14, 30 42, Format personnalisé : Largeur du papier : 11,00 36,00 inches Longueur du papier : 8,27 78,74 inches Papier coupé Format normal : Ingénierie E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) 1 feuille Autres 8 1 / 2 14, 30 42, Format personnalisé : Largeur du papier : 11,00 36,00 inches Longueur du papier : 8,27 78,74 inches 145

148 8. Ajout de papier et d'encre Épaisseur du papier Épaisseur du papier *1 Grammage papier Papier fin Papier normal Gramg moyen Papier épais 1 Papier épais g/m 2 (14-21 lb.) g/m 2 (21-25 lb.) g/m 2 (25-33 lb.) g/m 2 (34 51 lb.) g/m 2 (51-59 lb.) *1 La qualité d'impression diminue si le papier que vous utilisez est proche du grammage minimal ou maximal. Modifiez le paramètre de grammage du papier et définissez s'il est plus fin ou plus épais. Si vous sélectionnez [Film (Mat)] pour Type papier, le paramètre Prévention d'abrasion papier est automatiquement sélectionné et vous ne pouvez pas le modifier. Pour plus d'informations sur Prévention d'abrasion papier, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Lorsque vous imprimez sur un film mat dans un environnement froid et sec, le verso du papier peut se salir. Si le papier chargé dans les emplacements d'alimentation 1 et 2 est de même type, épaisseur et largeur, l'appareil passe automatiquement à l'autre emplacement d'alimentation papier lorsque le papier contenu dans le premier emplacement d'alimentation est épuisé. Cette fonction s'appelle «Basculement auto magasin». Cette fonction permet d'éviter d'interrompre la copie afin de recharger du papier lors de la réalisation d'un grand nombre de copies. Reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Pour connaître la procédure de configuration de la fonction Basculement auto magasin, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. Rouleau de papier Si l'humidité est élevée et que le rouleau de papier s'est dilaté en raison de l'humidité, veillez à couper environ mm (40 inches) avec des ciseaux avant d'effectuer des copies ou une impression. Puis chargez le rouleau de papier et sélectionnez [Coupe] à l'écran. Les formats papier pouvant être imprimés depuis les emplacements d'alimentation papier varient en fonction du type de papier. Il est possible d'imprimer sur du papier ordinaire et du papier recyclé jusqu'à une largeur de mm (590,6 inches) et sur les autres types de papier jusqu'à une largeur de mm (141,8 inches). 146

149 Formats et types de papier recommandés Chargez dans l'emplacement d'alimentation papier 1 un rouleau de papier respectant les conditions suivantes : Largeur supérieure à 841 mm (33,2 inches) Épaisseur du papier de 0,150 mm (0,006 inch) ou plus Grammage de 120 g/m 2 (32 lb.) ou plus Papier coupé Lissez le papier froissé avant de le charger. Papier calque Avant de charger le papier calque (vélin), aplanissez les gondolages éventuels. Lors de la copie ou de l'impression d'un original ou de données contenant de nombreuses images, telles que des photos, sur du papier calque (vélin), laissez les impressions sécher pendant environ une heure avant de les empiler. 147

150 8. Ajout de papier et d'encre Ajout de l'encre Cette section explique les précautions nécessaires lors de l'ajout d'encre et l'envoi de documents numérisés dans le cas où l'encre est épuisé. Elle répertorie également les recommandations et les avertissements relatifs à la manutention et l'entreposage de l'encre. Tenez l'encre et ses réceptacles hors de portée des enfants. Si de l'encre entre en contact avec les yeux, lavez-les immmédiatement à l'eau. Consultez un médecin, si nécessaire. Si vous ingérez de l'encre, provoquez un vomissement en buvant une solution fortement saline. Consultez un médecin immédiatement. Lorsque vous retirez la cartouche d'impression, évitez de mettre votre main à proximité de l'endroit où elle est installée. Si vos mains sont en contact avec l'encre, lavez-les soigneusement avec du savon et de l'eau. Lors du retrait de papier coincé ou du remplacement d'encre, évitez de mettre de l'encre sur vos vêtements. Si de l'encre entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe l'encre dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir enlever la tâche. Lors du retrait de papier coincé ou du changement d'encre, évitez de vous mettre de l'encre sur la peau. Si de l'encre entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement la zone affectée avec de l'eau et du savon. N'utilisez que des cartouches d'impression recommandées par le fabricant. Les cartouches recommandées ont été évaluées pour leur sécurité et n'endommageront pas l'appareil. Lorsque vous replacez les cartouches d'impression, assurez-vous que l'alimentation électrique de l'appareil soit réglée sur «ON». Si le bouton d'alimentation est réglé sur «OFF», les paramétrages sont annulés et l'impression ne peut pas recommencer. 148

151 Ajout de l'encre Veillez à remplacer les cartouches d'impression lorsque l'appareil vous le demande. Après avoir replacé la cartouche d'impression, fermez le capot de la cartouche et attendez que le message "Patienter" disparaisse avant de charger du papier dans l'emplacement bypass. Si vous chargez du papier dans l'emplacement bypass alors que le capot de la cartouche est ouvert, le message "Incident papier" risque de s'afficher à l'écran. Si "Incident papier" s'affiche, suivez les instructions à l'écran pour annuler l'incident. Ne touchez pas la carte de circuit intégré sur les cartouches d'encre. N'ouvrez le capot des cartouches que pour remplacer les cartouches d'impression. Cela pourrait entraîner des incidents papier. Poussez sur la cartouche jusqu'à ce que le levier émette un déclic. S'il n'émet pas de déclic, il risque d'y avoir une fuite d'encre à l'intérieur de l'appareil. CPW008 Si le message "Encre presque vide" s'affiche sur le panneau de commande, cela signifie qu'il ne reste approximativement que 35% du volume original d'encre dans la cartouche d'impression. Si le message " Encre presque vide" s'affiche sur le panneau de commande, préparez la cartouche d'impression couleur adéquate. Si ce message s'affiche, cela signifie qu'il ne reste approximativement que 20% du volume original d'encre dans la cartouche d'impression. Assurez-vous d'avoir les pièces nécessaires au remplacement des cartouches d'impression. Veuillez noter que l'impression n'est pas possible si seule une cartouche d'encre est vide. Si le message " Pas d'encre" s'affiche sur le panneau de commande, remplacez les cartouches couleur correspondantes. Pour remplacer la cartouche d'impression, veuillez suivre les instructions qui s'affichent à l'écran. Vous pouvez vérifier le nom de la cartouche d'impression adéquate et la procédure de remplacement sur l'écran [Remplacer cart. impr.]. Pour plus d'informations sur la manière de touver les numéros de contacts qui vous permettent de commander des consommables, reportez-vous à Maintenance et caractéristiques techniques. Pour plus d'informations sur l'entreposage des cartouches d'impression, reportez-vous à P.151 "Encre". Afin de protéger les têtes d'impression et d'assurer une bonne qualité d'impression, l'encre n'est pas seulement consommée lors de l'impression mais aussi lorsque le bouton d'alimentation électrique 149

152 8. Ajout de papier et d'encre est réglé sur «ON», lors du nettoyage des têtes d'impression, du nettoyage en profondeur et du chargement des cartouches. Par conséquent, la fréquence de nettoyage des têtes d'impression ou de nettoyage en profondeur sera augmentée et la cartouche d'impression pourrait être rapidement à cours d'encre, en dépit du nombre très réduit de pages imprimées. Les réductions affichées par le témoin d'encre restante varient selon la capacité de la cartouche. Veillez à vérifier la couleur avant d'insérez les cartouches d'impression afin de ne pas replacer la mauvaise couleur. Si, après avoir replacé la cartouche d'impression, le message Ajouter de l'encre continue de s'afficher, mettez l'appareil hors tension, puis remettez le sous tension. Utilisez les cartouches d'impression avant leur date d'expiration, il est préférable de le faire dans les six mois après le déballage. N'ouvrez l'emballage de la cartouche d'impression qu'immédiatement avant le remplacement. Ne secouez pas la cartouche d'impression. Dans le cas contraire, des fuites peuvent se produire. Ne démontez pas la cartouche d'impression. Ne mettez pas l'appareil hors tension pendant la procédure de remplacement et ne déconnectez pas l'alimentation électrique de la prise murale. Une fois positionnée, ne retirez plus la cartouche d'impression à moins que cela ne soit nécessaire. Ne retirez pas et ne touchez pas les cartouches d'impression pendant une impression. Sinon, l'impression s'arrêtera. Envoyer des documents numérisés si l'encre est épuisée Même si l'encre est épuisée et s'affiche, il est toujours possible d'envoyer les documents numérisés. 1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil]. 2. Appuyez sur la touche [Sortie], puis effectuez une opération de transmission. Le message d'erreur disparaît. CPL

153 Ajout de l'encre Encre Cette section vous propose des conseils et avertissements sur la manutention et l'entreposage de l'encre. Manutention de l'encre Tenez l'encre et ses réceptacles hors de portée des enfants. N'utilisez que des cartouches d'impression recommandées par le fabricant. Les cartouches recommandées ont été évaluées pour leur sécurité et n'endommageront pas l'appareil. Pour plus de détails sur la procédure d'ajout de cartouches d'impression, voir P.148 "Ajout de l'encre". Entreposage de l'encre Si de l'encre entre en contact avec les yeux, lavez-les immmédiatement à l'eau. Consultez un médecin, si nécessaire. Si vous ingérez de l'encre, provoquez un vomissement en buvant une solution fortement saline. Consultez un médecin immédiatement. Lors du retrait de papier coincé ou du remplacement d'encre, évitez de mettre de l'encre sur vos vêtements. Si de l'encre entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe l'encre dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir enlever la tâche. Lors du retrait de papier coincé ou du changement d'encre, évitez de vous mettre de l'encre sur la peau. Si de l'encre entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement la zone affectée avec de l'eau et du savon. Lors du stockage des cartouches d'impression, veillez à toujours respecter les précautions suivantes : Ne stockez pas les cartouches d'impression dans un endroit exposé aux rayons directs du soleil. 151

154 8. Ajout de papier et d'encre Stockez les cartouches d'impression dans un endroit où la température est comprise entre -30 et 43 C (-22 et F) et l'humidité entre 15 et 80 % Stockez les cartouches d'impression sur une surface plane Cartouches d'impression usagées Éliminez les cartouches d'impression usagées conformément aux réglementations locales. Une cartouche d'impression ne peut pas être ré-utilisée. (principalement pour l'europe) : Si vous souhaitez jeter votre réceptacle d'encre usagée, veuillez contacter votre agence commerciale locale. Si vous le jetez par vos propres moyens, faites-le en respectant les exigences de votre municipalité. (principalement l'amérique du Nord) Veuillez consulter le site de votre filiale locale pour obtenir plus d'informations sur le recyclage des produits consommables. Vous pouvez également recycler ces éléments conformément aux exigences de votre municipalité ou des organismes de recyclage privés. 152

155 Remplacer une unité réceptacle d'encre Remplacer une unité réceptacle d'encre La section suivante explique les messages d'avertissement du sac plastique utilisé pour l'emballage du produit. Ne laissez jamais les matériaux en polyéthylène (pochettes, etc.) fournis avec cet appareil à portée des bébés ou des jeunes enfants. Si ces matériaux entrent en contact avec la bouche ou le nez, ils peuvent entraîner une asphyxie. Tenez l'encre et ses réceptacles hors de portée des enfants. Quand vous remplacez une unité réceptacle d'encre, évitez de mettre de l'encre sur vos vêtements. Si de l'encre entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe l'encre dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir enlever la tâche. Si de l'encre entre en contact avec les yeux, lavez-les immmédiatement à l'eau. Consultez un médecin, si nécessaire. Si vous ingérez de l'encre, provoquez un vomissement en buvant une solution fortement saline. Consultez un médecin immédiatement. Lors du retrait de papier coincé ou du changement d'encre, évitez de vous mettre de l'encre sur la peau. Si de l'encre entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement la zone affectée avec de l'eau et du savon. Quand vous retirez l'unité réceptacle d'encre, ne touchez pas l'intérieur de l'appareil. Entreposez le réceptacle d'encre inutilisé dans un sac plastique. Ne touchez pas aux contacts de puces du réceptacle d'encre. Ne laissez pas tomber et n'inclinez pas le réceptacle d'encre. Cela pourrait entraîner des fuites. 153

156 8. Ajout de papier et d'encre Veillez à ne pas faire tomber le réceptacle d'encre lorsque vous l'emballez dans le sac plastique fourni. Le sac risque de le déchirer, entraînant le déversement de l'encre. Poussez sur le réceptacle d'encre jusqu'à ce que le levier émette un déclic. S'il n'émet pas de déclic, il risque d'y avoir une fuite d'encre à l'intérieur de l'appareil. CPW009 N'ouvrez le capot du réceptacle d'encre que pour remplacer le réceptacle d'encre. Cela pourrait entraîner des incidents papier. Suivez les instructions à l'écran sur la façon de remplacer une unité réceptacle d'encre. 154

157 9. Dépannage Ce chapitre traite des procédures de dépannage de base. Voyants Cette section traite des voyants qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papier coincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures. Voyant État : voyant Incident papier Apparaît en cas d incident papier. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous au manuel Dépannage. : voyant Incident avec original Apparaît lorsqu'un original est coincé. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous au manuel Dépannage. : Voyant chargement papier Apparaît lorsque le magasin papier est vide. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. : voyant Ajouter encre Apparaît lorsque l'encre est épuisée. Pour plus d'informations sur l'ajout d'encre, reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques. Voyant Encre usagée pleine Apparaît quand l'unité réceptacle d'encre usagée est pleine. Contactez votre revendeur ou votre SAV. : voyant Appel Service Technique Apparaît lorsque l'appareil ne fonctionne pas correctement ou nécessite une intervention de maintenance. : voyant Capot ouvert Apparaît lorsqu'un ou plusieurs capots de l'appareil sont ouverts. 155

158 9. Dépannage Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] s'allume, appuyez sur la touche [Vérifier état] pour afficher l'écran [Vérifier l'état]. Vérifiez l'état de chaque fonction sur l'écran [Vérifier l'état]. Écran [Vérifier l'état] FR CQA onglet [État appareil/appli.] Indique l'état de l'appareil et de chaque fonction. 2. [Vérif.] Si une erreur survient sur l'appareil ou une fonction, appuyez sur [Vérif.] pour afficher les détails. Le fait d'appuyer sur [Vérif.] affiche un message d'erreur ou l'écran de la fonction correspondante. Contrôlez le message d'erreur affiché sur l'écran de la fonction et agissez en conséquence. P.185 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents" P.188 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante" P.202 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner" 3. Messages Affiche un message indiquant l'état de l'appareil et de chaque fonction. 4. Icônes d'état Chaque icône qui s'affiche est décrite ci-après : : La fonction exécute une tâche. : Une erreur est survenue sur l'appareil. : Une erreur est survenue dans la fonction en cours d'utilisation. Ou bien la fonction ne peut être utilisée car une erreur est survenue sur l'appareil. Le tableau ci-après répertorie les dysfonctionnements pouvant déclencher l'allumage d'un voyant : 156

159 Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé Problème Causes Solutions Les documents et les rapports ne s'impriment pas. Une erreur s'est produite. Il n'y a plus de papier. Une fonction affichant l'état "Une erreur s'est produite" sur l'écran [Vérifier l'état] est défectueuse. Chargez du papier. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Appuyez sur [Vérif.] dans la fonction où l'erreur s'est produite. Consultez ensuite le message affiché puis prenez les mesures appropriées. Pour plus d'informations sur les messages d'erreur et leurs solutions, reportezvous à P.185 "Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande". Vous pouvez utiliser les autres fonctions normalement. 157

160 9. Dépannage Problème Causes Solutions Impossible de raccorder l'appareil au réseau. Une erreur réseau s'est produite. Appuyez sur [Vérif.] dans la fonction où l'erreur s'est produite. Vérifiez ensuite le message affiché puis prenez les mesures appropriées. Pour plus d'informations sur les messages d'erreur et leurs solutions, reportez-vous à P.185 "Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande". Vérifiez que l'appareil est correctement connecté au réseau et qu'il est correctement paramétré. Pour plus d'informations sur la procédure de connexion au réseau, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système. Pour plus d'informations sur la connexion au réseau, contactez votre administrateur. Si le voyant est toujours allumé après avoir pris les mesures décrites ici pour résoudre le problème, contactez le SAV. 158

161 Tonalité panneau Tonalité panneau Le tableau suivant présente les différents motifs sonores des signaux émis par l'appareil pour avertir les utilisateurs d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil. Tonalité Signification Causes Un bip court Bip court, puis long Saisie panneau/écran acceptée. Saisie sur écran/panneau refusée. Une touche du panneau de commande ou de l'écran a été activée. Une touche invalide a été enfoncée sur le panneau de commande ou l'écran ou le mot de passe saisi est incorrect. Un bip long Travail terminé avec succès. Un travail s'est terminé sur le Copieur/ Serveur de document. Deux bips longs Le temps de préchauffage de l'appareil est écoulé. Lorsque l'alimentation est activée ou que l'appareil sort du mode veille prolongée, le temps de préchauffage de l'appareil est écoulé et il est prêt à l'emploi. Cinq bips longs Alerte de faible niveau Une réinitialisation automatique a été réalisée à partir de l'écran simplifié de la fonction Copieur/Serveur de documents ou de la fonction Scanner. Cinq longs bips répétés quatre fois. Cinq bips courts répétés cinq fois. Alerte de faible niveau Alerte de niveau haut Il n'y a plus de papier. Une intervention de l'utilisateur est requise sur l'appareil pour retirer du papier coincé, ajouter de l'encre ou résoudre un autre problème. Les utilisateurs ne peuvent pas couper les bips d'alerte de l'appareil. Lorsque l'appareil sonne pour alerter les utilisateurs d'un incident papier ou d'une demande d'encre, si les capots de l'appareil sont ouverts et fermés de manière répétée dans un court laps de temps, l'alerte peut continuer, même lorsque l'appareil est revenu à son état normal. Vous pouvez activer ou désactiver les alertes sonores. Pour plus d'informations sur les paramètres de Tonalité touches, consultez le manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système. 159

162 9. Dépannage En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Cette section décrit des problèmes et messages courants. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions à l'écran. Problème Causes Solutions L'icône de l'[imprimante] ou du [Scanner] n'apparaît pas sur l'écran [Accueil] même si l'écran du copieur apparaît lorsque l'appareil est mis sous tension à l'aide de l'interrupteur principal. L'appareil vient juste d'être allumé et l'écran Outils utilisateur s'affiche, mais des objets manquent au menu Outils utilisateur. Peut uniquement utiliser la fonction scanner et numériser des originaux. La machine ne passe pas en mode Veille même quand elle a fini d'imprimer. Le voyant reste allumé et l'appareil ne passe pas en mode veille prolongée, même si la touche [Économie d'énergie] a été enfoncée. L'écran est éteint. L'écran est éteint. Les fonctions autres que la fonction copieur ne sont pas encore prêtes. Les fonctions autres que la fonction copieur ne sont pas encore prêtes. La machine effectue des opérations de maintenance. Il y a toujours du papier coupé dans l'emplacement de sortie papier. Une communication avec un appareil externe est en cours. Le disque dur est actif. L'appareil est en Mode basse conso.. L'appareil est en Mode veille. Les fonctions s'affichent sur l'écran [Accueil] quand elles sont prêtes à être utilisées. Le temps nécessaire varie par fonction. Veuillez patienter un petit peu plus longtemps. Les fonctions apparaissent dans le menu Outils utilisateur quand elles sont prêtes à être utilisées. Le temps nécessaire varie par fonction. Veuillez patienter un petit peu plus longtemps. Attendez que les opérations de maintenance soient terminées. Retirez le papier restant de l'emplacement de sortie papier. Vérifiez si la communication entre l'appareil et un équipement externe est établie. Veuillez patienter un petit peu plus longtemps. Touchez le panneau de l'écran ou appuyez sur l'une des touches du panneau de commande pour annuler le Mode basse conso.. Appuyez sur la touche [Économie d'énergie] ou la touche [Vérifier état] pour annuler le Mode veille. 160

163 En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Causes Solutions Rien ne se passe lorsque la touche [Vérifier état] ou la touche [Économie d'énergie] est enfoncée. "Please wait. " apparaît. "Patienter." apparaît. L'interrupteur principale d'alimentation est désactivé. Ce message s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Économie d'énergie]. Ce message s'affiche lorsque l'appareil est en cours de préchauffage. Mettez l'appareil sous tension. Veuillez patienter un moment. Si l'appareil n'est pas prêt en 10 minutes, désactivez le commutateur d'alimentation et assurez-vous que le voyant correspondant s'éteint. Attendez au moins 10 secondes, puis réactivez le commutateur principal. Si l'appareil n'est toujours pas prêt après 10 minutes, contactez le SAV. Attendez que le message disparaisse. Ne mettez pas l'appareil hors tension lorsque le message est affiché. Si l'appareil n'est pas prêt en 5 minutes, désactivez le commutateur d'alimentation et assurez-vous que le voyant correspondant s'éteint. Attendez au moins 10 secondes, puis réactivez le commutateur principal. Si l'appareil n'est toujours pas prêt après 5 minutes, contactez le SAV. 161

164 9. Dépannage Problème Causes Solutions "Patienter." apparaît. "Patienter." apparaît. "Mémoire pleine. Enregistrerfichier numérisé?" s'affiche. Les conditions d'environnement actuelles sont en dehors de la plage de température recommandée pour la machine. Ce message apparaît lorsque vous changez une cartouche d'impression. Le nombre d'originaux dépasse le nombre de feuilles/pages pouvant être enregistrées sur le disque dur. Vérifiez les conditions environnementales optimales pour la machine et déplacez-la à un autre endroit. Laissez la machine pendant un moment pour lui permettre de s'adapter à l'environnement. Pour de plus amples informations concernant les conditions d'environnement optimales pour l'appareil, reportez-vous à Maintenance et caractéristiques techniques. Attendez que le message disparaisse. Ne mettez pas l'appareil hors tension lorsque le message est affiché. Si l'appareil n'est pas prêt en 10 minutes, désactivez le commutateur d'alimentation et assurez-vous que le voyant correspondant s'éteint. Attendez au moins 10 secondes, puis réactivez le commutateur principal. Si l'appareil n'est toujours pas prêt après 10 minutes, contactez le SAV. Appuyez sur la touche [Oui] pour enregistrer les pages numérisées. Supprimez les fichiers inutiles à l'aide de la touche [Supprimer fichier]. Appuyez sur [Non] si vous ne souhaitez pas enregistrer les pages numérisées. Supprimez les fichiers inutiles à l'aide de la touche [Supprimer fichier]. 162

165 En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Causes Solutions "Vérification auto..." apparaît. L'écran de saisie du code utilisateur s'affiche. L'écran d'authentification apparaît. "Echec de l'authentification." apparaît. "Echec de l'authentification." apparaît. "Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction." reste affiché même lorsque vous avez saisi un nom d'utilisateur valide. L'appareil est en cours de réalisation d'opérations de réglage de l'image. L'appareil procède au nettoyage de ses têtes d'impression. Les utilisateurs sont limités par l'authentification par code utilisateur. L'Authentification de base, l'authentification Windows, l'authentification LDAP ou l'authentification par serveur d'intégration est définie. Le Nom utilisateur connexion ou le MdP de connexion ne sont pas corrects. L'appareil ne peut procéder à l'authentification. Le nom d'utilisateur saisi ne dispose pas des autorisations pour la fonction sélectionnée. La machine peut effectuer une maintenance périodique pendant les opérations. La fréquence et la durée de la maintenance dépendent de l'humidité, de la température et des facteurs d'impression tels que le nombre d'impressions, le format et le type de papier. Attendez que la machine soit prête. Pour plus d'informations sur la connexion lorsque l'authentification par code utilisateur est activée, reportez-vous au manuel Prise en main. Saisissez votre Nom util. connexion et votre MdP connexion. Pour plus d'informations concernant l'écran d'authentification, reportez-vous au manuel Prise en main. Pour plus d'informations sur les Nom util. connexion et MdP connexion corrects, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité. 163

166 9. Dépannage Problème Causes Solutions Le bord du rouleau de papier ne peut pas être réalimenté automatiquement dans la machine. Le bord du rouleau de papier ne peut pas être réalimenté automatiquement dans la machine quand elle est définie en mode Basse consommation dans Emplacement entrée papier 2. Le papier ne peut pas être facilement chargé dans l'emplacement du Bypass papier. Impossible de spécifier le type et l'épaisseur du papier lors du chargement du papier. Le rouleau de papier est chargé de biais. Le capot de l'emplacement d'entrée papier n'est pas levé quand le rouleau de papier est positionné dans l'emplacement entrée papier 2. Le papier est excessivement corné. L'écran [Outils Utilisateur/ Compteur/Requête] est actuellement affiché. Insérez le bord du rouleau de papier correctement sous les rouleaux de la fente d'alimentation papier. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Soulevez le capot de l'emplacement d'entrée papier avant de positionner le rouleau de papier. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Quittez le mode Basse consommation. Pour plus d'informations relatives à l'arrêt du mode économie d'énergie, reportez-vous au manuel Prise en main. Avant de charger le papier, aplatissez le papier pour retirer la corne. Pour plus d'informations concernant le chargement du papier dans l'emplacement bypass, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Basculez sur l'écran [Copieur], l'écran [Serveur de documents] ou l'écran [Imprimante] avant de charger le papier. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. 164

167 En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Causes Solutions Le message d'erreur est toujours affiché, même après avoir retiré le papier coincé. "Capot ouvert" reste affiché. Un message d'erreur reste affiché si le capot indiqué est fermé. Le capot de l'emplacement d'entrée papier est maintenu en bas par son propre poids et ne peut pas rester ouvert. Les images originales sont imprimées au Verso de la feuille. L'impression est désactivée. Un message d'incident papier reste affiché jusqu'à l'ouverture et la fermeture du capot avant, tel que requis. Le papier est toujours coincé dans l'emplacement d'alimentation papier. Le capot de l'emplacement d'entrée papier n'est pas totalement baissé. Un ou plusieurs capots qui ne sont pas indiqués sont toujours ouverts. L'aimant qui maintient le capot de l'emplacement d'entrée papier en place est couvert de poussière. Le papier n'est pas chargé correctement. La cartouche d'encre est vide. Après avoir retiré le papier coincé, ouvrez totalement le capot avant puis fermez-le. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportezvous au manuel Dépannage. Appuyez sur le capot de l'emplacement d'entrée papier. Refermez tous les capots de l'appareil. Essuyez l'aimant avec un chiffon doux et sec. Chargez le papier dans l'emplacement d'alimentation papier avec la face à imprimer orientée vers le haut. Pour plus d'informations concernant le chargement du papier dans l'emplacement bypass, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Les impressions en Noir & Blanc et Couleur sont toutes les deux désactivées si l'une des quatre couleurs est épuisée. Remplacez la cartouche d'impression avant que cela ne se produise. Pour la procédure de remplacement, reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques. 165

168 9. Dépannage Problème Causes Solutions L'impression est désactivée. Des incidents papier se produisent fréquemment. Des incidents papier se produisent fréquemment. Des incidents papier se produisent fréquemment. Des incidents papier se produisent fréquemment. Le réceptacle d'encre est plein. Le fait d'utiliser du papier gondolé cause souvent des incidents papier et macule les bords. Le papier est plié ou froissé. Du papier coincé ou déchiré se trouve dans l'appreil. Vous avez peut-être chargé du papier d'une taille différente du format réglé. Contactez votre revendeur ou votre SAV. Chargez le papier à l'envers afin que les bords courbés soient dirigés vers le bas. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Posez le papier sur une surface plane pour éviter le gondolage et ne l'appuyez pas contre un mur. Pour plus d'informations sur l'entreposage du papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Coupez les zones pliées ou froissées du rouleau de papier. Remplacez les feuilles de papier pliées ou froissées. Retirez le papier selon les besoins. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous au manuel Dépannage. Retirez le papier coincé. Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé, reportez-vous au manuel Dépannage. Sélectionnez un format papier approprié. Pour plus d'informations sur la modification du format de papier, reportezvous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. 166

169 En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil Problème Causes Solutions "Turn main Power Switch off" s'affiche. "Fermeture en cours Patienter. Mise hors tension automatique. Temps d'attente maximum : 2 minute(s)" s'affiche. La machine émet un déclic retentissant juste après que l'extinction de l'interrupteur. Une erreur est survenue lors de la modification du Carnet adr. depuis l'écran LCD ou Web Image Monitor. L'appareil ne se met pas hors tension normalement lorsque l'interrupteur principal d'alimentation est coupé puis immédiatement renclenché. La procédure de fermeture s'est amorcée car l'interrupteur principal d'alimentation a été coupé alors que l'appareil était en mode veille ou exécutait une opération. L'interrupteur émet un fort déclic à l'intérieur de la machine quand il s'éteint automatiquement. Le Carnet adr. ne peut pas être modifié pendant la suppression de plusieurs documents stockés. Éteignez l'interrupteur principal d'alimentation. Patientez 10 secondes ou plus une fois que l'indicateur de l'interrupteur principal s'est éteint, puis rallumez-le. Suivez les instructions du message qui s'affiche, puis patientez jusqu'à la mise hors tension de l'appareil. N'enclenchez pas l'interrupteur principal d'alimentation tant que ce message est affiché. Si l'interrupteur principal d'alimentation a été enclenché, suivez les instructions du message qui s'affiche. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour mettre l'interrupteur principal sous tension et hors tension, reportez-vous au manuel Prise en main. Vous entendrez un fort déclic à l'intérieur de la machine quand elle s'éteint. Il ne s'agit pas d'un dysfonctionnement. Attendez un peu, puis retentez l'opération. 167

170 9. Dépannage Problème Causes Solutions Impossible d'utiliser Web Image Monitor pour imprimer des documents stockés dans le Serveur de documents. "L'Accueil est en cours d'utilisation par une autre fonction." s'affiche. "La taille des données image n'est pas valide. Consulter le manuel pour plus d'informations. " s'affiche. "Le format des données image n'est pas valide. Consulter le manuel pour plus d'informations. " s'affiche. L'exécution d'un ajustement échoue. Quand [Limite vol.impr.utilis. ] est spécifiée, les utilisateurs ne peuvent pas imprimer au-delà de leur limite de volume d'impression. Les travaux d'impression sélectionnés par des utilisateurs ayant atteint leur limite d'utilisation seront annulés. L'écran [Accueil] est en cours de modification par une autre fonction. Le format de données de l'image n'est pas valide. Le format de fichier de l'image de raccourci à ajouter n'est pas pris en charge. Une erreur se produit pendant l'exécution d'un ajustement. Pour plus d'informations sur la spécification des [Limite vol.impr.utilis.], reportez-vous au Guide Sécurité. Pour consulter le statut d'un travail d'impression, consultez [Historique des travaux d'impression]. Dans Web Image Monitor, cliquez sur [Travail] dans le menu [État/Information]. Cliquez ensuite sur [Historique des travaux d'impression] dans «Serveur de documents». Veuillez patienter un moment, puis essayez à nouveau de créer le raccourci sur l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations sur le format des données de l'image pour les images de raccourci, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques. Le format de fichier des images de raccourci à ajouter doit être JPEG. Indiquez à nouveau l'image. Vérifiez pourquoi l'erreur se produit, puis exécutez l'ajustement à nouveau. Pour plus d'informations sur les causes potentielles des erreurs, reportez-vous au manuel Dépannage. S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de problèmes de type ou de format papier, utilisez le papier recommandé. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. 168

171 Si les résultats de l'impression ne sont pas satisfaisants Si les résultats de l'impression ne sont pas satisfaisants S'il y a un problème avec la qualité de l'impression tel que des impressions sales, effacées ou tâchées, vérifiez d'abord l'état de l'appareil. Vérifier si les têtes d'impression abîment le papier Définissez le mode Prévention d'abrasion papier si les impressions présentent des tâches d'encre. Définir le mode Prévention d'abrasion papier peut entraîner une qualité et une vitesse d'impression inférieures. En fonction du type de papier, les travaux d'impression ou la qualité du papier, les têtes d'impression risquent de gratter le papier et d'étaler l'encre. Dans ce cas, définissez le mode Prévention d'abrasion papier, puis essayez d'imprimer de nouveau. Le mode Prévention d'abrasion papier relève les têtes d'impression pour éviter que l'encre ne s'étale sur les travaux d'impression. Si vous spécifiez [Film (mat)] dans Type papier, l'appareil enclenche automatiquement le mode Prévention d'abrasion papier. Pour plus d'informations sur les paramètres du mode Prévention abrasion papier, consultez le manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système. Vérifier si la buse est bouchée Imprimez le test de vérification des buses pour vérifier si les buses de têtes d'impression éjectent l'encre convenablement et, le cas échéant, procédez à un nettoyage des têtes ou à un nettoyage des têtes en profondeur. 1. Imprimez le motif de test de vérification des buses. 2. Si l'impression est tachée, nettoyez les têtes d'impression, puis imprimez le motif de test et vérifiez le résultat. 3. N'utilisez pas l'appareil pendant au moins 10 minutes, puis imprimez de nouveau le motif de test et vérifiez le résultat. 4. Nettoyez les têtes d'impression, puis imprimez le motif de test. Ensuite, nettoyez et imprimez une seconde fois, et vérifiez les résultats. 169

172 9. Dépannage 5. Si l'impression est encore tachée, nettoyez les têtes d'impression en profondeur, imprimez le motif de test une nouvelle fois et vérifiez le résultat. 6. N'utilisez pas l'appareil pendant au moins 10 minutes, puis imprimez de nouveau le motif de test et vérifiez le résultat. 7. Si l'impression est encore tachée, laissez l'appareil au repos pendant huit heures. Ensuite, imprimez le motif de test et vérifiez le résultat. Cela devrait résoudre le problème. Si l'impression est encore tachée, contactez le SAV. Pour de plus amples informations concernant l'impression du motif de test, reportez-vous à P.171 "Imprimer un motif de vérification des buses". Pour de plus amples informations sur le nettoyage des têtes d'impression, reportez-vous à P.173 "Nettoyer têtes d'impr.". Pour de plus amples détails sur le nettoyage en profondeur, reportez-vous à P.174 "Nettoyer têtes d'impr.++". 170

173 Maintenance Maintenance Une impression répétée risque de boucher ou de salir des parties de l'intérieur de l'appareil, et diminuer ainsi la qualité de l'impression. Pour remédier à cela, utilisez [Maintenance]. Imprimer un motif de vérification des buses Imprimez le test de trame pour vérifier les buses qui ne fonctionnent pas correctement. Pour vérifier les résultats de l'impression du motif de test, passez à l'étape 5. L'impression du motif de test consomme de l'encre. N'exécutez cette fonction que lorsque cela s'avère nécessaire. Les résultats de l'ajustement dépendent de l'état du mode Prévention d'abrasion papier. Si vous effectuez un ajustement pendant que le mode Prévention d'abrasion papier est activé et ne souhaitez pas imprimer en utilisant ce mode, annulez le mode Prévention d'abrasion papier, puis effectuez à nouveau l'ajustement. Ne procédez pas à d'autres opérations lors de l'impression du motif de test. Une erreur se produira et les motifs de test ne s'imprimeront pas si : Un incident papier se produit. Un des capots de la machine est ouvert. La machine effectue des opérations de maintenance. L'appareil n'a plus d'encre. L'appareil n'a plus de papier. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Maintenance]. CJS Appuyez sur [Imprimer un motif de vérification des buses]. 171

174 9. Dépannage 4. Sélectionnez l'emplacement de l'alimentation papier à partir duquel vous voulez imprimer le motif de test, puis appuyez sur [OK]. 5. Vérifiez les résultats d'impression du motif de test. Résultats d'impression normaux : CQA003 Si une buse ne fonctionne pas : CQA004 Les résultats de l'impression du test de trame correspondent à, de gauche à droite, [Noir 1], [Noir 2], [Cyan] et [Magenta/Jaune] pour les fonctions [Nettoyer têtes d'impression] et [Nettoyer têtes d'impr.en profondeur] dans [Maintenance]. Par exemple, si les résultats d'impression indiquent que le test de trame du Noir 1 ne fonctionne pas, sélectionnez [Noir 1] dans [Nettoyer têtes d'impression] ou [Nettoyer têtes d'impr. en profondeur] pour réactiver la buse. 6. Appuyez sur [Sortie]. Si une buse ne fonctionne pas, lancez un nettoyage des têtes d'impression. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Pour de plus amples informations concernant le mode Prévention d'abrasion papier, reportez-vous à P.169 "Vérifier si les têtes d'impression abîment le papier". Pour de plus amples informations sur le nettoyage des têtes d'impression, reportez-vous à P.173 "Nettoyer têtes d'impr.". 172

175 Maintenance Nettoyer têtes d'impr. Utilisez cette fonction pour nettoyer les têtes d'impression si une couleur spécifique n'imprime pas ou n'imprime pas clairement. Lancez cette fonction selon les couleurs. Le nettoyage des têtes d'impression consomme de l'encre. N'exécutez cette fonction que lorsque cela s'avère nécessaire. N'exécutez pas d'autres opérations lors du nettoyage des têtes d'impression. Le nettoyage des têtes d'impression n'est pas possible si une couleur est épuisée. Le nettoyage pourrait être incomplet si le niveau d'encre de la cartouche est trop bas ou est épuisé pendant le nettoyage. Une erreur se produira et le nettoyage de tête ne sera pas possible si : Un incident papier se produit. Un des capots de la machine est ouvert. La machine effectue des opérations de maintenance. L'appareil n'a plus d'encre. L'appareil n'a plus de papier. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Maintenance]. CJS Appuyez sur [Nettoyer têtes d'impression]. 173

176 9. Dépannage 4. Sélectionnez la couleur de la tête que vous voulez nettoyer, puis appuyez sur [Départ]. 5. Appuyez sur [Sortie]. Pour vérifier les résultats du nettoyage des têtes, imprimez le motif de test. 6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Si une buse ne fonctionne toujours pas, relancez le nettoyage des têtes d'impression. Pour de plus amples informations concernant la vérification de l'état des têtes d'impression, reportez-vous à P.169 "Vérifier si la buse est bouchée". Pour de plus amples informations concernant l'impression du motif de test, reportez-vous à P.171 "Imprimer un motif de vérification des buses". Nettoyer têtes d'impr.++ Utilisez cette fonction pour nettoyer les têtes d'impression de manière plus approfondie. Cette fonction consomme beaucoup plus d'encre que le nettoyage des têtes. N'utilisez cette fonction qu'après que le nettoyage répété des têtes d'impression ait échoué pour réactiver une buse qui ne fonctionne pas ou mal. Lancez cette fonction selon les couleurs. Le nettoyage approfondi consomme de l'encre. N'exécutez cette fonction que lorsque cela s'avère nécessaire. N'exécutez aucune autre opération pendant le nettoyage approfondi. Le nettoyage approfondi n'est pas possible si une seule couleur est épuisée. Le nettoyage approfondi pourrait être incomplet si le niveau d'encre de la cartouche est trop bas ou s'il est épuisé pendant le nettoyage approfondi. Une erreur se produira et le nettoyage ne sera pas possible si : Un incident papier se produit. Un des capots de la machine est ouvert. La machine effectue des opérations de maintenance. 174

177 Maintenance L'appareil n'a plus d'encre. L'appareil n'a plus de papier. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Maintenance]. CJS Appuyez sur [Nettoyer têtes d'impr. en profondeur]. 4. Sélectionnez la couleur de la tête que vous voulez nettoyer en profondeur, puis appuyez sur [Départ]. 5. Appuyez sur [Sortie]. Pour vérifier les résultats du nettoyage en profondeur des têtes, imprimez le motif de test. 6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Pour de plus amples informations concernant l'impression du motif de test, reportez-vous à P.171 "Imprimer un motif de vérification des buses". 175

178 9. Dépannage Ajustement Ajustement auto de la position de tête Si l'impression bidirectionnelle produit des lignes verticales non alignées ou des couleurs non distinctes, l'impression du motif de test permettra de recalibrer la machine. Le motif de test diffère selon la qualité de l'impression. L'impression du motif de test consomme de l'encre. N'exécutez cette fonction que lorsque cela s'avère nécessaire. Les résultats de l'ajustement dépendent de l'état du mode Prévention d'abrasion papier. Si vous effectuez un ajustement pendant que le mode Prévention d'abrasion papier est activé et ne souhaitez pas imprimer en utilisant ce mode, annulez le mode Prévention d'abrasion papier, puis effectuez à nouveau l'ajustement. Ne lancez aucune autre opération pendant l'impression du motif de test. Une erreur se produira et les motifs de test ne s'imprimeront pas si : Un incident papier se produit. Un des capots de la machine est ouvert. La machine effectue des opérations de maintenance. L'appareil n'a plus d'encre. L'appareil n'a plus de papier. Une erreur de capteur d'ajustement s'est produite lors de l'ajustement. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Maintenance]. CJS Appuyez sur [Ajuster auto position têtes d'impression]. 176

179 Maintenance 4. Sélectionnez les éléments de la position de tête d'impression que vous voulez ajuster, puis appuyez sur [Ajustement]. La qualité de l'impression que vous devez sélectionner diffère en fonction du mode d'écriture pour lequel vous voulez ajuster la position des têtes d'impression. Sélectionnez [Standard] pour une impression normale. Sélectionnez [Priorité vitesse] pour donner la priorité au temps d'ajustement. Sélectionnez [Priorité qualité] pour donner la priorité à la qualité de l'impression. 5. Appuyez sur [Sortie]. Si Ajustement auto de la position de tête a échoué, lancez Ajustement manuel de la position de tête. 6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. La fonction Ajustement auto de la position de tête ne peut pas être réalisée lorsque «Type papier» est défini sur [Film (Mat)]. Lancez Ajustement manuel de la position de tête. La fonction Ajustement auto de la position de tête ne peut pas être lancée pour l'emplacement papier du Bypass. Lancez Ajustement manuel de la position de tête. Pour de plus amples informations concernant le mode Prévention d'abrasion papier, reportez-vous à P.169 "Vérifier si les têtes d'impression abîment le papier". Pour de plus amples informations sur Ajustement manuel de la position de tête, reportez-vous à P.177 "Ajustement manuel de la position de tête". Ajustement manuel de la position de tête Si Ajustement auto de la position de tête a échoué, lancez Ajustement manuel de la position de tête. Pour vérifier les résultats de l'impression du motif de test, passez à l'étape 5. L'impression du motif de test consomme de l'encre. N'exécutez cette fonction que lorsque cela s'avère nécessaire. 177

180 9. Dépannage Les résultats de l'ajustement dépendent de l'état du mode Prévention d'abrasion papier. Si vous effectuez un ajustement pendant que le mode Prévention d'abrasion papier est activé et ne souhaitez pas imprimer en utilisant ce mode, annulez le mode Prévention d'abrasion papier, puis effectuez à nouveau l'ajustement. Ne lancez aucune autre opération pendant l'impression du motif de test. Une erreur se produira et les motifs de test ne s'imprimeront pas si : Un incident papier se produit. Un des capots de la machine est ouvert. La machine effectue des opérations de maintenance. L'appareil n'a plus d'encre. L'appareil n'a plus de papier. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Maintenance]. CJS Appuyez sur [Ajustement manuel de la position de tête]. 4. Sélectionnez les éléments de la position de tête d'impression que vous voulez ajustez, puis appuyez sur [Débuter impression]. La qualité de l'impression que vous devez sélectionner diffère en fonction du mode d'écriture pour lequel vous voulez ajuster la position des têtes d'impression. Sélectionnez [Standard] pour une impression normale. Sélectionnez [Priorité vitesse] pour donner la priorité au temps d'ajustement. 178

181 Maintenance Sélectionnez [Priorité qualité] pour donner la priorité à la qualité de l'impression. 5. Vérifiez la valeur d'ajustement optimale basée sur les résultats d'impression du motif de test. La valeur d'ajustement optimale est le nombre au-dessus de la trame carrée qui a la couleur la plus proche du gris et des lignes verticales de chaque côté. Si la valeur de la colonne «A» est «+2», la valeur d'ajustement de «A» est «+2» A B C D E F G H CQA Appuyez sur [Ajustement]. 7. Saisissez la valeur d'ajustement avec [ ] [ ], puis appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [Sortie]. Pour vérifier les résultats de l'ajustement, imprimez à nouveau le motif de test. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Pour de plus amples informations concernant le mode Prévention d'abrasion papier, reportez-vous à P.169 "Vérifier si les têtes d'impression abîment le papier". Ajuster posit impr. Cette fonction imprime la feuille de test pour ajuster la position du papier au démarrage de l'impression en fonction de l'emplacement de l'alimentation papier. 179

182 9. Dépannage Pour vérifier les résultats de l'impression de la feuille de test, rendez-vous à l'étape 6. L'impression des feuilles de test consomme de l'encre. N'exécutez cette fonction que lorsque cela s'avère nécessaire. Les résultats de l'ajustement dépendent de l'état du mode Prévention d'abrasion papier. Si vous effectuez un ajustement pendant que le mode Prévention d'abrasion papier est activé et ne souhaitez pas imprimer en utilisant ce mode, annulez le mode Prévention d'abrasion papier, puis effectuez à nouveau l'ajustement. Ne lancez aucune autre opération pendant l'impression de la feuille de test. Une erreur se produira et les feuilles de test ne s'imprimeront pas si : Un incident papier se produit. Un des capots de la machine est ouvert. La machine effectue des opérations de maintenance. L'appareil n'a plus d'encre. L'appareil n'a plus de papier. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Maintenance]. CJS Appuyez sur [Ajuster posit impression]. 4. Sélectionnez l'emplacement de l'alimentation papier de la position d'impression que vous voulez ajuster, puis appuyez sur [Imprimer feuille de test]. 180

183 Maintenance 5. Appuyez sur [Début. impr.]. 6. Vérifiez la valeur optimale d'ajustement en fonction des résultats d'impression de la feuille de test. Mesurez les marges entre le centre des lignes imprimées et les bords du papier. Ajustez afin de les marges soient de 5 mm (0,20 pouces). Par exemple, si le centre de la ligne horizontale est imprimée à 4 mm (0,16 pouces) du bord supérieur de la feuille, la valeur d'ajustement de «Marge sup.» est «1,0 mm (0,04 pouces)». De la même manière, si le centre de la ligne verticale est imprimée à 8 mm (0,32 pouces) du bord gauche de la feuille, la valeur d'ajustement de «Marge gauche» est «-3,0 mm (-0,12 pouces)». 7. Sélectionnez l'emplacement de l'alimentation papier de la position d'impression que vous allez ajuster, puis appuyez sur [Ajustement]. CQA Saisissez les valeurs d'ajustement. puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ ] et [ ] pour saisir la valeur d'ajustement pour «Marge supérieure». Appuyez sur [ ] et [ ] pour saisir la valeur d'ajustement de «Marge gauche». 9. Appuyez sur [Sortie]. Pour vérifier les résultats de l'ajustement, imprimez de nouveau la feuille de test. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 181

184 9. Dépannage Pour de plus amples informations concernant le mode Prévention d'abrasion papier, reportez-vous à P.169 "Vérifier si les têtes d'impression abîment le papier". Ajust. alim. papier Cette fonction imprime la feuille de test pour ajuster l'alimentation papier en cas de mauvais alignement des lignes horizontales ou si des irrégularités de surface d'image apparaissent. Pour vérifier les résultats de l'impression de la feuille de test, rendez-vous à l'étape 6. L'impression des feuilles de test consomme de l'encre. N'exécutez cette fonction que lorsque cela s'avère nécessaire. Les résultats de l'ajustement dépendent de l'état du mode Prévention d'abrasion papier. Si vous effectuez un ajustement pendant que le mode Prévention d'abrasion papier est activé et ne souhaitez pas imprimer en utilisant ce mode, annulez le mode Prévention d'abrasion papier, puis effectuez à nouveau l'ajustement. Ne lancez aucune autre opération pendant l'impression de la feuille de test. Une erreur se produira et les feuilles de test ne s'imprimeront pas si : Un incident papier se produit. Un des capots de la machine est ouvert. La machine effectue des opérations de maintenance. L'appareil n'a plus d'encre. L'appareil n'a plus de papier. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Maintenance]. CJS Appuyez sur [Ajuster alimentat papier ]. 182

185 Maintenance 4. Sélectionnez l'emplacement de l'alimentation papier de l'alimentation du papier que vous voulez ajuster, puis appuyez sur [Imprimer feuille de test]. 5. Appuyez sur [Début. impr.]. 6. Vérifiez la valeur optimale d'ajustement en fonction des résultats d'impression de la feuille de test. La valeur d'ajustement optimale est le nombre au-dessus de la trame carrée qui a la couleur la plus proche du gris et des lignes horizontales de chaque côté. Si la valeur à gauche de la trame est «+2», la valeur d'ajustement est «+2» Si les lignes horizontales des deux côtés du plus petit carré n'est pas aligné, déterminez une valeur d'ajustement basée sur la trame qui est au-dessous ou en-dessous, dont les lignes horizontales ne sont pas bien alignées dans la direction opposée. Par exemple, le carré «+2» est le plus petit et les lignes horizontales de chaque côté du «+6» sont dans la direction opposée à «+2», alors la valeur d'ajustement se situe entre «+3» et «+5» en fonction du degré de désalignement. Après avoir effectué l'ajustement, ajustez de nouveau l'alimentation papier pour vérifier que la valeur d'ajustement optimale est activée. CQA

186 9. Dépannage CQA Sélectionnez l'emplacement de l'alimentation papier de l'alimentation papier que vous voulez sélectionner, puis appuyez sur [Ajustement]. 8. Saisissez la valeur d'ajustement avec [ ] [ ], puis appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur [Sortie]. Pour vérifier les résultats de l'ajustement de l'alimentation papier, imprimez de nouveau la feuille de test. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Pour de plus amples informations concernant le mode Prévention d'abrasion papier, reportez-vous à P.169 "Vérifier si les têtes d'impression abîment le papier". 184

187 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents Cette section décrit les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent. S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous à P.130 "Formats et types de papier recommandés". Pour les messages qui ne sont pas énumérés ici, reportez-vous à P.160 "En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil". Message Causes Solutions "Impossible de détecter le format original." "Vérifier le format du papier." "Nombre max. de pages par fichier dépassé. Enregistrer les pages numérisées sous la forme d'un seul fichier?" L'appareil ne peut détecter le format de l'original. Un format de papier incorrect est défini. Le nombre de pages numérisées dépasse la capacité/fichier du Serveur de documents. Spécifiez le format manuellement. N'utilisez ni le mode Sélect papier auto ni la fonction Réduct./Agrand. Auto.. Pour plus d'informations sur la spécification des paramètres, reportezvous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Vérifiez les paramètres de [Réduct /Agrand.], etc., puis réessayez. Si vous appuyez la touche [Départ], la copie va démarrer sur le papier sélectionné. Si vous souhaitez stocker les pages numérisées sous forme de fichier dans le Serveur de documents, appuyez sur [Oui]. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les pages numérisées, appuyez sur [Non]. Les données numérisées sont supprimées. 185

188 9. Dépannage Message Causes Solutions "Nombre max. de feuilles utilisables dépassé. La copie va s'arrêter." "Le fichier en cours d'enregistrement a dépassé le nombre max. de pages par fichier. La copie va être arrêtée." "Le nombre maximum d'exemplaires est n." (n. étant un chiffre) "Orig. en cours de numéris. par une autre fonct." "Patienter S.V.P." Le nombre de pages que l'utilisateur est autorisé à copier est dépassé. Il y a trop de pages dans les originaux numérisés pour un enregistrement dans un seul document. Le nombre de copies dépasse la quantité maximale de copies. Une fonction de l'appareil autre que la fonction Copieur est utilisée, la fonction Serveur de documents par exemple. Ce message peut apparaître une seconde ou deux pendant que l'appareil se prépare, effectue les paramètres initiaux, ajoute de l'encre ou exécute des opérations de maintenance. Pour plus d'informations sur la façon de vérifier le nombre de copies disponibles par utilisateur, reportezvous au Guide sécurité. Appuyez sur [Sortie] et enregistrez ensuite à nouveau avec un nombre de pages approprié. Vous pouvez changer la quantité maximale de copies dans [Nombre max. de copies] dans [Fonctions générales] sous [F Copieur/Serv. doc.]. Pour plus d'informations sur le Nombre max. de copies, reportezvous au manuel Copieur / Serveur de documents. Annulez le travail en cours de traitement. Par exemple, appuyez sur [Sortie], puis sur la touche [Accueil]. Ensuite, appuyez sur l'icône [Serveur de documents] de l'écran [Accueil], puis sur la touche [Stop]. Lorsque le message s'affiche sur l'écran, suivez les instructions pour annuler le travail. Veuillez patienter un moment. 186

189 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Patienter S.V.P." "Patienter S.V.P." "Tri avec rotation impossible pour ce format." "Les fichiers sélectionnés contiennent des fichiers sans privilèges d'accès. Seuls les fichiers avec privilèges seront supprimés." "Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction." Les conditions d'environnement actuelles sont en dehors de la plage de température recommandée pour la machine. La liste des destinataires est en cours de mise à jour à partir du réseau à l'aide de Web Image Monitor. Un format papier pour lequel Tri rotat n'est pas disponible est sélectionné. Vous avez essayé de supprimer des fichiers sans avoir l'autorité pour effectuer cette opération. Le nom d'utilisateur saisi ne dispose pas des autorisations pour la fonction sélectionnée. Vérifiez les conditions environnementales optimales pour la machine et déplacez-la à un autre endroit. Laissez la machine pendant un moment pour lui permettre de s'adapter à l'environnement. Pour de plus amples informations concernant les conditions d'environnement optimales pour l'appareil, reportez-vous à Maintenance et caractéristiques techniques. Attendez que le message disparaisse. Ne mettez pas l'appareil hors tension tant que ce message est affiché. Selon le nombre de destinataires à mettre à jour, un délai est possible avant de pouvoir reprendre les opérations. Toute opération est impossible quand ce message est affiché. Sélectionnez un format papier approprié. Pour plus d'informations sur Tri rotat, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents. Les fichiers peuvent être supprimés par la personne qui a créé le fichier. Pour supprimer un fichier que vous n'avez pas l'autorisation de supprimer, contactez la personne qui l'a créé. Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité. 187

190 9. Dépannage Lorsque la mémoire sature au cours de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents Message Causes Solutions "Mémoire pleine. nn originaux ont été numérisés. Appuyer sur [Imprimer] pour copier les originaux numérisés. Ne pas retirer les originaux restants. " «n» dans le message correspond à une variable. "Appuyez sur [Continuer] pour numériser et copier les originaux restants." Le nombre d'originaux numérisés dépasse le nombre de pages qui peuvent être enregistrées dans la mémoire. L'appareil a vérifié si les originaux restants doivent être copiés une fois que les originaux numérisés ont été imprimés. Appuyez sur [Imprimer] pour copier des originaux numérisés et annuler les données de numérisation. Appuyez sur [Vider la mémoire] pour annuler les données de numérisation sans copier. Retirez toutes les copies, puis appuyez sur [Continuer] afin de poursuivre la copie. Appuyez sur [Arrêter] afin d'arrêter la copie. Si vous positionnez [Mémoire pleine réinit.numéris.auto] dans [Entrée/Sortie] des Outils utilisateur sur [ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la mémoire est pleine. L'appareil effectuera tout d'abord des copies des originaux numérisés, puis numérisera et copiera automatiquement les originaux restant. Dans ce cas, l'ordre de sortie des pages ne sera pas séquentiel. Pour plus d'informations sur Mémoire pleine réinit.numéris.auto, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents. Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante Cette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux et les rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent. Messages d'état Message "Mode Hexadécimal" État En Mode Hexadécim., l'appareil reçoit les données au format hexadécimal. Appuyez sur [Réinit. travail] pour annuler Mode Hexadécimal. 188

191 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message "Travail suspendu..." "Offline" "Patienter S.V.P." "Impression... " "Prêt" "Réinitialisation du travail..." "Modif. des para..." "Attente données impr..." "Suspension trav.impr..." "Mise à jour certificat..." État L'impression a été temporairement interrompue par SmartDeviceMonitor for Client. Vous pouvez reprendre l'impression via [Mes tâches] dans SmartDeviceMonitor for Client ou via Web Image Monitor. Avant de reprendre l'impression via Web Image Monitor, consultez votre administrateur système. L'imprimante est hors-ligne. Ce message peut apparaître une seconde ou deux pendant que l'appareil se prépare, effectue les paramètres initiaux, ajoute de l'encre ou exécute des opérations de maintenance. Veuillez patienter un moment. Les conditions d'environnement actuelles sont en dehors de la plage de température recommandée pour la machine. Vérifiez les conditions environnementales optimales pour la machine et déplacez-la dans un autre endroit ou laissez la machine pendant un moment et laissez-la s'adapter à l'environnement. L'appareil est en cours d'impression. Veuillez patienter un moment. Il s'agit du message prêt par défaut. L'imprimante est prête à être utilisée. Aucune action n'est requise. L'imprimante réinitialiser le travail d'impression. Veuillez patienter jusqu'à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran. L'imprimante modifie les paramètres. Vous ne pouvez pas utiliser le panneau de commande lorsque ce message est affiché. Veuillez patienter un moment. L'imprimante attend le prochain travail à imprimer. Veuillez patienter un moment. L'impression est temporairement suspendue car la touche [Opération travail] ou [Stop] a été activée. Le est en cours de mise à jour. Veuillez patienter un moment. 189

192 9. Dépannage Messages affichés sur le panneau de commande lors de l'utilisation de la fonction imprimante Avant de mettre l'appareil hors tension, consultez P.38 "Mise sous tension/hors tension". Message Causes Solutions "Connexion avec la carte sans fil impossible. Eteindre la machine puis vérifier la carte. " "Problème matériel : Ethernet" "Problème matériel : disque dur" "Problème matériel : USB" "Problème matériel : carte sans fil" La carte LAN sans fil n'était pas insérée lorsque l'appareil a été mis sous tension. La carte LAN sans fil a été enlevée après la mise sous tension de l'appareil. Les paramètres ne sont pas mis à jour alors que l'unité est détectée. Une erreur est survenue dans l'interface Ethernet. Une erreur est survenue sur le disque dur. L'interface USB a rencontré une erreur. Il est possible d'accéder à la carte LAN sans fil, mais une erreur a été détectée. Mettez l'appareil hors tension, puis confirmez que la carte LAN sans fil est correctement insérée. Remettez ensuite l'appareil sous tension. Si le message réapparaît, contactez le SAV. Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si le message réapparaît, contactez le SAV. Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si le message réapparaît, contactez le SAV. Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si le message réapparaît, contactez le SAV. Mettez l'appareil hors tension, puis confirmez que la carte LAN sans fil est correctement insérée. Remettez ensuite l'appareil sous tension. Si le message réapparaît, contactez le SAV. 190

193 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Placer le papier suivant dans n. Pour annuler le travail, appuyer sur [Réinitialiser travail]. " (n. étant un chiffre) "Format et type de papier ne correspondent pas. Sélectionner un autre magasin puis appuyuer sur [Continuer]. Pour annuler le travail appuyer sur [Réinitialiser travail]. Modif.frmt/type pap.dans Outils util.également possible." "Format papier n incorrect. Sélect.un des mag.suivants et app.sur [Continuer]. Type papier également modifiable dans Outils util." (n. correspond à un nom d'emplacement d'alimentation papier) Les paramètres du pilote d'impression sont incorrects. L'emplacement de l'alimentation papier ne contient pas de papier du format sélectionné dans le pilote de l'imprimante. Les paramètres du pilote d'impression sont incorrects. L'emplacement d'alimentation papier ne continent pas de papier du format ou du type sélectionnés dans le pilote d'impression. Le format du papier dans l'emplacement d'alimentation papier ne correspond pas au format défini dans le pilote d'impression. Vérifiez que les paramètres du pilote d'impression sont corrects, puis chargez du papier du format sélectionné dans le pilote d'impression dans l'emplacement d'alimentation papier. Pour plus d'informations sur la modification du format de papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Vérifiez que les paramètres du pilote d'impression sont corrects, puis chargez du papier du format sélectionné dans le pilote d'impression dans l'emplacement d'alimentation papier. Pour plus d'informations sur la modification du format de papier, reportezvous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Sélectionnez manuellement l'emplacement d'alimentation papier pour poursuivre l'impression ou annulez un travail d'impression. Pour plus d'informations sur la sélection manuelle de l'emplacement d'alimentation papier, ou l'annulation d'impression, reportez-vous au manuel Imprimante. Sélectionnez un emplacement d'alimentation papier contenant du papier du même format que le format papier défini. 191

194 9. Dépannage Message Causes Solutions "Problème : Erreur police imprimante" "Les fichiers sélectionnés contiennent des fichiers sans privilèges d'accès. Seuls les fichiers avec privilèges seront supprimés." "Mise à jour liste de destinataires... Patienter. Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés." "Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction." Le paramétrage de la police a rencontré une erreur. Vous avez essayé de supprimer des fichiers sans avoir l'autorité pour effectuer cette opération. La liste des destinataires est en cours de mise à jour à partir du réseau à l'aide de Web Image Monitor. Le nom d'utilisateur saisi ne dispose pas des autorisations pour la fonction sélectionnée. Contactez le SAV. Pour vérifier votre droit d'accès pour les documents stockés, ou pour supprimer un document que vous n'avez pas le droit de supprimer, reportez-vous au Guide Sécurité. Attendez que le message disparaisse. Ne mettez pas l'appareil hors tension tant que ce message est affiché. Selon le nombre de destinataires à mettre à jour, un délai est possible avant de pouvoir reprendre les opérations. Toute opération est impossible quand ce message est affiché. Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité. Messages pendant l'impression directe à partir d'un périphérique de stockage amovible Message Causes Solutions "Impossible d'afficher les fichiers à partir du périphérique de stockage sélectionné." Impossible de reconnaître le périphérique de stockage utilisé. Pour en savoir plus au sujet des périphériques de stockage recommandés pour la fonction d'impression en direct depuis des périphériques de stockage amovibles, contactez le SAV. Il se peut que la mémoire flash USB protégée par mot de passe ou par toute autre fonctionnalité de sécurité ne fonctionne pas normalement. 192

195 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Les fichiers sélectionnés sont trop volumineux." "Dépassement de la valeur limite de taille totale des données pour les fichiers sélectionnés. Impossible de sélectionner davantage de fichiers. " La taille du fichier sélectionné dépasse 1 Go. La taille totale des fichiers sélectionnés dépasse 1 Go. La taille du fichier sélectionné dépasse 1 Go. La taille totale des fichiers sélectionnés dépasse 1 Go. Les fichiers ou les lots de fichiers dont la taille dépasse 1 Go ne peuvent être imprimés. Si la taille totale des fichiers sélectionnés dépasse 1 Go, sélectionnez les fichiers séparément. Lorsque la taille du fichier sélectionné dépasse 1 Go, imprimez à l'aide d'une fonction autre que la fonction d'impression directe depuis des périphériques de stockage amovibles. Vous ne pouvez pas sélectionner des fichiers de formats différents en même temps. Les fichiers ou les lots de fichiers dont la taille dépasse 1 Go ne peuvent être imprimés. Si la taille totale des fichiers sélectionnés dépasse 1 Go, sélectionnez les fichiers séparément. Lorsque la taille du fichier sélectionné dépasse 1 Go, imprimez à l'aide d'une fonction autre que la fonction d'impression directe depuis des périphériques de stockage amovibles. Vous ne pouvez pas sélectionner des fichiers de formats différents en même temps. Autres messages Cette section répertorie les causes probables des messages d'erreur imprimés sur les journaux des erreurs et les rapports d'erreurs, ainsi que les solutions possibles. 193

196 9. Dépannage Message Causes Solutions "84 : Erreur" Il n'y a pas de zone de travail disponible pour le traitement de l'image. "86 : Erreur" Les paramètres du code de contrôle sont invalides. "91 : Erreur" L'impression a été annulée par la fonction annulation du travail automatique à la suite d'une erreur de commande. "98 : Erreur" L'appareil n'a pas pu accéder correctement au disque dur. Réduisez le nombre de fichiers envoyés à l'appareil. Vérifiez les paramètres d'impression. Vérifiez si les données sont valides. Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si le message réapparaît fréquemment, contactez le SAV. "Carnet d'adresses en cours d'utilisation par une autre fonct. Echec de l'authentificat." "Erreur produite pdt traitement trv prévention de copie non autorisée. Trv annulé. " "Erreur produite pdt traitement trv prévention de copie non autorisée. Trv annulé. " L'appareil ne peut actuellement pas réaliser l'authentification parce que le Carnet d'adresses est utilisé par une autre fonction. Vous avez tenté de stocker un fichier dans le Serveur de documents alors que la [Prévention de copie non autorisée] était spécifiée. Le champ [Saisie texte utilisateur:] dans [Détails de prévention de copie non autorisée pour trame] est vide. Attendez un peu, puis retentez l'opération. Sur le pilote d'impression, sélectionnez un type de travail autre que [Serveur de documents] dans «Type d'impression :» ou décochez [Prévention de copie non autorisée]. Sur l'onglet [Paramètres détaillés] du pilote d'impression, cliquez sur [Effets] dans le «Menu :». Sélectionnez [Prévention de copie non autorisée], puis cliquez sur [Détails] pour afficher la [Détails de prévention de copie non autorisée pour trame]. Tapez le texte dans [Saisie texte utilisateur:]. 194

197 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Erreur produite pdt traitement trv prévention de copie non autorisée. Trv annulé. " "L'enregistrement auto des informations utilisateur a échoué." "Code de classement incorrect." "Code de classement incorrect." La résolution est définie sur une valeur inférieure à 600 dpi lorsque [Prévention de copie non autorisée] est spécifiée. Échec de l'enregistrement automatique des informations pour l'authentification LDAP ou l'authentification Windows parce que le Carnet d'adresses est plein. Le code de classement n'a pas été saisi. Le code de classement n'a pas été saisi correctement. Le pilote d'impression ne reconnaît pas le code de classement. Sur le pilote d'impression, paramétrez la résolution sur 600 dpi ou plus, ou désélectionnez [Prévention de copie non autorisée]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement automatique des informations utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité. Saisissez le code de classement. Sélectionnez Facultatif pour le code de classement. Pour plus d'informations sur le paramétrage du code de classification, consultez le manuel Imprimante. "Assemblage annulé." Assembler a été annulé. Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si le message réapparaît, contactez le SAV. "Erreur de commande" Une erreur de commande RPCS est apparue. Vérifiez si la communication entre l'ordinateur et l'appareil fonctionne correctement. Vérifiez si le pilote d'impression correct est utilisé. Vérifiez si la taille de la mémoire de l'appareil est correctement définie dans le pilote d'impression. Vérifiez si le pilote d'impression est la dernière version disponible. 195

198 9. Dépannage Message Causes Solutions "Erreur de données compressées." "Erreur stockage de données." "Serveur de documents non disponible. Impossible d'enregistrer." "Une erreur s'est produite." "Capacité max. du Serveur de documents dépassée. Stockage impossible." "Le nbre max. de fichiers pour le Serveur de documents a été dépassé. Impossible d'enregistrer." L'imprimante a détecté des données compressées altérées. Vous avez tenté d'exécuter une impression d'épreuve, une impression sécurisée, une impression suspendue ou une impression stockée, ou d'enregistrer un fichier sur le Serveur de documents, alors que le disque dur ne fonctionnait pas correctement. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Serveur de documents. Une erreur de syntaxe, etc. s'est produite. Le disque dur a été rempli après le stockage d'un fichier. La capacité de fichiers maximum du Serveur de documents a été dépassée. Vérifiez la connexion entre l'ordinateur et l'imprimante. Vérifiez que le programme que vous avez utilisé pour compresser les données fonctionne correctement. Contactez le SAV. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Serveur de documents, contactez votre administrateur. Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportez-vous au Guide sécurité. Vérifiez si le fichier PDF est valide. Supprimez certains des fichiers stockés sur le Serveur de documents. Réduisez la taille que vous voulez envoyer. Supprimez certains des fichiers stockés sur le Serveur de documents. 196

199 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Nombre de fichiers max. pour imprimer travaux temporaires/enregistrés dépassé." "Dépassement nb max. de fichiers. (Auto)" "Le nbre max. de pages pour le Serveur de documents a été dépassé. Impossible d'enregistrer." "Nombre de pages max. pour imprimer travaux temporaires/enregistrés dépassé." "Nombre pages max. dépassé. Assemblage non terminé." Pendant l'impression d'un travail d'impression d'épreuve, sécurisée, suspendue, ou stockée, la capacité maximum en fichiers a été dépassée. Lors de l'utilisation de la fonction de stockage des erreurs de travail pour stocker les travaux d'impression normaux sous forme de fichiers d'impression en attente, la capacité maximale du fichier pour le stockage de fichier ou la gestion du fichier d'impression en attente (automatique) a été dépasée. La capacité maximum de pages du Serveur de documents a été dépassée. Pendant l'impression d'un travail d'impression d'épreuve, sécurisée, suspendue ou stockée, la capacité maximum de pages a été dépassée. Le nombre de pages dépasse le nombre maximum de feuilles avec lesquelles vous pouvez utiliser la fonction Assembler. Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil. Supprimez les fichiers d'impression en attente (automatique) ou les fichiers inutiles stockés dans l'appareil. Supprimez certains des fichiers stockés sur le Serveur de documents. Réduisez le nombre de pages à envoyer. Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil. Réduisez le nombre de pages à imprimer. Réduisez le nombre de pages à imprimer. 197

200 9. Dépannage Message Causes Solutions "Dépassement nb max. de pages. (Auto)" "Échec de l'obtention du fichier système." "Système fichier plein." "Disque dur plein." "Disque dur plein." Lors de l'utilisation de la fonction de stockage des erreurs de travaux pour stocker les travaux d'impression normaux sous forme de fichiers d'impression en attente, la capacité maximale de pages a été dépassée. L'impression directe PDF n'a pas pu être réalisée en raison de l'échec de l'obtention du fichier système. Le fichier PDF ne s'imprime pas en raison de la saturation de la capacité du fichier système. Le disque dur est arrivé à saturation lors de l'impression d'épreuve, de l'impression sécurisée, de l'impression suspendue ou de l'impression stockée. Lors de l'impression avec le pilote d'impression PostScript 3, la capacité du disque dur pour les polices et les formulaires a été dépassée. Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil. Réduisez le nombre de pages à imprimer. Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si le message réapparaît, contactez le SAV. Supprimez tous les fichiers inutiles enregistrés sur le disque dur. Diminuez la taille du fichier envoyé à l'appareil. Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil. Réduisez le format des fichiers d'impression d'épreuve, sécurisée, suspendue ou stockée. Supprimez les formulaires ou les polices inutiles enregistrées dans l'appareil. 198

201 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Disque dur plein. (Auto)" "Dépassememt tampon E/S." "Info. pr authentificat utilisateur déjà enregistrées pour autre utilisateur." "Mémoire insuffisante" Le disque dur est devenu plein lors de l'utilisation de la fonction de stockage des erreurs de travaux pour stocker les travaux d'impression normaux sous forme de fichiers d'impression en attente. Un dépassement de tampon s'est produit. Le nom d'utilisateur pour l'authentification LDAP ou de serveur d'intégration a déjà été enregistré sur un serveur différent avec un identifiant différent. Un doublon du nom d'utilisateur a été créé en raison d'un basculement des domaines (serveurs), etc. Une erreur d'affectation de mémoire s'est produite. Supprimez les fichiers inutiles enregistrés dans l'appareil. Réduisez la taille des données du fichier d'impression temporaire et/ou du fichier d'impression stockée. Dans [Paramètres imprimante], sous [Interface hôte], sélectionnez [Tampon E/S] et définissez ensuite la taille de tampon maximum sur une valeur supérieure. Réduisez le nombre de fichiers envoyés à l'appareil. Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur, reportezvous au Guide sécurité. Uniquement lors de l utilisation de PostScript 3 Sélectionnez une résolution inférieure sur le pilote d'impression. Pour plus d'informations sur la modification du paramètre de résolution, consultez l'aide du pilote d'impression. 199

202 9. Dépannage Message Causes Solutions "Erreur de récupération mémoire" "Absence de réponse du serveur. Echec de l'authentification." "Erreur d'impression." "Privilèges d'impression non définis pour ce doc." "Échec de la récept des données." "Pap. sélect. non pris en charge. Travail annulé." "Échec de l'envoi des données." Une erreur d'affectation de mémoire s'est produite. Un délai de temporisation s'est produit lors de la connexion au serveur pour authentification LDAP ou authentification Windows. Les images ont été supprimées lors de l'impression. Vous ne disposez pas des droits d'accès nécessaires pour imprimer ce document PDF. Réception des données interrompue. Une Réinit. trv est automatiquement réalisée si le format de papier spécifié est incorrect. L'appareil a reçu une commande pour arrêter la transmission du pilote d'impression. Mettez l'appareil hors tension, puis remettez-le sous tension. Si le message apparaît à nouveau, remplacez la RAM. Pour plus d'informations sur le remplacement de la RAM, contactez le SAV. Vérifiez le statut du serveur. Uniquement lors de l utilisation de PostScript 3 Sélectionnez une résolution inférieure sur le pilote d'impression. Pour plus d'informations sur la modification du paramètre de résolution, consultez l'aide du pilote d'impression. Contactez le propriétaire du document. Renvoyez les données. Spécifiez le format de papier correct, puis imprimez à nouveau le fichier. Vérifiez si l'ordinateur fonctionne correctement. 200

203 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Type de papier sélectionné non pris en charge. Travail annulé." "Vous n'avez pas les privilèges pour utiliser cette fonction. Ce travail a été annulé." "Vous n'avez pas les privilèges pour utiliser cette fonction. Ce travail a été annulé." "Vous n'avez pas les privilèges pour utiliser cette fonction. Cette opération a été annulée. " Une Réinit. trv est automatiquement réalisée si le format de papier spécifié est incorrect. Le Nom utilisateur connexion ou le MdP de connexion ne sont pas corrects. L'utilisateur connecté n'est pas autorisé à utiliser la fonction sélectionnée. L'utilisateur connecté ne dispose pas des droits nécessaires pour enregistrer des programmes ou pour modifier les paramètres d'emplacement de l'alimentation papier. Spécifiez le type de papier correct, puis imprimez à nouveau le fichier. Vérifiez que le Nom util. connexion et le MdP connexion sont corrects. Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité. Messages pendant l'impression directe à partir d'un périphérique de stockage amovible Message Causes Solutions "99 : Erreur" Il est impossible d'imprimer ces données. Les données indiquées sont soit corrompues soit non prises en charge par la fonction d'impression en direct depuis des périphériques de stockage amovibles. Vérifiez si les données sont valides. Pour en savoir plus sur les données prises en charge par la fonction d'impression en direct depuis des périphériques de stockage amovibles, reportez-vous au manuel Imprimante. Si l'impression ne démarre pas, contactez le SAV. Le contenu des erreurs peut être imprimé sur la Page de configuration. Vérifiez la Page de configuration en parallèle avec le journal des erreurs. Pour plus d'informations sur l'impression de la Page de configuration, consultez le manuel Imprimante. 201

204 9. Dépannage Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et les solutions possibles. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les instructions qu'il contient. Message Causes Solutions "L'authentification avec le destinataire a échoué. Vérifier paramètres. Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [Etat fichiers numérisés]. " "Impossible de détecter le format original. Sélectionner format de numérisation." "Impossible afficher aperçu de cette page." "Impossible de trouver le chemin spécifié. Vérifier les paramètres." Le nom utilisateur ou mot de passe saisi était invalide. L'original est de format non standard. Le format de l'image que vous souhaitez prévisualiser est supérieur à 914, ,2 mm (36 48 inches). Le nom de l'ordinateur cible ou le nom de dossier cible est invalide. Vérifiez que le nom utilisateur et le mot de passe sont corrects. Vérifiez que l'identifiant et le mot de passe pour le dossier cible sont corrects. Un mot de passe de 128 caractères ou plus peut ne pas être reconnu. Placez l'original correctement. Définissez le format de numérisation. Les images plus grandes que 914, ,2 mm (36 48 inches) ne peuvent pas être prévisualisées. Spécifiez une image de taille 914, ,2 mm (36 48 inches) ou inférieure, ou numérisez à nouveau au format 914, ,2 mm (36 48 inches) ou inférieur. Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le nom de dossier pour la destination sont corrects. 202

205 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Impossible de trouver le chemin spécifié. Vérifier les paramètres." "Impossible de lancer la numérisation car la communication a échoué." "Impossible de lancer la numérisation car la communication a échoué." "Impossible de lancer la numérisation. Vérifier le(s) paramètre(s) sur le PC. " Un antivirus ou un pare-feu bloque la connexion de l'appareil à votre ordinateur. Le profil de numérisation n'est pas défini sur l'ordinateur client. Le paramètre [Ne rien faire] a été sélectionné sur l'ordinateur client, ce qui a pour effet de donner à l'ordinateur client l'instruction de rester inactif pendant la réception des données de numérisation. Il est possible que le profil de numérisation soit défini de façon incorrecte. Les antivirus et les pare-feux peuvent empêcher l'établissement de connexions entre votre ordinateur et cet appareil. Si vous utilisez un logiciel antivirus, ajoutez le programme à la liste d'exclusions dans les paramètres de l'application. Pour plus d'informations sur l'ajout de programmes à la liste d'exclusion, reportez-vous à l'aide du logiciel anti-virus. Pour éviter qu'un pare-feu ne bloque la connexion, enregistrez l'adresse IP de l'appareil dans la liste des adresses IP autorisées du pare-feu. Pour plus de détails sur cette procédure, reportez-vous à l'aide de votre pare-feu. Définissez le profil de numérisation. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel Scanner. Ouvrez les propriétés du scanner, cliquez sur l'onglet [Événements], puis sélectionnez [Exécuter le programme], qui détermine le comportement de l'ordinateur lors de la réception de données. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide de votre système d'exploitation. Vérifiez la configuration du profil de numérisation. 203

206 9. Dépannage Message Causes Solutions "Écriture impossible sur le périphérique de stockage Vérifier le périphérique de stockage et les paramètres machine. " "Écriture impossible sur le périphérique de stockage car l'espace libre restant est insuffisant." "Écriture impossible sur le périphérique de stockage car le périphérique est protégé en écriture." Le périphérique de stockage est défectueux ou bien le nom de fichier comporte un caractère non pris en charge. Le périphérique de stockage est saturé et les données de numérisation ne peuvent pas être enregistrées. Même si le périphérique de stockage semble disposer d'un espace mémoire suffisant, il est possible que les données ne puissent pas être enregistrées si le nombre maximal de fichiers pouvant être enregistrés est dépassé. Le périphérique de stockage est protégé en écriture. Vérifiez si le périphérique de stockage est défectueux. Vérifiez le périphérique de stockage. Il est possible qu'il ne soit pas formaté ou bien que son format soit incompatible avec cet appareil. Vérifiez le nom du fichier défini au moment de la numérisation. Pour plus de détails sur les caractères pouvant être utilisés dans les noms de fichier, consultez le manuel Scanner. Remplacez le périphérique de stockage. Si le document numérisé ne comporte qu'une page ou plusieurs pages numérisées une à une, les données déjà écrites sur le périphérique de stockage sont enregistrées en l'état. Remplacez le périphérique de stockage, puis appuyez sur [Réessayer] afin d'enregistrer les données restantes ou bien appuyez sur [Annuler] afin de recommencer la numérisation. Déverrouillez la protection en écriture du périphérique de stockage. 204

207 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Le fichier de capture a dépassé le nbre max. de pges par fich. Impossible d'envoyer les données numérisées. " "Echec de la connexion au server LDAP. Vérifier l'état du serveur." "Le code utilisateur entré est incorrect. Entrer code à nouveau." "Taille max. dépassée. Envoi annulé. Vérifier [Taille max. de l' ] dans les paramètresdu scanner." "Nombre max. de résultats à afficher dépassé. Max. : n" (n. étant un chiffre) Le nombre maximum de pages par fichier a été dépassé. Une erreur réseau s'est produite et la connexion a échoué. Le code d'utilisateur saisi n'est pas correct. La taille de fichier par page a atteint la taille maximale d' définie sous [Paramètres scanner]. Les résultats de la recherche ont dépassé le nombre maximum de résultats visualisables. Réduisez le nombre de pages du fichier transmis, puis renvoyez-le. Pour plus d'informations sur le nombre maximum de pages par fichier, reportez-vous au manuel Scanner. Essayez une nouvelle fois l'opération. Si le message apparaît toujours, le réseau est peut-être occupé. Vérifiez que les paramètres corrects du serveur LDAP sont répertoriés dans [Outils Administr.] des [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le serveur LDAP, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/paramètres système. Vérifiez les paramètres d'authentification et saisissez un code utilisateur correct. Modifiez les Paramètres scanner comme suit : Augmentez la limite de taille des s dans [Taille max. de l' ]. Définissez le paramètre [Diviser et envoyer ] sur [Oui (par page)] ou [Oui (par taille max.)]. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au manuel Scanner. Reprenez la recherche après avoir modifié les critères de recherche. 205

208 9. Dépannage Message Causes Solutions "Capacité max. données dépassée. Vérif. résolut numérisat puis app. sur Départ à nouveau." "Capacité max. données dépassée. Vérif. résolut numérisat puis replacer orig." "Capacité max. données dépassée. Définir orientation original sur "R", puis appuyer sur Départ à nouveau." "Nombre max. de caractères alphanumériques pour le chemin dépassé." "Nombre maximum de caractères alphanumériques dépassé." Les données numérisées dépassent la capacité de données maximum. L'original numérisé dépasse la capacité de données maximum. L'original numérisé était trop grand, ou son orientation était incorrecte. Le nombre maximum de caractères alphanumériques définissables d'un chemin a été dépassé. Le nom de caractères alphanumériques maximum saisissable a été dépassé. Spécifiez à nouveau le format et la résolution de numérisation. Notez qu'il n'est pas possible de numériser des originaux très grands à haute résolution. Pour plus d'informations sur les paramètres de la fonction de numérisation, reportez-vous au manuel Scanner. Spécifiez à nouveau le format et la résolution de numérisation. Notez qu'il n'est pas possible de numériser des originaux très grands à haute résolution. Pour plus d'informations sur les paramètres de la fonction de numérisation, reportez-vous au manuel Scanner. Spécifiez à nouveau le format et la résolution de numérisation. Notez qu'il n'est pas possible de numériser des originaux très grands à haute résolution. Recharger l'original dans une autre orientation peut permettre à l'appariel de numériser des originaux de grande taille. Pour plus d'informations sur les paramètres de la fonction de numérisation, reportezvous au manuel Scanner. Le nombre maximum de caractères qui peut être saisi pour le chemin est 256. Vérifiez le nombre de caractères, puis saisissez à nouveau le chemin. Vérifiez le nombre maximal de caractères qui peut être saisi, puis saisissez-le à nouveau. Pour plus d'informations sur le nombre maximum de caractères saisissables, reportezvous au manuel Scanner. 206

209 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Nombre max. de fichiers pouvant être envoyés en même temps dépassé. Réduire le nombre de fichiers sélectionnés. " "Nbre max. de fichiers pouvant être utilisés en même temps dans le Serveur de Documents dépassé." "Nombre max. de pages par fichier dépassé. Enregistrer les pages numérisées sous la forme d'un seul fichier?" "Nombre max. de fichiers en attente dépassé. Recommencer après l'envoi du fichier actuel." "Nbre max. de fichiers enregistrés dépassé. Impossible envoyer données car fichier de capture indisponible." "Capacité max. de pages par fichier dépassé. Appuyer sur [Transmettre] pour envoyer les données numérisées, ou appuyer sur [Annuler] pour les effacer." Le nombre de fichiers a dépassé le nombre maximum possible. Le nombre maximum de fichiers pouvant être enregistrés sur le serveur de documents a été dépassé. Le fichier enregistré contient trop de pages. Le nombre maximum de fichiers en attente a été dépassé. Trop de fichiers sont en attente de distribution. Le nombre de pages numérisées dépasse la capacité de pages maximum. Réduisez le nombre de fichiers, puis renvoyez-les. Vérifiez les fichiers stockés par les autres fonctions, puis supprimez les fichiers inutiles. Pour plus d'information sur la suppression de fichiers, consultez le manuel Copieur /Serveur de documents. Spécifiez s'il faut stocker les données ou non. Numérisez les pages qui ne l'ont pas été, puis stockez-les sous un nouveau fichier. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de fichiers, reportez-vous au manuel Scanner. Il y a 100 fichiers en attente dans la file d'envoi pour les fonctions , Scan to Folder ou distribution. Attendez que les fichiers aient été envoyés. Essayez à nouveau une fois la distribution effectuée. Sélectionnez si vous souhaitez envoyer les données déjà numérisées. 207

210 9. Dépannage Message Causes Solutions "Capacité maximum de pages par fichier dépassée. Appuyer sur [Écrire] pour écrire les données numérisées sur le périphérique de stockage, ou appuyer sur [Annuler] pour effacer." "Le nombre de fichiers à enregistrer est trop élevé. Supprimer les fichiers superflus." "Limite de tps pour rech. serveur LDAP dépassée. Vérifier l'état du serveur." "Echec de l'authentification du serveur LDAP. Vérifier les paramètres." La numérisation n'a pas pu être terminée, car le nombre maximal de pages pouvant être numérisées par cet appareil a été dépassé au cours de l'écriture sur le périphérique de stockage. Trop de fichiers sont en attente de distribution. Une erreur réseau s'est produite et la connexion a échoué. Le nom d'utilisateur et le mot de passe diffèrent de ceux définis pour l'authentification LDAP. Réduisez le nombre de documents à enregistrer sur le périphérique de stockage, puis réessayez. Essayez à nouveau une fois la distribution effectuée. Essayez une nouvelle fois l'opération. Si le message apparaît toujours, le réseau est peut-être occupé. Vérifiez que les paramètres corrects du serveur LDAP sont répertoriés dans [Outils Administr.] des [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur le serveur LDAP, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/paramètres système. Pour plus d'informations sur l'authentification LDAP, reportez-vous au Guide sécurité. 208

211 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "La mémoire est pleine. Numérisation impossible. Les données numérisées vont être effacées." "Mémoire pleine. Enregistrer fichier numérisé?" "Mémoire saturée. Appuyer sur [Écrire] pour écrire les données scannées actuelles sur le périphérique de stockage, ou appuyer sur [Annuler] pour effacer." "Mémoire pleine. Numérisation annulée. Appuyer sur [Transmettre] pour envoyer les données numérisées ou sur [Annuler] pour les supprimer." "Aucun périphérique de stockage détecté. Insérer le périphérique." La première page n'a pas pu être numérisée par manque d'espace sur le disque dur. Seules certaines pages ont pu être numérisées en raison du faible espace disque dur pour stocker dans le Serveur de documents. La numérisation n'a pas pu être terminée en raison d'une insuffisance d'espace disque au moment de l'enregistrement sur le périphérique de stockage. Seules certaines pages ont pu être numérisées en raison du faible espace disque dur pour la livraison ou l'envoi par avec enregistrement dans le serveur de documents. Aucun périphérique de stockage n'est inséré. Attendez un peu, puis retentez l'opération de numérisation. Réduisez la zone ou la résolution de numérisation. Pour plus d'informations sur la modification de la zone ou la résolution de numérisation, reportez-vous au manuel Scanner. Supprimez les fichiers inutiles. Pour plus d'informations sur la suppression des fichiers enregistrés, reportez-vous au manuel Scanner. Décidez de l'utilisation des données. Indiquez si vous souhaitez enregistrer le document numérisé sur le périphérique de stockage. Décidez de l'utilisation des données. Insérez un périphérique de stockage ou vérifiez que le périphérique de stockage est bien inséré dans la fente prévue à cet effet. 209

212 9. Dépannage Message Causes Solutions "Plus de papier. Charger papier d'un des formats suivants." "Orig. en cours de numéris. par une autre fonct." "Mémoire tampon saturée. Envoi de données annulé. Essayer plus tard." "Non concordance de l'adresse d'authentification SMTP et de l'adresse administrateur." "Le journal du scanner est plein. Vérifier les fonctions scanner." "Le fichier sélectionné est en cours d'utilisation. Impossible de modifier le nom de fichier." Aucun papier n'est chargé dans l'emplacement d'alimentation papier spécifié. Une fonction de l'appareil autre que la fonction Scanner est utilisée, la fonction Copieur par exemple. Trop de travaux sont en attente, l'envoi a été annulé. L'adresse d'authentification SMTP et l'adresse de l'administrateur ne concordent pas. «Impr. et suppr. journal scanner» dans [Paramètres scanner] est défini sur [Ne pas impr.: Désactiv.envoi] et le journal du scanner est saturé. Vous ne pouvez pas modifier le nom d'un fichier dont l'état est «En attente...» ou en cours de modification avec DeskTopBinder. Chargez du papier dont le format est répertorié dans le message. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier. Annulez le travail en cours de traitement. Par exemple, appuyez sur [Sortie], puis sur la touche [Accueil]. Ensuite, appuyez sur l'icône [Copieur] de l'écran [Accueil], puis sur la touche [Stop]. Lorsque le message s'affiche sur l'écran, suivez les instructions pour annuler le travail. Réessayez l'envoi après l'envoi des travaux en attente. Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification SMTP, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Imprimez ou supprimez le journal du scanner. Pour plus d'informations sur l'impression ou la supression du journal du scanner, reportez-vous au manuel Scanner. Annulez la transmission («En attente...» annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis modifiez le nom du fichier. 210

213 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Le fichier sélectionné est en cours d'utilisation. Impossible de modifier le mot de passe." "Le fichier sélectionné est en cours d'utilisation. Impossible de modifier le nom d'utilisateur." "L'envoi de données a échoué. Les données seront renvoyées plus tard." "Certains destinataires sont invalides. Sélectionner uniquement destinataire(s) valide(s)?" "Certains fichiers sélectionnés sont en cours d'utilisation. Leur suppression est impossible." "Certaines pages sont presque vierges. Pour annuler, appuyer sur la touche Stop. " Vous ne pouvez pas modifier le mot de passe d'un fichier dont l'état est «En attente...» ou en cours de modification avec DeskTopBinder. Vous ne pouvez pas modifier le nom de l'expéditeur d'un fichier dont l'état est «En attente...» ou en cours de modification avec DeskTopBinder. Une erreur réseau s'est produite et un fichier n'a pas été envoyé correctement. Le groupe défini contient des destinataires pour l'envoi par et des destinataires pour l'envoi par Scan to Folder qui sont tous deux incompatibles avec la méthode de transmission spécifiée. Vous ne pouvez pas supprimer un fichier en attente de transmission (état «En attente...» affiché) ou dont les informations sont en cours de modification avec DeskTopBinder. La première page du document est presque vierge. Annulez la transmission («En attente...» annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis modifiez le mot de passe. Annulez la transmission («En attente...» annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis modifiez le nom utilisateur. Attendez la nouvelle tentative d'envoi automatique au terme de l'intervalle configuré. En cas de nouvel échec de l'envoi, contactez votre administrateur. Dans le message qui apparaît lors de chaque transmission, appuyez sur [Sélectionner]. Annulez la transmission (état «En attente...» annulé) ou le paramètre DeskTopBinder, puis supprimez le fichier. Il est possible que le côté vierge des originaux ait été numérisé. Vérifiez que les originaux sont positionnés correctement. 211

214 9. Dépannage Message Causes Solutions "Le nom de fichier saisi contient des caractères invalides. Saisir le nom de fichier à nouveau en utilisant l'un des caractères à un octet suivants." " 0 à 9 ", " A à Z ", " a à z ", ". - _"" "Le nom de fichier saisi contient des caractères invalides. Saisir le nom de fichier à nouveau en utilisant l'un des caractères à un octet suivants." " 0 à 9 ", " A à Z ", " a à z ", ". - _"" "Les fichiers sélectionnés contiennent des fichiers sans privilèges d'accès. Seuls les fichiers avec privilèges seront supprimés." "Echec de la transmission. Mémoire insuffisante sur le disque dur du destinataire. Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [Etat fichiers numérisés]. " "Echec de la transmission. Pour vérifier l'état actuel, appuyer sur [Etat fichiers numérisés]." "Echec mise à jour liste de destinataires. Essayer à nouveau?" Le nom de fichier comporte un caractère non pris en charge. Le nom de fichier comporte un caractère non pris en charge. Vous avez essayé de supprimer des fichiers sans avoir l'autorité pour effectuer cette opération. Échec de la transmission. Il n'y avait pas assez d'espace libre sur le disque dur du serveur SMTP, du serveur FTP ou de l'ordinateur client destinataire. Une erreur réseau s'est produite lors de l'envoi d'un fichier et le fichier n'a pas pu être envoyé correctement. Une erreur réseau s'est produite. Vérifiez le nom du fichier défini au moment de la numérisation. Pour plus de détails sur les caractères pouvant être utilisés dans les noms de fichier, consultez le manuel Scanner. Vérifiez le nom du fichier défini au moment de la numérisation. Le nom de fichier défini dans la fonction Scan to Folder ne peut pas comporter les caractères suivants : \ / : *? " < > Le nom de fichier ne peut pas commencer ou se terminer par un point ("."). Pour vérifier votre droit d'accès pour les documents stockés, ou pour supprimer un document que vous n'avez pas le droit de supprimer, reportez-vous au Guide Sécurité. Affectez un espace suffisant. Si le même message apparaît de nouveau après une autre numérisation, la cause pourrait être un réseau mixte. Pour plus d'informations sur les erreurs réseau, contactez votre administrateur. Vérifiez si le serveur est connecté. 212

215 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "Echec mise à jour liste de destinataires. Essayer à nouveau?" "Mise à jour liste de destinataires... Patienter. Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés." "Mise à jour liste de destinataires... Patienter. Destinataire(s) ou nom expéditeur(s) spécifié(s) effacés." "Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction." Une erreur réseau s'est produite. Un nom d'expéditeur ou de destinataire défini a été effacé lors de la mise à jour de la liste des destinations dans le serveur de distribution. La liste des destinataires est en cours de mise à jour à partir du réseau à l'aide de Web Image Monitor. Le nom d'utilisateur saisi ne dispose pas des autorisations pour la fonction sélectionnée. Les antivirus et les pare-feux peuvent empêcher l'établissement de connexions entre votre ordinateur et cet appareil. Si vous utilisez un logiciel antivirus, ajoutez le programme à la liste d'exclusions dans les paramètres de l'application. Pour plus d'informations sur l'ajout de programmes à la liste d'exclusion, reportez-vous à l'aide du logiciel anti-virus. Pour éviter qu'un pare-feu ne bloque la connexion, enregistrez l'adresse IP de l'appareil dans la liste des adresses IP autorisées du pare-feu. Pour plus de détails sur cette procédure, reportez-vous à l'aide de votre pare-feu. Définissez le nom de l'expéditeur ou du destinataire à nouveau. Attendez que le message disparaisse. Ne mettez pas l'appareil hors tension tant que ce message est affiché. Selon le nombre de destinataires à mettre à jour, un délai est possible avant de pouvoir reprendre les opérations. Toute opération est impossible quand ce message est affiché. Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité. 213

216 9. Dépannage Message Causes Solutions "Capacité max. données dépassée." "Vérifier la résolution et le taux, puis appuyer de nouveau sur Départ." "La taille des données numérisées est trop petite." "Vérifier la résolution et le taux, puis appuyer de nouveau sur Départ." "L'image ne sera pas entièrement numérisée." "L'image ne sera pas entièrement numérisée." "Vérifier l'orientation de l'original." Les données scannées sont trop importantes pour le rapport d'échelle spécifié dans [Spécifier la taille]. Les données scannées sont trop petites pour le rapport d'échelle spécifié dans [Spécifier la taille]. Si l'échelle spécifiée dans [Spécifier un taux de reproduction] est trop grande, une partie de l'image risque d'être perdue. L'utilisation de [Spécifier un taux de reproduction] pour réduire un grand document risque d'entraîner la perte d'une partie de l'image. Il arrive que des documents ne soient pas numérisés en raison d'une combinaison d'éléments tels que l'échelle spécifiée et la taille du document. Réduisez la résolution ou la valeur [Spécifier la taille] puis réessayez de scanner l'original. Configurez une résolution plus élevée ou une taille plus grande dans [Spécifier la taille], puis réessayez de scanner l'original. Réduisez l'échelle dans [Spécifier un taux de reproduction], puis réessayez de scanner l'original. Si vous n'avez pas besoin d'afficher l'intégralité de l'image, appuyez sur la touche [Départ] pour lancer la numérisation avec l'échelle actuelle. Définissez une grande taille dans [Spécifier la taille], puis réessayez de scanner l'original. Si vous n'avez pas besoin d'afficher l'intégralité de l'image, appuyez sur la touche [Départ] pour lancer la numérisation avec l'échelle actuelle. Modifiez l'orientation de l'original puis réessayez de scanner l'original. 214

217 Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande Message Causes Solutions "La signature numérique du certificat de périphérique a expiré. Impossible d'envoyer le fichier." "XXX ne peut pas être YYY car le certificat de périphérique de la signature numérique PDF n'est pas valide." (XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.) "La signature numérique du certificat de périphérique est invalide. Impossible d'envoyer le fichier." "Impossible de YYY pour XXX en raison d'un problème avec le certificat de périphérique de la signature numérique. Vérifier le certificat de périphérique." (XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.) Le certificat de périphérique (PDF avec signature numérique) a expiré. Le certificat de périphérique (PDF avec signature numérique) a expiré. Il n'existe aucun certificat de périphérique (PDF avec signature numérique) ou le certificat n'est pas valide. Il n'existe aucun certificat de périphérique (PDF avec signature numérique) ou le certificat n'est pas valide. Un nouveau certificat de périphérique (PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité. Un nouveau certificat de périphérique (PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité. Un nouveau certificat de périphérique (PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité. Un nouveau certificat de périphérique (PDF avec signature numérique) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour l'appareil (PDF avec signature numérique), consultez le Guide sécurité. 215

218 9. Dépannage Message Causes Solutions "XXX ne peut pas être YYY car il y a un problème avec le certificat de périphérique utilisé pour la signature S/ MIME. Vérifier le certificat de périphérique." (XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.) "XXX ne peut pas être YYY car le certificat utilisé pour la signature S/MIME n'est actuellement pas valide." (XXX et YYY indiquent l'action de l'utilisateur.) "La transmission ne peut être réalisée car le certificat utilisé pour la signature S/ MIME n'est actuellement pas valide." "Impossible de sélectionner ce destinataire car son certificat n'est actuellement pas valide." "Impossible de sélectionner ce groupe destinataire car il contient un destinataire dont le certificat n'est actuellement pas valide." "La transmission ne peut être réalisée car le certificat utilisé pour le cryptage n'est actuellement pas valide." Il n'y a aucun certificat de périphérique (S/MIME) ou le certificat n'est pas valide. Le certificat de périphérique (S/MIME) a expiré. Le certificat de périphérique (S/MIME) a expiré. Le certificat utilisateur (certificat de destinataire) a expiré. Le certificat utilisateur (certificat de destinataire) a expiré. Le certificat utilisateur (certificat de destinataire) a expiré. Un nouveau certificat de périphérique (S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour la signature (S/ MIME), reportez-vous au Guide sécurité. Un nouveau certificat de périphérique (S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour la signature (S/ MIME), reportez-vous au Guide sécurité. Un nouveau certificat de périphérique (S/MIME) doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation d'un certificat utilisé pour la signature (S/ MIME), reportez-vous au Guide sécurité. Un nouveau certificat utilisateur doit être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité. Un nouveau certificat utilisateur doit être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité. Un nouveau certificat utilisateur doit être installé. Pour plus d'informations sur les certificats de destinataire, reportez-vous au Guide sécurité. 216

219 Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner Cette section décrit les causes des principaux messages d'erreur qui apparaissent sur l'ordinateur client lorsque le pilote TWAIN est utilisé et leur cause possible. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les instructions qu'il contient. Message Causes Solutions "Le nom utilisateur de connexion, le mot de passe de connexion ou la clé de cryptage du pilote est incorrect(e)." "L'authentification a réussi. Cependant, les privilèges d'accès aux fonctions du scanner ont été refusés." "Appeler SAV" "Contacter l'assistance technique." "Conf. des modes de numérisation Max. atteinte. Sauvegarde impossible." "Connexion au scanner impossible. Vérifiez le masque d'accès réseau avec Outils Util." Le Nom utilisateur de connexion, le Mot de passe de connexion ou la Clé de cryptage du pilote est incorrect. Le nom d'utilisateur saisi ne dispose pas des autorisations pour la fonction scanner. Une erreur irréparable s'est produite dans l'appareil. Le nombre maximum de modes de numérisation enregistrables a été dépassé. Un masque d'accès est défini. Vérifiez votre Nom utilisateur de connexion, votre Mot de passe de connexion et votre Clé de cryptage du pilote, puis saisissez-les correctement. Pour plus d'informations concernant le Nom utilisateur de connexion, Mot de passe de connexion et Clé de cryptage du pilote, reportez-vous au manuel Guide sécurité. Pour plus d'informations sur la façon d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité. Contactez le SAV. Le nombre maximum de modes pouvant être stocké est 100. Supprimez les modes inutiles. Pour plus d'informations sur un masque d'accès, contactez votre administrateur. 217

220 9. Dépannage Message Causes Solutions "Impossible de détecter format papier original. Définir taille de numérisation." "Impossible de trouver le scanner "XXX" utilisé pour la numérisation précédente. "YYY" sera utilisé à la place." «XXX» et «YYY» représentent des noms de scanner. "Impossible de trouver le scanner "XXX" utilisé pour la numérisation précédente. "YYY" sera utilisé à la place." «XXX» et «YYY» représentent des noms de scanner. "Zone de numérisation Max. atteinte." "Erreur de communication sur le réseau." L'original placé a été mal aligné. L'interrupteur d'alimentation principal du scanner utilisé précédemment n'est pas positionné sur «ON». L'appareil n'est pas correctement connecté au réseau. Le nombre maximum de zones de numérisation enregistrables a été dépassé. Une erreur de communication s'est produite sur le réseau. Placez l'original correctement. Définissez le format de numérisation. Vérifiez si l'interrupteur principal d'alimentation du scanner utilisé pour la numérisation précédente est sous tension. Vérifiez si le scanner utilisé précédemment est correctement connecté au réseau. Désactivez le pare-feu personnel de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le pare-feu, reportez-vous à l'aide de Windows. Utilisez une application telle que telnet pour vous assurer que le protocole défini pour l'appareil est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour plus d'informations sur cette vérification, consultez le manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Sélectionnez le scanner utilisé pour la numérisation précédente. Le nombre maximum de zones de numérisation pouvant être stockées est de 100. Supprimez les zones de numérisation inutiles. Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser le protocole TCP/IP. 218

221 Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur Message Causes Solutions "Erreur sur le scanner." "Erreur scanner." "Erreur fatale sur le scanner." "Mémoire insuffisante. Fermez les autres applications puis recommencez la numérisation." Le pilote a rencontré une erreur. Les critères de numérisation définis dans l'application ont dépassé la plage des paramètres de l'appareil. Une erreur irréparable s'est produite dans l'appareil. Mémoire insuffisante. Vérifiez si le câble réseau est correctement connecté à l'ordinateur client. Vérifiez si la carte Ethernet de l'ordinateur client est correctement reconnue par Windows. Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser le protocole TCP/IP. Vérifiez si les paramètres de numérisation effectués avec l'application dépassent la plage des paramètres de l'appareil. Une erreur irréparable s'est produite dans l'appareil. Contactez le SAV. Fermez toutes les applications inutiles en cours d'exécution sur l'ordinateur client. Désinstallez le pilote TWAIN et réinstallez-le après avoir redémarré l'ordinateur. 219

222 9. Dépannage Message Causes Solutions "Mémoire insuffisante. Réduisez la zone de numérisation." "Version de Winsock non valide. Utiliser la version 1.1 ou une version ultérieure." "Aucun code utilisateur n'est enregistré. Contacter l'administrateur du système." La mémoire du scanner est insuffisante. Vous utilisez une version de Winsock non valide. L'accès est limité par des codes utilisateur. Réinitialisez le format de numérisation. Diminuez la résolution. Utilisez sans compression. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote TWAIN. Les causes suivantes peuvent également être à l'origine du problème. La numérisation ne peut pas être exécutée si des valeurs importantes sont définies pour la luminosité lorsque vous utilisez une résolution en demi-ton ou une résolution élevée. Pour plus d'informations sur la relation entre les paramètres de numérisation, reportez-vous au manuel Scanner. En cas d'incident papier, vous ne pouvez pas numériser un original. Retirez les feuilles bloquées, puis relancez la numérisation de l'original. Installez le système d'exploitation de l'ordinateur ou copiez Winsock à partir du CD-ROM du système d'exploitation. Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur, reportezvous au Guide sécurité. 220

223 Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur Message Causes Solutions "Aucune réponse du scanner." "Aucune réponse du scanner." "Le scanner est en cours d'utilisation pour une autre fonction. Patienter S.V.P." "Aucun scanner n'est disponible sur le périphérique spécifié." "Scanner non disponible. Vérifier le branchement du scanner." L'appareil ou l'ordinateur client n'est pas correctement connecté au réseau. Le réseau est saturé. Une fonction de l'appareil autre que la fonction Scanner est utilisée, la fonction Copieur par exemple. La fonction scanner TWAIN ne peut pas être utilisée sur cet appareil. L'interrupteur principal d'alimentation de l'appareil est sur «OFF». Vérifiez si l'appareil ou l'ordinateur client est correctement connecté au réseau. Désactivez le pare-feu de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le pare-feu, reportez-vous à l'aide Windows. Attendez un peu, puis essayez de vous connecter à nouveau. Attendez un instant, puis connectez-vous à nouveau. Annulez le travail en cours de traitement. Par exemple, appuyez sur [Sortie], puis sur la touche [Accueil]. Ensuite, appuyez sur l'icône [Copieur] de l'écran [Accueil], puis sur la touche [Stop]. Lorsque le message s'affiche sur l'écran, suivez les instructions pour annuler le travail. Contactez le SAV. Mettez l'appareil sous tension. 221

224 9. Dépannage Message Causes Solutions "Scanner non disponible. Vérifier le branchement du scanner." "Scanner non disponible. Vérifier le branchement du scanner." "Le scanner n'est pas prêt. Vérifier le scanner et les options." "Ce nom est déjà utilisé. Contrôlez les noms enregistrés." L'appareil n'est pas correctement connecté au réseau. La communication réseau n'est pas disponible car l'adresse IP de l'appareil n'a pu être obtenue à partir du nom d'hôte. C'est uniquement lorsque «IPv6» est défini sur [Actif] qu'il est impossible d'obtenir l'adresse IPv6. Le capot original est ouvert. Vous avez essayé d'enregistrer un nom déjà utilisé. Vérifiez si l'appareil est correctement connecté au réseau. Désactivez la fonction pare-feu personnel de l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur le pare-feu, reportez-vous à l'aide de Windows. Utilisez une application telle que telnet pour vous assurer que le protocole défini pour l'appareil est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour plus d'informations sur cette vérification, consultez le manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système. Vérifiez que le nom d'hôte de l'appareil est bien spécifié dans Network Connection Tool. Pour le pilote WIA, contrôler l'onglet [Réseau] dans les propriétés. Utilisez Web Image Monitor pour définir «LLMNR» de «IPv6» sur [Actif]. Sous Windows XP, il n'est pas possible d'obtenir les adresses IPv6 à partir du nom d'hôte. Spécifiez l'adresse IPv6 de l'appareil dans Network Connection Tool. Vérifiez que le capot d'origine est fermé. Utilisez un autre nom. 222

225 10. Annexe Ce chapitre porte sur les marques commerciales. Marques commerciales PostScript et PostScript 3 sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales d'adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Windows Server et Windows Vista sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. SD et le logo SD sont des marques commerciales de SD-3C, LLC. Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes : Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants : Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows XP Édition familiale Microsoft Windows XP Édition Media Center Microsoft Windows XP Édition Tablet PC Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants : Microsoft Windows Vista TM Édition Intégrale Microsoft Windows Vista Professionnel Microsoft Windows Vista Édition Familiale Premium Microsoft Windows Vista Édition Familiale Basique Microsoft Windows Vista Entreprise Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants : Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium Microsoft Windows 7 Professionnel Microsoft Windows 7 Édition Intégrale Microsoft Windows 7 Entreprise Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants : Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants : Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants : 223

226 10. Annexe Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants : Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs à ces marques. Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation. 224

227 INDEX A Adresse , 94, 95 Agrandissement des originaux...49 Ajust. alim. papier Ajustement Ajustement auto de la position de tête Ajustement manuel de la position de tête Ajuster la position d'impression Authentification code utilisateur B Bouton rembobiner C Capacité papier Capot avant Capot d'emplacement d'alimentation papier Capot de la cartouche...22 Capot original Capot unité réceptacle d'encre...23 Carnet d'adresses... 11, 86, 88, 89, 93, 94 Cartouche d'impression Cartouche d'impression usagée Chargement de papier Chargement du papier...109, 123 Combiné...55 Combiner... 9, 14 Comment lire ce manuel... 5 Connexion locale connexion réseau Conversion de documents vers des formats électroniques...10 Copieur Coupe prédéfinie Coupe synchronisée...57 Coupe variable...59 Couper le papier Créer un dossier partagé...84 D Destinataire , 94, 95 Destination dossier...86, 88, 89, 90 Dossier partagé Dossier SMB... 86, 88, 89 E Économie de papier... 9 Écran Accueil...13 Écran d'accueil...28, 29 Écran d'authentification...40 Écran LCD Empêcher les originaux de se charger Empêcher une copie non autorisée Emplacement alimentation papier Emplacement bypass...22, 61, 62, 123 Emplacement d'alimentation papier...22, 24 Emplacement d'alimentation papier Emplacement d'alimentation papier , 22, 24 Emplacement impression papier Encre , 150, 151 Encre presque épuisée Enregistrement de fichiers numérisés Enregistrer des destinataires...11 Entreposage de l'encre Épaisseur du papier F Feuille de support Fonction économie d'encre...9 Fonctions de sécurité...18 Format du papier Format du papier pour impression via le Bypass , 128 Format papier Format papier coupé personnalisé Format papier pour impression via le Bypass G Grammage papier Guide d'original Guide de sortie d'original...23 I Icône...28, 29, 30 Icône de raccourci... 28, 29, 30 Icône raccourci...12 Impression d'épreuve Impression sécurisée...15, 77 Impression standard

228 Impression stockée... 15, 81, 82 Impression suspendue... 15, 79 Imprimante Imprimante réseau...71 Imprimer un motif de vérification des buses Informations spécifiques au modèle...6 Interrupteur principal...38 Interrupteur principal d'alimentation...22 L Levier support papier Logements pour supports M Maintenance Manutention de l'encre Marque commerciale Mémoire Message...160, 185, 188, 190, 193, 202, 217 Message d'erreur , 188, 190, 193, 202, 217 Message d'état Message dérreur Mise hors tension...38 Mise sous tension Mode prévention d'abrasion papier Module de réception des originaux N Nettoyer têtes d'impr Nettoyer têtes d'impr Noms des fonctions principales...7 Numériser vers un dossier O Options...24 Options externes Orifices de ventilation Originaux roulés...44 P Panier de réception Panier de sortie...22 Panneau de commande...25 Panneau de Commande...21 Papier Papier format personnalisé...62 Papier format standard Paramètres de numérisation Paramètres entrée papier Pavé numérique pilote d'impression...65 Pilote d'impression...72 Placement d'originaux roulés Placement des originaux...42 port IPP Port LPR...68 port SmartDeviceMonitor for Client...70 Port SmartDeviceMonitor for Client Port TCP/IP standard Positionner les originaux PostScript , 71 Prévention de la fuite d'informations...18 Problème Problème concernant la qualité de l'impression Programme...12, 33, 35 Programme par défaut...12 Propriétés du pilote d'impression R Réduct./Agrand. Auto Réduct./Agrand. Auto Utilisateur Réduction / Agrandissement...49 Réduction / Agrandissement prédéfini Réduction des originaux Réduction/Agrandissement auto Région A...6 Région B... 6 Remplacer une unité réceptacle d'encre Rouleau de papier format personnalisé Rouleau papier format personnalisé S Scan to , 92 Scan to Folder...17 Se connecter à l'appareil...40 Se déconnecter de l'appareil Serveur de documents... 10, 16, 64, 101, 103 Serveur Windows

229 Sortie des originaux Stocker des données Support papier Symboles...5 T Table des originaux...42 Table pour originaux...22 Témoin d'accès médias...27 Témoin d'alimentation principale...26 Témoin de Données en entrée...27 Têtes d'impression Tonalité d'alarme Touche Accueil Touche Affichage simplifié...26 Touche Arrêt scanner Touche Compteur Touche Compteur/Outils utilisateur...26 Touche Connexion Touche Connexion/ Déconnexion Touche Déconnexion Touche Départ Touche Économie d'énergie Touche Effacement Touche Entrée Touche Épreuve d'impression...26 Touche Outils utilisateur Touche Programme Touche Réinitialiser...25 Touche Stop Touche Stop du scanner Touche Vérification de l'état Touche Vérifier état Touches de fonction Type de fichier Type de papier , 130 Type de port d'impression U V Vérification d'un fichier enregistré...97 Vérifier si la buse est bouchée Vitre d'exposition...22 Voyant W Web Image Monitor... 19, 105 Z Zoom Unité Copy Data Security...20 Unité réceptacle d'encre Unité rouleau RU

230 MEMO 228 FR FR D

231 2012

232 FR FR D