Guide TB30. d installation. À la découverte de votre téléphone

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1 Guide d installation À la découverte de votre téléphone TB30 Vous n avez pas à modifier les paramètres de votre téléphone. Branchez-le directement à votre box ADSL ou à votre routeur et il se configurera automatiquement en moins de 3 minutes.

2 TB30 - Sommaire S OMMAIRE TB30 ONTRÔLE DES ÉLÉMENTS A. Vérifier le contenu de votre colis...4 MONTAGE A. Procéder à l assemblage ZOOM SUR LE TÉLÉPHONE A. La connectique... 7 B. Le téléphone MISE EN RÉSEAU A. De la téléphonie classique à la VoIP FONTIONNALITÉS DE BASE A. Émettre un appel B. Répondre à un appel Mettre fin à un appel D. Traiter des appels en cours E. Accéder à votre messagerie vocale PERSONNALISATION A. hanger la date et l heure B. hanger de sonnerie SERVIES DE TÉLÉPHONIE A. Gérer les transferts d appels B. Journal des appels Supervision des postes D. arnet d adresses E. onférence F. Va-et-vient G. Signal d appel H. Présentation du numéro I. Index des menus déroulants

3 TB30 - ontrôle des éléments TB30 - Montage ONTRÔLE DES ÉLÉMENTS MONTAGE A Vérifier le contenu de votre colis A Procéder à l assemblage lipsez le pied 6 à la base du téléphone ombiné 2 ordon de raccordement du combiné 3 Base téléphone 4 âble Ethernet RJ45 5 Adaptateur secteur 6 Pied 2. Branchez le combiné 1 au connecteur combiné à l arrière du téléphone 3. D EXT LAN P 4 5

4 610 TB30 - zoom montage sur le combiné TB30 - Zoom sur le téléphone Z OOM SUR LE TÉLÉPHONE A La connectique D EXT LAN P 1. Branchez le câble Ethernet 4 sur le port LAN 5 situé sous la base. Il s agit du deuxième connecteur en partant de la gauche. 1 e port permet la connexion d un casque. 2 e port permet la connexion du combiné. D EXT LAN P 3 Port : Pour extensions futures 4 Port secteur : Il permet de brancher l adaptateur secteur (fourni). D EXT LAN P 5 Port LAN: Il permet de connecter le téléphone sur votre Box ADSL ou votre routeur. D EXT LAN P 2. Branchez l adaptateur secteur 5 sur le port secteur 4 situé à l arrière du téléphone 3. Il s agit du deuxième connecteur en partant de la gauche. 6 Port P : Il permet de connecter l ordinateur à votre réseau via le téléphone (facultatif) ASTUE Si vous branchez un switch POE (Power Over Ethernet) sur la prise réseau 5, le téléphone est alors opérationnel sans que vous n ayez à brancher un adaptateur secteur. 6 7

5 TB30 - Zoom sur le téléphone 1 2 B Le téléphone 00:00:13 En communication in MENU nv.appl Garder Fin GHI PQ RS OK AB JKL TUV 9 DEF MNO WX YZ LES TOUHES DE NAVIGATION 7 LA TOUHE «ARNET» 4 touches avec flèches de direction pour se déplacer dans les menus déroulants, Elle permet d accéder au répertoire ou aux dix derniers numéros composés. et 1 touche «OK» pour valider le choix. 2 8 LA TOUHE DOUBLE FLÈHE L ÉRAN Elle est programmée par défaut pour donne les indications suivantes : rappeler le dernier numéro composé.. La date ; L heure ; 9 LA TOUHE MESSAGE Le numéro du poste. Elle permet d accéder au répondeur. 3 LES TOUHES DE FONTION Elles permettent de pré-programmer des fonctions particulières (ex: attribuer un numéro à une touche). Elles peuvent aussi servir à la supervision d autres postes. 10 LA TOUHE «MUETTE» Elle permet de couper le micro de votre poste. 11 LA TOUHE «ASQUE» Elle permet d activer le casque. o LES BOUTONS DE SÉLETION Ils permettent de sélectionner un onglet de navigation. 12 LES TOUHES «VOL+» ET «VOL-» Elles permettent de régler le volume d écoute ou celui de la sonnerie TB LA TOUHE D ANNULATION Elle permet d effacer une saisie ou de remonter au niveau supérieur d un menu. 6 LA TOUHE «MENU» Elle permet d accéder aux personnalisations du téléphone. 13 LA TOUHE «MAINS LIBRES» Elle permet de communiquer sans utiliser le combiné du téléphone. 14 LE PAVÉ NUMÉRIQUE Il permet la numérotation. 8 9

6 TB30 - Mise en réseau M ISE EN RÉSEAU F TB30 - Fonctionnalités de base ONTIONNALITÉS DE BASE A De la téléphonie classique à la VoIP POUR BÉNÉFIIER DE LA SOLUTION «PLUG&PHONE», VOUS DEVEZ DISPOSER : D une connexion à Internet ; D un DHP activé sur votre réseau (par défaut sur la Box ADSL). D EXT LAN P A Émettre un appel POUR JOINDRE UN ORRESPONDANT SUR UN POSTE INTERNE OU EXTERNE, PLUSIEURS POSSIBILITÉS S OFFRENT À VOUS : - en numérotant : 1. Décrochez le combiné ou 1. omposez le numéro omposez le numéro 14 ou 2. Décrochez le combiné. - à l aide du carnet d adresses : 1. Sélectionnez le contact dans le carnet d adresses. 2. Décrochez le combiné. - en mode «Mains Libres» : 1. Appuyez sur la touche «Mains Libres» omposez le numéro 14. (Pour repasser en mode combiné, appuyez de nouveau sur la touche «Mains Libres» 13). POUR VOUS ONNETER AU RÉSEAU : 1. onnectez le câble Ethernet au port Ethernet de votre Box ADSL à l aide du câble fourni 4. B Répondre à un appel POUR RÉPONDRE À UN APPEL (indication sonore, lumineuse, ou les deux) : 1. Décrochez le combiné en mode «Mains Libres», appuyez sur la touche «Mains Libres» 13. ASTUE En utilisant la prise P, vous pouvez brancher un autre équipement réseau (autre appareil, P, etc.) sur cette prise. Si vous ne disposez plus de port Ethernet libre sur votre Box ADSL, branchez le câble Ethernet de votre téléphone à la place de votre P sur votre BOX ADSL avant de connecter votre P au port P du téléphone. Le switch interne du téléphone reliera votre P au reste du réseau. Exemple d utilisation : mettre plusieurs téléphones en cascade pour éviter de passer un nouveau câble. ASTUE Mettre fin à un appel POUR RAROHER : 1. Racrochez le combiné. - en mode «Mains Libres» appuyez de nouveau sur la touche «Fin» 13. Vous pouvez également couper le micro de votre combiné et prendre une communication en mode secret en appuyant sur la touche «Muette» 10. Pour repasser en mode normal, appuyez de nouveau sur la touche «Muette» 10 11

7 TB30 - Fonctionnalités de base TB30 - Personnalisation P ERSONNALISATION D Traiter des appels en cours Lorsque vous êtes en communication, vous pouvez : TRANSFÉRER L APPEL EN OURS : 1. Appuyez sur «nv.appl» [bouton de sélection gauche 4 ] et composez un nouveau numéro de téléphone. 2. Appuyez sur la touche de navigation de droite 1 puis sur «Trsf» [bouton de sélection droite 4 ] pour transférer l appel En communication in nv.appl Garder Fin METTRE L APPEL EN ATTENTE : 1. Appuyez sur «Garder» pour mettre MENU OK la personne en attente. Vous pouvez émettre un second appel avec «nv.appel» [bouton de sélection gauche 4 ] ou reprendre la ligne avec «Récup» [bouton de sélection droit 4 ]. MENU OK 00:00:13 00:00:04 En communication out *2*1* # nv.appl Garder Fin 0 0 A B hanger la date et l heure Vous n avez pas à régler la date et l heure de votre appareil : ces paramètres sont réglés automatiquement dès le branchement de votre «Plug & Phone». hanger de sonnerie VOTRE TÉLÉPHONE DISPOSE DE PLUSIEURS SONNERIES QUE VOUS POUVEZ HOISIR : 1. Appuyez sur la touche «Menu» Séléctionnez «onfig» [bouton de sélection central 4 ]. 3. À l écran, sélectionnez «Sonneries» dans le menu déroulant en appuyant sur «Sélect» [bouton de sélection gauche 4 ]. E Accéder à votre messagerie vocale Pour accéder à votre messagerie vocale, pour écouter vos nouveaux ou anciens messages ou pour personnaliser votre message d annonce, il vous suffit d appeler le «123» et de vous laissez guider par les consignes du serveur vocal. L appel vers le répondeur est gratuit. 4. Puis sélectionnez «Type de sonnerie» dans le sousmenu déroulant en appuyant sur «Sélect» [bouton de sélection gauche 4 ]. 5. Validez votre choix par la touche «OK» 1. ASTUE Utilisez la fonction «Écoute» pour pré-écouter la sonnerie avant validation

8 TB30 - Services de téléphonie TB30 - Services de téléphonie S ERVIES DE TÉLÉPHONIE B Journal des appels A Gérer les transferts d appels 00:00:04 En communication out *2*1* # nv.appl Garder Fin MENU OK 2. Appuyez sur «nv.appl» [bouton de sélection gauche 4 ] et validez avec la touche «OK» 1. En communication in Garder Fin MENU OK ASTUE 14 omposer le numéro : _ Quitter MENU OK Vous pouvez également enregistrer des numéros sur des touches de raccourci en suivant la procédure suivante : - Décrochez l appel ; - Appuyez sur la touche de raccourci (exemple : ) ; - Sélectionnez «Trsf» en bas de l écran. 4. Sélectionnez «Appels reçus» dans le menu déroulant pour avoir la liste des appels entrants sur votre poste, et validez avec la touche «OK» 1. Pré-Numérotation Enreg. 3. Puis, sélectionnez «Appels émis» dans le menu déroulant pour obtenir la liste des appels sortants de votre poste, et validez avec la touche «OK» omposez le numéro de votre nouveau correspondant avec le pavé numérique 14 ou avec le carnet d adresses 7, et validez avec la touche «OK» À l écran, sélectionnez «Appels en absence» dans le menu déroulant pour obtenir la liste des appels manqués sur votre poste, et validez avec la touche «OK» 1. nv.appl 1. Appuyez sur «Journal» [bouton de sélection gauche 4 ] pour accéder au menu des appels. 0 00:00:13 POUR OBTENIR DES INFORMATIONS SUR LES DIFFÉRENTS APPELS ENTRANTS ET SORTANTS DE VOTRE POSTE : 0 5. hoisissez «Effacer journal» dans le menu déroulant pour remettre à zéro toutes les listes d appels (en absence, émis et reçus), et validez avec la touche «OK» 1. NB 1. Prenez l appel, puis mettez l appelant en attente en appuyant sur «Garder» [bouton de sélection central 4 ]. Lorsqu un appel s ajoute sur la liste des appels en absence, un message s ajoute sur la page d accueil de votre poste. Pour effacer cet avertissement, deux solutions s offrent à vous : - hoisir «Effacer journal» afin de réinitialiser votre liste ; - hoisir «Lire les Appels en absence». 15

9 TB30 - Services de téléphonie Supervision des postes D arnet d adresses POUR ENREGISTRER UN ONTAT DANS VOTRE ARNET D ADRESSES : Vous pouvez visualiser l état d autres postes et/ou intercepter leurs appels, à l aide de voyants lumineux ou de sons et des touches de raccourci à 0 3. Grâce à cette fonction de supervision, vous pourrez savoir si d autres postes sont en communication. 1. omposez le numéro à l aide du pavé numérique 14. EXEMPLE : SUPERVISONS LE POSTE GRÂE À LA TOUHE 2. Appuyez sur «Enreg» [bouton de sélection gauche 4 ] puis entrez le nom du correspondant. 1. Appuyez sur «Menu» [bouton de sélection central 4 ]. NB Un nom ne peut contenir d espaces. 2. À l écran, sélectionnez «Supervision» dans le menu déroulant, et validez avec la touche «OK» Puis choisissez le mode de supervision : - «Silencieuse» pour configurer un voyant lumineux ; - «Bip» pour programmer un signal sonore ; - «Sonnerie» pour enclencher une sonnerie. 4. Validez avec la touche «OK» 1, puis entrez le numéro de la touche liée à l appel supervisé. ette touche clignotera lors de la réception ou émission d un appel. 5. Entrez un numéro de téléphone présent dans votre compte de facturation puis, appuyez sur «Valider» [bouton de sélection central 4 ]. 6. Une notification vocale vous confirme que la supervision fonctionne. Appuyez sur «Fin». 3. Entrez le nom d un groupe et appuyez sur «Suivant» Pré-Numérotation omposer le numéro : _ Enreg. Si la programmation est correcte, un appel vers le déclenchera un indicateur sonore ou lumineux. Si vous voulez intercepter l appel, appuyez sur le voyant correspondant. MENU 16 Quitter OK 0 17

10 TB30 - Services de téléphonie D arnet d adresses (suite) POUR SUPPRIMER UN ONTAT DE VOTRE LISTE : 1. Appuyez sur la touche «arnet» 7, et choisissez le nom du contact à supprimer dans le menu déroulant à l aide des touches de navigation 1. E onférence POUR ATIVER UNE ONFÉRENE TÉLÉPHONIQUE ENTRE PLUSIEURS INTERLOUTEURS LORS DE L ÉMISSION OU DE LA RÉEPTION D UN APPEL : 1. Appuyez sur «Garder» [bouton de sélection central 4 ]. 2. Appuyez sur «Détails» [bouton de sélection central 4 ]. 3. Appuyez sur «Suppr.» [bouton de sélection central 4 ]. 2. Appuyez sur «nv.appl» [bouton de sélection gauche 4 ], et composez le numéro de votre deuxième collaborateur à l aide du pavé numérique 14. Validez avec la touche «OK» Appuyez sur «onf» [bouton de sélection central 4 ] pour entamer une conversation à trois. POUR MODIFIER UN ONTAT : 1. Appuyez sur la touche «arnet» 7, et choisissez le nom du contact à modifier dans le menu déroulant à l aide des touches de navigation Appuyez sur «Modif.» [bouton de sélection gauche 4 ]. ASTUE Pour intégrer davantage de collaborateurs en conférence, il suffit de répéter l action (dans la limite de vos connexions simultanées sur le TB30) via «nv.appl» [touche de fonction de gauche 4 ]. 3. Suivez les étapes à l aide du bouton «Suivant» et terminez en choisissant «Quitter»

11 TB30 - Services de téléphonie F Va-et-vient POUR PASSER EN OMMUNIATION PRIVÉE AVE L UN DES ORRESPONDANT LORS D UNE ONFÉRENE TÉLÉPHONIQUE : H Présentation du numéro POUR AFFIHER LE NUMÉRO DE VOTRE POSTE LORSQUE VOUS EFFETUEZ UN APPEL (OU LORSQUE QUELQU UN VOUS APPELLE) : 1. Appuyez sur «Permut» [bouton de sélection gauche 4 ]. Appuyez autant de fois que nécessaire pour choisir le numéro du correspondant (le numéro monte dans la liste). Pendant une conversation privée, les autres interlocuteurs sont en attente. 2. Pour revenir à une conférence générale, appuyez sur «onf» [bouton de sélection central 4 ]. 1. Appuyez sur «Menu» [touche de fonction centrale 4 ]. 2. À l écran, sélectionnez «Préférences» dans le menu déroulant, et validez avec la touche «OK» 1. G Signal d appel Lorsqu un interlocuteur cherche à vous joindre alors que vous êtes déjà en ligne, son numéro apparaît à l écran et un signal sonore vous avertit. Appuyez sur «Répondre» [bouton de sélection 4 ] pour prendre ce nouvel interlocuteur. NB La tonalité de votre ligne n indique pas un poste occupé. 3. Puis sélectionnez «Présen. mon numéro» dans le sous-menu déroulant, et validez avec la touche «OK» hoisissez l affichage dans le sous-menu déroulant (2 possibilités : «quand j appelle», «à l appelant»), et validez avec la touche «OK» hoisissez «Oui»

12 TB30 - Services de téléphonie I Index des menus déroulants ===Journal=== - Appels en absence - Appels émis - Appels reçus - Effacer journal ===Menu=== - Appels en parc - Touche de fonction - Appel abrégé - Renvoi d appel - Groupe d appels - Supervision - Journal des Appels - Modes - Préférences ===Modes=== - Ne pas déranger - Anonyme - Renvoi des appels - Verrouiller - Absent Résumé sur la touche menu : ===Admin=== - Voir paramètres - Régler paramètres ===onfig=== - Sonneries - Réglage du contraste - Dates - Heure - Alarme - Langues 22 23

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